投标员年终工作总结.docx
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投标员年终工作总结.docx
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投标员年终工作总结
投标员年终工作总结
篇一:
投标部门年终工作总结
篇一:
投标部年度工作总结
XX年度工作总结
时光荏苒,岁月如梭,紧张忙碌的XX年已经结束。
回顾XX年度,经营部在公司领导高度重视和正确领导下,在公司各职能部门的大力支持和密切配合下,认真贯彻执行公司有关规定和制度,坚持提高自身业务素质,积极拓展各项业务。
各项工作有计划有步骤进行,呈现出较强的发展局面,现将个人XX年度经营部主要工作汇报如下:
一、主要完成的工作:
1.完成项目报名22个;
2.完成项目投标及准备资料30份;
3.完成公司资质,人员证件、社保、业绩和内部协议等资料的入库和更新;
4.转退保证金项目30个;
5.公司资质、新到人员证件和投标所需资料扫描和归类;
6.检察院办理无行贿犯罪证明若干份;
7.完成XX年度经营部收费项目统计,共计收费万元;
8.完成了领导交办的其他资料准备等其他事项。
二、工作中发现的问题:
1.投标项目较多经常忘记项目保证金是否转退,每个自己负责的项目制作一个项目一览表方便跟踪保证金到账情况及时提醒财务查账和通知客户办理退保证金手续;
2.为方便合同移交管理,制作合同移交登记表,方便查阅;
3.入库资质、业绩、人员、社保和在建情况不明了,整理并制作一览表;
4.个人工作事项多和杂,用便签纸记录第二天工作事项防止遗漏。
三、工作中的一些建议:
目前投标过程中,对公司资质、人员证件、业绩、社保等要求越来越严格,经营工作不仅仅是个别部门、个别人员的工作,不仅仅是投标做标书的工作,而是全体人员的任务,是做好每一件工作的任务。
如资质证件的借用在办公室,保证金的办理需财务部配合等。
部门间衔接要更加紧密。
实现全员经营模式,充分发挥企业每一名员工的积极性,以增强公司在市场竞争中的整体实力。
坚持诚信经营,靠优质的产品、优质的服务去赢得市场、赢得信誉、赢得效益。
坚持换位思考,保证在施工程质量,为业主提供满意的服务,强化施工人员“每个在施项目都是新起点”的经营意识,发展和加大后续任务量,真正做到干一项工程立一座丰碑交一方朋友,得到一批新的经营信息。
四、加强基础资料建设,进一步提高工作效率
基础资料是投标的基石,完整的基础资料对标书的编制起着事半功倍的作用。
XX年度经营部逐渐对资料进行了系统的分类整理。
对于平时做标书所需用的资料进行了整理,将在公司注册人员合理的分编,并全部扫描制作成电子版,确保了投标过程的顺利使用;在各项外部事务上,办事流程更加合理,出现的问题能迅速得到处理。
三是对施工组织设计的常规施工工艺进行归类总结的基础上,加强土建、钢构工程等方面施工技术的积累,确保了日常制作标书使用。
五、提高标书制作质量
在日益激烈的市场竞争中,我部门一直致力于努力提高标书制作质量,并在不断努力中逐步形成了投标标书的编制、审核、复审、封标的整体工作流程,并致力于不断提高该流程的严谨性及高效性。
六、工作中需要积极学习的地方
1、保持积极的工作态度,养成良好的职业道德。
2、积极的多接触、多看专业类型的书籍,尽量去施工现场了解施工现场的实际施工问题,积
极的参加洽商变更的编写并去了解洽商变更的内容。
七、XX年工作重点
1、工作核心
坚持以提高生产经营效益为工作核心,在公司领导的指导下,发挥经营部的特长,创造优质、高效的工作成果。
2、工作理念
坚持全面工作争第一、细节服务创效益的工作理念
3、工作标准
工作标准做到使客户满意、上级领导满意。
4、工作态度
服从为天,使公司体制保持较强的执行能力,做到政令畅通,上下和谐;
忠诚为善,对企业、对上级、对客户必须忠于职守,诚实可信;细节为王,要求既要有把握全局之能,又要明察秋毫,工作到位;
落实为上,必须具有务实的作风,把上级的规章制度,领导的决心意图,客户的要求指令,及时高效地落到实处。
新的一年里我为自己制定了新的目标,就是要加紧学习,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。
明年会有更多的机会和竞争在等着我们,我心里在暗暗的为自己鼓劲。
要在竞争中站稳脚步。
踏踏实实,不能只看到眼前的小利小惠,要着眼于大局,放大目光展望未来。
在工作中力求创新,加快资本积累,加大经营范围。
争取在公司领导的指导下,在其它部门的共同努力下,再创辉煌!
