绿色会展的发展与对策研究Word下载.docx
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虽然在短期内取得了展会的效果与效益,但从长远的发展目标来看,投入成本与所得效益的比,是不成比例的,这也是值得我们深入思考的问题,也必须引起社会各界的高度重视。
在自然与人的关系日趋紧张,环境污染日益严重的今天,全力节能减排已经在全世界达马共识,绿色环保理念正在向各大业态领域渗透,为此,绿色会展也就成为了当代会展业发展的必然趋势。
就目前情况来看,在国际上,每一个平常的会议和展览都植入了绿色理念,已经不再作为一个单独的话题进行讨论,可见绿色会展已经成为一个能引起人们重视,又很为平常的事情。
而在我国,由于这种意识还处在一个起步的发展阶段,这在国际上与其它国家相比,更能显现出我国绿色会展的不成熟。
在2010年间,上海世博会的举办使"
绿色会展"
;
概念在我国引起了强烈的反响,一时之间成为了社会讨论和关注的热点,但如何让绿色会展能够在现实的生活和商业活动中得到真正意义上实现,这也正是我们需要努力的方向,其有效的途径也需要我们进行深入的探索和试验。
1.2国内外研究现状
1.2.1国外绿色会展研究状况
对于绿色会展的研究,在国外起步的比较早,特别是美国、法国、德国、英国等国家比较成熟,具体集中在两个方面:
第一,以打造绿色会展为目标,制定可行性措施和指导方针。
国外的很多学者在这方面都进行了深入的研究,并结合各自的具体情史,紧紧围绕绿色会展开发制定了一系列操作性强的实施措施:
其中,CathyCrisc针对一个有2500人参加、为期5天的会议进行了深入的研究,针对会议可能产生纸质废品和大量的塑料以及资源浪费的情况进行了深入的分析,继而提出了开发绿色会展的具体实施方法。
他指出,在举办会展时对会议场所、住宿酒店及餐厅的选择时要遵循就近原则,最好是通过步行的方式就可以到达。
同时建议使用环保的纸质宣传材料,并在会议结束时,把这些宣传材料进行有效的回收,以便再次利用。
百餐饮方面要求以CTCNewsstaff(2009)报道中提出的一家针对旅游业的"
绿色饮食"
作为会展活动期间的餐饮指南,并在实践中取得了可喜的成果;
在2003年间,绿色会展指导方针,由美国"
会议产业委员会"
绿色会展特别小组进行了切实的完善,方针中为会展组织者和供应商制定了专门的措施,以确保绿色会展目标的实现。
在加拿大,绿色会议委员与环境研究委员会共同制定了详尽的绿色会展指南,在指南中对绿色会展和各个环节和指标进行了明确的规定,并加强督导力度,从而使各项会展都达到了绿色环保的要求。
第二,建设绿色生态场馆。
在国外一些发达国家中,生态系统已经成功的引入到各项绿色会展活动的场馆设计之中,使场馆、酒店、商业、娱乐、交通和其它与会展相关的设施都紧密联系起来,使其形成了一个完整的生态环保体系。
其中,德国在总体规划会展场馆时,特别注重展馆与各项服务设施的距离,在展馆建设时对其功能区进行有效的优化,使之形成整体布局,如:
酒店、商业、餐饮等都要尽量缩短与展馆的距离,即能保证展会期间的交通顺畅,又能减少了交通量,达到了减排降耗的目的。
在英国,则是更加注重会展环境的净化。
在开发会展中心时,首先要在场馆前留出一块空地,并配以铺地、水流、雕塑和绿化区,达到美化净化环境的目的。
同时让这片空地与会展建筑底层实现空间共享,即能使会展空间得以贯通和进一步舒展,又能使场馆的容量得到了有效的增加,降低土地的使用成本,提高土地的使用率。
