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总经理:
唐晓东
员工守则
一、爱岗敬业,饱含激情、积极主动地投入工作,争做优秀员工。
二、绝对服从和执行公司各项规章制度及上级领导对工作的安排与调配。
三、爱国家、爱企业、爱工作、自尊自重、自律自爱。
四、认真负责、保质保量、合格高效地完成本职工作。
五、树立高度主人翁与团队合作意识及观念,倡导“一损俱损,一荣俱荣”的整体共性荣辱观。
六、一切以公司发展和团队利益为中心,备具舍小为大的大义牺牲精神。
七、着装须整洁协调,谈吐清晰有力,爱思考、勤学习、求上进。
八、不得无故迟到、早退和旷工,有事须书面请假审定。
九、严格遵守公司的各项规章制度,严守公司各项机密,不得泄露。
十、全力维护公司及团队利益,积极主动拓展和提供业务渠道与信息;
不得弄虚作假,更不得利用职务或工作之便进行谋私活动。
十一、不得对公司及团队的任何利益和形象进行破坏和诋毁。
十二、公司内不得聚众赌博、酗酒、打架斗殴和在禁区内吸烟;
不得在公司内部进行拉帮结派、挑拨离间、制造事端、相互诋毁及内讧。
十三、待人接物谦虚、礼貌、热情,服务要细致、周到、温馨。
十四、提倡和发扬节约精神,在不影响公司发展和团队服务质量的前提下一切以节约为本。
十五、与公司保持高效沟通,及时反馈各类信息与情况,有责任和权利向公司提出合理化建议及要求。
第一编人力资源管理制度
第一章总则
一、目的:
为了适应企业经营发展需要,加强企业人力资源管理,根据国家的相关法律、法规、政策和企业章程,结合我公司的实际情况,特制定本制度。
二、适用范围:
本规定使用贝迪公司全体员工,即贝迪公司聘用的全部从业人员。
三、除遵照国家有关法律外,本公司的人力资源管理,均依本制度规定办理。
第二章人力资源规划
一、公司实行总经理负责制,总经理对企业的全面经营管理负责,对企业的人力资源问题有决定权。
二、根据公司的发展计划,制定公司人力资源的长期、中期和短期计划。
三、人力资源管理部门与财务部合作,建立人力资源会计体系,核算费用。
第三章招聘及录用
一、招聘人员的原则:
以“公开、公平、公正、择优”为招聘录用原则,以保障企业生产经营管理、改革发展的需要,并兼顾企业长远发展战略对人力资源配置的要求。
确实因应有关情况的变化,实行定岗定人,不因人设岗;
严格控制招聘人数,重在实行内部调整,提高工作效率。
二、各部门根据工作业务发展需要,经总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序进行:
1、进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力;
2、从公司其他部门吸收合适该岗位需要的人才。
三、各部门编制满后如需增加人员,填写《人员增补申请表》后,报总经理审批,上述人员的申请获得批准后,由办公室招聘所需人员。
四、新进人员之任用,应呈报总经理批准。
有下列事情之一者,不得予以任用:
1、剥夺公权、尚未恢复者;
2、曾犯刑事案件,经判刑确定者;
3、贪污、拖欠公款,有记录在案者;
4、通缉在案,尚未撤消者;
5、吸食毒品或其它严重不良嗜好者;
6、身体有缺陷、或健康状况欠佳,难以胜任工作者;
7、年龄未满十八周岁者。
五、新入职人员报到时,应在办公室办妥下列手续:
1、填妥本公司新进职员求职申请表;
2、近期一寸免冠照片2张;
3、身份证原件、复印件;
4、毕业证、学历证、技术资格证原件、复印件;
六、新入职人员办理完报到手续后,由办公室人员领其到用人部门试用,由部门主管接受,并安排工作。
第四章试用期及转正考核
一、新入职员工试用期原则上为3个月,必要时可视其试用期间成绩表现优劣予以缩短或延长之。
1、试用人员成绩表现优秀者,由其直属部门主管呈报总经理批准正式任用。
2、试用人员成绩表现欠佳者,应由其直属部门主管延长试用或停止试用,并报总经理批准。
二、转正
用人部门根据考核结果,在新职员试用期满之后,做出同意转正、延长试用或不拟录用的决
定。
1、在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新职员,试用部门主管可以提前结束试用期,并将转正考核结果报请总经理批准。
2、在试用期内,对明显不合适岗位或不适合录用的员工,试用部门可以提前向办公室提交《转正考核表》,经总经理批准后,安排在其他岗位或提前辞退。
第五章劳动合同的签订