经营部
XX年12月24日篇二:
招投标合约部年终工作总结
招投标合约部年终工作总结
XX年招投标合约部在公司的统筹安排及各部门的协调配合下,我部门紧紧围绕公司奋斗目标,部门员工齐心协力,顽强进取,各方面工作都取得了显著的成绩。
在XX年里,部门全体员工充分发扬了“德于心,成于行”的企业精神,大力倡导和践行适应时代发展的经营管理理念,同心同德、真抓实干,基本完成了公司及部门的年度计划,各项工作均达到了较好水平。
其主要情况如下:
一、XX年度工作完成情况汇报
XX年招投标合约部紧紧围绕以协调、沟通为中心,招标、合同、采购、工程款支付为基本点。
本着“沟通迅速有效、合同严谨缜密、询价效率高、采购性价比高、工程款支付可控”的原则,努力提高部门的严谨性,使各项工作稳步提升。
全年中所涉及招标项目共有164项、签订合同共有417份、零星采购项目共180次、询价项目共有582项,所涉及的内容包括:
土建总承包工程、桩基工程、基坑支护工程、强电工程、弱电监控工程、市政工程、消防工程、园林绿化工程、钢网架工程、钢结构工程、室内装修工程、铝合金门窗工程、外墙石材干挂工程、外墙涂料工程、grc安装工程、阳台栏杆工程、楼梯栏杆工程、电梯安装工程、广告牌安装工程、烤漆字安装工程、发光字安装工程、卷帘门安装工程、电缆电线采购工程、路灯采购工程、消防泵采购工程、钢材采购工程、单元门采购工程、外墙砖采购工程、地面砖采购工程、外墙文化石采购工程、外墙涂料采购工程、食堂餐桌采购工程、办公座椅采购工程等;询价项目共有31项内容包括:
水泥、商品混凝土、钢材、型材、加气块、电线、电缆、园林苗木、卫生间洁具、墙面砖、地面砖、照明、单元门、入户门、锁具、玻璃、电梯、网架、水箱、石材、餐桌椅、食堂设备、健身器材、轻钢龙骨架、广告喷绘、印刷、门牌等。
零星采购款达1000万之多,支付的工程款达5亿元之多。
同时,加强各项目的沟通与协调,保证各项目工程能够顺利实施,工程进度稳步推进,满足各项目的需求。
招标合约部面对繁杂琐碎的大量事务性工作,部门内部强化工作意识,注重工作细节,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,
至今基本完成了公司任务。
二、工作流程
部门的流程始终如一的进行贯彻到底,流程如下:
1、根据各项目的需求,编制招标文件,并进行文件传签。
2、施工单位(或供应商)的寻找、考察、选择、管理及数据维护。
3、开展招标工作、整理招标材料、发放招标文件及安排招标答疑。
4、进行市场询价。
5、接收投标文件,并组织开标、评标。
6、对各单位的报价进行成本分析、价格分析及价格的确定。
7、开标分析汇总及商务谈判。
8、封样。
9、合同起草、传签并签定合同。
10、施工单位(或供货商产品)施工过程跟踪及与整体工程的沟通和协调。
对以上每个环节进行把关,避免在环节之间出现漏洞。
如发现漏洞,必将严查到底,揪出原因,避免以后出现同样类似的问题,坚决要求每一环节严格按照程序办。
三、工作中值得肯定的地方
1、XX年加强了对施工现场沟通和协调,并对其过程跟踪,有利于合同的履行。
2、招标合约部的各项工作加强了与相关部门的紧密联系,及时沟通与协调,商谈及时的,行之有效的解决问题方法。
3、招标合约部的工作(包括施工单位、设备或产品)能够满足现场工程的需求。
4、工程款的支付,都严格控制在合同约定的范围以内,有效的降低了合同风险的发生。
5、能够维护公司利益,提出合理化建议,降低资金风险。
6、能够及时完成部门工作计划及公司临时安排的工作任务。
