工程档案分类编号规范方案Word文档格式.docx
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001,002.
三、说明
1、该编号方法作为工程档案分类编号的一般方法,具有普遍适用性,但是,对于不包
含以上所有类目的文件进行编号时应灵活运用。
产证文件并不涉及分部工程或某一单体,则编号中只需包含一级类目、二级类目和三级类目,其它类目省略。
设计文件中不涉及分部工程的,对于此类目的编写也同样省略。
其它类文件的编号以此类推。
2、此编号方法为通用方法,但并非完善,并不能实现设计、采购、成控等部门的一些
详细文件的完整编号。
要求各部门在应用此方法编号的基础上,对各自部门的详细文件自行编号,并形成下一级类目。
四、根据以上文件编号规范,举例说明;
附表1
资料清单及编号表
类
资料
保存单位和保管期限
归档文件资料名称
提供单位
建设
施工
设计
监理
城建档案
别
编号
单位
馆
建设单位文件资料(A类文件资料)
发改部门批准的立项文件
A1-1
建设单位
永久
√
项目建议书
A1-2
立项会议纪要
A1-3
组织单位
A1
项目建议书的批复文件
A1-4
主管部门
立
可行性研究报告及附件
A1-5
咨询单位
项
项目评估研究资料
A1-6
短期
文
可行性研究报告的批复文件
A1-7
发改部门
件
初步设计审批文件
A1-8
长期
专家对项目的有关建议文件
A1-9
年度计划审批文件或年度计划
A1-10
备案材料
A2
建设项目选址意见书
A2-1
规划线测图(航测图)
A2-2
规划部门
建
建设项目用地定位通知书
A2-3
设
建设用地规划许可证及附图
A2-4
规
建设用地预审
A2-5
国土部门
划
征(占)用地的批准文件和使用
用
A2-6
地方政府
国有土地的批准意见
地
建设用地批准书
A2-7
土地使用证
A2-8
拆迁安置方案及有关协议
A2-9
有关部门
工程地质(水文)勘察报告
A3-1
勘察单位
A3
验线合格文件
A3-2
设计方案(报批图)
A3-3
勘
审定设计方案(报批图)的审查
察
A3-4
意见
初步设计图及说明
A3-5
设计单位
计
施工图设计及说明
A3-6
设计计算书
A3-7
消防设计审核意见
A3-8
消防部门
施工图审查合格证书
A3-9
审查机构
A4
勘察招标文件及中标通知书
A4-1
建设、勘察单位
设计招投标文件及中标通知书
A4-2
建设、设计单位
招
监理招投标文件及中标通知书
A4-3
建设、监理单位
投
施工招投标及中标通知书
A4-4
建设、施工单位
标
设备、材料招投标文件
A4-5
建设单位、供应商
、
勘察合同
A4-6
合
设计合同
A4-7
同
A4-8
监理合同
施工合同
A4-9
A4-10
材料、设备采购合同
A5
建设工程竣工档案责任书
A5-1
城建档案馆
工
年度施工任务批准文件
A5-2
程
工程质量监督手续
A5-3
质监部门
开
建设工程规划许可证、附件及
附图
建设工程施工许可证
A5-5
建管部门
A6
工程设计概算
A6-1
商
施工图预算
A6-2
务
工程结、决算
A6-3
合同双方
A7
建设工程竣工档案预验收意见
A7-1
规划、消防、环保等部门出具
的认可文件
A7-2
竣
或准许使用文件
房屋建筑工程质量保修书
A7-3
验
单位工程竣工验收备案表
A7-4
收
及
备
单位工程竣工验收报告
A7-5
案
A8
建设工程概况表
A8-1
其
工程竣工总结
A8-2
他
工程开工前、施工过程中、竣
A8-3
工时的录像及照片
住宅使用说明书
A8-4
施工单位
监理单位文件资料(B类文件资料)
监理规划
B1-01
监理单位
监理实施细则
B1-02
监理月报
B1-03
B1
监理会议纪要
B1-04
监理工作日志
B1-05
监
监理工作总结(专题、阶段和竣
