修订规章制度的意义Word下载.docx
- 文档编号:22861045
- 上传时间:2023-02-05
- 格式:DOCX
- 页数:18
- 大小:30.35KB
修订规章制度的意义Word下载.docx
《修订规章制度的意义Word下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《修订规章制度的意义Word下载.docx(18页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
3、调查研究调查研究就是要运用正确的观点、合理有效的方法~抱着谦虚、学习的态度~深入企业实际了解情况~掌握第一手材料~进行综合分析~制订出切合实际、规范有效的制度~调查研究是编制制度极其有效的一种科学方法。
调查的方式一般可采用普遍调查、典型调查、会议调查、访问调查、收集书面材料等~编制时可根据制度类型的需要选取一种或几种调查方式。
只有经过调查研究制订的制度才会更科学、更具有可操作性。
4、事无巨细制度化事无巨细制度化实际上是关于制度有效覆盖面的问题~是制度相对企业管理需要的充分性问题。
企业每一个重要的管理、工作和技术事项都应该用制度
加以合理规范~使各项工作规范有序的进行~以提高工作效率~减少管理成本。
制度健全完善的程度也体现出了一个企业的规范化管理水平的高低。
另外~在编制制度时~制度内容的文字表述也是一个不可忽视的方面~应做到语言准确、概念清楚、文字简练、通俗易懂。
第二部分制度的执行
再完善的制度~如果不能得到很好的执行~对推进企业的规范化管理也是无济于事~大到企业战略目标的实现、小到企业日常工作的开展都需要制度执行力和执行效率来做强有力的保证。
制度执行力弱是企业都普遍存在的不良管理现象~也是企业管理中始终存在的矛盾和焦点~因此几乎所有的企业都在强调制度执行力的问题~在这方面大做文章。
一、加强制度的宣传与学习
在企业内部~因年龄、文化、生活实践等方面的不同~每个人的规范化管理意识、制度执行意识也存在着较大的差异~必然有一部分人在意识上有所落后~而这些人也是企业管理的重点对象。
面对他们~首先要做到的是通过宣传、组织学习来提高他们的规范化管理意思~一个人只有意识提高了~观念改变了~才会改变自己的行为~从而
改变自己。
因此~宣传制度、组织学习制度、提高制度执行意识是一个企业提高制度执行力和执行效率的基础工作~
基础工作做好了~才会创造一个良好的制度执行环境。
二、干部应树立榜样作用
陈总说过~一个员工差差一点~一个干部差差一片~这句话就非常精辟地阐述了干部榜样的作用。
干部的一言一行是员工争先竞仿的对象~对员工有着非常大的影响~因此干部能做好自身形象~带头执行好各项制度~对员工会产生一种潜移默化的积极影响~反之~如果干部不注重自身形象或带头违反制度~就极有可能导致整个部门制度执行力的下降~就极有可能产生较差的管理局面和结果。
三、加强日常的监督、检查和沟通
日常的监督、检查和沟通是及时了解制度执行情况的重要手段~也是企业控制和提高制度执行力必须做好的前期工作。
监督是每时每刻都应该进行的工作~一个企业应把监督融入到日常工作中~开展好部门内部的自我监督、横向部门的相互监督、职能部门的专业监督,检查则可采用多种形式进行~一般来说可采用自查、职能部门抽查、专业检查、专项检查等多种形式~不同的检查形式所产生的效果会有所不同~但对推进规范化管理都有着不可忽视的作用,沟通是了解制度执行情况的主要手段~及时沟通可以及时了解到制度执行情况~从而可以及时采取有效措施来确保制度的执行力~沟通一般可采取召开阶段性座谈会、开展问卷调查、下入基层了解等方法进行。
四、将考核处理与教育激励相结合
规范化管理应与人性化管理有机结合~对受到处理的干部员工~要通过引导、教育、沟通~让干部员工被处理后有好的表现~让部门管理工作有新的提高。
这个方面工作往往容易被忽视~其实制度的目的不是处理人~而是用以规范人的行为、提高人的素质~因此对违反制度的干部员工~做好他们的思想教育工作~提高他们的思想水平和思想素质~是提高一个企业整体制度执行力的一个不可忽视的环节。
五、规范制度执行过程
一个企业应坚持一切管理活动只对制度、标准负责~做到制度面前人人平等。
