高校学生会规章制度.docx
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高校学生会规章制度.docx
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高校学生会规章制度
高校学生会规章制度
高校学生会规章制度
【篇一:
大学学生会工作制度】
xx大学学生会日常遵循
第一章值班制度
为了增强学生会工作人员的责任感,确保xx大学学生会各项工作顺利展开,打造学生会良好形象,学生会实行值班制度,学生会所有人员均有值班义务。
全体学生会成员实行轮流值班制度,由学生会办公室负责统一安排,自律部负责监督。
一、值班时间及地点
值班地点:
值班时间:
周一至周五中午12:
00-12:
40下午18:
00-18:
40
二、值班制度的执行
(一)值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。
不得无故迟到、缺勤或早退。
因故不能值班的人员应事先与其部门负责人联系,并做出及时调整,报自律部后方可生效。
(二)每天12:
10和18:
10由自律部人员负责检查出勤情况。
值班时间,十分钟内不到者视为迟到,十五分钟内不到者视为缺勤,擅自离开者视为早退。
(三)值班人员在一学期内连续三次或累计五次缺勤者,连续四次或累计六次迟到或早退者,按自动退出学生会论处;连续两次或累计四次缺勤者,连续三次或累计五次迟到或早退者,给予严重警告处分(即通知本人所在学院团委);累计三次缺勤者,累计四次迟到或早退者,给予警告处分。
受到警告处分者,须在学生会全体例会上作出书面检讨,并取消一切评优资格。
三、值班人员职责
(一)保持办公室、走廊的清洁,按照办公室卫生安排表及时打扫卫生并清理垃圾。
(二)值班时应保持安静,不得吸烟、吃零食或做与学生会工作无关的事情。
(三)值班人员必须用钢笔或圆珠笔认真填写值班日志并签到,值班签到不可由她人代签。
(四)值班期间收到的通知、信函等,值班人员务必及时落实到相关人员,并在值班日志中注明。
应认真做好来访人员、电话的接待工作并认真做好来访记录。
(五)值班人员接待来访者时,要做到举止大方,热情有礼貌,语言得体,帮助其解决困难,对其提出的问题都要尽可能的做出解答。
(六)值班过程当中,如遇到无法自行解决的问题需及时向学生会主席团或校团委老师请示。
(七)各部门值班人员之间应做到关系和睦,相处融洽,在完成本部门工作基础上,应积极主动协助其它部门开展工作,以保证整体工作顺利开展。
(八)按照相关规定保管好办公室一切物品。
不得私自外借、使用,发现学生会财物有遗失、损坏现象,要及时登记上报。
如外借物品丢失,后果由经手值班人员自负。
(九)值班人员应注意防火、防盗,如发现意外事故应及时报告相关部门或有关负责人。
四、值班记录本的使用
(一)值班记录本由自律部值班的同学填写,未经自律部负责人同意,任何人不得涂改。
(二)注意在值班表上记录来访者来访时间或电话打入时间,通话内容,对方联系方式,是否需要报告主席团或相关部门,应在几日内答复等要点。
(三)自律部值班同学填好记录后,请当日值班的负责人签名,以示公正。
(四)值班卫生情况由自律部负责检查、记录,结果分为良、一般、差三个等级。
一学期内连续三次或累计五次为差者,连续四次或累计六次为一般者,值班人员或其所在部须在学生会全体例会上作出书面检讨。
五、自律部每月公布一次值班检查情况。
六、本制度由自律部监督实施,并将值班情况作为部长考核项目。
七、本制度自经过之日起执行,由自律部负责解释、说明。
第二章例会制度
为了完善学生会管理机构,加强校学生会与各学院学生会以及学生会各部门之间的联系,加强组织纪律性,促进各项工作和活动的顺利开展,特制定如下例会制度。
一、例会安排
(一)主席团联席会
每周二晚18:
00在大活309召开,学生会主席团及各团体会员代表均须参加。
主席团联席会有权商讨学生会活动事务并对校学生会及各学院学生会近期工作和活动进行讨论和交流。
(二)主席团例会
每周六12:
00在大活308召开,主席团成员、近期重大活动负责人均须到会。