理
B1-06
工)
管
工程技术文件报审表
B1-07
分包单位资格报审表
B1-08
资
监理通知
B1-09
料
监理通知回复单
B1-10
工作联系单
B1-11
提出单位
工程变更单
B1-12
竣工移交证书
B1-13
施工测量放线报验表
B2-01
B2
工程物资进场报验表
B2-02
分部(子分部)工程施工质量验
B2-03
收报验表
监理抽检记录
B2-04
质
不合格项处置记录
B2-05
量
旁站监理记录
B2-06
控
单位(子单位)工程施工质量竣
制
B2-07
工预验收报验表
见证取样和送检见证人备案书
B2-08
B2-09
工程质量评估报告
质量事故处理资料
B2-10
B3
工程开/复工报审表
B3-01
施工进度计划报审表
B3-02
()月工、料、机动态表
B3-03
进
工程延期报审表
B3-04
度
工程暂停令
B3-05
B4
——工程进度(结算)款报审表
B4-01
工程变更费用报审表
B4-02
费用索赔报审表
B4-03
造
临时签证报审表
B4-04
价
工程款支付报审表
B4-05
施工单位文件资料(C类文件资料)通用部分
C1
施工现场质量管理检查记录
C1-01
施
建设工程特殊工种上岗证审
C1-02
查表
施工日志
C1-03
工程停、复工报告
C1-04
单位工程施工组织设计
C2-01-1
施工组织设计审批表
C2-01-2
施工组织设计修改审批表
C2-01-3
施工方法与技术措施
C2-01-4
暂设工程、设施计划
C2-01-5
施工准备工作计划
C2-01-6
工程量一览表
C2-01-7
C2
施工进度计划
C2-01-8
主要资料计划
C2-01-9
主要机具设备计划
C2-01-10
技
成品、半成品、构件加工计划
C2-01-11
术
劳动力需要量计划
C2-01-12
施工现场平面布置图(基础、
C2-01-13
主题、装饰阶段)
施工方案
C2-02
技术、质量交底记录
C2-03
设计交底记录
C2-04
图纸会审记录
C2-05
设计变更通知单
C2-06
工程洽商记录
C2-07
技术联系(通知单)
C2-08
C3
材料、构配件进场检验记录
C3-01
——设备开箱检验记录
C3-02
试样委托单
C3-03
物
——质量证明文件粘贴表
C3-04
C4
测
——安装抄测记录
C4-01
记
录
C5
交接检查验收记录
C5-01
C6
隐
检
——隐蔽工程检查验收记录
C6-01
C7
现场检测委托单
C7-01
混凝土、砂浆机委托单
C7-02
——施工检测记录
C7-03
——设备单机试运转记录
C7-04
——系统调试、试运行记录
C7-05
C8
检验批施工质量验收记录
C8-01
分项工程施工质量验收记录
C8-02
C8-03
收记录
C9
工程概况
C9-01
单
工程质量事故调(勘)查记录
C9-02
位
工程质量事故报告
C9-03
(
单位工程验收申请报告
C9-04
子
C9-05
工验收记录
单位(子单位)工程施工质量控
C9-06
)
制资料核查记录
单位(子单位)工程安全和功能
检验资料核查及
C9-07
主要功能抽查记录
单位(子单位)工程施工观感质
C9-08
量检查评价记录
单位(子单位)工程施工总结
C9-09
建筑安装工程竣工图(D类资料)
总平面布置图(包括建筑、建
D1
筑小品、照明、
D1-01
编制单位
道路、绿化等)施工文件
综
竖向布置图
D1-02
室外给水、排水、热力、燃气
D1-03
等管网综合图
电气(包括电力、电讯、电
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 工程 档案 分类 编号 规范 方案
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