劳动合同是公司根据国家《劳动法》和公司的实际情况与员工签订的劳动合同。
一、被正式聘用的新职员,由办公室与其签订《劳动合同》,一式两份,一份交办公室存档,一份交新职员自留,聘用日期自试用期满之日计算。
二、《劳动合同》按公司经营年度一年签订一次。
聘用期满,如不发生解聘和离职情况,将继续聘用,职员如不续聘,须在聘用期满前三十天书面通知办公室。
第六章员工的考勤、休假、请假
一、总则
目的:
为了使员工明确工作时间和休息时间,严肃纪律,保证工作效率,特制定本制度。
适用范围:
漯河中天机械有限公司全体员工。
二、员工作息时间
公司实行每天9小时工作制,每天上班时间为:
上午8:
00—12:
00下午13:
00—18:
00。
三、考勤规定
1、考勤实行点名制,于每天早上7:
50开始点名开班前会,对前一天的工作进行总结及当天的工作安排进行布署。
2、迟到、早退、旷工处理
员工应严格遵守劳动纪律,不迟到、早退、旷工,具体处罚措施如下:
1、上班迟到、早退5分钟内(含5分钟),每次罚款10元;
2、迟到、早退5分钟—30分钟内(含30分钟),每次罚款20元;
3、迟到、早退30分钟—2小时按旷工半天处理,旷工半天扣除当日基本工资;
4、迟到、早退2小时以上,按旷工一天处理,旷工1天扣除2倍的当日基本工资,当月累计或连续旷工3天者,公司有权予以辞退;
四、假期管理
1、国家规定的节假日,包括元旦(1天),五一(1天),国庆(3天),春节(3天)等法定休假日,参照政府机关规定执行。
2、我公司休假为每个月2天。
员工在非正常休假时间必须先填写《请假单》,交部门主管
批准后方可休假。
3、一天以内由直属主管批准;
一天以上三天以内(含三天),由上一级主管批准;
三天以上报请总经理批准;
如直属主管不在,则由上一级主管或代理主管批准。
事假期间扣除当日基本工资,经过批准的《请假单》须提前交办公室备案,如未及时递交《请假单》,则按旷工处理。
4、若因急事,如不能及时提前请假的,应于当日打电话向部门主管请示,回来后及时补填《请假单》。
5、未请假或请假未批准而擅自离开的,按旷工处理,扣发当日工资。
6、请假前须做好班组交接工作,保证在请假人不在的情况下,能够顺利开展工作。
如未做好交接工作给相关人员带来工作上的不便,由交接人承担全部责任。
五、出差管理
1、员工若因工作需要出差的,出差前应填写“出差申请单”。
出差期限由派遣负责人视情
况需要,事前予以核定,经总经理批准后方可出差,并依照程序核实。
2、出差差旅费报销按公司财务部规定执行。
第七章工资待遇
1、员工待遇按照漯河中天机械有限公司方案执行。
2、员工的工资由基本工资、奖金、绩效考核等部分组成。
3、员工工资发放日期:
员工工资采用月工资制,于每月15日发放。
4、新入职员工自报到之日起薪,离职人员自离职之日停薪,按日计算。
第八章人员调动与晋升
公司根据工作需要调整员工的工作岗位,职员也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流动,职员的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况:
部门内部调动:
是指员工在本部门的岗位变动,由各部门经理根据实际情况经考核后,具体安排,并交办公室存档。
职员部门之间调动:
是指员工在公司内部各部门之间的流动,需经考核后拟调入部门,由所涉及的部门主管批准并报总经理批准后,交由办公室负责办理调动事宜。
晋升:
为提高员工的业务知识及技能,选拔优秀的人才,激发员工的工作热情,对符合以下相关条件者,将给予晋升。
1、具备较高的职位技能;
2、有关工作经验和资历;
3、在职工作表现及品德;
4、具备较好的适应性和潜力。
第九章奖惩
一、公司对以下情形之一者,予以记功受奖。
1、保护公司财产物资安全方面作出突出贡献者;
2、业绩突出,为公司带来明显效益者;
3、对公司发展规划或业务管理规范提出合理化建议,并给公司带来明显效率或效益者;
4、在某一方面表现突出,足为公司楷模者;
5、其他制度规定应予记功授奖行为。
记功授奖方式有:
大功、小功、嘉奖、通报表扬、一次性奖金等。
二、公司对以下情况之一者,予以记过处罚。
1、利用工作之便谋取私利,贪污、盗窃、殴斗、诈骗、索贿、受贿,经手钱财不清,拖欠钱财不偿,违反公司财务制度者;
2、在公司外的行为足以妨碍其应执行的工作及公司声誉或利益者,恣意制造内部矛盾,影响公司团结和工作配合者;
3、严重违反公司劳动纪律及各项财务规章制度者;
