滨州医学院附属医院印章使用流程.doc
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滨州医学院附属医院印章使用流程.doc
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滨州医学院附属医院印章使用流程
一、印章刻制流程
有关部门凭机构成立通知
提交公章刻制申请
院办公室
确定印章规格
分管院领导签字同意
无需刻章
退回申请单位
办公室开具刻制印章证明
遵照有关程序报公安部门审核、备案
办公室起草印章启用通知
办公室留取印模、登记并收回旧印章
印章启用
二、印章使用流程
以医院名义下发的公文及重要材料
以医院名义签订的协议
各职能部门向上级机关上报材料、统计表等
因公、因私出国(境)
或办理涉外事项
公用车辆办理过户、转户、年检、保险等手续
各种基建项目协议、报表、申请等
科研项目、成果、专利、鉴定证书等申报材料
院级奖状、荣誉证书、聘书等
科研项目、成果、专利、
鉴定证书等申报材料
医院名义颁发的工作证、聘书、工资审批、劳动关系协议、人事调动等
院办公室主任核稿、院领导签发
承办单位拟文(涉计外事的,由外事办公室提供中外文本各一份),办公室主任、医院法人或委托人签字
部门负责人、分管院领导签字
办公室、人事科、外事办部门负责人,分管院领导签字
使用部门、办公室负责人审核签字
基建科负责人签字、分管领导签字
科研主管部门、分管院领导签字
分管部门负责人、院领导签字
人事部门、分管院领导审核签字
院办公室根据《滨州医学院附属医院印章管理办法》合理用印
三、印章使用流程
(2)
院办公室根据《滨州医学院附属医院印章管理办法》合理用印
所在部门、人事科负责人签字
职工个人身份、工资证明
后勤保障科负责人签字、分管院领导签字
房产证明、房产协议等
物资设备科负责人、分管院领导签字
办理设备与物资等各种手续
财务科签字
住房公积金提取及其他手续
部门负责人签字或凭部门介绍信到办公室转开正式介绍信
进修、访问和办理其他公务须开具介绍信等
主管部门、分管领导签字
公证手续、执业注册变更、实习鉴定、进修结业
有关部门、办公室主任、分管校领导字
其它特殊情况用印
财务科负责人签字
个人贷款、开设银行账户、质押合同
3
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