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第一天的实习,老师只是大概的向我们介绍了一些这次业务实习的任务,目标,过程,操作方式等,基本了解实习时该做些什么,主要用到哪些专业知识等等,其实这和我们以前每学期的课程设计都很类似,因此我们也都有一定的实习经验,但不同的是此次实习是以计算机操作为主,而不像以往的手工操作记账,随着会计电算化的普及,掌握一定的电脑操作流程和把手工会计与电算化会计结合起来是必须的。
因而这次实习也算是给我们提供了一个很好的机会去掌握和消化我们所学的知识,由于实习期比较长,可以帮助我们在练习时把以往没掌握理解的知识重新复习一遍,有助于我们对专业知识的深层把握,同时对之前所学的电算化操作重温一些。
相信这将会带给我们更多地实习经验,我们也会努力配合老师的工作,争取在实习期内有好的表现。
9月4日星期二阴
实习的第二天,今天我们去东校区听了一场报告。
主要是由我们学校的总会计师来为我们讲解一些他工作的经验以及我们在会计实务中会遇到的哪些问题。
我印象最深的应该是他讲的财务会计工作应注意提高的几个方面的能力:
第一是提高实际核算的能力,这也是我们此次业务实习的主要内容和目标,根据实际发生的业务进行会计核算,这是财务会计的基础。
第二是提高财务风险控制能力。
第三是提高资金统筹规划使用能力。
第四是提高财务分析能力,这个我们曾经在财务分析这门专业课中学过,但是实际上我们没有接触过对实务进行财务分析,这也是我们以后就业后所需提高的能力,因为它是帮助企业决策者作出决策提供的直接财务信息。
第五是提高调查研究能力,这不仅在会计方面,相信在其他范畴内都是必须提高和掌握的,因为有了调研的信息才能继续下面的工作。
希望在以后的工作和学习中我们也能牢记这些,努力提高自身能力。
9月5日星期三晴
今天是我们正式实习的第一天,在接下来的一个月内我们都要在机房进行业务实习,指导老师首先为我们讲解了运用这种操作软件的大致流程,帮助我们更好地理解业务实习的过程。
这次实习的内容是给我们一个公司所发生的实际业务,首先我们要做的就是根据原始凭证编制会计分录和记账凭证,这是我们会计工作的第一步,所有的后续工作都是以它为基础。
接下来是要进行T形账的编制以及科目汇总表的编制,编制完这些有助于我们对前面凭证的正确性的检查,试算平衡是登帐和编制报表的依据。
然后是登帐,总账,明细账,日记账等都是要登记的,这有助于以后对账目的查询,也是会计单位所要保留的会计资料。
最后是做财务报表,报表的作用也是很重要的,是为企业决策者提供决策测得依据,是债权人,债务人,投资者等对本企业经济实力的一个评估依据等,总之这些流程都是环环相扣的,我们所需的就是做好每一步,争取数据与内容的正确性与真实性,完整性。
9月6日星期四阴
和以往的课程设计不同的是给我们的是原始凭证而不是简单地叙述业务发生,所以我们就要根据原始凭证去编制,像一些银行进账单,增值税专用发票,货物运输统一发票等等正规票据都是我们这次所要接触到的,不仅要去辨认熟知他们的用途还要依据他们编制会计分录。
我们的实习是按老师排的时间表做的,根据第一次的实习,主要是编制了一些会计分录,当然在编制的过程中也遇到了一些难题,对于其他货币资金和应收票据的理解把握的不是很好,造成了概念上的模糊,进而导致凭证编制的错误。
因而利用今天课余的时间对这两种的知识进行了丰富,了解了其他货币资金下的银行汇票存款和应收票据下的银行承兑汇票的区别,同时也有助于对货币资金及应收票据方面更好地把握,希望在接下来的实习中也能逐渐找出自己知识的不足之处并及时理解掌握它们。
9月7日星期五晴
