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净土十要第1要七校本wy

淮海工学院编码规范框架

（征求意见稿）

信息中心

2010年10月

前言

数字化校园的本质是对传统校园环境的革新，通过信息化的手段构建一个集高校教学、科研、管理、生活为一体的数字环境，以满足教师对科研、教学、管理以及学生对学习、科研、生活的个性需求。

在这样一个全新的数字环境中，教师能够通过良好的科研环境、培养环境和教学环境，提高学术和科研水平，培养优秀的学生；学生则能够通过良好的学习环境、培养环境和生活环境，提高自身综合素质，发掘个人潜能。

数字化校园应以“师生为本”作为的建设指导思想，围绕校园资源、管理、服务三个要素来建设，信息标准是整个数字化校园建设的基础，是实现全校范围内教育信息资源交流与共享的必要条件。

信息标准在全校范围内为数据库设计提供类似数据字典的作用，为信息交换、资源共享提供了基础性条件。

数字化校园应在国家标准、教育部标准、行业标准和学校已有的标准的基础上，兼顾各个标准之间的兼容性、一致性以及标准的可扩展性，建设形成一套符合自身实际的管理信息化标准。

本编码框架介绍基础信息编码的概念，并参照其他学校数字化的经验，给出了淮海工学院编码原则、框架和信息分类编码规格说明书，各部门可以参照本编码框架兼结合本部门已有的编码标准，讨论商定本部门的具体编码规范。

目录

一、概述3

1．目的3

2.编码规范定义及适用范围3

3．编码的基本原则3

4．代码的类型4

5．参考资料5

二、自定义编码规范框架6

校区编码6

机构编码6

文件编码16

文号编码17

教职工编码18

学生编码19

课程编码19

班级编码20

专业编码20

学年度编码21

教学计划编码21

其他编码22

项目编码22

成果编码22

学术会议编码23

学术报告编码24

房间编码24

建筑物编号25

设备编码25

实验室编码26

三、编码规范的扩充26

一、概述

1．目的

信息编码是将事物或概念（编码对象）赋予有一定规律性的、易于计算机和人识别与处理的一个或一组有序的符号。

《淮海工学院编码规范框架》的编制目的是给出了淮海工学院编码原则、规范框架和信息分类编码规格说明书，各部门可以参照本框架兼结合本部门已有的编码标准，讨论商定本部门的具体编码规范，规范我校管理信息系统各子系统基础编码，便于校内数据在系统间的交换、流通和共享。