而法国,则是在展馆建造时更加强调引入农业景观,在建设大型会展场馆时,各个分会展场馆之间则是以农田作为自然的隔离带,其中PetcDaly还提出一种用绿草搭建会馆的方式,这也是一种全新的会展场所设计构想。
1.2.2我国绿色旅游研究状况
由于我国的经济发展正处于初步阶段,相对于发达国家来说起步较晚,特别是对会展经济的研究还不够成熟,其相对完善的研究成果较少,大多数的研究还处于绿色会展的开发实施方面。
一是孙明贵、张宏远,他们在对《(2006)绿色会展开发的必要性及国外绿色会展研究》进行深入分析的基础上,提出了以可持续发展为原则,以循环经济为手段的绿色会展开发理论。
坚持办展与环境保护并进的原则,全面构建以开发绿色会展为基础,以打造生态会展场馆为主体,以完善会展环境保护的法律法规为保障的综合性绿色会展开发体系。
此外,他们还把办绿色会展的开发理论分别运用到展前、展中和展后的各个环节中:
首先,要求在展前的场馆建设时要运用新技术实现建筑节能的目的;
其次,在场馆运营中坚持场馆使用的经济性和无公害性,使高效节能的循环使用效果得到充分体现;
再次,在展后加强废物及垃圾的循环利用和回收工作,及时的对环境进行修复。
二是颜澄从循环经济的角度出发,开创了"
发展的新途径:
一方面要求政府应该加强对"
的发展规划,并进行科学合理的布局;
另一方面,借鉴国外会展业的"
6R"
理念,要求企业全面加强生态型展馆建设理念的学习,全面推进"
的深入发展。
"
理念的内容包括:
在展馆建设时要使用新材料和可再生材料,实现资源在利用和可循环的目的,最大限度的减少污染物和废弃物,这也就是我们常说的减量化原则。
同时加强教育宣传,使"
的理念深入人心。
三是蔡梅良的动力说。
他在"
循环经济理论的绿色会展动力机制研究"
的基础上,把内在动力和外在动力融于开发绿色会展的动力机制之中。
其中内在动力主要包括企业追求循环经济资源、经济效益、环境保护和社会效益的目标。
外在动力包括政策支持、技术支持、法制保障等等。
此外,蔡梅良还结合我国目前会展经济的现状,对绿色会展建设进行了科学定位,同时对会展建设进行了系统的、全方位的宏观分析,并制定了切实可行的发展策略,从而建立起一个完善、有效的公众参与机制。
四是何卫东在2009年提出了适应"
低碳"
需要的绿色会展概念。
其中对"
上海世博会绿色指南"
的内容及其重要意义进行了详细的分析,与"
加拿大绿色会议指南(2005)"
、"
的内容进行了详细的对比,通过对"
中国2010年上海世博会绿色指南"
的深入分析,指出了"
中存在的不足。
他强调"
上海世博会绿色指南在形式和内容上都不够深入细致,略显抽象,其总体的制定水平与国外的同类文献相比还存在着一定的差距,其可操作性还有待于加强,对实际工作的指引作用还比较弱。
在绿色会展的提出、制定时,对国外先进经验的学习和借鉴还不够完善。
最后,依据会展活动的具体进程,制定了具有建设性意义"
绿色会展计划纲要"
。
2会展场馆绿色经营内涵
会展场馆的经营管理在会展业的发展中占据着重要地位。
绿色会展场馆经营理念的实施完全符合现代绿色经营理念的实际要求,是经营管理与环保理念的有机融合。
其中,会展场馆的有效运行会对于推动城市会展业的发展有着重要的作用。
为此,通过对城市会展相关服务职能的强化和对专业会展人员的专业培训,即可以实现对会展业发展的有效控制,又能够有效加快会展业市场化的进程。
另外,随着人们倡导自然、享受低碳生活意识的提高,人们对与之相关的环保意识越来越强,从而也就在很大程度上促进了绿色会展的发展。
绿色会展场馆经营理念的提出和实施,极大的促进了环境保护工作的进步,对城市经济和社会经济的发展产生了巨大的影响。
3开展绿色会展的必要性分析
