书作文之英语作文标准书信格式文档格式.docx

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e签名（signature）签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，即使是打

写机打出的信件，最后仍需亲笔签名，签名由写信人和收信人的关系和亲疏程度

而定，一般只需写名不写姓，但若用了较庄重的结尾套语，此时可签全名。

在签

名的上方可根据写信人和收信人的关系写sincerelyyours/yourssincerely（用于长

辈或朋友之间），或respectfullyyours/yoursrespectfully（用于对长辈或上级），注意开头字母要大写，末尾要用逗号。

申请信

申请信写法：

开头：

说明写信目的（申请原因），信息来源，对所申请工作或学校的认识，自己

的打算。

主体：

着重介绍自己的背景（教育情况，工作经历，兴趣爱好，特长等）。

求职信

先介绍工作经验，要突出个人能力及工作业绩；

求学信要重点介绍自己受

教育程度。

总之，要努力使自己的介绍引起对方的兴趣。

结尾：

表达自己的愿望，如希望得到面试机会等，语气要自信而坚定。

一、英文求学申请信的格式和正文内容（applicationforadmittance）

英文求学申请信与普通信函的格式一样,包括信头（写信人的地址和写信日

期）、收信人的姓名和地址、称呼、正文、结束语和签名.

求学申请信一般包括如下内容:

1.简单介绍个人的情况,包括学历、工作经历、研究经历等;

2.说明所申请的专业和希望入学的时间;

3.请学校寄入学申请表和有关资料;

4.请学校介绍入学条件和要求;

5.若申请经济资助,可要求学校寄经济资助申请表;

6.信中要写上申请人的通讯地址和电话,以便对方回复.

三、英文求学申请信正文部分的行文技巧

正文部分一般可以从三个方面组织内容:

1.用简短的开场白明确陈述写信的目的,即申请什么专业和学位,从何得知

申请信息等

入学申请应明确说明申请何类性质或何种学位的课程,准备何时入学等;

2.主体段用来概述自己的情况,包括年龄、专业、学历、资历、特长、兴趣

等,旨在给

对方留下深刻的印象.即使附有履历也应在主体段总结说明自己的基本情

况,强调自己具备充分的申请资格.

3.结束段主要用来敦请对方关照,说明附件.根据需要,还可以在主体段与

结束段之间增补段落,说明其他具体情况,如外语水平、获奖情况、经济

能力等.

二、英文求学申请信的写作要求

1.应符合英语信件的格式,表达方式符合英语习惯;

2.申请人的语气要自信而不傲慢,礼貌而不卑微,即不卑不亢,恰如其分;

3.应写得简明流畅,言简意赅.

附:

求学申请信样信正文部分

dearsirormadam:

iamwritingtoapplyforaplaceinthemaprogramineconomicsofyour

universityforthe2003-2004academicyear.

iampresentlyafourth-yearstudentatthedepartmentofeconomics,beijing

university.inthepastthreeyears,ihavedonewellandhavereceivedquiteanumber

ofscholarshipsandhonors.whenigraduateandtakemybachelorsdegreeinjune

2003,iwishtoworkformymastersdegreeineconomicsatyourgraduateschool.

iwouldbegratefulifyoucouldsendmeanapplicationformforgraduate

admissionandafinancialaidformaswellasinformationaboutyouruniversity.i

amlookingforwardtohearingfromyousoon.yourssincerely,

l

iming

dearsirormadam,

iwritethislettertoapplyforthepositionthatyouhaveadvertisedin＿＿＿（信

息来源）of＿＿＿（信息发布日期）.

notonlydoihavethequalificationsforthisjob,butialsohavetheright

personalityfora＿＿＿（职位名称）.＿＿＿（原因之一）.ontheotherhand,＿＿＿

（原因之二）.

iwouldbeverygratefulifyougrantmeapersonalinterview.ifyouneedto

knowmoreaboutme,pleasefeelfreetocontactmeatanytimeat＿＿＿（电话号码）.

thankyouforconsideringmyapplication.iamlookingforwardtomeeting

you.

yours

sincerely,

li

ming

常用语：

ihavelearnedthatyouarehiring---

iwouldliketoapplyfor---

iaminterestedina---positioninyourfirm.

iwouldappreciateaninterviewatyourconvenience.

iamwellqualifiedto---forthefollowingreasons.

myinterestandskillin---contributetomyqualificationforthisjob.