2.编码规范定义及适用范围

1、公共数据信息编码是指由编码生成单位提供，其他部门需要共享使用的编码。

2、各二级单位为便于管理所使用的内部编码不在学校层次编码范围以内。

3、编码规范适用于我校现代化信息管理、提供对外信息服务与信息交流等各个方面。

4、各院系部门的编码规范制定可以结合本部门的实际情况兼参考本编码规范。

5、各院系部门在编码规范制定后，新建系统应遵循编码规范。

3．编码的基本原则

1、唯一性：

每一个对象只有一个唯一的编码，防止产生重复编码。

2、完整性：

力争对学校的人、财、物、事等各方面工作在数字化校园信息建设中实现全覆盖编码。

3、可扩展性：

在各类信息编码中留有适当的空间，以适应不断扩充的需要，保证随着学校各项事业的发展而进行扩充和调整。

4、规范性：

代码的结构、类型以及编写格式统一。

5、实用性：

编码要有利于信息化管理。

6、简便性：

编码尽量简单，不要太复杂。

4．代码的类型

（1）数字型、字母型和混合型代码

代码按其表达形式可以分成数字型、字母型以及数字与字母混合型三种。

1、数字型代码（数字码）

用一个或若干个阿拉伯数字表示编码对象的代码，简称为“数字码”。

数字码结构简单，使用方便，是目前国内外广泛使用的一种代码形式，但它对编码对象的特征描述不直观。

2、字母型代码（字母码）

用一个或多个字母表示编码对象的代码，简称为字母码。

字母码的特点是容量大，如用一位英文字母码可表示26个类目。

两位英文字母码就可表示676个类目，同时字母码有时还可提供便于人们识别的信息，便于记忆。

单字母码不便于机器处理信息，特别是当编码对象数目较多或添加、更新频繁以及字母码较长时，常会发生重复和冲突的现象。

同样，字母码也可引入“-”、“/”等其它符号。

3、数字与字母混合型代码

由数字、字母混合组成的代码，有时还可增用专用符。

人们一般按代码中数字、字母的主次或先后简称为“数字字母码”或“字母数字码”。

这种代码兼有了数字码和字母码的优点，结构严密，具有良好的直观性，又符合使用习惯。

但计算机输入不便，错误率也增高。

（2）顺序码、系列顺序码、层次码

代码按其功能及其结构特点，可以分为顺序码、系列顺序码、层次码。

顺序码：

由阿拉伯数字或拉丁字母的先后顺序来标识编码对象的代码。

顺序码是一种最简单、最常用的代码，非系统化的编码对象一般常采用这种编码。

它有代码简短、使用方便、易于管理、易于添加的优点。

但除了起到标识作用外，不能给出任何有关编码对象的其它信息。

本《编码规范框架》各类编码中的“序号”码位采取该编码方式。

系列顺序码：

系列顺序码根据编码对象的属性或特征的相同或相似，将编码对象分成若干组，每一个组自成一个系列，在同一个组内，对编码对象采用顺序码连续编码。

系列顺序码能表示编码对象一定的属性或特征，并易于添加，但空码较多，不便于机器处理，因此不适用于复杂的分类体系。

本《编码规范框架》中的教工编码、学生编码等采取了该方式。

层次码：

层次码是以编码对象的从属层次关系为排列顺序组成的代码。

编制层次码时，将代码分成若干层级，并与分类对象的分类层次相对应，代码自左向右表示的层次由高到低，每个层级的代码可采用顺序码或系列顺序码。

层次码能明确地表示分类对象的类别，有严格的隶属关系，代码结构简单，容量大，便于机器汇总。

但其弹性结构较差，当层次较多时，代码位数较长。

本《编码规范框架》中的机构编码采取了该方式。

5．参考资料

（1）教育部编：

《教育管理信息化标准》2007年9月正式颁布。

（2）中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会发布：

《CELTS-33高等学校管理信息标准》，2008年6月28日完成。

（3）《安徽工业大学编码规范框架》。

（4）《北京农学院自定义编码规范》。

二、自定义编码规范框架

⏹校区编码

编码规范：

编码通常包括校区信息

编码责任部门：

院长办公室

校区编码采用1位代码

代码

意义

1

苍梧

2

通灌

3

东港

4

墟沟

5

猴嘴

6

其它

⏹机构编码

编码规范：

编码通常包括院系部门等信息

编码责任部门：

院长办公室

二级部门码（院系所部中心号）采用三位（X1-X3）编码；三级部门码（系科室号）采用五位编码，即所在二级部门码（X1-X3）后跟序列码（X4-X5）。

编码格式如下：

X1

X2

X3

X4

X5

二级部门码

二级部门码（X1-X3）编码

教学机构（院系机构）

100-199

教学机构（国家级重点实验室）

200-220

教学机构（省部级重点实验室）

221-260

教学机构（国家级、省部级工程研究中心）

261-299

科研机构

300-399

管理机构

400-499

教辅及直属单位

500-599

预留扩展空间编码

600-999

学校下属二级机构编码，教学机构（院系机构）100-199；教学机构（国家级重点实验室）200-220；教学机构（省部级重点实验室）221-260；教学机构（国家级、省部级工程研究中心）261-299；科研机构300-399；管理机构400-499；教辅及直属单位500-599；600-999为预留扩展空间编码，由使用单位向信息化建设与管理办公室申请编码；各单位编码后，由信息中心统一备案。

