如何搞好文字材料工作的几点感悟.docx

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如何搞好文字材料工作的几点感悟

如何搞好文字材料工作的几点感悟

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　　1、第一“悟”：

熟悉情况

　　话说起来很简单，但要真正做到这一点相当难。

文秘工作者在起草文稿的时候，往往觉得言之无物或是写不到位，就是对情况不够了解，不够熟悉，一知半解。

熟悉情况是起草材料的前提和基础，因为材料本身就是现实情况的文字反映，“闭门造车”写不出高质量的材料。

要熟悉情况，我认为可以从四个方面入手：

　　第一，把握市情、省情、国情、世情和上情、中情、下情，也就是“七情”。

写作时，从世界、全国、全省、全市的角度来分析和论证，这样领导讲起来，就会很生动，显得视野比较开阔，立意也比较高。

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　　第二，把握全局性、前瞻性、战略性的问题。

尤其是撰写主要领导的文稿，由于领导考虑的问题的层次往往是比较高，我们的材料就要体现全局性、前瞻性、战略性，否则出炉的文稿就显得高度不够、深度不够、品位不够。

　　第三，把握热点、难点、疑点问题。

这样材料有很强的针对性，让人感觉到这个领导讲话对情况非常熟悉。

大家心里所想的、所关注的，希望领导明确的事情、强调的问题，在材料中都得到了体现，让人感觉这个材料，这个讲话就讲到了位，听者会觉得很过瘾，对领导的信服力也会进一步增强。

如果讲一些空洞的、原则的、不着边际的官话、套话，这个材料的份量和产生的效果就差多了。

　　第四，把握创新性、经验性、思路性、指导性的工作。

在材料中，对亮点工作和典型事例适当点一点，对做得好的单位和下属是一种肯定和鼓舞，对做得不够的是一种鞭策和促进。

作为上级领导讲话，适当的表扬或批评本身就是推动工作的一种有效手段，是非常必要的，而且要有具体所指，不能过于模糊和宽泛，否则起不到激励和鞭策的作用。

　　同时，要熟悉情况，作为文秘工作者要多到基层去，到一线去，全面、具体、深刻地掌握第一手资料，了解具体工作的操作和难题的破解，加强工作实践经验的积累，而不是闭门造车。

“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。

毛主席有一句话：

“没有调查就没有发言权”，对我们的文秘工作者而言，是“没有调查就没有文字权”。

只有深入调查研究，才会熟悉和掌握全面情况，做到了然于胸，才会有感性认识到理性认识的转变，才会从理性认识向理论的高度升华。

　　2、第二“悟”：

广览博取

　　作为文秘工作者，所需要的知识容量，要求更宽、更广。

只有做到知识容量大，才能厚积薄发、广征博引、游刃有余。

因此，文秘工作者要兼收并蓄，广泛的、大量地积累各方面的知识能量文秘工作者不一定要成为“专家”，但一定要是个“杂家”，在某个方面可以成为“行家”。

“读书破万卷，下笔如有神”。

让学习成为一种习惯，让学习成为一种境界。

书本是学习的一个重要途径，多读书，好读书，读好书，什么领域的知识都去涉猎，不要害怕脑子装不下或乱成一团麻。

人的头脑就像编了程序的电脑一样，会把各种知识按一定程序自动梳理好、排放好，当你要用的时候，只要思维的键盘轻轻一点击、一搜索，就分门别类涌现出来了。

　　同时，我认为，多种知识的积累和融合，会产生一种新的知识。

犹如钢、铁、铝等金属融合熔炼，就变成了合金钢，一种新的材料就诞生了;多种信息的交汇，会赋予我们新的思维;多种思想的碰撞，会裂变出更多的思想。

比如两个人各有一个苹果，互相交换以后，每个人得到的还是一个苹果。

但是思想不一样，你一个思想，我一个思想，互相交换以后，会迸发出多个思想。

　　我在北京工作的时候，有一个爱好，就是经常找机会跟中央部委那些搞宏观经济、搞政策研究的专家、学者交朋友，“侃大山”，他们都是“能者”、“强者”、“智者”，不失时机和他们沟通交流，哪怕是漫无边际、海阔天空，但每每都有“听君一席话，胜读十年书”的感觉。