3.1会展市场的竞争加剧决定了企业必须发展绿色会展
随着全球经济一体化的进程加快和我国加入WTO后国内市场的进一步对外开放,致使国外大量的优秀会展企业加入我国会展行业,使原本就竞争非常激烈的会展企业进一步面临着新的挑战。
随着我国经济的迅猛发展,市场竞争越来越严峻,以及会展行业的容量不断饱和,其利润空间发生了很大的变化,已经由原来的较大利润空间变得越来越小。
为此,在行业内竞争不断加剧的情况下,优胜劣汰的定律也就不得不体现出来,一些企业的生存能力能否适应新的市场形势,也就成为我们不得不考虑的问题。
所以,要想企业在市场竞争中立于不败之地,增强核心竞争力,就必须要以科学的经营理念为指导,运用先进的技术,对传统的会展体系进行改造。
在改造的过程中我们要以打造绿色会展为基础、以建设生态会展场馆为内容、以相关的法律法规为保障,全面构建一个新的、绿色会展体系,使会展企业的组织机构得到优化,使相关技术得到提升,从而达到增强企业竞争优势的目的。
在当前的情况下,我国部分的会展业发展会层次和技术水平还处在发展阶段,在举办过程中还以破坏环境为代价,经营方式还比较传统粗糙,还没有将环境保护思想完全融于会展的开发和管理之中。
传统会展在管理中,重经济效益轻环保功能,以可持续发展思想为指导的集约化的绿色会展还没有形成,为此,为达到短期经济效益而忽视了环境资源及环境的承载力,环境污染现象触目可及。
还有一部分参展企业错误的认为钱可以买断一切,在参展中以"
一次性"
消费习惯,给会展环境带来了一定的污染和破坏。
3.2可持续发展和循环经济决定了企业必须发展绿色会展
现代社会的发展是以节能和环保为核心,而企业的发展是社会发展的重要内容之一,企业的发展必须要符合社会的发展规律。
为此,企业在发展的过程中就更应注重人与自然的和谐共处,保护环境,节能降耗,也只有这样才符合社会的可持续发展观。
在一些发达国家,对可持续发展的最佳模式采用率最高的便是循环经济模式,他们注重保护日益稀缺的资源,大力提高资源的优化配置,从而实现对现有资源的循环利用。
而在我国当前的会展行业中,绝大部分企业一直都在追求短期的经济效益,对环境造成不利影响大多预以忽视,总是把会展企业"
投资小、见效快"
优势当作是最终的追求目标,其开发模式还处于粗放型的、不科学的阶段,其发展前景不容乐观。
主要表现在会展规划不合理,盲目求大、追求短期效益,从而也就造成了展厅面积较小,社会资源浪费的现象频频发生。
另外,在城市中的展览场所建造中,大多是重复性的区域建设,不仅规模小、水平低,而且还无法承办较大的国内国际展会活动。
其弊端是不仅造成了资源的重复投入,使展后的大量资源造成闲置浪费,而且还造成了城市的道路、人流、交通拥挤。
据相关调查数据显示,2013年,在全国110个主要展览场馆中,只有10个面积在5万平方米以上。
其中面积在6万平方米以上的北京国际机床展,虽被称为"
全国之最"
,但与西方发达国家同类展会相比,其面积还不足发展国家大型展会的1/5。
自从会展业在我国兴起以来,各种会展资源消耗十分巨大,会展废弃物也越来越多,85%以上资源都没有得到有效的回收利用,致使政府和行业协会强行采取各种措施予以调整。
由此可见,做好会展企业的可持续发展已经是迫在眉捷,势在必行。
要使会展业在真正意义上做到可持续发展,就必须要转换经营思想观念,要以保护会展活动的环境为基础,以实现整体经济的共同发展为内容,从而达到减少环境污染和降低资源消耗的目的。
3.3会展环境的日益恶化决定了企业必须发展绿色会展