注：

各级党委由于隶属于各二级部门，可在相应的二级部门下进行三级部门编码。

我校二级部门具体代码如下：

代码

机构

100－199

教学机构（院系机构）

101

机械工程学院

102

土木工程学院

103

电子工程学院

104

化学工程学院

105

海洋学院

106

计算机工程学院

107

测绘工程学院

108

文学院

109

理学院

110

法学院

111

商学院

112

外国语学院

113

艺术学院

114

体育部

115

大外部、国院学院

116

继续教育学院

117

东港学院

200-220

教学机构（国家级重点实验室）

221-260

教学机构（省部级重点实验室）

221

江苏省海洋生物技术重点建设实验室

261-299

教学机构（国家级、省部级工程研究中心）

300-399

科研机构（说明：

300-310为国家级科研机构、311-320为省级科研机构、321－340为市级科研机构，341-399为校级科研机构，由科研处负责编码）

311

江苏省海洋资源开发研究院

312

江苏省海洋经济研究中心

400-499

管理机构（职能处室含群众团体）

400

校党政领导

401

党委办公室

402

校长办公室

403

国际交流合作办公室

404

纪委（监察室）

405

组织部（党校）

406

宣传部

407

统战部

408

工会

409

团委

410

武装部

411

人事处

412

教务处

413

科技产业处

414

学科建设办公室

415

研究生处

416

学生处（学工部）

417

招生就业指导中心

418

财务处

419

审计处

420

后勤管理处

421

基建处

422

保卫处（保卫部）

423

招标工作办公室

424

资产管理处

425

设备与实验室管理处

426

离退休工作处

427

政策与规划处

428

淮海工学院校友会

429

430

431

432

500-599

教辅及直属单位

501

图书馆

502

教育创新研究院

503

工程训练中心

504

学术期刊社

505

信息中心

506

饮食服务总公司

507

淮海置业公司

508

509

510

600-799

预留扩展空间编码

三级部门编码

编码责任单位：

由各二级机构自行编码

编码举例：

采用2位代码

说明：

二级机构下属三级机构编码，由各二级机构自行编码，编码规则2位，01-09为教学机构、10-19为实验机构、20-29为党群机构

例1：

机械工程学院机械工程系编码为：

10101，前3位（101）为二级部门编码，后2位（01）为三级部门编码。

例2：

机械工程学院学院工业工程系编码为：

10102，前3位（101）为二级部门编码，后2位（02）为三级部门编码。

三级机构编码

代码

三级机构

说明：

01-09为教学机构、10-19为实验机构、20-29为党群机构

所属二级机构

01-09

教学机构

机

械

工

程

学

院

机

械

工

程

学

院

01

机械工程系

02

工业工程系

03

机械电子工程系

04

过程机械系

05

船舶与海洋工程系

10-19

实验机构

10

连云港市现代设计及制造工程技术研究中心

11

测试与控制实验室

12

模型与产品制作实验室

13

14

15

16

20-29

党群机构

20

学工办

21

教务办

22

团委

23

24

25

26

01-09

教学机构

土

木

工

程

学

院

01

港口与航道工程系

02

土木工程系

03

建筑系

04

工程管理系

10-19

实验机构

10

实验中心

11

12

13

14

20-29

党群机构

20

学工办

21

教务办

22

团委

23

24

25

26

01-09

教学机构

电

子

工

程

学

院

电

子

工

程

学

院

01

电子信息工程系

02

通信工程系

03

自动化系

04

电气工程系

05

电子科学与技术系

06

测控技术与仪器系

10-19

实验机构

10

实验中心

11

12

13

14

20-29

党群机构

20

学工办

21

教务办

22

团委

23

24

25

26

01-09

教学机构

化

学

工

程

学

院

01

化学工程系

02

材料化学系

03

高分子材料与工程系

04

环境工程系

05

制药工程系

06

安全工程系