在制度执行过程中~一是要做到规范优先~即:
制度执行时~大家有意见也要等制度执行后再开展讨论~避免扯皮~维护制度严肃性。
二是对于重复问题和典型问题~严格考核处理。
三是严格实行分级管理~避免考核过程中的推诿、扯皮现象~同时也要杜绝护短、说情、办事拖拉等不良现象。
第三部分制度的修订完善
企业的制度不是一成不变的~更不是一个“封闭的、静止的”的系统~随着业务流程、组织构架、市场需求的变化~制度要被不断地修订、更新、废止~以保持其有效性和适用性~适应企业管理和发展的需要。
企业内部任何一位干部员工都可以对制度提出修订完善的建议。
制度修订完善的原则
与制度的编制原则是一致的~应考虑制度的可操作性、系统性、合法性和平等性。
制度修订完善的思路方法除在制度编制中提到的几个方面外~还应该注重以下两个方面。
一、制度的修订完善应具有时效性。
没有及时修订制度~没有致力于制度建设而导致制度失去适用性~这将会严重影响制度的权威性~甚至给工作带来一定的负面影响~因此对制度的有效性、适宜性、充分性进行不断的评审与更新~是企业任何一个部门都不可忽视的工作~这项工作也是一项需要花费较大精力的、有较大难度的工作。
要想较好的保证制度的时效性~企业内部的每一个组织机构都应该抽出一定的人员和花费一定精力来致力于制度建设这个工作。
二、制度的修订完善应坚持“边制订、边执行、边完善、边上报备案”的四边原则。
在工作过程中~随时可能碰到一些不确定的管理事项~甚至一些管理漏洞~这就需要我们通过完善制度来规范工作。
但制度的修订完善和正式发布是需要一段时间的~为弥补缺少明文规定的制度可能给管理工作带来的不良影响~及时避免和减少不规范的行为或做法~这时候我们就需要采取“边制订、边执行、边完善、边上报备案”的方法来解决这个问题。
在日常管理工作中~只要有好的想法、好的管理思想就要先遵照执行~而不是等到正式制度文件下发后才执
行。
同时~按“四边”的要求来开展制度工作这也是较好保证制度时效性的一个有效方法。
另外~有一点要在这里特别指出~那就是流程的修订完善~这个工作是制度建设中的一个的难点。
对已有的流程进行完善、创新或精简~减少一些重复工作和累赘环节~提高流程的效率与效果~是一个企业应该时刻关注的问题。
第四部分小结
制度建设是一项长期的、艰巨的任务。
任何制度都要经历一个从建立到不断完善的过程~任何制度的内容和形式都需要根据企业经营的变化而不断废止和更新。
企业应充分认识到制度建设的重要性~不断的思考、不断的总结~不断推进制度建设~努力建立健全并保持一个适应企业自身需要的规范制度体系~为提高企业的规范化管理水平提供一个强有力的制度保证。
制度建设是企业规范化运作的保证
俗话说“没有规矩~不成方圆”。
社会秩序的建立与维护靠的是法律与道德~企业内部秩序的建立靠得是制度和文化。
作为企业管理的基础工作~制度建设就是对企业内部各项规章制度制定、颁布、实施、修改、梳理直至废止的动态全过程~制度没有“最好”~只有“更好”~科学实用的制度~可以为企业降低“风险”、减少“成本”、提高“效益”。
制度建设是企业规范化运作的必要保障~制度建设的目的是使
企业内部做到“有章可依~有章必依~执章必严、违章必究”~也就是使所有的人按规矩办事~如果不按规矩办事~就要受到处罚。
从这个角度来讲~制度是企业的内部法律~企业内部的行为规范以执行制度为最低标准~做到在制度面前“人人平等”。
企划处的主要职责之一就是进行制度建设~原来的凯元制度也是自成体系的~有一系列比较完备的规章制度~但是由于职能部门的简化与合并~导致监督和制约的职能无法体现~具体执行起来就存在着一定的弊端~制度就成了一纸空文。
现在职能部门已经根据监督与制约的机制建立起来了~下一步工作就是清晰的界定各部门的职责并进行业务流程的优化~将企业运行规则调整到最适合企业发展的状态~将优化后的规则以制度的形式合理地传播和固定下来~体现到管理的各个层面~从而达到促进管理水平提升的效果。
我们进行制度建设的重点在于:
把各种简洁高效的工作流程、业务规则~按照凯元的特色以制度的形式确定下来。
第一、“说”的阶段——把我们要做的正确的事情大张旗鼓的进行宣传。
凯元公司作为热电行业~有自己的行业特点~我们进行制度建设就要紧紧围绕集团文化结合凯元特色来进行。