会议讨论决定近期学生会工作的相关事项,并对大型活动进行前期筹划、部署协调、总结提高。
(三)部长例会
每周一18:
00在大活308召开,学生会各部部长均须参加。
部长例会对学生会工作开展中遇到的问题进行讨论,并有权对学生会人事调整、人员变动进行商议。
各部部长向主席团总结汇报上周工作情况并由主席团成员安排本周工作。
(四)学生会全体例会
每月第一周周末召开,学生会全体成员均须参加。
会议以总结学习为主。
主席团成员在会议上总结近期工作,并带领学生会全体成员进行自我教育、集体学习。
(五)各部门例会
各部门按例会安排表安排召开部门例会,部长、副部长及各学院对口部长均须参加。
各部门例会对近期工作及活动进行讨论,校学生会部长与各学院部长之间相互交流,加强合作,以促进各项工作和活动的开展。
二、执行办法
(一)无特殊情况,不得取消例会;有特殊情况,可召开临时会议(由办公室成员提前通知与会人员)。
(二)主席团及办公室成员需提前10分钟到会,其它成员需提前5分钟到会。
不得迟到、早退。
不能参加会议的,须向主席团请假,不得无故缺席。
(三)会议中要严肃认真,不得随意讲话,及时反映工作各方面的实际问题,做好相关记录,而且要按时完成会议要求的各项议程。
如有个人意见和建议者,可形成提案,例会前交至办公室,会上或会后进行讨论。
(四)学生会办公室需建立主席团联席会、主席团例会、部长例会和学生会全体例会会议记录本,学生会其它各部门需建立部门例会记录本,认真做好会议记录并及时总结。
(五)例会开始前由自律部负责点名,出勤情况将作为考核内容。
本制度自颁布之日起执行,由办公室负责解释、说明。
第三章档案管理制度
为加强xx大学学生会的档案管理,做到存档全、整理清、易查找,特制定本制度。
一、日常档案工作办法
(一)校学生会档案(包括人事档案、工作档案、财务档案及活动档案)是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料,是校学生会至关重要的公共财产。
档案内容不得随意公示、复制,若需复制,须征得主席团的同意。
(二)校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理,办公室监督管理。
每学期末各部门进行一次档案整理和保存,将有关活动资料归档备案。
(三)各部门策划筹备的各项活动,各院学生会承办、申办的各项校级活动的所有资料,必须一式两份交办公室存档,以备查找。
档案形式要求:
对于文字档案,应有文本和电子两种版本。
档案上缴日期:
在该项活动结束后一周内。
档案上交时由办公室人员负责签收。
二、档案内容要求:
(一)人事档案:
包括个人履历简介、年度工作鉴定及其它有关材料,由主席团负责考察记录。
1.个人履历简介是校学生会成员的基础档案,由本人填写。
2.年度工作鉴定是对校学生会成员每年工作的评定,一式三份,每年由校学生会送一份到被鉴定人所在学院,作为推优入党、评定奖学金、评选三好学生、优秀学生会干部的依据之一。
3.工作鉴定是校学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定,由xx大学学生会办公室存入该学生干部档案。
【篇二:
高校学生会规章制度】
学生会规章制度
第一章总则
学生会是系团委总支领导下的全心全意为同学服务的学生组织。
主席团是学生会的最高权力机构,团总支下设:
组织部,宣传部。
学生会下设:
办公室,纪检部,学习部,外联部,生活部,体育部,女生部,志愿者服务部,文艺部,社团部,劳卫部,网络通讯部。
为了确保各部门的正常工作,对学生会成员科学管理,保证学生会成员的优化廉洁,提高工作效率,同时使学生会各部有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境。
特制定本条例
第二章学生会成员的权利和义务
在学生会工作的所有同学,包括主席、副主席、各部部长、副部长以及各部门干事均为学生会正式成员。
学生会成员享有下列基本权利:
(一)获得履行学生会干部职责应有的权利
(二)经过正当途径对学生会工作提出建议、批评和实行监督;