10-19

实验机构

10

实验中心

11

12

13

14

20-29

党群机构

20

学工办

21

教务办

22

团委

23

24

25

26

01-09

教学机构

海

洋

学

院

海

洋

学

院

01

食品科学与工程系

02

生物工程系

03

水产养殖系

04

海洋科学系

05

海洋管理系

06

生物技术系

10-19

实验机构

10

实验中心

11

12

13

14

20-29

党群机构

20

学工办

21

教务办

22

团委

23

24

25

26

01-09

教学机构

计

算

机

工

程

学

院

01

计算机软件工程系

02

计算机网络工程系

03

计算机应用技术系

10-19

实验机构

10

实验中心

11

12

13

14

20-29

党群机构

20

学工办

21

教务办

22

团委

23

24

25

26

01-09

教学机构

测

绘

工

程

学

院

01

测绘工程系

02

地理信息系

03

海洋技术系

10-19

实验机构

10

测绘工程实验室

11

海洋技术实验室

12

空间信息工程实验室

13

14

20-29

党群机构

20

学工办

21

教务办

22

团委

23

24

25

26

01-09

教学机构

文

学

院

文

学

院

01

汉语言文学系

02

新闻学系

10-19

实验机构

10

11

12

20-29

党群机构

20

学工办

21

教务办

22

团委

23

24

25

26

01-09

教学机构

理

学

院

01

应用数学系

02

信息与计算科学系

03

光信息科学与技术系

04

应用物理系

10-19

实验机构

10

大学物理实验中心

11

数学实验室

12

13

14

20-29

党群机构

20

学工办

21

教务办

22

团委

23

24

25

26

01-09

教学机构

法

学

院

法

学

院

01

法学系

02

行政管理系

03

思想政治教育系

10-19

实验机构

10

11

12

20-29

党群机构

20

学工办

21

教务办

22

团委

23

24

25

26

01-09

教学机构

商

学

院

01

管理科学与工程系

02

工商管理系

03

会计学系

04

财务管理系

05

国际经济与贸易系

06

金融学系

07

市场营销系

10-19

实验机构

10

现代经济管理实验中心

11

12

20-29

党群机构

20

学工办

21

教务办

22

团委

23

24

25

26

01-09

教学机构

外

国

语

学

院

01

英语系

02

日语系

03

朝鲜语系

10-19

实验机构

10

11

12

20-29

党群机构

20

学工办

21

教务办

22

团委

23

24

25

26

01-09

教学机构

艺

术

学

院

艺

术

学

院

01

艺术设计系

02

工业设计系

10-19

实验机构

10

11

12

20-29

党群机构

20

学工办

21

教务办

22

团委

23

24

25

26

01-09

教学机构

体

育

部

01

第一教研室

02

第二教研室

03

第三教研室

04

体质测试中心

05

军事理论教研室

10-19

实验机构

10

11

12

20-29

党群机构

20

学工办

21

教务办

22

团委

23

24

25

26

01-09

教学机构

国

际

学

院

01

第一教研室

02

第二教研室

03

第三教研室

04

10-19

实验机构

10

11

20-29

党群机构

20

学工办

21

教务办

22

团委

23

24

25

26

01-09

教学机构

继

续

教

育

学

院

01

02

03

10-19

实验机构

10

11

20-29

党群机构

20

学工办

21

教务办

22

团委

23

24

25

26

01-09

教学机构

东

港

学

院

01

海州书院

02

瀛洲书院

03

郁洲书院

04

凌州书院

10-19

实验机构

10

12

13

14

20-29

党群机构

20