我们首先要做的~就是将正确的信息通过各种渠道传导到管理对象层面。
制度编写并非单纯写作~而是将管理要求通过正确
的形式表达出来。
检验管理制度编写质量的唯一标准是:
制度要求能否被执行并产生预期效果。
所以在编写制度过程中该说的~一定要说全面~要考虑操作时有无难度或实现的可能性~要让员工在理解上没有什么障碍。
以经济责任制为例~在按照集团的统一要求建立经济责任制的过程中~企划处在考核指标的设定中不断的征求相关部门的意见和建议~力求把应该说的在制度中讲的明白。
同时在制定责任制的过程中几次进行修订~把需要考核的指标逐步的增加到责任制中~让制度给全体员工传达这样一个信息:
作为企业的一员就要关心企业的效益~企业效益好了我们的工资才更有保障~岗位工资要向效益工资过渡。
在责任制制定后~加大宣传力度~通过宣传栏、黑板报、竞赛台、班前会等各种形式让全体员工了解责任制考核什么~工资如何计算。
让职工真正了解责任制~认同效益工资~这样广大员工就会真正把企业的利益与自身的利益紧密联系起来~让员工更加明确地认识到自己在文化变革和制度变革中的位臵~并力求让他们心甘情愿地拥护新的制度~扮演新角色~从而减少在执行的过程中的难度。
第二、“听”的阶段——要让所有的人都听到~而且要保证让人听的有所偏差。
管理制度是企业“法规”~应该通过适当的、正式的和顺畅的信息渠道发布。
在发布制度时~我们一定要保证我们所
说的~全体员工都能够听得见~而且能够听得全面~可以“原汁原味”的理解~并不折不扣的记住执行。
应该充分利用多种信息传播工具~特别注意信息渠道的可选择性~以避免过多无关信息而使接受对象产生选择疲劳。
使用计算机网络建立制度公布和管理的信息平台~并建立制度学习的责任矩阵关系~是比较可行的方式之一。
建立信息读取的责任机制~如接收签名、阅读登记等等~也有利于制度信息的有效传达。
同时~制度不但要传达到位~而且要促使管理对象理解到位~这就需要建立和完善企业制度培训职能。
只有向制度执行者提供及时的学习机会和咨询支持~才能促使其全面理解制度要求~扫清认知障碍。
最后~建立定期的制度应知应会考核~强化制度执行者对制度内容的记忆~有助于其在日后工作中具体执行~也是一件常抓不懈的工作。
第三、“做”的阶段——“听到了~也记住了~可是~照做了吗,”
制度建设~有人说~有人听~最终的目的是有人去“做”。
制度表达和传播过程的合理性、适宜性和有效性~直接影响制度的贯彻落实和遵守执行。
合理、清晰、正确、目的性强的规则~对企业员工来说~没有不予执行的理由,晦涩、繁杂、漏洞百出、不易理解的制度~光在理解层面就让人望而
却步~员工拒绝执行~也是必然的结果。
在制度表达和传播都做到位的前提下~作为一项监督机制~频密程度合理~深度和广度适中的制度执行检查工作~对企业制度建设也有很强的促进作用~是一件不可缺少的工作。
通过检查~管理者应该至少发现这些方面的问题:
我们的制度有条件做到吗,制度执行结果有效吗,执行的过程有监控和指导吗,制度在多大程度上被执行着,做的对不对,有无反馈,如果没有这些管理也就成为了一种空话~管理制度就成了一纸空文。
通过检查发现制度在执行过程出现的问题~并和相关责任人进行交流~找出出现问题的原因~找出对策~逐一解决。
经过执行、反馈~调整~执行的循环过程~才能搞好制度的建设。
总之~搞好制度建设是企业规范运作的保证~制度建设的好坏影响到企业效益的好坏~影响到职工的热情~所以我们一定要把制度建设搞好~使其规范化、程序化。
篇二:
规章制度修订工作计划
公司规章制度修订工作计划
一、修订目的和意义
1、完善现有公司管理制度内容~提升公司各项工作专业水平~适应新的需求和政策法规要求。
2、以修订公司规章制度为契机~规范公司管理制度~强
化制度的约束作用。
二、修订工作思路
以安全生产制度、规范检查评估表评估结果~对评估后需要修订的规章制度进行修订~完善具体制度内容。
本次修订工作主要从以下几个方面展开:
1、检查。
对公司目前实施的规章制度性文件进行查阅摸底~整理出目录。
2、评估。
按照《安全生产制度、规范检查评估表》的检查方法对制度性文件进行检查评估,对不合符当前发展要求或与现行法律法规及文件精神的文件予以废止,部分内容不符合时宜的~予以修订。
