神木化工部门职责Word文件下载.docx

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1.为保证公司各项运营活动的正常停止，制定各项财务管理制度并担任实施。

2.财务预算与核算管理

2.1担任编制财务预算并监视财务预算的执行，及时向各部门提供预算执行状况等相关财务信息；

2.2担任会计核算任务；

2.3担任本钱方案、核算、剖析和考核，停止决算剖析，提交决算报告；

2.4参与制定公司财务考核目的。

3.资金方案管理和资金支出管理

3.1公司资金的调度，合理布置资金的运用；

3.2担任全公司现金流量的方案、预测，合理布置现金流，编制资金运用方案；

3.3对资金方案的执行状况停止监视和控制。

4.实施日常的出纳和会计任务，并停止财务报表的编制和统计

4.1财务报表及会计科目明细表的编制；

4.2有关支出的单据审核及账务处置；

4.3各项费用支付审核及账务处置；

4.4应收账款账务处置；

4.5担任审核会计凭证，编制公司对外会计报表和外部管理报表，并向有关部门上报统计资料；

4.6停止财务结构以及财务状况剖析，为公司管理层提供决策依据。

5.税收和保险任务

5.1协调与税务、银行等部门关系；

5.2操持公司保险业务。

6.固定资产和物资的管理任务及账务处置

6.1担任固定资产的清查盘存任务；

6.2担任库存核算状况的汇总剖析。

7.担任提出公司财务的各类岗位专业培训、技艺培训方案，并依照有关部门的要求组织实施。

8.承办公司指导交办的其他任务。

工程部部门职责说明书

工程部

工程部部长

分管副总经理

1.为保证公司工程树立各项任务的正常停止，制定部门各项管理制度并担任实施。

2.在公司主管指导的指点下，片面担任公司工程树立的各项管理任务。

3.担任工程项目招标任务的方案、实施、和综合管理任务。

4.担任完成工程树立合同的执行和管理任务。

5.担任工程树立项目的预算管理和预算执行状况监视职能。

6.担任对施工现场、施工进度、施工质量、平安文明施工的监视和管理。

7.担任制定主控和相关进程不合格项的纠正和预防措施，并对措施的实施状况组织停止指点、监视和反省任务。

8.担任施工现场技术交底和工程变卦确实认，并组织实施和监视任务。

9.担任施工资料的搜集归档任务。

10.担任组织单项工程的验出任务。

11.担任提收工程部各类岗位专业培训、技艺培训方案，并依照有关部门的要求组织实施。

12.承办公司指导交办的其他任务。

技术部部门职责说明书

技术部

技术部部长

2003年8月

1.消费预备职能

1.1依据消费需求制定相应的试车总体方案，组织制定各装置试车方案及各类规程，为工厂试车、试消费做好预备任务。

1.2依据消费需求拟定和修正消费系统组织方案，确定组织结构、定岗定编及各消费单位职责划分；

1.3依据消费系统组织方案对新进操作工人停止技艺培训；

1.4依据消费需求和产品特点确定所需购置的设备、资料等项物资，并确定其技术参数；

2.技术管理职能

2.1参与、组织公司范围内的技术管理和研发任务；

2.2担任与设计院等科研机构的联络任务；

2.3担任技术文件的收、发任务以及局部技术文件的管理任务。

3.招标管理职能

3.1担任组织招标技术文件的编制、校正、审核、同意；

3.2参与招标任务，担任技术局部的评标；

3.3担任组织签署技术协议。

4.承办公司指导交办的其他任务。

设备推销部部门职责说明书

设备推销部

设备推销部部长

1.物资推销职能

1.1承当工程树立项目中的设备、资料的推销任务及相关管理任务；

1.2停止市场调查，及时掌握相关物资的市场行情以及最新技术静态；

1.3评价潜在供应商的资质，确保其供货才干、技术才干契合公司要求以及具有较高的商业信誉，并树立协作单位的信息台帐，随时掌握其运营状况；

1.4会同技术部编制招标文件，参与招标评标任务，并与中标单位停止合同谈判；

1.5会同库房管理人员和供应商对入库物资停止验收和交接任务。

2.合同管理职能

2.1承办供货合同的签署和实行，依照合同管理顺序，做好合同的签署、注销、变卦、执行和结算任务，树立完备的合同台帐；

2.2依照合同要求，编制合同执行顺序表，包括图纸的催交、设备检验、监制、实验、运输、交接和付款方案。

2.3合同执行进程中，因故确需变卦，技术局部必需经设计院或技术部门修正确认，商务局部必需经主管指导同意前方可实施，其他任何人无权确认或同意变卦。

