人力资源管理规章制度文档格式.docx
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3.1项目人力资源部是劳动纪律管理的主责部门,负责对项目部机关和后勤人员劳动纪律的检查和对施工班组的督促检查,各部门领导负责对本部门的检查,各班组长负责本班劳动纪律的检查。
3.1考勤
3.1.1各部门负责人、班组长负责本部门、班组的考勤,要如实填写考勤记录,不许弄虚作假。
部门负责人、班组长要对考勤表的正确性负责,每月在考勤表上签字后,向员工公布。
并于下月3日前交人力资源部。
考勤表见附4
3.1.2上下班时间及迟到早退界定
上班时间是以到达办公室或工作地点的时间,下班时间为离开办公室或工作地点的时间;
不在项目部规定的时间前到达为迟到,在项目部规定的时间前离开为早退。
3.1.3项目部全体员工要严格遵守项目部劳动纪律,按规定时间上下班(具体上下班时间根据施工需要调整)。
3.2请假
3.2.1凡员工因需休假(事假、病假、婚丧假、产假、年休假等),必须履行请假手续,批准后方可休假,请假单由项目部统一印制;
不请假或已请假但未经批准而不上班的,按旷工处理。
请假单见附5。
3.2.2施工班组人员请假程序:
请假人员填写请假申请单,向班长请假;
班长签字同意后,由各工程项目部主管生产副经理审批(主管生产副经理不在时,由工程项目部经理审批)。
3.2.3部门管理人员以及由部门管理的非管理人员请假程序:
请假人员填写请假申请单,向部门领导请假;
部门领导签字同意后,由部门主管领导审批(部门主管领导不在时,由项目部经理审批)。
3.2.4部门领导请假程序:
填写请假申请,由部门主管领导审批(部门主管领导不在时,由项目部经理审批)。
3.2.5工程项目领导及专业队领导请假程序:
填写请假申请,由项目部主管生产副经理审批(生产副经理不在时,由项目部经理审批)。
3.2.6项目部副职请假:
由项目部正职审批(项目部经理不在时,由行使经理职责的副经理审批);
3.2.7如估计办事超假期,需提前向相关主管领导提出,征得主管领导同意方可办理续假手续,否则超假时间按旷工处理。
3.2.8特殊情况下的请假:
如在现场因工(如弧光伤眼、扭伤等)致不能上班,应由班组填写统一的表单,经现场HSE人员签字认可,按相关管理办法处理。
3.3请假审批权限
3.3.1施工作业人员:
请假一天以内由班长批准;
请假2~5天由工程项目部主管生产副经理批准;
5天以上由工程项目部经理批准。
3.3.2项目部部门管理人员和由部门管理的非管理人员:
请假一天以内由部门领导批准,2天以上由部门主管领导批准。
3.4销假制度
职工休假期满后,必须到人力资源部销假,否则销假前的时间不能按上班计发工资。
3.5假期类型按中油六建人字[2004]72号《职工假期管理及待遇量化处理暂行规定》执行。
3.6罚则
3.6.1员工每迟到(早退)1次,项目部给予20元的经济处罚;
连续3次以上者给予100元经济处罚。
3.6.2如情节严重者,给予待命处理;
情节特别严重者,勒令退场,并记入职工考核档案,作为年度职工考核及劳动合同期满考核的重要依据。
3.6.3当月有旷工的所有工资及其余费用按天扣发,连续旷工15天及其以上或一年累计旷工在30天以上的,报公司人力资源部,解除劳动合同。
4加班管理
4.1公司是石油建筑安装施工单位,按国家规定并经劳动和社会保障部批准实行以年度为区间的综合计算工时制度,全年工作时间按2008小时计算。
4.2国家法定的休息日、星期六、星期日可安排上班或休息,国家法定的休假日正常情况下应当安排休假。
4.3国家法定的休假日全年共10天,其中:
元旦1天(元月1日)、“春节”3天(农历正月初一、初二、初三)、“五.一”3天(五月1日、2日、3日)、“十.一”3天(十月1日、2日、3日)
4.4项目部应采取措施确保职工本人工作在正常工作时间内完成,严格控制加班加点。
4.5确需安排在休息日上班的,应首先安排同等时间的补休,如无法安排补休的经批准后可按规定发放加班工资;
经批准确实需要安排在国家法定的休假日上班的,应当发放加班工资。
4.6项目部各类人员在实行以完成经营考核指标、工作量或工作定额(包括预算定额、劳动定额等)等形式计取人工费用(工资总额)的承包期间,所发生的加班加点工资全部从承包人工费用内的超额工资(即奖金)中考虑,不得单独列支。