第二次的上机实习,我的首要工作还是继续编制记账凭证,依据昨天对银行汇票存款和银行承兑汇票的的理解,对某些会计业务的编制也做了修改,我发现对那些原始凭证的理解还是不够的,可能是以前没有过多的接触过那些正规的票据的缘由,其次也是我太粗心的缘故,脑子里对概念的混淆,例如业务详情上写的是银行承兑汇票,可能是对前几笔业务有过类似票据,就一股脑的计入了其他货币资金,没有注意到承兑汇票的关键字眼,所以说会计这门学科还是需要谨慎认真的,也许不小心就会把某些凭证或者数字,小数点等填错,虽然看起来是些微不足道的小错误,却对会计从业人员来说是种损失,会直接的影响到后续的账簿及报表的编制,会间接地导致公司出具的财务报告的失真,会给投资决策者虚拟的会计事实等等,所以在以后工作中这些也都是我们要注意的部分。
9月10日星期一阴
今天没有安排上机时间,所以我就看了些初级会计实务的书,这也是我们十月份要考的课程,以前就对投资方面的会计处理学的不好,这次在上机实习中发现也有几笔交易性金融资产的业务,因而这次也就着重看了投资方面的内容,主要是对交易性金融资产的公允价值变动概念不清楚,老是借贷方的含义不理解,其次是对交易性金融资产的出售时所做的会计分录不熟练,反方向做账时对有些账户不理解,也是因为以前上课时没有好好听老师讲。
这次我又重新复习了这块的内容,同时也多做了一些题目,发现在做题中也慢慢摸清了思路,知道那些账户的含义以及怎么反向做账。
不过在暑期的实践中我发现所接触到的企业中投资方面的业务很少会触及到,而最多的则是管理费用,应付职工薪酬等,也许这就是在工作中和在我们学校中学的不同之处吧,不过最重要的还是首先对课本知识的掌握,相信在以后的实践中我们也会接触的更多学到的更多。
9月11日星期二晴
没有上机实习我继续看初级的书,这次看的主要是存货方面,它在会计实务中也非常重要,包含了原材料,半成品,库存商品及周转材料,其中对原材料和存货的讲解很多也很细致,它包括了对原材料的实际成本或计划成本的核算,以及存货成本的确定和发出存货的计价方法等,这些内容在做会计分录时是经常见到的,尤其是工业企业。
而在这次的业务中,也涉及到了原材料的采购,一般都是按照计划成本进行核算,等到期末结转时在结转材料成本差异,平时发出材料一律按计划成本,期末时要计算材料成本差异率,结转发出材料的成本差异。
我对这方面知识的掌握也不是很好,在材料入库的时候没有分担材料成本差异,因而会计分录也就不正确了,所以必须要再把原材料的成本核算掌握透彻。
9月12日星期三阴
今天的实习还是继续编制会计分录,昨天看了原材料的成本核算,于是对涉及到的原材料的采购,入库又重新做了一遍,同时也和同学就这些内容进行了详细的探讨,加深了对它的把握。
加上今天的实习总共三次算是能把凭证编制完成,接下来是对凭证进行一一审核,和之前的电算化实习不太一样的是这个操作软件不能将凭证一次审核,所以只能进行一一审核,另外记账凭证的借贷不平衡也不像之前的电算化可以在保存的时候进行提示,在编制的时候也要着重关注。
因而在审核的同时也能帮助我检查一下记账凭证的错误,看看借贷是否平衡,是否划线,摘要是否写清楚了,数字是否正确等等,也找出了几处错误,发现了有的凭证没有画线,有的凭证借贷不平衡等。
接下来则是T形账的登记,就是把所有账户的借贷方汇总起来以便于科目汇总表和登帐的操作。
不过由于时间不够T形账的登记等到下次才能登记,所以今天的主要任务就是把记账凭证编制完然后进行检查与审核。
9月13日星期四晴
昨天终于把记账凭证编制完成,今天下午所做的就是进行T形账的编制。
T型账户有利于科目的汇总,不易出错,根据借贷相等的方法查出错误的地方。
此外,由于T型账户不仅克服实用账户复杂、繁琐,很难搬上讲台的缺点,并且T型账户还具有全面、直观、系统反映经济业务连续性的特点,对指导学习者编制会计分录同样有效。
所以熟练运用T型账户,对学习以及工作都有很大帮助。