7、所有询价及产品的采购,能够保证95%以上产品价格,接近或同等市场最低价,确保产品性价最高。
四、工作中需要改进的地方
1、需定期或不定期的加强对市场材料价格的波动了解,以便及时作出应对措施。
2、在合同起草传签过程中,加强跟法务部沟通。
3、加强对文件的整理。
4、加强对原材料各阶段(淡季、旺季)询价的汇总分析。
五、XX年,招投标合约部计划从以下几方面入手:
1、加强对材料市场价格的了解,及时作出价格调整措施。
2、加强各供应商辅助资料的收集工作。
3、加大各施工单位或材料供应商资料的收集力度;
4、完善各阶段(淡季、旺季)材料询价的汇总分析,并建立数据库。
5、加强供应商产品质量控制及供货周期跟踪。
6、加强施工单位(或供应商),自合同签订至施工完毕交付使用前全过程的监管。
7、严格规范合同管理,加强合同执行力度。
XX年即将过去,新的一年即将到来。
在新的一年里,我部门将更努力提高业务工作水平,严把质量关、价格关,最大限度的控制公司的成本。
加强对房地产发展脉络、走向的了解;加强周围环境,同行业发展的了解、学习;对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;同时,注重本部门的工作作风建设,努力提高部门人员的自身素质,充分发挥员工的主观能动性和工作积极性,提高团队的整体素质,树立起开拓创新,务实高效的部门新形象,增强员工的凝聚力,引导员工树立正确的世界观、人生观和价值观,形成良好的部门工作氛围,使部门的各项工作能够高效率的运行。
为公司经济跨越式发展,贡献最大的力量。
招投标合约部
二0一一年十二月三日篇三:
招投标部XX年度工作汇报
武汉鑫吉源商贸有限公司
招投标部XX年度工作总结
光阴似箭,如月如梭。
瞬间XX年就过去了,回顾一年来的工作,有成功的喜悦,也有失败的教训,在这辞旧迎新之际,总结一下这一年来工作中的成绩和教训,对于我们下一步工地工作有着极为重要的意义。
下面将我招投标部这一年的工作向各位领导及同事做一个简单的汇报。
招投标部成立时间不长,在12年底才成立,部门成立之前的工作主要依据华润实际情况由阮总亲自指派决定,目前招投标部共有三人:
刘智琼、程浩、严密。
12年度招投标部所做的项目有合肥凯旋门、橡树湾、万象城、幸福里;长沙橡树湾、凤凰城项目;宁波余姚五彩城项目;惠州小径湾项目;南宁万象城、幸福里(一、二期)项目.;合同总额约为6亿元人民币;其中合肥项目约为亿,长沙约为亿,宁波为亿,惠州为亿,合肥为亿。
具体情况如下:
合肥项目一二期共供应钢材万余吨,目前还在继续供应中;长沙项目合同总额约为万吨,到12年12月已供应完毕;南宁项目共供应材料万吨,13年招标工作已顺利结束,合同需求量为6万吨,由两家单位供应,春节结束后开始正式供货;余姚五彩城项目自12年11月开始,目前已供应4000余吨;惠州小径湾项目合同总额为亿元,目前已供应900余吨。
近年来通过与华润各大区合约部的工作接触中我们有一些心得体会,我们认为,要做好工程招投标工作,首先要做到四个了解:
一是要了解工程的详细情况,为招投标的工作做好充分的准备。
对工程的地点、开工时间、规模、材料用量、规模、建筑面积、施工队伍等各个方面的情况都要了如指掌,清楚了解情况,做到心中有数。
所谓不打没准备的仗,我们只有对工程的情况了解清楚,在招投标工作中才能占据主动。
二是要了解招投标所有竞争对手的情况。
每个项目有几家公司参与竞标,各单位的具体情况,综合实力,心理底线,竞标决心,这些都要尽量通过各种途径进行了解。