4、窃取、泄露、盗卖公司经营、财务、人事、技术等机密者;
5、触犯公司其他制度记过处罚规定或国家法律行为;
记过处罚方式有:
开除、记大过、记小过、警告、通报批评、一次性罚款等。
三、若员工行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规的,将追究当事人法律责任,公司有权起诉。
四、奖惩记录,将纳入公司考核内容。
第十章离职与解聘
一、员工要求调离本公司,应提前三十天向该部门主管提出书面离职申请,在未得到批准前,应继续工作,不得先行离职,否则扣发当月工资。
二、公司根据员工的表现或经营策略,需要解聘员工,应提前30天通知被解聘的员工。
三、员工因违反了公司的规章制度或试用不合格而被解聘的,应由所在部门主管上报总经理批准,并通知办公室,为其办理离职交接手续。
第十一章员工档案管理
一、办公室负责员工档案的建立、完善和保管工作。
二、办公室及时收集、整理员工在职期间形成的人事档案,同时注意员工个人档案的保密性。
三、如遇借阅,由借阅人向办公室申请审批,借阅人按照档案管理规定办理借阅手续。
四、借阅人将档案归还,人力资源部在确认档案无遗失或破损后整理归档。
五、负责按国家有关规定办理转移手续。
第二编办公室行政管理制度
第一章办公用品管理制度
为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。
一、办公用品的分类。
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指:
签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头笔、割刀、大头针、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、笔芯、夹子、白板笔、荧光笔、记事本、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、印泥、印油等价值较低的日常用品;
高值管理品为:
电脑、打印机、复印机、文件柜、空调、办公桌椅等价值较高的物品。
二、办公用品的管理责任部门
公司办公用品的管理统一归口为公司办公室。
办公室应当于每月月初的1号—5号完成公司办公用品使用计划和上月办公费用报表上交公司总经理审核。
办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类,其中常规费用对应日常消耗用的低值易耗品的费用,月初需由各部门负责人制定相应的月支出计划,当月的支出应当限定在月初的计划经费之内。
如有超支的,需要列出超支的缘由。
超支巨大的需做当面解释。
非常规费用对应高值管理品一项,高值管理品不设月度计划,根据实际需要情况通过正常审批程序购置。
办公室需于月初列出各部门的费用支出详细统计情况上交公司总经理。
三、办公用品的申请
办公用品的采买或者领用申请需要填写《采购申请单》。
公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。
各级管理人员应当根据自己部门的办公需要,及时地提出采购申请。
普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出,由主管统一进行申请。
四、办公用品的审批
公司办公室负责审批公司各部门所需的属于低值、高值管理品的办公用品的申请,对于所涉金额过大的,由办公室负责向总经理汇报申请批准。
五、办公用品的采购
填写的《采购申请单》在得到批准后,应当交到公司办公室由办公室统一采购,办公室应当做好供应商的建档工作,编制出常用办公用品的价格表,把握好办公用品的价格行情,尽最大可能控制好办公用品的采购成本。
办公室将根据公司日常办公需要,对一些常用的办公用品进行批量购买,在办公室保持一定库存,以保证日常办公需要的及时满足,提高供给效率。
六、办公用品的入库管理
对采购回的办公用品由办公室相关负责人统一签收,并开具《入库单》交财务部,财务部在接相应付款单据时应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字,确认无误后准予付款。
七、办公用品的保管
备用的办公用品由办公室相关负责人统一保管。
公司办公室划定相应的存放区域,实行封闭保存。
由各部门申请的办公用品应及时发放。
发放出去的办公用品应当由办公室做好相应的领用记录,明确领用部门,领用人,领用日期。