根据记账凭证,基本上所有损益类的科目在T形账户下都是借贷相等的,进而可以帮助我们找出错记漏记的情况。
登记完T形账,检查了一下所有的损益类科目,他们的借贷方都是相等的,也证实了编制的正确性。
接下来继续登记科目汇总表,它是根据之前的T形账户汇总的借贷方编制的,汇总完所有的科目之后,发现最后的结果是借贷不平衡,说明有的账户编制的可能有误,或许是抄的时候数字有误,等到下次上机的时候再认真检查。
9月14日星期五阴
针对昨天上机时编制的科目汇总表的借贷不平,我今天也在书上和网上查找了有关科目汇总方面的内容。
科目汇总表是定期对全部记账凭证进行汇总,按各个会计科目列示其借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。
依据借贷记账法的基本原理,科目汇总表中各个会计科目的借方发生额合计与贷方发生额合计应该相等,因此,科目汇总表具有试算平衡的作用。
科目汇总表是科目汇总表核算形式下总分类账登记的依据,以保证账簿记录的正确性。
因而科目汇总表的是很重要的,保证了试算平衡才能进行账簿登记,才能保证账簿登记的正确性。
根据我昨天编制的科目汇总表的结果,明显是不正确的,所以明天的工作是依据记账凭证逐笔检查科目汇总的数字的正确性,进而检查记账凭证的编制正确与否,也许是会计分录的罗列有误,这些都是所要认真检查的,要不登记账簿的时候会出现更多地错误,加重了会计处理的工作。
9月17日星期一晴
对于上次编制的科目汇总表的不平衡,我首先对它进行检查,逐笔分录进行对账,后来也和同学进行了沟通交流,将我们的科目汇总表进行比对,发现了几处数字方面的错误,同时也有一笔分录有歧义,我将财务费用计入到了其他货币资金里,后来经过仔细商讨发现这是一笔错误的分录,经过修改之后,终于试算平衡了,平衡之后才能进行账簿的登记。
现金日记账和银行存款日记账是逐笔逐日登记的,依据T形账的借贷方金额逐笔过账到日记账,同时也要把期初余额过账到日记账,最后结出余额。
接下来是总账的登记,总账也是依据T形账来登记的,不过是依据最后结存的借贷总额来登记的,总账科目较为繁多,还要加上期初余额来计算结存数,在今天的实习中也只能登记一部分。
9月18日星期二阴
今天为我们安排的是一天的实习,之前由于钓鱼岛的争端以及全国各地的自发性保钓运动让我们不能出校门,持续爆发的爱国运动也产生了消极影响,当然我们大学生们都是坚持理性爱国,不损害人民财产,积极健康的游行活动,学校也为了在这个特殊的九一八纪念日里封校保证我们的安全,我们也会积极地配合学校的领导,坚守自己的行为。
而我们也在做我们现在应该做的事情。
实习基本上已经进行到一半了,而我们做的也基本上到最后阶段了,明细账的登记由于账户太多我们可以选择性的对一些科目进行明细账的登记,所以今天我就主要对明细账进行登记与修改,明细账是根据总账科目所属的明细科目设置的,用于分类登记某一类经济业务事项,提供有关明细核算资料。
所以公司都会设置明细账,以便于以后查阅某项经济业务的实际发生情况,它的正确性与真实性也是尤其重要的,需要我们有更多的耐心与细心去保证账本的存在意义,对明细账的登记流程更加熟悉。
9月19日星期三晴
在没有安排实习的时候,每天也得按照安排写一篇实习日记,今天也没有什么可以做,下午就在家看了经济法基础的书,这也是初会考试涉及到的学科,这门经济法记得大一的时候学过这门科目,不过大部分已经忘记了,而且这本书里讲的主要是税法方面的知识,也涉及到一些法律事实和法律诉讼方面的知识,还有一些票据的内容。
大二的时候我们就学了税法,不过要记的内容真的很多,有些税率背不过,尤其是一些国家规定的免税的情况,或者是在所得税的时候有起征点的情况等等,都是需要理解与牢记的。