他们视野开阔、思维敏捷、思想深遂、思路清晰、知识面宽阔而且见解独特，与之交流，如曲径通幽，别有洞天，给人全新的境界、全新的思考，受益匪浅。

所以，我觉得，跟能力比较强、素质比较高、知识面宽的人交流，进行思想的碰撞和交锋，能让我们获得更多的启示、更多的受益，这也是我们掌握知识、积累能量的一个重要的方法。

　　3、第三“悟”：

角色转换

　　我参与过一些重要领导讲话材料的起草，在经历不断的挫折、不断的提高中，我体会到，要写出高质量的讲话材料，最关键的是要转换角色，大胆进行角色模拟，完全把自己摆到领导的位置上去思考、去谋划。

角色模拟，不是形似，而是神似，要进入到领导的思想、内涵、风格和境界里面去。

角色模拟越到位，材料精准度就越到位。

　　从这个意义上说，文秘工作者还要是一个演技相当高的“演员”，善于扮演领导角色，真正做到“不在领导位，善谋领导政”，“身在兵位，胸为帅谋”。

构思、起草材料的过程就是角色转换的过程。

　　模拟好领导角色，首先要做到“五看”:

　　一看会议的性质。

　　不同性质的会议对材料也有不同性质的要求，要认真把握。

　　二看会议的对象。

　　身临其境地把自己摆到领导讲话的位置上，看看台上坐的是哪些领导，台下是哪些参会人员，针对的对象是上级、下级、同级还是来宾。

只有把对象搞清楚了，才能确定表达的方式和口吻。

　　三看会议场合。

　　要先了解领导是参加大会还是小会，是室外还是室内，是在主席台会议，还是圆桌会议，会议是什么样的规模，是什么样的情景等等，文秘工作者都要把这些因素考虑进去。

　　四看时机。

　　要了解领导讲话的顺序，是先讲、后讲还是中间讲，把握好领导讲话的时机。

先讲就带有引导性、示范性，后讲就应是侧重性、补充性、总结性。

　　五是看时间。

　　要考虑领导讲话的时间长短，把握时间度，并留有弹性。

其次，还要注重“三个突出”，一是要突出领导的意图。

在模拟角色时，要时刻想到领导的主要意图是什么，想表达什么，希望达到怎样的效果;二是要突出讲话的主题。

切忌跑题和偏题;三是要突出领导的风格。

所谓“文如其人”，就是这个道理。

　　4、第四“悟”：

辩证思维

　　一份高质量、有份量的材料，关键是提升材料的高度、力度、深度和广度。

　　要达到这些“度”，必须具备政策性、理论性、思想性、针对性、指导性和权威性，需要用辩证的观点去看待问题、分析问题。

好的材料都充满了哲理。

辩证法既是思想观又是方法论，用辩证的思想、辩证的方式、辩证的观点去论述，会给我们一个新的视野、新的视角、新的思维、新的理念、新的境界。

提高辩证思维能力可以做两件事：

　　一是系统、深入地学一点哲学，让哲学的观点在脑子里根深蒂固，用的时候信手拈来，活学活用。

　　毛主席就曾教导各级领导干部，要学一点哲学。

学好哲学，终身受用。

学哲学是“入之愈深，其进愈难、其境愈高”。

　　二是把《毛泽东文选》、《邓小平文选》等领导同志的文选通学一遍。

　　毛主席是哲学大师，也是古典文学大师，他的讲话和文论引经据典，而且把一些警句、典故用得丝丝入扣、入木三分。

邓小平用的大多是短句，如“发展就是硬道理”、“两手抓、两手都要硬”等句子，但每个短句都蕴含着大哲理、大思想，富有辩证思维，都是一篇大文章。

学习这些领袖们的讲话文论，会让我们大受裨益。

　　5、第五“悟”：

注重个性

　　个性就是特色，个性需要创新。

俗话说，兵无常式，水无常形。