-----------------------page1-----------------------

lettersofapplication

lettersofapplication-1（forascholarship）

61daizongstreet

tai’an,shandong271018

china

april10,2010

theworldbank

attention:

scholarshipprogram

1919worldtradebuilding

10firstavenue

newyork,ny10001

u.s.a.

dearsirs:

ihaverecentlyheardthattheworldbankis

offeringscholarshipfor

thosewhoaregoingtostudylanguagesatauniversity.iwouldliketo

have

yousendmeanapplicationform.

ireceivedascoreof620ontoefltakenoctober25,1990,andwould

liketoimprovemyenglishabilitiesbystudyingin

anenglishuniversity.

althoughmymajorisbiochemistry,iwanttoimprove

myenglishwell

enoughtotranslaterecentchineseresearchinmy

fieldintoenglishfor

-----------------------page2-----------------------

publicationinthewest.

thankyouforconsideringme.

sincerelyyours,

（signature）

huang

houping

letterofapplication-2（foraposition）

th

338e.

44st.

【篇二：

英文书信格式及范文】

英文书信格式及范文

一、英文书信的结构

二、书信作文的出题形式和写作要领

三、书信作文练习及其参考范文

书信是重要的交际工具。

英文书信分为两大类：

公务信件和私人信件。

公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。

私人信件是指亲戚朋友之间的通信。

这两类书信各有自己的格式。

一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；

公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。

第一节英文书信的结构

英文书信一般由以下六部分组成：

信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

1.信头（heading）

信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。

时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。

英国人习惯按日、月、年的顺序写，

而美国人习惯按月、日、年的顺序写。

例如：

英式：

1stoctober，1999

美式：

october1，1999

在英式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在美式中，必需要使用逗号。

缩进式每行开头向右缩进一两个字母；

齐头式左边对齐排列，如下所示：

缩进式

wangming

dept.ofchemicalengineering

dalianuniversityoftechnology

dalian116023

liaoningprovince

p.r.china

齐头式

2.信内地址（insideaddress）

信内地址要写出收信人的姓名和地址。

一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。

信内地址写出在日期下一两行的左上

角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。

地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。

thepresident

oxforduniversity

england

jiangbin

64hepingroad

p.r.china

5.1.3称呼（salutation）

称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。

在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。

在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。

大部分信件在称呼前加“dear”。

如：

dearprofessor/prof.bergen:

deardr.johnson,

对不相识的人可按性别称呼：

dearsir:

或dearmadam:

dearladies。

如果不知收信人的性别则可用dearsirormadam:

5.1.4正文（bodyofletter）

正文是书信的主体。

与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。

英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。

书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。

一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。

如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。

5.1.5结尾礼词（complimentaryclose）

公务信件的结尾礼词包含两部分：

发信人的结尾套语与署名。

结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。

在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：

yourstruly,yourssincerely,respectfullyyours,cordiallyyours,yourscordially等。

私人信件中，发信人常用的结尾套语有：

sincerelyyours,lovelyyours,yourlovely,yourlovingson/daughter等。

5.1.6签名（signature）

写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。

除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。

签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。

?