对于大件管理品实行保管责任制,实行使用人、领取人、保管责任人三全一的办法,对保管责任进行归属。
办公室将根据不同时期的现实情况合理编计纳入保管责任制的大件管理品目录。
现阶段的大件管理品范围暂定为:
电脑及其配件、电话机、计算器等。
对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗,将根据个人责任的程度,由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿。
实行定期盘存制。
盘存频率为一月/次,盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况,问题情况,以便及时地发现问题,处理问题。
八、办公用品领用
各部门凭《采购申请单》可以领用已采购回公司的办公用品。
在领用时,领用人应当在办公室《办公用品登记表》上签领取人姓名和日期。
第二章劳保用品管理制度
一、配发标准
1、部门根据不同岗位的工作条件、性质制定出不同岗位的劳保用品配发标准(限额),上报公司批准后执行。
2、对临时突击而调换岗位的职工,根据岗位标准配发劳保用品。
二、劳保用品的分类
1、个人劳保用品:
专人专用的由个人保管使用的劳保用品。
2、部门劳保用品:
部门负责领取、管理的劳保用品。
三、申购
1、各部门根据配发标准、职工情况、劳保用品的实际损耗程度、下月的生产计划等,制定下月的劳保用品采购申请,于每月的25日报办公室汇总,公司批准后统一采购。
2、办公室负责公司劳保用品的统一设计,劳保用品的统一管理、采购。
四、发放
1、新员工入厂安排工作岗位后,由部门对应岗位的劳保用品发放标准填写《物品领用单》,本人凭部门负责人核准签名后的领用单交仓库保管员,之后办理劳保用品的领用手续。
2、各部门根据批准的《物品领用单》于每月10日到仓库领取劳保用品。
3、劳保用品发放时,凡不属消耗品的,在发放时一律以旧换新。
五、使用
员工必须按规定配带劳保用品,劳保用品在使用过程中,应正确使用,应杜绝野蛮违章使用劳保用品,应做好清洗、保养工作,保持正常的使用状态。
对失效、无法使用的劳保用品必须立即更换。
第三章文件、档案管理办法
一、依据《中华人民共和国档案法》,结合我公司实际情况,特制定本办法。
二、公司档案工作的基本原则是:
集中管理与分散管理相结合,以集中管理为主,即公司文书档案由办公室集中统一管理,档案(已交办公室的除外),分别由有关部门自行管理,以便于及时利用,维护档案的完整与安全。
公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料应及时归档。
三、公司办公室设立专门的档案工作,负责管理公司的文书、科技档案,其任务是:
1、收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案。
2、积极开展档案的提供利用工作。
3、进行档案统计。
四、归档
归档的文书包括:
1、公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。
2、公司会议原始记录、纪要和决定(包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度)。
3、公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。
4、公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。
5、公司各部门的发文。
6、其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。
7、外单位直接发送给公司各部门的抄送信件。
五、归档要求
1、归档的文件材料,应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。
2、在一个卷内要按问题或文件形成的时间,系统地排列。
3、案卷标题要简明准确,整理好的案卷要确定案卷的保管期限。
4、按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。
5、全部案卷组成后,要对案卷作统一排列并编号档号,然后逐卷登记,填写案卷目录。
第四章食堂管理制度
一、总则:
为维护公司正常的食堂秩序,给全体员工一个优良用餐环境,特制定本制度.