(三)经过符合本章程规定的民主程序,讨论和决定学生会的重大事务;
(四)参加学生会的活动;
(五)有选举权和被选举权
学生会成员必须履行下列义务:
(一)遵守学生会章程,执行学生会决议,积极参加学生会的各项活动,完成交给的任务;
(二)全心全意为同学服务;
(三)刻苦学习科学文化知识,努力提高自身综合素质;
(四)尊重教职工,团结同学,维护学校荣誉。
第三章人事管理制度
一、项目设定:
1、例会人员管理
2、工作人员出勤管理
3、日常行为管理
具体内容:
(一)例会(包括部门会议和内部会议)
目标:
使例会充分发扬集体性、民主性、广泛性、参与性、严谨性和目的性。
1、集体性要求:
(1)每次例会人员按要求必须按时到场。
(2)参与例会人员不得无故缺席。
(3)例会中途不得无故离场。
2、参与性要求
(1)无论干部干事都应积极参与决策方案的讨论,和一般问题的意见发言,并努力
做到提出有建树的、科学的、实用的意见。
(对每次例会能提出重要的意见及
工作方案者会后由各部门负责人上报主席团,予以确认并加分,全体会议加
5分,部门会议加2分。
)
(2)对会议发言踊跃并对会议内容有益者,各部门负责人上报主席团,予以确认
并加分,全体会议加5分,部门会议加2分。
(3)对会议顺利进行有贡献者(主要针对会议中途可能发生的各种意外)人事部
对其考核评定中的责任心加分,具体分数视情况而定。
3、严谨性要求:
(1)扰乱会场秩序者,视情节轻重予以扣分。
(2)对例会时言谈举止有损会场气氛者予以扣分,全体会议扣5分,部门会议扣
2分。
(二)工作出勤(包括活动和日常工作)
目标:
针对学生会的各种级别和类别的工作,工作人员要求积极参与并做到尽职尽
责。
1、每次工作必须按要求完成全部工作时。
(1)迟到者(不分类别和级别,凡有此现象一律扣2分);
(2)旷工者(不分类别和级别,凡有此现象一律扣5分);
(3)中途无故退场者(不分类别和级别,凡有此现象一律扣2分);
2、每次工作必须按要求完成全部工作量。
(1)未能完成安排的职能工作者(不分类别和级别,凡有此现象一律扣2—5分)
(2)工作中有重大失职者(不分类别和级别,凡有此现象一律扣5分)
(3)工作中谈论或擅自处理私事,造成不良影响者(不分类别和级别,凡有此现象一律扣2—5分)
(三)人员日常行为(指在室外工作场所或办公室内)
(1)平时的言谈举止不得损坏学生会公众形象。
(经过会内和会外两方面共同监督,
视情节予以处理)
(2)不得肆意滋事,扰乱工作秩序。
(处理办法同上)
(3)严守学生会保密制度,不得违反。
(处理办法同上)
第四章人事考核制度
期初每人有基础分20分
一、出勤考核
1、会议出席情况考核
(1)迟到开会时在点名之前还未到者视为迟到。
每人每次扣2分。
若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做迟到处理。
(2)早退会议结束之前离开会场视为早退。
每人每次扣2分。
若有特殊情况需提
前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做早退处理。
(3)未到未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。
每人每次扣4分。
若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做未到处理。
累计三次未到者无条件免职。
2、活动到场情况考核
(1)迟到在规定时间未到者。
每人每次扣2分。
若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做迟到处理。
(2)早退在规定时间前离开者视为早退。
每人每次扣2分。
若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做早退处理。
(3)未到未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。
每人每次扣4
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