4.7确实无法在正常工作时间内完成工作而必须发生加班加点的,经项目领导书面批准可以安排加班加点;
发生了加班的按实际人数和时间计发加班工资(如有待料窝工、雨雪停工或其它情况停工休息的应首先冲抵加班,冲抵不完的才能计发加班工资)。
5员工培训管理
5.1为提高员工的知识、技能和能力,熟悉岗位职责、工作要领,确保员工具有履行岗位职责和达到工作标准的能力,确保工程产品质量符合规定的要求,确保员工具有从事健康、安全、环境活动和任务的能力,保证工程的顺利进行,须对员工进行必要的教育培训。
5.2人力资源部是员工培训的主责部门,负责员工培训的计划、协调、检查和考核,各相关职能部门负责培训的实施。
5.3人力资源部每年底收集各职能部门、工程项目部的培训计划上报公司,并根据公司年度培训计划、项目部的实际需要及员工能力评价结果编制项目部年度培训计划。
5.4项目年度培训计划要覆盖所有质量体系、HSE体系的员工培训要求。
根据施工生产特殊状况,如需紧急培训或取证的,或经能力评价不能满足上岗要求需进行培训时,工程项目部应报特殊培训申请计划,由人力资源部报公司审批后实施。
5.4施工生产过程中的关键过程和特殊过程作业人员上岗前和过程中的培训、新进场的员工培训、国家规定需持证上岗的管理人员和关键岗位工人上岗持证培训、特殊工种人员的持证培训、电焊工的培训取证、以及特种设备操作人员培训取证等,按《职工培训管理办法》执行。
5.5人力资源部负责组织进行培训效果评价,作为培训需求和修正培训计划的依据。
5.6培训的实施
人力资源部与相关培训实施部门沟通,确定培训实施的确切时间。
根据实施培训部门的时间表,提前通知参加培训的人员,并做好培训的考勤记录。
6员工考核及评价管理
6.1员工考核管理
6.1.1人力资源部是项目部员工考核的主责部门,员工考核坚持客观、公平、公开的原则。
6.1.2员工考核是为了改善员工的工作表现,以更好的为工程服务,并提高员工的满意程度和未来的成就感。
6.1.3考核的结果主要用于工作反馈、报酬管理、职务调整和工作改进。
6.1.4员工考核方式和办法按聘用权限,按照《公司职工考核办法(试行)》([2002]人字96号)逐级进行。
6.2员工能力评价
6.2.1为保证能按时保质的安全的完成施工任务,项目对进场的员工要进行必要的评价。
6.2.2对于从事健康、安全、环境管理体系主要活动的关键人员、危险场所作业人员、特殊工种人员的能力评价按“员工能力评价管理程序”(Q/ZYLJ/OSM/E/HSEMS-CX10-2002)进行。
6.2.3对于直接从事影响产品质量工作的人员的评价按“人力资源控制程序”(Q/ZYLJ/QMS-P05-2006)进行。
7员工薪酬管理
7.1工资管理
7.1.1项目部员工执行公司相关工资制度,即以岗位工资为主体的基本工资制度,以岗定薪,岗变薪变,体现岗位责任、履岗能力、岗位业绩与薪酬的统一。
7.1.2项目员工的具体工资构成:
属于公司中层领导干部的工资由岗位基薪、效益年薪和津补贴等项目构成。
具体见公司《基本工资制度改革实施方案》([2004]人字75号文)、《完善基本工资制度实施办法》([2005]人字35号文)、《效益年薪制考核管理办法》
属于公司中层以下管理和专业技术人员的工资由岗位等级工资、津补贴、奖金等三部分组成。
具体见公司《基本工资制度改革实施方案》([2004]人字75号文)、《完善基本工资制度实施办法》([2005]人字35号文)
属于公司操作和服务岗位人员的工资由岗位技能工资、津补贴、奖金等三部分组成。
具体见公司《基本工资制度改革实施方案》([2004]人字75号文)、《完善基本工资制度实施办法》([2005]人字35号文)。
根据实际情况,项目部可实行班组承包定额考核。
临时聘用人员[即返(外)聘人员]工资参考施工所在地的劳动力市场价位及《关于下发〈公司临时聘用人员工资指导标准〉的通知》([2005]40号)精神,实行协议工资制。
7.1.3项目下设四个工程项目部,各工程项目的人力资源管理人员集中办公,由人力资源部统一管理。
项目部所有员工工资由人力资源部统一作表,交由项目财务部集中发放。