书信写作的五点要求：

1、开门见山说意图

2、咨询/建议1、2、3、

3、不同内容可分段

4、感谢客气不可少

5、期待回信成老套

英文信函的信封有两种写法：

第一种是将写信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均写在信封的正面。

第二种写法是将收信人的姓名和地址写在信封的正面，而将发信人的姓名和地址写在信封的背面。

第一种写法多用于正式信函，第二种写法多用于私人信件，即与家庭成员、亲朋好友之间的信件。

商业信件和求职信等都属于正式信函，因此采用第一种写法。

【篇三：

英语作文写信模板】

一般书信的写作格式：

通常有信头（heading）、信内地址（insideaddress）、称呼（salutation）、正文（body）、结束语（closing）、签名（signature）等几个部分组成。

heading：

发信人的地址（有时还包括电话号码）和发信日期

insideaddress：

收信人的姓名（有时还包括头衔）和地址

body：

1）陈述主要信息或信函的目的2）详细陈述

3）限制或限度（补充说明）4）总结

closing：

best，bestregards,sincerely,sincerelyyours,trulyyours,respectfully,respectfullyyours,

感谢信开头段常用句式和套话

iamwritingtoextendmysinceregratitudefor...

iamwritingtoexpressmythanksfor...

iamwritingtoshowmysincereappreciationfor...

iwouldliketoconveyinthislettermyheartfeltthankstoyoufor...

ifeeldeeplyindebtedtoyouandireallydontknowhowtothankyouenoughforyourhelp.

感谢信结尾段常用句式和套话

imustthankyouagainforyourgeneroushelp.

iammostgratefulforyourselflessdonation.

mytruegratitudeisbeyondthewordsdescription.

ifeelmostobligedtothankyouoncemore.

pleaseacceptmygratitude,nowandalways.

★例：

directions:

afterbeinginvolvedinanaccident,youwerelookedafterbyanotherperson.writealetter:

1）mentioningwhathappenedintheaccident,

2）tellingthepersonaboutyourrecovery,and

3）expressingyourthanks.

youshouldwritewithnolessthan100wordsonanswersheet2.donotsignyourownnameattheendoftheletter.useliminginstead.youdonotneedtowritetheaddress.

samplewriting范文：

dearjohn,

iamwritingtothankyouforlookingaftermeafterthatunfortunateaccidenttheotherday,wheniwasknockedoffmybikebyataxi.ifithadnotbeenforyourassistanceingivingmefirstaidandtakingmetoanearbyhospital,ifearthattheconsequencesmighthavebeenmuchmoreserious.

thedoctorsaysthatmybrokenlegishealingwell.inaddition,thetaxicompanyhasagreedtopaymyhospitalbills.everyoneagreesthatitwasyourquick-wittedresponseinthatemergencythathasledtothissatisfactoryoutcome.

althoughnowadaysmanypeopletalkabouttheneedtobeunselfishandtohelpothers,weseeveryfewpeoplepracticingwhattheypreach.butyoushowedbyyouractionsthatyouareanexception.

yourssincerely,

liming

道歉信

具体写作步骤：

首段：

重述自己做错的事，表示歉意。

主体段落：

说明道歉的具体原因，应尽量详细描述做错事的经过。

写信时应该注意在申述理由时要照顾读信人的感受，切忌强词夺理。

结尾段：

再次表明承认错误的态度，请求收信人的谅解。

也可以提出补救的办法。

套话:

iwouldliketogiveyoumyapologyfor?

?

pleaseacceptmysincereapologyfor?

iamindeedverysorryforwhatisaid/did，butbelieveihadnointentiontoinsultyou.

let’snotputalittlemisunderstandingbetweenus.

pleaseforgivemeforastupidchoiceofwords.

ifeelbadlysorryaboutitandwantyoutoknowwhathappened.

pleaseacceptmyapologiesformyoversight.

pleaseallowmetosaysorryagain.

isincerelyhopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.

onceagain，i’msorryforanyinconveniencecaused.

samplewriting

dearprofessorjackson：

iamindeedverysorrythatimissedtheexaminationyougaveonmoby-dicklastwednesday.ifeelbadlyaboutitandwantyoutoknowwhathappened.

onmywaytoclassthatday，ihadaflattire，andihadtogowiththemechanicwhenherepairedit.ittookmemorethanonehourtogetitdone.acopyofthebillisenclosed.

isincerelyhopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.iwouldappreciatey