各部门职责范本.docx
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各部门职责范本
生产部职责
1、生产管理:
1.生产计划..
2.生产管制图之绘制及应用分析..;
3.生产管理之改良建议..;
4.新生产管理方法之调查、实施..;
5.生产进度之预排粗计及实施..;
6.生产制造..;
7.制造命令分布..;
8.制品包装方法之改良计划..;
9.生产能力与生产额控制..;
2、生产统计:
1.每月产品分类统计..;
2.生产统计数据之作成与分析研究整理..;
3.生产日报表与月报表之统计及绩效比较..;
4.操作记录及促进绩效及分析年报..;
3、人员机械调配:
1.生产人员机械调配计划与执行..;
4、原料补给:
1.原物料之增购、会检领用及报废..;
2.原物料使用量计划与补给量之比较分析;
5、机械设备管理:
1.机械设备管理计划之拟订..;
2.生产设备之增设或新设之调查研究..;
3.设备临时故障之检修等紧急处理..;
4.闲置机械设备的使用..及实施..;
5.机械保养维修计划..;
6.机器设备之请修..;
7.机械设施事故预防措施计划与实施..;
6、技术执行
1.制造方法及技术推行计划..;
2.制品技术与方法之改良建议..;
3.退货制品方法与技术之分析研究检讨及改进..;
4.生产技术之推广工作..;
7、人事管理
1.生产人员之人事管理办法这意见提供与协助拟定..;
2.生产人员之招聘、任免、迁调办法之拟办及核签..;
3.人事报告报表之杳催及编存量报..;
4.生产人员之人事数据调查分析研究及统计..;
5.生产人员之出勤统计、奖惩案件之自理及登记..;
6.现场之监督管理..;
8、安全管理
1.工作场所安全教育启蒙活动之企划..;
2.设备安全检查及改善指导..;
3.现场管理..之预防、调查及对策之拟订与实施..;
资材部
1、材料器材购入业务
1.原材料采购计划..;
2.原物料来源、品质服务及价格之市场调查..;
3.原物料、供货商登记联络..;
4.索取估价单广商之比较与选定及检讨..;
5.估价、比价、议价规定之拟订计划..;
6.料购契约表及合同之拟定..;
7.采购订货单之发行..;
8.订购交货日期管理..;
9.入货之验收合同..;
10.运输及运费议价..;
11.请求赔偿之处理..;
12.采购货款支付办法之拟讨..;
13.采购控制计划..;
14.采购品名数量之统计比较数量;
2、原物料废物处理
1.物料废料之处理办法之拟订..;
3、采购技术、绩效成长分析、成本控制
1.采购品质、价格、技术、成本控制办法拟订及管理..;
4、食储管理..;
1.仓库管理计划拟订..;
2.原物料之出入库数量清点检讨及登记..;
3.原物料保管..
4.在库品定期盘存数量与帐簿之检讨及统计量报..;
5.仓库之设计布置..;
6.成品出货之装运监督..;
7.不良品退库保管处理..;
8.原物料每月用量及库存控制及分析..。
品质部职责
1、品质控制
1.产品品质特性研究分析记录及品质标准之拟定..;
2.品质工作之指导及训练..;
3.质量管理方法之普及促进实施改进..;
4.质量管理图之绘制及分析应用..;
5.质量管理方式及处置工作..;
2、品质控制
1.品质统计分析检讨改进..;
2.品管圈督导实施..;
3.品管绩效奖励办法之拟订实施..;
4.品管异常原因之追查改进..;
5.品管方法技术之分析、研究、文字化工作..;
销售部(主管)
一、销售计划管理..
1.营业方针之研究及决定..;
2.营业方针之指示实施要点检讨..;
3.各种业务企划及处理方针之研究决定及批示..;
4.退换货条件制定之企业及实施..;
5.销售制度之企划及实施..。
二、销售业务管理..
1.销售业务处理之分配、指示及监督..;
2.重要业务之改善研究及实施方法..;
3.销售费用统计及管理..;
4.销售业务之推进及联络..;
5.交通费、旅费之检查控制..;
6.商品样本的提供及宣传广告..;
7.销售价格、基准之拟订..;
8.制成品出货指示及管理..;
9.重要订货(销售)之检讨、承认及处置之指示..;
10.营业部门人事及装备之调遣..;
11.货品来往之记帐及发票之处理..;
12.销售会议之召集及运用、控制..;
三、各分公司、门市、销售点管理..
1.业务人员之勤务管理..;
2.各门市、销售点之销售要点及出货管理..;
3.各分公司、门市、销售点之销售活动预排及指示..;
4.各分公司、门市、销售点之销售报业方法之指导..;
四、各分公司、门市、销售点管理..
1.开拓新销售门市、销售点方法之企划及实施..;
2.新销售门市、销售点之信用限度及限借款之设定变更..;
3.对用户种种抱怨及反应..处理、分析及解决..;
4.对各分公司、门市、销售点等级管理法分析实施..;
5.各门市、销售点争取与拒绝往来要点拟订与实施..。
五、经销商联络管理..