在会展活动期间所产生的大量废弃物以及不良的噪音,如场馆建设过程中产生的噪声、会展交通工具产生的噪声、会展期间活动所产生的噪声等等,都对一些水体水质和周边的环境产生了不良的影响,致使生态环境恶化,土壤营养状态发生转变,同时对大气环境质量的造成的影响也是不可估量的。
为了"
公地的悲剧"
不在重复发生,企业必须要在保持生态平衡的基础上,使会展经济平衡发展。
在会展企业的发展战略中要把保护会展环境,循环利用资源,设计生态展会结构有机的结合在一起,真正把绿色会展的发展战略落到实处。
4构建绿色会展体系的思考
绿色会展是指以循环经济为基础,在展会活动前、中、后采取切实可行的保护环境措施,适当利用和开发会展资源,使环境开发与环境协调共同发展,为人类提供优质的精神文明和物质文明。
在活动的设计中要把局部利益和整体利益结合起来,使眼前利益和长远利益相融合,要将会展的绿色经营理念根植于企业管理的核心价值观之中,以先进的科学技术为手段对传统会展体系进行有机的改造,全力构建一个以实现绿色会展为目的、以生态会展场馆建设为内容的新时期绿色会展发展体系。
4.1构建绿色会展体系的运行基础
在会展系统中,企业是确保会展经济正常运行的主体,在会展经济中处于支配的核心地位。
展览活动的特点、性质和形式受企业的特性和文化影响,展览的最终效果也由企业的核心价值观所决定的,这些因素和条件都会直接影响到会展环境保护的成效。
因此,会展企业的主导地位也就决定了绿色会展活动的管理和具体落实程度。
为达到真正意义上的绿色会展,就要对传统企业的管理方法进行改进和完善,要有针对性的对其进行创新和变革,使之与绿色会展发展体系相适应,为构建一个全新的绿色会展管理模式打下扎实基础。
需要说明的是,这里所指的企业不单单的指专业展览公司,还包括展会的设计施工公司、展览装饰公司、广告宣传公司、服务接待公司、展品运输公司以及宾馆饭店、旅游服务企业等等。
绿色办展是展会活动今后发展的必要途径,为此,在企业的经营管理之中要有机的融入环境保护理念,要从企业经营管理的各个环节中节约资源,控制污染,把企业的社会效益和经济效益与环境保护效益有机的结合起来,达到企业可持续发展的目的。
具体措施包括:
一是树立绿色管理观念,形成绿色企业文化;
二是使会展企业的治理结构得到转变,完善绿色设计思路,让产品对环境的影响在会展设计中得到充分的体现;
三是开展绿色营销活动,在会展的各个环节中都要以绿色管理思想为主导,建立绿色统计体系,使企业的环保态度和环保实力在企业的各个管理环节中都能够得到充分展现。
总之,企业绿色办展的实施,应以满足社会、消费者的绿色需求为目标,在企业的经营活动中植入绿色管理理念,使企业的环境管理基础更加扎实稳固,坚企业绿色办展的基础。
4.2构建绿色会展体系的主体设施
展览场馆是展示传播信息的中间媒体,是会展经济发展的火车头,更是会展业实现良性发展的基础。
因此,构建绿色生态展览馆就必须要以科学的、完善的会展体系为框架,无论是在展览场馆的规划,还是主体建设和展会的运营中,都要融入生态技术,使会展场馆与自然环境之间的物质、能量保持生态平衡。
一是要以可持续发展为原则,指导生态会展场馆的规划,以提高建筑周边环境质量为目标,进行绿色规划,建设生态建筑。
二是采用减轻环境污染和建筑节能技术,建造展会场馆,落实可持续发展措施。
运营过程中要以保持可循环再生性为原则,打造舒适、健康的会展环境,保护周边的生态环境,实现人与自然、动物的和谐。
三是采用高效节约的科学手段,保持场馆运营要与生态经济环境的平衡,要善于借鉴和使用智能化的管理体系,实现场馆的无公害性和使用经济性。
4.3构建绿色会展体系的法律保障
关于绿色会展的法律法规和规章制度是企业建立绿色会展体系的法律保障。
构建绿色会展体系的法律保障要分为三个层次:
一是开发绿色会展体系,可严格遵守国家关于环境保护的法律法规和各项规章制度。
《中华人民共和国环境保护法》是我国的环境保护法律体系的总体基础,其中《大气污染防治法》、《环境噪声污染防治法》、《水污染防治法》、《水污染防治实施细则》等是辅助性法规。
在进行绿色会展设计实施的过程中要依法开发,依法办展,处处做到有法可依、有章可循。
二是建立依赖循环经济发展的政策,完善相关的法规制度。
绿色会展的实施目标就是为了使循环经济理念在会展经济中得到更好的应用和发展,绿色会展的完善与发展也就是循环经济的发展。
为此,为使绿色会展得到的有效的实施,就要把有利于循环经济发展的政策和法规制度进行完善。
在发达国家,为保障绿色会展的循环利用,使绿色会展理念和循环经济观念被更多的人接受,在循环经济得到实践的基础上,加快了相关的循环经济法规的制定步伐,其中包括:
《国家绿色消费法》、《资源循环再生利用法》等法规制度。
三是建立和完善有效的绿色会展法律制度。
对于公共卫生管理制度、会展开发的环境保护法规和制定绿色会展特别法规的制定,政府和会展行业都应加快制定步伐,特别是对于一些法律实施范围、责任、罚款等与处罚相关的规定更应加强落实和实施,在一定程度上起到推进和促进作用。
例如:
与会展相关的环保法、污水征税法、垃圾法、建筑法等等。
综上所述,绿色会展体系的建立必须要以强大的法律体系为保障,这也是绿色会展体系的基础和重要前提。
5绿色会展活动的开发探讨
5.1国外发达国家或城市绿色会展活动的开发
国外发达国家和城市绿色会展活动的开发取得了一定的成果,其经验也较为丰富,从具体的实际成效来看,欧洲、北美地区由于会展经济发展比较发达,其多年来形成的环境保护意识也比较强,在很多方面对做得相对较好,很值得我们借鉴。
主要表现在:
一是要求办展中必须要符合3R标准;
二是强调对会展整个地区的绿色规划作用,达到建设生态建筑的总体目标。
5.1.1以建设生态建筑为目标,强调绿色规划会展场馆
在开发绿色会展活动中,国外发达国家重点强调生态系统设计的完整性,使设计形体与自然生态环境相适应,把商业、场馆、娱乐、酒店与其他会展设施进行综合性的全面性的考虑。
同时把握绿色办展的自然回归,发挥其展览的外延效应,充分体现出环保、休闲、教育等功能,实现环境保护与会展的综合性发展。
德国在这方面是比较突出的,他们在总体规划会展场馆时,能够把会展中心的布局、交通规划以及土地使用规划有效合起来,使交通量通过展馆功能和形态布局得到优化并减少,并通过交通技术,保证会展期间交通的顺畅。
而在英国,通常是在设计中提前在场馆前留出空地,并配以铺地、水面、雕塑和绿化区,实现建筑底也展区的空间共享。
5.1.2强调绿色办展应符合3R标准
还有一些国家在办展时注重3R标准的落实,在开发绿色会展过程中注重场馆的建设和运营,并在举办的过程中要完全满足可持续性的要求,尽最大限度的使资源消耗得到降低,充分提高资源利用效率。
同时办展企业要制定相关的绿色会展的政策以保护会展环境,达到控制污染和减少能源消耗的效果,从而确保3R标准在绿色会展开发过程中的落实。
5.2我国开发绿色会展的总体思路
通过对绿色会展发展现状的分析,结合我国会展经济发展的实际情况,以及对国外先进国家开发绿色会展的成功经验的借鉴,我个人认为:
我国绿色会展的开发即要有规律、可持续性,同时还要循序渐近,做到有章有法,有理有据,其总体思路为:
第一,从企业发展的实际出发,以全球经济一体化形成为契机,全面改造企业发展管理模式。
在国家相关策的指引下,成功借鉴发达国家和地区开发绿色会展的实践经验,让我国的绿色会展的发展得到长足的发展。