7.1.4项目部员工的工资结算方式为“先干活后结算”,上月工资在次月的10日左右结算,如遇节假日或特殊情况顺延或提前。
7.1.5公司职工的工资结算:
按公司相关文件执行。
7.1.6临时聘用人员资结算:
工作时间满一月者,按全勤工资发放;
如未满勤,按实际缺勤天数扣发工资(日工资率为月包干工资的三十分之一)。
7.2奖金管理
7.2.1奖金发放实行“按人员分类考核、分级控制”的原则先申请获批准后发放。
7.2.2工程项目部根据本项目成本计划、工程施工任务完成比例、施工产值及经济效益等情况,按实际在岗人员分类分别计算各类人员奖金预发和发放数额,经工程项目部领导审核后按季度报所在项目人力资源部。
奖金预发样表见附5
7.2.3人力资源部将工程项目部的奖金预发报表汇总,并经由有关部门核实,项目主管领导审批后,填报奖金预申请表报公司,经公司机关有关部门签署意见,最后由公司人力资源部、公司主管领导审批。
7.2.5工程项目部的奖金由项目人力资源部根据公司批复的总额内考核、控制发放。
7.2.4月度班组承包结算后,人力资源部把按班组承包结算出的奖金额及时下发到各班组,由班组按工作业绩、出勤等进行分配。
7.2.3班组长在收到承包奖金额分配通知后,及时分配并把分配表交回人力资源部,由人力资源部按规定造表交财务部发放。
7.3薪酬报表管理
7.3.1每月发放完工资奖金后,由项目人力资源部收集工资、奖金发放表并填报相关报表及时上报公司人力资源部。
8资料管理
8.1档案管理
8.1.1项目人力资源部负责管理(建立、接转、保存、整理)项目所有员工的内部人事档案。
8.1.2项目内部人事档案包含员工在项目部的重要活动,如项目奖惩、项目任职等。
8.1.3工程项目部负责建立各种管理台帐(如出勤台帐、收入台帐、特殊作业人员持证等),并报项目人力资源部。
8.1.4项目部所组织的培训要建立完整的培训记录。
8.2证件管理
8.2.1工程项目部负责收集本项目各类资格能力等级证件交由人力资源部保管,特别是国家规定需持证上岗人员必须有原件备案。
8.2.2人力资源部负责建立各类人员资格证件台帐。
8.2.3证件的具体管理参照(关于下发《员工资质等级证书管理暂行规定》的通知)(人字[2004]77号)执行。
附1:
进场人员情况表
序号
姓名
性别
身份证号
工种
持证情况
证件编号
操作项目
发证日期
有效期至
发证机关
存证情况
备注
原件
电子版
附2员工进场报到流程图
附3
职工退场清单
项目部各部室:
经项目部研究决定,同意职工调往工作(休假),请协助做好以下退场手续。
单位
负责人意见
需办手续
项目领导
签字同意
本班组/部室
工作交接
施工管理(生产)
收回工具、用具等
物资采办
收回安全帽等
质安环保
收回进场证、上岗证
行管文控
收回办公资料、卧具等
经营财务
收回欠款等
人力资源
清退备案、转移工资关系
家庭地址/电话
中国石油六建独山子项目部
年月日
本单一式两份,签完字后一份交劳资存底,一份由职工本人带往调项目做财务报销凭证。
附4考勤表
职工考勤表
单位:
科室/班组:
科/班负责人:
日期:
姓名
职工本月出勤情况
本月合计
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
出
勤
野
外
产/
病假
事/
休假
待
命
加
班
夜
分项工程合计
工程名称
投入劳力
总计
说明:
一天全勤,在方框里打“√”,缺勤半天的打“”,缺勤全天的“×
”,事假的请打“▽”,病假的请打“○”,休假请打“△”,工程名称栏填到分项工程,投入劳力为各工种合计数
负责人:
审核:
填报人:
附5:
职工请假单
请假申请单
请假事由
班组(部门)
联系电话
联系地址
请假时间
班组(部门)意见
分项目(队)意见
项目部领导意见
人力资源部意见
销假时间
注:
职工凭本请假申请单请假获准后交人力资源部(专业队职工交专业队劳资部门)。
休假期满后,及时到人力资源部(专业队职工到队劳资部门)销假。
请假申请单(一天以内)
班组
班长意见
本单为班组作业人员为处理某些事情在班长准假权限批准的假单,
交考勤时一并上交人力资源部。
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