兵法说知己知彼,百战百胜。
招投标工作大部分都是一个与对手竞争的过程,只有做到对对手有充分的了解,才能在每一次竞标战斗中胜出。
三是要了解招标方各部门具体情况,谁是总负责人,谁分管,谁负责议标,谁负责合约等,对招标单位各部门的有关人员、部门相关信息,分主次、分轻重缓急的各个击破,掌握具体的、有价值的情报,做到胸有成竹,有的放矢,保证招投标工作的顺利进行。
四是要了解工程当地的钢材市场情况。
对于合同规定的钢材厂家、市场上主营厂家、市场价与网价之间的价差、市场与工地之间的运输距离、包括运输、吊装、过磅等相关费用如何,市场存量如何,规格品种是否齐全,是否存在异地调货等情况?
市场谁是大户,谁家综合实力比较强,代理商有几家、二三线品牌与一线品牌之间的价差情况、“工程综合造价信息”的综合平均价与市场价之间的变化,月平均价,市场走势等等,都需要进行深入的了解,掌握市场真实的第一手的信息资料,保证我们招投标工作的精确。
一是提高对招投标工作的思想认识,加强责任感和危机感。
招投标工作关乎整个公司的生存与发展,充分认识到这个重要性,提高在招投标工作中的责任感,是整个招投标工作的一条基本准则。
尽管在实际工作中,包括与招标方的接触、与供应商的合作等方面都有不少困难,但是在思想上提高认识,以责任感督促招投标工作,才能想方设法克服困难,扫清障碍,为招投标工作的顺利进行打好基础。
二是在每一次招标工作中都要以我们了解到的实际情况制定详尽的作战方案。
有清晰的作战意图和战略目标,前期需要做好哪些准备工作,后续安排有哪些,出现意外状况之后的应急
预案都要做到有计划,这样才不至于盲目作战,在出现突发状况时做到有条不紊,不至于影响整个招投标工作的顺利进行。
三是整个部门要做到分工明确,通力合作。
招投标部门的所有人员都要有各自的具体分工和责任范围,形成有效统一的管理。
招投标工作是一个系统而复杂的流程,谁负责资料搜集,谁负责市场调研,谁负责档案管理,谁负责跟踪了解,谁负责战略方向,谁负责战术安排等都要具体落实到人,所有人员明确分工,各负其责,齐心协力,以招投标工作为大局安排具体工作。
四是要进一步做好人脉战略投资,以点带面,逐步摸清招标方各部门、各环节负责人的具体职责与作用,注意平时的感情投资,平时多烧香方能避免临时抱佛脚。
运用恰当的外交手腕与策略,逐步建立与招标方的的关系网,保证招投标工作不在人员环节出问题。
当然,也要注意情感投资成本与产出的关系,少花冤枉钱,将钱花在刀刃上,确保投资能有收益。
情感投资是个长期的过程,心急吃不了热豆腐,不可能一蹴而就,我们也要有思想准备,有计划按步骤的实施,主要对招投标工作有利,只要能为公司创造效益能为我所用的人,我们都应该注意进行恰当的情感投资。
这一年来,招投标部做了不少工作,取得了一些成绩,但是在工作中也还存在有一些不足之处。
特别是此次在余姚、惠州项目的招投标工作中,由于一方面对新事物的接受不够及时,也因为对合同审核出现疏忽,给我们工作造成了很大的被动,甚至对公司的声誉及效益造成了一些不良影响,这给我们敲了一记响亮的警钟,时时提醒我们在以后的工作中牢记教训,在以后的工作中绝不会重蹈覆辙。
在新的一年里,我们招投标部要平心静气,认真回顾和总结我们在工作中的经验与教训,脚踏实地的认真做好招投标工作,利用现有资源,随时掌握华润是个大区的采购动向,积极联系,不间断的了解即将开工或筹备招标的项目,做好准备,制定计划,筹备好前期工作,随时做好战斗准备。
篇二:
XX招投标年终总结
年终工作总结