三、规章制度修订工作实施小组
以安保部为主~其他各部门为组员的规章制度修订工作实施小组。
四、规章制度修订工作的具体安排及实施步骤
1,安保部根据《安全生产制度、规范检查评估表》开展对制度的检查评估工作~确定修订目录,
2,规章制度修订工作实施小组对需要修订的制度文件进行梳理、修订,3,审查修订后的制度文件是否有遗漏~有遗漏的进行完善,4,修订后的制度文件及时发放~并组织学习,
拟修订的规章制度一览表
篇三:
规章制度建设的重要性
规章制度建设是企业基础管理工作的重点~但是也是管理的难点。
其难度在于:
第一、规章制度所涉及的范围非常
广~非常分散~涉及企业职能管理的各个方面~不易管理,第二、规章制度所涉及的管理关系复杂~存在执行的难度。
规章制度往往要涉及组织内部纵向和横向的交叉~在目前大部分以科层制为主要形式的组织结构下~企业部门间的信息不对称以及横向配合、纵向指挥都存在很大问题~制约了制度的执行,第三、规章制度建设受组织文化影响。
大部分规章制度都分散在各个职能部门进行管理~政出多门、职能交叉互相矛盾的情况在制度中屡见不鲜。
企业长期形成的习惯也会影响规章制度的制定与执行,第四、规章制度具有时效性~存在制度创新的内在要求。
规章制度在一定时间段内是有效的~但是随着外部环境变化和企业的不断发展~规章制度有时候会滞后~甚至会阻碍企业的发展。
因此~必须对规章制度进行及时修订或更新。
在未来一段时间内~无论是国有企业还是民营企业都面临通过加强规章制度建设以提高企业基础管理水平的挑战。
企业规章制度建设应着力于从以下几方面入手:
一、加强规章制度的体系建设
规章制度虽然是以一个个文件单体的形式存在~但是~从企业整体角度来看~规章制度的集合是一个内在有机联系的系统。
这个系统基本可以划分为规章制度管理体系和规章制度内容体系两大部分。
二者相辅相成~缺一不可~共同构成企业规章制度体系。
其中~规章制度内容体系是制度建设
的本体系统~规章制度管
理体系是制度建设的保障系统。
所以~规章制度建设要首先从体系入手~一方面要强化管理体系~另一方面要优化内容体系。
1.强化规章制度管理体系
规章制度与企业发展之间的关系是从基本适应到基本不适应再到基本适应的过程~这就需要对规章制度进行有效管理。
对规章制度的管理需要进行系统的思考。
从系统论角度来看~一个系统可以由外部环境、宏观系统、中观系统和微观系统组成。
国家有关法律、法规和行业政策等是规章制度的外部大环境,而企业战略、企业文化、管控模式和组织职能则构成了规章制度的外部小环境。
规章制度建设是企业的基础管理工作之一~涉及公司各个部门和各层管理人员。
因此~在宏观层面要做好规章制度的规划工作~规章制度的规划工作是公司层面的涉及全局性的一项工作~需要有专门的部门进行统筹规。
而规划工作则要满足公司战略发展的要求~兼顾企业现实和未来发展的需要。
通过有系统的规划~推动企业整体规章制度的建设。
职能部门则在规章制度的中观管理方面发挥重要作用~一个职能部门为行使职能管理~往往需要制定一系列的若干存在各种关联关系的规章制度集合。
这些部门需要定期对本职能领域的各项规章制度进行监督、评估和修订~不断完善
其管理职能。
因此~在中观管理层面~需要积极发挥职能部门的能动性。
在制度的微观管理层面~涉及到对具体一个制度的生命周期管理。
一个制度的生命周期要经历申请立项、需求分析、起草、审核、颁布、实施、监督、评估、修订等阶段。
制度生命周期管理就是要对构成制度生命过程各个环节实施全过程管理~并实现制度生命的更新或延续。
2.优化规章制度内容体系
制度内容体系与管理体系相对应同样可以划分为宏观、中观和微观三个层面~每个层面侧重点虽然有所不同~但是层面之间又有着内在的必然联系对于内容体系的宏观层面~主要考虑公司规章制度建设如何与公司的发展战略和管控模式相适配。
不同发展战略和管控模式~意味着公司管理模式和管理重点是不一样的~必然会体现在不同的管理职能上~并最终落实的规章制度里面。
例如:
对于战略管理型的管控模式~集团公司管理的重点是战略、财务、人力资源和投资等方面~制度建设必须要与管理重点相匹配~才能有效保障管理目标的实现。