在暑期实习的时候我也接触到了一些公司的报税情况,不过在实际工作中由于那些公司都是小规模纳税人,所以涉及到的税种很简单,增值税消费税一般没有,主要是营业税,城建税,教育费附加,印花税等地税,尤其是印花税的税率由于我们接触的不多不清楚也不好记忆。
我觉得这还是要看实际工作,工作久了经验多了对那些税就会拿捏得很到位。
9月20日星期四阴
对于上次检查出来的总账的错误,针对销售费用科目我又重新核对了以下科目汇总表以及T形账户,然而不是数字的抄写有误,所以应该就是记账的错误。
仔细看了以下那笔业务的详情,同时也像周围的同学请教了些,她们说是运输费用要直接扣掉7%的进项,而不是把全部运输费用并入应交税费的进项税额里。
记得以前在税法书里讲过,凡增值税一般纳税人取得货物运输发票并计算抵扣进项税额的,运输费用进项税额,按照运输费用结算单据上注明的运输费用金额和7%的扣除率计算。
增值税一般纳税人购进或销售货物取得的汇总开具的货物运输发票,凡附有运输企业开具并加盖财务专用章或发票专用章的运输清单,允许计算抵扣进项税额。
修改之后,所有的销售费用,本年利润,利润分配,应交税费都要响应的变更。
9月21日星期五晴
登完总账修改完错误后,我没有直接登明细账,先做了一份财务报表中的利润表,利润表的编制主要是由营业收入与成本,加减营业外收入和支出,以及各种财务费用,管理费用,销售费用,投资收益等等决定的,将总账的余额过账到利润表中,然后依次算出营业利润,利润总额以及净利润,最后将结果与参考答案对比,发现是销售费用的错误。
根据昨天修改的销售费用,可能是总账没有更改,造成数据出现错误,但是在重新输入正确的销售费用保存之后,我发现利润表是不能更改的,也造成了最终结果的偏差。
所以针对利润表的编制还是有些遗憾的,因而我觉得不论是在以后的实际工作或是学习中数据的更改与变更是及其重要的,在我们做报表之前首先要确认之前的数据的正确性,尤其是在我们做过更改之后,就要对T形账,总账等做相应的调整,这样对于下面的工作出错的几率就会很小,有助于提高财务工作的效率。
9月24日星期一阴
今天下午继续昨天未完成的总账登记,在编制完的过程中我也发现了一些问题,之前是按科目汇总表的会计科目来登记总账的,所以只考虑到了本期发生额的存在,然后在期初余额表中照相对应的期初余额进而进行登记汇总。
没有考虑到一些账户没有本期发生额却又期初余额或者是没有本期发生额也没有期初余额的现象。
总账是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算的,因而我没有把那些账户登记入账,后来也问了周围的同学,明确了这个问题。
在增设了那些科目后,我把自己所登记的账本与老师的总账进行核对,发现了好多处错误,主要是那些本期没有发生额的科目也是有错的,后来发现是因为在登帐的时候没有在期初和本月的金额栏内填写0,之前以为填成空白就可以了,所以在一个个修改完成之后再进行校对,这些科目也就和老师的正确答案相一致了。
此外还有一些会计科目是有错误的,在下次实习中,要重新看下记账凭证的填制是否有误,然后再做修改。
9月25日星期二晴
记得之前在做记账凭证的时候,有些例如辅助生产车间制造费用的分配,应付职工薪酬的分配,完工产品以及在产品间的分配,提取法定盈余公积,公益金等等,这些都是给定的业务中直接罗列好的分配成果,我们就直接根据它给的结果做会计分录,有的也没有仔细探究或者去重新计算,最难得应该就是我们所学的成本会计里的这两个问题,犹记得当时学成本会计时就觉得辅助生产车间制造费用的分配老是理解不了,它有好几种方法,直接分配法,交互分配法,计划成本分配法、顺序分配法和代数分配法等,首先把辅助生产车间的制造费用归集分配到基本生产成本,辅助生产成本,或是其他受益单位等,所以我在空余时间把这部分内容又温习了一番,尤其是对当时不太熟悉掌握的交互分配法,相信对这部分的温习能有助于以后更好地理解和掌握,下次碰到同等问题时,能够顺利的有条理的解答出来。