材料最忌的就是雷同，不能千篇一律，不能“放之四海而皆准”。

要因时、因事、因地、因人有所变化，或独树立一帜，或别具一格。

比如经济工作会、全委会等会议，内容大同小异，可以说是老生常谈，但又要要常谈常新，每出新意。

　　一要有独特的角度。

　　同样一件事情，尽量用不同的角度去表述，就像达芬奇画蛋一样，从不同角度看鸡蛋都会是不同的形状。

所谓“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”。

　　二要有独特的风格。

　　防止走进一个格式、一个套路、一种格调，让人感觉“年年岁岁花相似”。

材料也需要探索创造，变幻风格，调节口味，花样翻新。

“旧酒还得装新瓶”。

　　三要有独特的思想。

　　有理论色彩、有思想内涵、有真知灼见、有鲜明的观点。

　　四要有独特的文彩。

　　现在无论是领导层还是听众层，文化知识水平都很高，鉴赏能力都很强，材料没有相当的文彩，信服不了人，打动不了人。

这就要求文稿要有一定的文学色彩、理论色彩、情感色彩，或真挚细腻，或警喻深刻，或文采飞扬，或激情澎湃，或深入浅出，或娓娓道来，让人感觉或如行云流水，或如波涛汹涌，真正把听众的心带到材料的境界里来。

作为文字工作者，我们要善于使枯燥的文字鲜活起来，赋予它生命力、震憾力、号召力、感染力。

这就要用多种手法，如比喻、拟人、夸张、对仗、排比、借代、警句等修辞手法来增强语言的形象色彩，化抽象为具体、变深刻为浅显、转枯燥为生趣。

　　6、第六“悟”：

把握意图

　　写材料把握领导意图最重要。

俗话说，做事不依东，驮累也无功。

不怕材料写不好，就怕领导不认同。

所以，文秘人员要善于揣摩领导的心思，想领导所想、谋领导所谋、为领导所为，准确把握领导的意图。

要尽可能紧跟领导，当好领导的“尾巴”，尽可能多听、多记、多看、多思，把握领导的思想观点、工作作风、讲话风格，尤其要多主动参加领导主持召开的各种会议和调研活动，多听领导的即兴讲话，及时记录领导的思想火花。

这些火花可能是一瞬间迸发，但却是把握领导意图、思想和观点最珍贵的素材，是写好材料的指路明灯。

有这些基础，形成的材料一般都能得到领导的认可，可能还会让领导感到惊喜。

　　7、第七“悟”：

以资取胜

　　写材料必须大量地占有各种素材、资料，这就要靠平时的积累。

“书到用时方恨少”，资料用时也方恨少。

作为文秘人员平时要注重收集大量的资料，比如一些警句、典故、事例，做到“手中有粮，心中不慌”，随时能够派出用场。

他山之石，可以攻玉。

还要注意收集其他地方、其他领导类似的文稿资料，以资研究学习，触类旁通，或借鉴引用，不断提高写作能力，提升材料质量。

　　8、第八“悟”：

精雕细琢

　　我的习惯，一般花50%的时间去构思，先不唐突下笔，做好充分的前期准备工作;用20%的时间去撰写，这时已成竹在胸，洋洋洒洒，妙笔生花;然后用30%的时间去修改、提炼。

文章是改出来的。

对形成的材料初稿进行反复推敲，进行瘁火、打摩。

同时，写好了以后，还要把自己摆在领导的角色上，把材料从头到尾念一遍，按照领导正式发表讲话的情景一样。

往往一念，就会发现许多不妥，许多缺陷。

只有通过角色模拟，大胆地反串，大声地诵读，材料中的一些问题就会自然暴露出来。

　　　　《如何搞好文字材料工作的几点感悟》

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