第二,做好办展企业在与周边环境的协调工作。
以循环经济发展为指导,以可持续发展观理念,在充分做好生态环境发展的基础上,实施"
绿色"
会展开发战略。
第三,加快综合发展战略。
在发展中要以绿色会展理论为基础,加强政策建设,做好技术开发创新,优化组织机构的调整,实现开发绿色会展的发展目标。
第四,坚持保护环境与办展并重原则。
构建绿色会展体系要以绿色环保为基础、以打造生态会展场馆为内容、以健全会展环境保护法律法规为保障,全力实现国际标准的绿色型会展企业发展之路。
5.3我国绿色会展活动的开发途径
根据我国绿色会展业的发展现状,充分理顺我国未来发展绿色会展的总体思路,企业在开发绿色会展经济时,要以绿色会展体系的构建为依托,按事物发展的进程分别在展前、展中和展后三个环节入手,对绿色会展活动进行科学开发。
5.3.1绿色会展展览题材的选定
从绿色会展的主体方面来说,绿色会展的开发重点要把握有三个重要环节,首先是要把展品的范围在展前进行科学划定,也就是说,要以绿色的展览题材为主进行展品的划定。
绿色展览题材的确定,是绿色会展活动开发过程的前提和基础,是一项关键性的重要工作。
展品的选择决定了绿色会展的成效,会对绿色会展的市场拓展性产生一定的影响。
选择题材的过程中要以保护环境为目标,以符合广大消费者的需求为目的;
二是对产业发展状况和性质进行分析,充分掌握行业绿色动态和有关的市场信息,在做好环境保护的前提下,进行题材的选择;
三是在确定展览题材后,展会的主题要体现展会绿色性,严格按照展品的范围标准进行展品审核。
5.3.2展会活动的绿色开发
展会活动的绿色开发,是展中的主要工作。
在展前和展中要做好绿色企业文化的宣传工作,对参展者的参展行为进行统筹安排,设计的过程中要本着高效节约化和循环利用场馆设施的原则进行组织。
重点要把与资源消耗有关的环节进行控制,如:
相关的服务企业,设计施工公司、展览装饰公司、服务接待公司、广告宜传公司、展品运输公司等,都要考虑在内。
首先,在展台搭建和展位装饰过程中,要尽量使用可循环再利用材料;
宣传材料要使用高效节约材料,使包装简易,残余物减少。
在展品运输过成中要尽量采用节能环保的运输交通工具。
其次,在做好相关的规划后,参展商要在展会期间主动与会展企业共同开展环境保护的宣传工作,要把产品的绿色功能和企业的环保态度向参展者进行介绍,同时还要向观众进行绿色环保的教育,增强参展观众的环境保护意识。
同时,会展企业还要对参展人员实施技术引导,增强人们自觉地维护公共卫生的主动性。
再次,在对会展活动和环境的关系进行协调时,可注重现代环境科学理论和方法的充分利用以及对公共卫生的保持。
要以实现垃圾最小量化为标准,在展区内摆放不同类别的垃圾容器,对各种垃圾进行分类收集,以便后期能够有效的回收处理和利用。
会展区域外的各个道路边,在展会结束后,要用清水对路边尘土与垃圾进行清理,保证会展区内外的公共卫生良好。
最后,还要完善强制性的法规和行政、经济手段,以此来约束会展中各展商和参展人员的环保行为。
5.3.3绿色会展活动的展后管理
会展活动后期的整理工作对于实现环境保护的目的非常重要,也是实现绿色会展的重要内容。
会展活动结束后会给会展内外的环境带来一定程度的破坏,为此,在展会结束后,恢复会展环境和收集会展废弃物,从而进行再利用具有十分重要的现实意义,这对于开发绿色会展活动是不可缺少的重要内容。
具体方法如下:
第一,释放会展空间。
展会结束后要立即释放会展场馆的空间,及时进行通风换气,使馆内空气保持新鲜。
第二,清除噪声
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