对于内容体系的中观层面~主要考虑构建支持企业各项职能管理的制度集合~并进行有效分类。
对于某一项职能~需要建立若干相互联系、密切配合的制度组成一个完整的、系统的制度集合~即制度树。
因此~中观层面的制度内容体系
建设的重点是建立职能管理的制度树体系~力求做到不遗漏、不重叠。
若干项职能制度集合组合在一起~就形成横向分类、纵向分级的制度内容体系架构。
注:
关于制度优化的方法和工具~将会在后续文章中介绍,对于内容体系的微观层面~主要是指构成制度内容体系的基本单位—单体规章制度。
单体规章制度内容建设主要从两个方向入手~一个是从形式上对规章制度进行规范,另一个是从内容上对规章制度进行优化~使之更具有合理性和可执行性。
形式规范可以从格式规范、结构清晰、文字准确等几方面进行优化,内容优化可以从权责明确、内容完整、流程合理等几方面对其进行优化。
二、加强规章制度的组织保障
我国绝大多数企业目前对规章制度管理实行的是各个职能部门分散的专项管理体制,即一级,分散,管理体制。
这种一级管理体制的弊端在于制度制定和监督分散在各个部门~制度之间的内在联系被削弱甚至被割裂,规章制度很不规范~影响其权威性,制度建设的出发点从部门利益考虑较多~对公司总体利益考虑较少~制度建设存在短视行为~造成制度建设不能充分聚焦并服务于公司整体发展战略。
因此~对于规模较大的企业集团~尤其是母子公司模式的企业集团~需要建立规章制度的二级管理体制,即由一个职能部门对公司制度建设进行统一归口管理~加强公司层面
制度建设的统筹管理,而各个职能部门行使对本职能领域规章制度的垂直监督与管理的职能。
通过这种二级管理体制~将有利于实现制度建设与公司总体目标、发展战略的有效对接~形成制度的合力。
三、加强规章制度体系与其它体系的融合
构成企业基础管理工作中包括规章制度体系、流程体系、内控体系、标准体系~几大体系既相互独立~又有联系。
随着企业越来越强调规范管理和风险管理~企业在规章制度建设过程中要注意加强将内控体系、流程体系和标准体系与规章制度体系的结合~形成以规章制度体系为基础平台~几大体系相互支持、配合的基础管理体系。
而不同体系间的有机结合~恰恰是我国企业目前在基础管理工作中所面临的难点问题。
国外企业的经验表明~只有将规章制度体系、流程体系和内部控制体系有机融合在一起~制度的内容才能得到有效贯彻~流程的执行才能得到有效保障~企业的风险才能得到有效控制。
四、加强规章制度的宣传教育工作
企业规章制度管理的价值在于可执行。
没有执行的制度只能称之为“制度文件”。
执行者对制度内容的理解和认同是关系到制度执行与否、执行好坏的关键。
制度制定出来~并不是下发完成之后就万事大吉。
各种信息在传递过程中总会发生一定的衰减~如果过程中不进行有效的信号增强~到
终端信号会衰减的很厉害~甚至失去使用价值。
因此~对制度的教育培训工作就起到了一个信息增强的作用。
保障制度执行者对制度内容有充分的理解。
在实际工作中~很多企业相关主管部门只管埋头发制度~下发之后就不闻不问~没有进行及时、有效宣贯~给下面的工作带来很多不便。
对规章制度的宣贯工作要形成制度化、长期化和专业化~并宣贯到制度所涉及的各个部门和员工。
论规章制度建设的重要性和必要性
论规章制度建设的重要性和必要性基于在最近一个月实习当中看到的一些问题~在这里做一些赘述并浅谈一下自己的看法。
在公司五六联动期间~公司的项目运作出现了一些问题~主管对于项目没有起到足够的重视~业务员工作热情低下~对于公司所制定的项目纪律熟视无睹~导致项目前期的运作收效甚微~乃至于出现工作停滞。
之所以出现这种情况~在我看来~究其原因在于两点:
一、从大主管到属员~在思想上倦怠~对工作丧失激情~对于项目不重视~甚至于对于
项目纪律产生抵抗心里。
二、公司的规章制度建设不够完善~执行力度不够~执行不到位~这直接导致了对项目本身的不尊重~也间接的助长了员工的不良风气。
对于主管及业务员观念的扭转与工作热情的激励~这涉
及到公司及团队的精神文明建设~是一个长期性、持续性、更高层面的问题~而这一切的基础~则是规章制度的建设。
俗话说~“没有规矩~不成方圆”~大到
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 修订 规章制度 意义