1.经销商之设置及改良..;
2.经销商业务指导及联络..;
六、绩效管理..
1.销售绩效之统计分析检讨及造表..;
2.销售预算之检讨与管理..;
3.销售实绩成长比较..;
4.销售绩效奖励办法之企划及实施..(含经销商)。
七、市场调查工作
1.销售市场调查及分析结果之量报..;
2.国内外市场调查之资料提供、企划..;
3.国内外同业调查之企划..;
4.产品需要与品种之预测调查..;
5.产品原价及售价之调查..。
总务
一、资产管理:
1.财产之登记、分配、保管、维护工作;
2.资产管理及保全工作;
3.财产之估价;
4.各种资产之调查及购置。
二、器具用品:
1.文具用品之购入计划及保管;
2.文具用品报领及报损统计;
3.文具用品规格之设定变更..。
三、电讯设备:
1.通讯设备管理、保养维修工作;
2.电话使用管理之计划实施。
四、公报管理:
1.对内一般公报之编集与发行;
2.对外专案公报之编集与发行。
五、法律事务:
1.提出告诉诉讼案件及联络工作;
2.违章案件之联络处理;
3.产品专利之申请登记及办理有关手续。
六、文书管理:
1.文书收发、登记;
2.文书案卷之处理及追查;
3.文书保管期限之拟订及保管;
4.公司文稿之拟办缮。
5.图书之购置登记汇编及保管。
七、印信管理
1.印信之管理;
2.印信押规定之拟订与押登记;
3.印信新设与报废之建议经办。
八、车辆管理
1.交通车、机车、有关车辆之管理调度计划工作;
2.车辆之登记、保养及油料管理;
3.车辆修理及机器零件之换新申请;
4.车辆报销情形之汇款工作。
九、门卫
1.工作处所之警卫管理;
2.人员物品出入厂区之登记及控制管理;
3.厂区突发事件之自理及报告事件。
一十、工作人员之管理
1.司机、门卫、工友、炊事人员之调配及考勤..。
十一、会务工作
1.办公室设施装备管理及分配计划..;
2.会议室、公布栏、训练教室及其附属设备之使用管理;
3.各种集会或会议场所布置、人员招待及管理..;
4.各种会议记录及传阅通知..;
5.会议决议..之公告及通知..。
6.来宾之接待及其要点之报告工作..;
7.公司内外有关喜庆丧事办法之拟订与建议..;
8.防灾防风预防措施及灾民处理工作..;
9.伙食管理与伙食安排及改进工作..。
十二、营建修缮工作
1.土地建筑物之营建修缮计划及实施工作;
2.营缮工程之计划与预算编制工作;
3.营缮工程联络发包与订约..;
4.营缮工程工作及施工计划进度之控制工作..。
十四、制服
1.制服管理办法之拟订工作..;
2.团体服装之订制分发接洽..;
十五、宿舍管理
1.宿舍之分配、运用、修缮、管理..。
十六、环境卫生..
1.环境卫生之整理计划及实施..。
设备
1.电力供应..
1.电力供给计划之拟订与实施..;
2.工作用电新设及增设之申请..;
3.电力契约之订立与保管..;
4.临时用电之申请与废除..;
5.停电计划与通知..;
6.供电设施改善与增设计划..;
7.供电维护与管理督导..;
8.电力调度..。
2.电器工程..
1.电气设备建设工程之新设、增设之设计与预算编制;
2.电气设备、增设之工程进度控制计划及督导..;
3.电气设备故障原因之检查改进报告..;
4.电气设备预防措施及保养工作督导协调维护工作..。
3.机械工程..
1.机械设备建设工程之新设、增设之设计与预算编制;
2.机械设备、增设之工程进度控制计划及督导..;
3.机械设备故障原因之检查改进报告..;
4.机械设备预防措施及保养工作督导协调维护工作..。
人力资源部
1.公司组织章程之拟订与修正..;
2.人事制度规章之拟定及管理..;
3.新进人员、临时人员、在职人员、兼职人员之人事办法之拟订签呈及办理..;
4.人事不协调问题之发掘及解决方案..;
5.各单位工作人员职责区分之拟订签呈..;
6.各单位主管人员权责划分之拟订签呈..;
7.人事资料之调查收集、研究分析及人事证明收之签办核发..;
8.新进、临时、在职、兼职人员之任免遣调..;
9.任免遣调人员职务移交办理监督..;
10.调赴人员之查催..;
11.员工薪资之拟订办理..;
12.员工薪资标准办法之拟订及实施..;
13.员工差假、勤务管理..;
14.各种纪念日、例假及办公时间之变更..;
15.员工保健管理基本工作之拟办..;
16.员工劳动协约之签订及解释运用..;
17.劳工保险这签改废..;
18.员工考绩之筹办及量办;
19.奖惩办法之拟订及奖惩案件之拟办核签及登记..;
20.员工职前、在职及脱产培训办法之拟订签呈及办理..;
21.员工福利工作之拟订促进与签办..;
22.员工退休、抚恤及救济之办法之拟订及签轮办理..;
23.其它人事纠纷..。
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