9月26日星期三阴
最近大家都在积极地为找工作而备战,各校种园招聘会也如火如荼的在我们学校展开,今天看了大家做的简历,都非常的出彩,反观自己前几天做的简历,看上去算是没有尽心,所以我晚上又重新做了份简历,刚开始就在网上各种搜罗建立的模板,根据网上大家做的范本可以看出如今简历的形式是多姿多彩,个性的闪光简历都能够一一呈现出来而被我们借鉴,我也下载了一个模板借鉴,不过在修改模板的过程中遇到了一些小问题,像在办公软件中的文本框的格式不太熟,不过后来经过同学的帮助顺利解决掉,模板的格式顺利的做成了,然后依据之前我所做的简历的内容一一填充进去,再对个别的项目进行修改和补充。
我们即将进入工作的岗位,大家也即将各奔东西,经过四年的相处,我们之间也都建立了深厚的友情,有过美好的回忆,不管如何希望我们都能够如愿以偿找到自己力所能及的工作,各自在工作岗位奋力拼搏,共创自己美好的未来。
9月27日星期四晴
充实的一天即将开始,一大早就来到机房,实习进行到多一半了,今天的主要任务是登记明细账本,记得暑假的时候就在实习单位登过很多明细账本,不过都是手工会计,而此次实施的是电算化形式,所以会有一些差别。
登完了少许的明细账后,我检查了下成绩,发现总账月结的情况为0,后来问了同学,知道的自己的错误,又重新开始对总账进行月结,以前到没怎么接触过实际账本,所以不了解电算化上月结的过程,请教之后对总账一笔笔过目,重新进行月结,在全部登完之后,又继续检查了下成绩,发现还有三笔总账没有月结,也许是之前粗心的原因没有记录清楚,于是返回继续查找每一笔业务。
检查完错误继续登明细账,老师说由于时间有限明细账选择性登记,我也就选择性的登记了一些。
等到下次上机的时候再做报表。
9月28日星期五阴
这次算是我们上机的最后一次,结束了前面大多数的作业,剩下的只有编制财务报表,按照利润表罗列的各项逐一进行填列,根据总账提供的各种数据,进行会计科目的加减,分别算出营业利润,利润总额和净利润,最后再和参考的答案进行比对,找出差错便已修改,经过计算机的检验发现了销售费用的计算有误,因而也间接导致了利润结果的出错,返回到前面出错的凭证上,更悲剧的是更改完前面记账凭证明细账总账等,利润表的部分却不能够修改,所以错误也就无法避免,最后也只能在导出的表格里把正确的答案到时候提交给老师。
资产负债表的部分也差不多和利润表一样,只不过要算上期初余额的部分,还有好多是要加总的,主要是要对数字的汇总仔细慎重,要不会直接影响最后的结果,有时甚至还会给相关利益者以亏损或盈利的错误,因而前面所做的一切工作也与后面息息相关,考验我们的就是这份慎重细心。
经过这次几周的上机,也提高了我们在电算化会计方面的能力,相信对以后实务一定会有一些帮助的。
10月1日星期一晴
十一长假的来临,这个假期对于我们大四的来说也是可有可无的,针对之前上机的工作,我要做的还有对它的总结,其次是对实习报告和实习日记的修改,之前的上机过程在前面的日记中都有所提到,同时也有我的一些上机感受。
会计这门学科总的来说在大学时学了差不多两三年,记得当时报这门专业的时候是对数学比较感兴趣,后来才发现好像也只是数学最简单的加减乘除会涉及到,不过慢慢的渗透到这门学科内,我也有了不一样的感觉,课本上的基础知识很重要,实践也如此,在进行实际工作的时候会碰到许多问题,当然事后都可以从中吸取经验,对我来说会计的难点在于对投资方面或者报表方面,其次就是税法方面的,要记忆的东西也很多,但是理解的内容更重要。
再就是对数字的敏感,数字和我们的工作形影不离,即使是最简答的数学算数对于我们来说也极有可能出错,而且一再强调算错也会有很大后果,因而我们也会十分注重这一方面。
