第一章公司财务岗位职责.doc
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第一章公司财务岗位职责.doc
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第一章:
财务岗位职责
第一节:
总公司部门岗位职责
一.财务总监:
1.严格遵守国家财经、法律法规及行业财务制度,全面负责本公司及本部门财务工作,对公司总裁负责;
2.协调公司总部与下属机构、内部职能部门之间的工作关系,规范工作流程;
3.提出年度及季度财务计划,并对计划的落实、实施负责;
4.依据公司业务计划和投资计划,审核全公司范围内的年度预算;
5.负责并审批全公司各项预算报表;
6.负责并完成总裁授权范围内的各类事项;
7.完成董事长、总裁布置的其他临时任务。
二.财务经理:
1.严格遵守国家财经、法律法规及行业财务制度,组织开展本部门财务工作,对财务总监负责;
2.负责公司会计核算的组织及管理工作;执行公司统一的会计核算政策,并督导总公司、各下属机构严格执行;
3.负责并组织公司各项会计核算制度、财务管理制度的制订及修订工作;
4.负责监交会计交接工作;
5.审核公司会计报表及合并报表;
6.完成上级领导交办的其他临时任务。
三.总账会计:
1.审核总公司会计凭证;
2.编制总公司公司报表,审核下属单位各项财务报表
3.编制本公司合并报表;及时向爱施德总部上报合并后的会计报表;
4.编制折旧类、结转类凭证;
5.每月定期和不定期对货币资金进行盘点核对;
6.指导下属公司各项税务工作的开展;
7.组织总公司的凭证装订及整理工作;
8.编制总公司并组织各分公司、办事处的预算编制及分析工作;
9.审核借款单、费用报销单(总公司、各非独立核算分公司、办事处等);
10.完成上级领导交办的其他临时任务。
四.托管商品会计:
1.编制除结转类外的会计凭证(包括待摊、预提),每日与出纳核对现金收支凭证;
2.核对银行未达账项,每月编制银行余额调节表;
3.登记总公司机场仓的托管商品账;
4.根据客户要求及发票管理管理及时开具发票;并做好发票管理工作;
5.负责总公司的税务申报工作;
6.参与总公司总仓每月末的商品盘点,及时做好账实差异分析;
7.按照国家和财务档案管理规定和公司内部管理规定,做好财务档案的整理、保存工作(包括会计凭证、会计账簿、会计报表等财务资料),对调用档案按照档案管理规定办理有关手续;
8.完成上级领导交办的其他临时任务。
五.出纳:
1.按照国家有关现金及银行收支管理规定和公司内部管理规定,办理现金收支及银行结算业务;
2.每日及时登记现金日记账,并做到“日清月结”;
3.每日查询总公司银行存款账户余额,编制总公司银行存款日报表;
4.按人力资源部核定的员工工资标准,及时发送员工工资;
5.执行公司财务制度,对违反公司财务制度的事项有权拒绝执行并上报;
6.及时取得银行结算单据和银行对账单,并将相关银行结算单据及时交费用会计填制记账凭证;
7.妥善保管银行单据和现金及相关单据,并对其安全性负责;
8.完成上级领导交办的其他临时任务。
第二节:
下属机构财务人员工作岗位职责
一、已成立分公司的财务人员岗位职责
1.主办会计:
1)严格遵守国家财经纪律、法律法规及行业财务制度,组织开展本公司财务工作,对总公司财务部财务总监负责;
2)按时编制本机构财务计划,跟踪计划执行情况,对计划完成情况进行检查分析;
3)审核公司各种报销单据、各种付款单,审核记账凭证及财务部各种表单,编制记账凭证汇总表;
4)负责与公司内部及外部主要往来商的往来对账协调工作;
5)负责登记所属公司“托管商品”明细账和“托管商品”总分类账;
6)定期参加商品盘点工作,对盘点产生的差异进行核对;
7)按时编制月度会计报表(按照总公司格式)并上报总公司财务部;
8)编制分公司费用预算、决算,提出及执行公司费用控制计划;
9)完成总公司财务部、分支机构负责人布置的其他临时任务;
2.出纳:
1)按照国家有关现金收支管理规定和公司内部管理规定,及时办理现金收支业务,及时登记现金日记账,要求做到“日清月结”;
2)按照国家有关银行结算制度和公司内部管理规定,及时办理公司银行结算业务;及时登记所有银行日记账并结账;
3)妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责;及时取得银行对账单并编制银行存款余额调节表交会计审核;
4)每月6日前编制银行存款余额对账单,每月10日前将银行存款余额调节表(盖章传真)传递给总公司出纳;
5)按人力部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;
6)完成主办会计、公司负责人交办的其他临时任务;
二、未完成分公司建制及税务登记的分支机构:
对于尚未完成注册登记工作的分支机构,会计核算、财务管理尚不能独立,相关账务全部交由总公司进行核算,列入总公司账务处理。
1、已经配备会计或出纳人员的,其具体工作内容如下:
a)登记所属公司内的托管商品明细账、托管商品总账;
b)负责分机构的费用单据的初审、登记及汇总整理工作;
c)负责总公司拨付备用金的管理;
d)支付经审批的、在报销范围内的款项;
e)每月末负责将费用明细上报给总公司财务部。
f)其他经公文审批可以列支的费用款项。
2、尚未配备会计或出纳人员的,由分支机构负责人指定专人兼任(需报总公司财务备案)出纳,工作内容如下:
a)登记所属公司的托管商品明细账、托管商品总账;
b)负责分支机构的费用单据的初审、登记及汇总整理工作;
c)负责总公司拨付备用金的管理;
d)支付经审批的、在报销范围内的款项;
e)每月末负责将费用明细上报给总公司财务部。
f)其他经公文审批可以列支的费用款项。
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