学工办

21

教务办

22

团委

23

24

25

26

⏹文件编码

编码规范：

编码通常包括年份，文件性质、类别、紧急程度等信息

编码责任部门：

院长办公室

编码举例：

采用10位代码

文件编码采用10位编码，格式如下：

X1

X2

X3

X4

X5

X6

X7

X8

X9

X10

年份

序号

文件性质码

参考对照和编码责任部门

文件性质码

文件性质

01-09

收文

01

行政收文

02

党委收文

10-19

发文

10

校级党委文件

11

校级行政文件

12

部门级行政部门发文

13

部门级党群部门发文

14

部门级教辅部门发文

19

其他发文

例1：

2009100001表示2009年校级党委文件，序号为00001

例2：

2009191001表示2009年其他发文，序号为1001

⏹文号编码

编码规范：

编码通常包括发文单位、类别、文号等信息

编码责任部门：

院长办公室

编码举例：

校党委发文：

淮工委字〔〕*号（上报文）

淮工委发〔〕*号（下发文）

校政发文：

淮工院字〔〕*号（上报文）

淮工院发〔〕*号（下发文）

党委办公室发文：

淮工委办发〔〕*号

校长办公室发文：

淮工办发〔〕*号

处室发文：

淮工**发〔〕*号

组织部发：

淮工委组发〔〕*号

淮工组发〔〕*号

注：

**为处室的简写，〔〕内为年份，*号为文

⏹教职工编码

编码规范：

编码通常包含入校年份、员工性质、部门等信息编码

编码责任部门：

人事处

编码举例：

采用10位代码

教职工编码（教职工工号）采用10位编码，包括所有工作人员，正式员工和兼职员工。

教职工编码格式如下：

X1

X2

X3

X4

X5

X6

X7

X8

X9

X10

前面四位代表入校年份，第五位、第六位表示员工性质，后面四位代表入校总顺序号，按照来校时间排序，不与年份发生关联。

X5X6

意义

00

正式编制职工

06

人事代理（或人才派遣）职工

07

集体所有制职工

08

合同用工

09

聘用外单位职工（自主择业军队转业人员、外聘教师等）

例1：

2009001022表示2009年入校的正式编制职工，入校总顺序号是1022

例2：

2009061035表示2009年入校的人事代理职工，入校总顺序号是1035

例3：

2009071048表示2009年入校的集体所有制职工，入校总顺序号是1048

例4：

2009081057表示2009年入校的合同用工人员，入校总顺序号是1057

例5：

2009091069表示2009年入校的外聘教师，入校总顺序号是1069

⏹学生编码

编码责任部门：

教务处

1.学生类别

（1）编码含义：

包括学生的招生类别。

（2）编码方式：

2位，数字字符类型

（3）编码规范：

10-19本科生（教务处），20-29硕士研究生（研究生处），30-39博士研究生（研究生处），40-49成教学生（继续教育学院）

学生类别参考：

代码

名称

11

本一

12

本二

13

本三

14

专转本

15

对口单招

19

中外合作

2.学生

（1）编码含义：

学生入学年份、类别等信息

（2）编码方式：

10位，数字字符类型

（3）编码规范：

入学年份4位+学生类别2位+顺序号4位，顺序号从0001起编。

⏹课程编码

编码责任部门：

教务处

1.课程层次

（1）编码含义：

课程的开设对象

（2）编码方式：

1位，数字字符类型

（3）编码规范：

1—本一课程，2—本二课程，3—本三课程（含专转本），4—对口单招课程，5—硕士生课程，6—博士生课程，7—成教本科课程，8--成教专科课程

2.课程

（1）编码含义：

课程层次、所属学院等信息

（2）编码方式：

10位，数字字符类型

（3）编码规范：

课程层次1位+归属学院3位+归属系2位+顺序号3位+课程级别码1位

说明：

（1）如课程归属多个系，则归属系为00。

（注：

系编码从01-09，此编码与机构编码中的系编码同源。

）

（2）顺序号从001起编

（3）同一门课程如高等数学A用同一个顺序。

（4）课程级别码：

指课程名称相同但分学期开设的，如高等数学A

（1），A

（2），分别用1、2表示。

不分级别的为0.

⏹班级编码

编码责任部门：

教务处

1.专业班

（1）编码含义：

入学年份、学院、类别等信息

（2）编码方式：

11位，数字字符类型

（3）编码规范：

入学年份4位+专业6位+顺序号1位

2.行政班

（1）编码含义：

创建年份、书院、班级类别等信息

（2）编码方式：

10位，数字字符类型

（3）编码规范：

创建