10月2日星期二阴
记得之前提到过的会计和税法是息息相关的,在实习的过程中也遇到了一些税法的问题,刚好最近正在看税法,也顺便重温了一遍,税法主要就在于记忆方面,我尤其是对于那些税种出现免税的状况记忆混淆,非常细的点都会在考试或者是实务中遇到。
在暑期实习中也尝试过报税,其中比较重要的是营业税和印花税,由于在大二时没有接触到印花税,此次看书时也就格外重视,印花税的税率挺难记得,而且我们接触的也少,所以对它的理解也不是很透彻。
其次是规定的各种免税的减税的情况,有的情况十分的相近,导致各种税目的记忆混淆,所以这也是对我们的理解和记忆能力也是一种锻炼,所谓熟能生巧,相信以后接触的实务多了,税种多了,经验多了,这些之前不熟悉的知识都会慢慢掌握了。
相比以前的生疏都会慢慢有所进步和飞跃的,这也是我们最后追求的结果。
10月3日星期三晴
总结这次实训的主要内容是依据原始凭证填制记账凭证,记账凭证填制工作量大、有些内容难度较大,几乎涉及所学会计知识的全部内容,要想把这一部分做好是很不容易的,如果不讲求方式方法,没有执行记账要求的话,工作将陷入无法开展的地步,除了严格遵守记账规则外还有许多要注意的问题:
填制记账凭证的依据,必须是经审核无误的原始凭证或汇总原始凭证。
正确填写摘要。
一级科目、二级科目或明细科目,账户的对应关系、金额都应正确无误。
记账凭证的日期。
收付款业务因为要登入当天的日记账,记账凭证的日期应是货币资金收付的实际日期,但是与原始凭证所记的日期不一定一致。
涉及到我们之前学习的所有专业知识,也算是对我们所学的知识进行测试,便于理解和掌握。
10月4日星期四阴
为期一个月的实习中,我们根据实验资料中的经济业务摘要编制会计分录。
然后设置t字账,编制科目汇总表、开设总账、登记期初余额、且根据科目汇总表登记总帐并结账,最后根据总账及其他有关资料编制资产负债表、利润表和现金流量表。
我们进行了编制了分录、根据科目汇总表登记总账、登记记账凭证的工作。
在登记记账凭证时,在实际操作时也会出错,例如,借方科目的金额写到贷方科目去了。
还有在写分录的过程中,感觉都是在学习理论知识见过的,看起来比较简单,但是真正轮到自己做的时候,却是错误百出。
有时看错了金额栏的位置,明明是在千位却写到了万位,导致数字错误,有时忘写会计科目的明细账,有时没注销空白的金额栏等。
但是在经过这么多天的熟悉过程之后,错误就慢慢的减少了,逐渐找出自己的补足,而且操作的速度也有提高。
虽然实训这几个星期每天都生活在忙碌之中,但每天都过得很充实,也带给我们意想不到的收获。
10月5日星期五晴
为了在走上工作岗位后能尽快适应并胜任实际工作,缩小理论与实践的距离,要在学校学习期间培养学生的的实践能力和操作技能,其主要办法之一就是进行会计模拟实训。
会计模拟实训主要包括原始凭证、记账凭证填制和登记各种明细分类账、现金银行存款日记账、登记总分类账及编制财务会计报表,还包括企业供应、生产、销售三个环节的核算和成本计算中会计凭证取得或填制的方法,还包括账项调整、账项结转与结账、错账查找与更正的方法,以及试算平衡表、发生额及余额对照表、资产负债表和利润表的编制依据和编制方法等。
我们在校期间参与的实习也有很多,这次算是为期比较长的一次了,通过本次模拟实验,培养了我们的实际动手能力,且理解到会计人员最重要的一点就是细心。
对于每天和一大堆数字打交道,绝不能出一点点错,要知道失之毫厘,差之千里,零点零几的差别,有可能造成与实际很大的距离。
会计人员还要时刻注意了解会计准则,会计法规的变动情况,对于税率,比例,国家政策的变动一定要明确的认识,在工作中要严格要求自己。
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