时光飞快,转眼间,又到了XX年的年终岁未,回想一下,来
公司已有了半年的时间,在这半年的时间里,在领导及同事的帮助下,
认真完成了公司所交给的各项工作。
一、工作回顾:
首先在这半年的时间中,完成了47个项目的投标,其中政政府
采购项目46个,公开招标:
1个;自己的项目:
20个,陪标项目17
个,智能化项目:
40个(含陪标项目),路灯项目:
7个;报建项目:
1
个,脱证项目:
7个。
经过以上项目的段练,使我对工作的流程比较熟悉,对工作内
容有了进一步更深层次的了解。
我将今年的工作学习作如下总结。
二、存在的问题:
半年来,自己努力工作,但还是存在着不少不足之处,在工作
方法上还需要更加扎实,更加细致,把时效性和灵活性很好地结合起
来,提高工作质量。
1、在工作初期,对工作认识程度不够,缺乏全局观念,对招投
标行业缺少了解和分析,对自己的工作定位认识不足。
但在领导和同
事的帮助和鼓励下,加强了对工作的认(来自:
小龙文档网:
投标员年终工作总结)知程度,能够很好的完成领导
安排的每项工作。
我相信,在以后的工作中,我会不断学习和思考,
进一步加强对工作的认知能力从而做出工作的最优流程。
2、在投标的过程中,遇到了很多新的问题,由于政策在不断的
变化,发现的问题不能马上解决,但是投标的过程,同时也是学习的
过程,通过不断的学习和总结,遇到的问题都得到了很好的解决。
3、在标书的制作和检查上,因标书份数过多,多少存在或大或
小的问题,仔细程度还有所缺乏,希望在今后的工作中努力减少错误。
三、工作心得
1、在工作中,深刻了解了招投标工作中心细程度、时间观念的
重要性,这就需要我在开展具体工作之前,一定要对投标工作的流程
很了解,在项目进行之前,多做统工作,减少因为自己对投标工作程
序的不熟悉而造成不必要的损失。
2、在这段时间里,我学到了许多技术上和业务上的知识,也强
化了投标的质量、成本、进度意识;与身边的同事合作更加的默契,
从他们身上学到了许多新知识、新技能。
3、我结合这段时间以来的投标工作,将标书制及投标中应注意
的事项总结如下:
(1)、细读招标文件上,一字不漏地反复研究招标文件的内容
及网上标书的评分点,摸清招标人的要求及意图,切忌出现理解上的
错误造成废标。
(2)、积累投标经验,投标书格式通常大同小异,内容差不多,
总结经验,注重关键部分,就可以省时省力,少犯错误。
投标经验既
要理论又要实践,往往一两个错误就可能导致废标。
(3)、拟定合理的投标价格确定,投标价格要根据市场行情和
自己产品成本等因素综合分析来做决策。
其中,各项费用一定要精确
计算。
这里要强调的一点是,合理分布陪标单位的价格,总结最近
几个项目的报价,发现陪标单位与我司报价之间的差异过大,造成不
良的影响。
(4)、加强网上投标评分点的学习,做到网上评分点与实际标
书要求内容一致的原则。
(5)、加强陪标单位的标书严格把关,做到不符合者决不上传,
避免造成对我司的不利因素。
四、下年度的工作展望
总结过去,展望未来,公司的发展前景一片光明。
XX年工作
多,任务重,对于我来说也是一种挑战。
在XX年中,作为公司投标工作的排头兵,我将更认真的执
行好本职位的相关工作,充分发挥个人优势,不断创新,尽自己最大
的努力给公司创造更大的利益。
以下几点是我对XX年工作方面的一个计划:
1、精细化工作方式的思考和实践。
2、加强与代理公司之前的沟通。
3、加强数据统计工作,为项目决策提供精确的数据。
4、多参与周边市场项目的投标,熟悉周边市场的规则。