二、.厨房之管理
1、厨工守则,卫生条例
1.1.严格遵守公司各项规定,讲究个人卫生、勤剪指甲、勤理发、不随地吐痰。
1.2工作时必须自查食物是否变质、变味现象,发现问题及时处理。
1.3工作时要穿工作服,严禁上班时吸烟。
1.4严格按照食品卫生要求去操作,防止食物中毒。
1.5洗干净后的餐具要整理齐备且有规律地摆好。
1.6工作中严格按伙食标准精打细算,以最大限度内尽量做到色香味,花样、品种多样化。
1.7整个烹食过程必须认真清洗干净并按时、按质、按量供给。
1.8每天清理,每月三次大扫除,确保厨房环境卫生。
2、管理制度
2.1厨房之所有需购物品都必须呈报办公室,再由办公室指定人员采购,购回之单据按程序:
采购员签字—厨师签字—办公室审核结账。
2.2厨房所购回之食品,由办公室每周不定期进行抽查,抽查内容:
食品质量、重量。
对不合格食品按规定处理。
2.3任何人不得以任何理由拿走厨房之一切物品。
2.4餐具必须妥善保管,任何人未经许可都不能将餐具拿走供私人使用。
2.5餐具必须每日进行一次清查盘点,除正常损耗外,清查有不足数目时需及时查明原因并追究责任。
三、员工用餐公约
1、就餐一律在餐厅进行,厂区内其它任何地方不得烹煮进餐。
2、严格按餐厅就餐时间进餐,其餐厅开放时间如下:
早餐:
07:
00—7:
40中餐:
12:
00—13:
00晚餐18:
00—19:
00
具体用餐时间按各部门下班时间表规定时间为准。
3、员工打饭/打菜必须排队并接受厨房工作人员的管理。
不准插队,不准一人打多份。
4、就餐时要有良好的姿态,不得挥动筷、匙、叉防碍邻桌。
5、就餐时不得高声喧哗,碗、筷、匙不得故作撞击声。
6、果核骨制,余饭剩菜,不可随手弃置。
用餐完毕须各自整理桌面,倒置指定桶类。
7、励行俭省节约,饭食多少盛多少,杜绝剩菜剩饭。
8、餐厅内禁止吸烟。
10、各部门如晚间加班至23:
00或启动夜班,须在下午16:
30前通知厨房,以便厨房准备工作,逾时报餐,所造成用餐不便,由各部门管理自行解决工作。
第五章公司卫生管理制度
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。
一、卫生管理的范围为公司各部门、车间及车间办公室、会议室、洗手间、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所、车间场地及其设施的卫生。
二、卫生清理的标准是:
门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;
地面无污物、污水、浮土;
四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;
照明灯、电风扇、空调上无浮尘;
书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;
办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;
桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;
复印机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;
厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;
花坛、绿地内无杂草、杂物。
三、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。
各部门办公室的卫生,由各部门负责日常保洁。
公共卫生区由保洁人员负责。
四、责任区卫生清理于每天下午下班后清扫完毕。
五、各部门要认真对待卫生清理工作,积极主动地搞好卫生清理,不得因卫生清理不达标而影响公司的整体形象。
第六章加班管理制度
一、目的
为明确和规范加班审批程序、有效控制加班,特制定本制度
二、适用范围
适用于漯河中天机械有限公司全体员工
三、责任
各部门主管、经理
四、程序内容
公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,公司支付相应加班费。
五、加班
1、加班的定义:
公司因工作需要,在员工休息时间安排工作。
2、以下情况不属于加班:
2.1属于本职工作范围内的当天工作任务,当日没有完成而延长工作时间的;
2.2公司总经理、部门经理、主管及机关工作人员不存在加班;
六、加班申请
1、员工加班要向部门主管申请,经部门主管同意后由考勤员填写加班申请单,交部门主管审核批复,并交总经理批准。
根据公司的规定,如果没有总经理的批准,不能算作加班,也就无须支付加班费。
2、经过批准的加班申请单一般要在实际加班的前一天下午五点钟前由部门负责人提交办公室,以便办公室审核。
如有意外,则必须在实际加班发生后的两天内及时补交。
3、加班时数
加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。
七、加班工资的支付
1、公司总经理、部门经理、主管、及机关工作人员不享受加班费,但可以调休。
2、公司若不能在当月安排员工调休的则
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