5、提高报建项目与脱证项目的时效性。
6、学习有利我司的评分办法设置。
总之,半年的工作是充实的成功的,如果有做的不好的地方,
希望领导和同事们指出,以便及时更正。
在新的一年里我将会更加努
力,爱岗敬业,本着认真负责的工作态度,做好自己的本职工作,发
挥出自己最大的能力,为公司的创造财富。
XX年01月01日
篇三:
投标工作个人总结
篇一:
投标工作总结
投标工作总结
今年以来,我参与了公司的大部分项目投标工作,现就
我参与投标工作的一些体会和以下如何做好投标工作总结如下:
一、平时做好各方面资料的收集
1、建好公司资料库:
营业执照、资质证书、机构代码
证、近三五年最有代表性的业绩资料等等。
2、建好人才资料库:
建立各类人员的档案资料,如造价师、造价员、预算员等人员的相关资料(含个人简历)。
3、收集不同类别的,有影响工程的施工组织设计,便
于快速编制施工组织设计,在此基础之上,再增添有针对性的,有亮点的篇章。
二、要认真研究招标内容,确定重点标
看到招标公告后,首先应该研究招标公告的内容。
结合
公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑,有针对性地确定重点标。
有人会认为投标数量越多,中标的几率就越大,相反就会降低中标的机会,这一点不可否认。
但是在限定时间内,标书编制任务重,若编标人员少、精力分散,很可能影响投标文件的编制质量,同时还加大了购买招标文件、编制投标文件的费用。
因此,我认为一定要仔细研究招标公告的内容,结合自身强项,有目的性地确定投标重点,尽量做到有的放矢,提高中标率。
三、精心组织,编制高质量的投标文件
在购买招标文件后,一定要尽快组织人员认真阅读,反
复研究招标文件的内容,充分了解招标文件要求。
虽然招标文件的商务部分内容基本类同,但每个项目都有自己的特殊要求,发现招标文件的内容不详细或有疑问的,要及时以书面形式发送招标代理人以便得到解答。
否则,有可能错过唯一集中答疑的机会,如果发生实质性内容理解错误,问题就比较严重了,可能造成投标文件为废标。
编制投标文件资料时,一定要严格按照招标文件的要求
的顺序及内容去做,按照评分办法去编制,因为评委是严格按照招标文件及评分办法来评标的。
一定要区分清楚商务标和技术标内容,因为不同的地方、不同的招标人对此要求不一样,稍一疏忽就会导致废标或少分。
投标文件应对招标文件的实质性要求做出响应。
投标人
既然参加投标,就应该完全响应招标文件实质性的要求。
在投标文件编制过程中,投标文件编制人员一定要仔细对照招标文件的实质性要求逐条作出响应,才不至于造成废标、缺项,同时还要加强校核。
往往由于一些看似低级的错误,却造成整个投标的失败。
如:
投标报价书项目名称填写错误、投标文件编写不完整、签字盖章不全等等。
四、正确封标,按时参加开标会,递交投标文件。
一定要按招标文件要求,资料要齐全,明确正、副本,
不混淆,封标前一定要验证无误,确保正确封标。
参加开标会这项工作事关投标工作的全部努力与心血,
要求必须做到万无一失。
递交投标文件一定要留有足够时间,提前送达。
要派两人或两人以上送交标书,以备突发事
件发生时,一人处理突发事件,另一人可以继续将标书送达。
作为投标文件拒收的条款,投标人一定要引起高度重
视。
①选择在会场递交投标文件的,投标人应提前对递交地点进行勘查,掌握递交地点的交通、天气等情况。
我在参
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