3.协调职能

3.1向施工部门提交供货进度方案，明白物资的到货时间、数量，以便施工单位做好接货预备；

3.2向财务部提交每月付款方案，按时操持货款结算手续，确保合同的顺利实施；

3.3做好设计部门〔或技术部门〕与供应商的协调任务，确保图纸失掉双方及时确认，所推销物资的功用契合需求。

营销部部门职责说明书

营销部

营销部部长

1.销售管理职能

1.1对市场停止划区管理，确定国际各重点市场；

1.2担任完成总部下达的销售义务；

1.3按公司规则及时回收货款，防止超期货款和呆帐、坏帐的发作；

1.4执行公司的渠道开展方案和客户开发方案，树立良好的客户关系；

1.5做好售后效劳任务。

2.市场管理职能

2.1停止市场调查，搜集、汇总、剖析各类销售信息、市场信息和客户信息；

2.2依据公司年度运营方案制定公司年度营销方案；

2.3制定并执行公司的渠道开展方案；

2.4制定并执行公司的销售政策，树立健全部门内的各项规章制度；

2.5组织本部门的各类岗位培训、技艺培训任务；

2.6筹划、组织市场营销活动。

3.物流管理职能

3.1担任保管公司在各地贮存的产品，确保商品平安；

3.2担任联络外部运输公司，确保商品平安、快速地送达客户；

3.3有效降低商品损耗和贮存、运输本钱。

总经理办公室部门职责说明书

总经理办公室

办公室主任

1.片面掌握公司的运营状况，做到下情上报，为公司指导的运营决策提供信息和建议。

同时，做好公司运营决策的上令下达、反省、督办及信息反应任务。

2.协调公司各职能部门之间以及职能部门与业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的任务关系。

3.担任公司对外公共关系和严重事情的协调管理。

4.文件管理及有关公文起草

4.1制定公司文件管理方法；

4.2担任来文的签收、注销、批分、呈阅、督办、催办和归档立卷任务；

4.3担任公司发公文审稿、文字以及月度方案书的编写、印制等任务；

4.4起草全公司年度任务总结、总经理任务报告等综合资料；

4.5编写月度简报等其他文字性资料。

5.印章管理

5.1担任公司部〔科〕、室和公司属各基层单位行政印鉴的刻制、启用任务；

5.2担任公司法人印章和总经理印章的保管与运用任务。

6.会议：

担任总经理办公会等会议的组织、通知、记载等会务任务。

7.接待：

担任公司来访主人的食宿、接站等任务。

8.车辆管理：

做好车辆管理任务，活期反省车辆管理、平安等状况，保证车辆正常运转。

9.档案管理：

担任全公司科技、文书、会计、声像等各种档案搜集、整理、鉴定、保管、统计和销毁等各项管理任务。

10.日常用品推销分发及办公场所维护

1.1担任公司办公用品的购置、保管、发放及方案任务；

1.2担任劳保福应用品的推销和分发等事务性任务；

1.3办公场所的日常维护。

11.担任公司公文、信件、电报等的投递和报刊杂志征订、分发任务。

12.担任公司暂无主管部门的任务

1.4操持公司年检、变卦等手续等；

1.5担任公司有关法律事务。

13.承办公司指导交办的其他任务。

人力资源部部门职责说明书

人力资源部

人力资源部部长

1.研讨国际外人力资源政策，结合企业实践向公司指导提供参考意见，并制定有关管理制度，组织实施。

2.制定公司人力资源规划方案

2.1拟定公司组织机构设置和人员配置方案；

2.2编写人员需求和供应方案；

2.3编写人员招聘、提升、调整和培训开发方案；

2.4编写人力资源费用预算；

2.5编写人力资源政策调整方案。

3.组织实施招聘任务

3.1组织各有关部门参与招聘流程相关环节的任务；

3.2担任发布招聘信息、挑选简历、布置面试、背景调查、薪酬商谈、体检布置、录用通知发放等任务。

4.担任休息合同管理任务

4.1员工休息合同签署、变卦、续签、终止和解除；

4.2处置休息争议与休息纠纷。

5.担任公司员工考核任务

5.1拟定公司绩效考核方法；

5.2组织有关人员实施公司的绩效考核。

6.岗位调整：

对员工的提升、晋升、平级调整、解雇、退休等提出处置意见，经同意后操持相关手续。

7.薪酬管理

7.1拟定公司薪酬制度；

7.2核算员工薪资发放规范，组织薪资发放；

7.3与有关机构协调，操持员工各项保险福利。

8.培训开发

8.1组织制定公司员工培训方案，组织员工参与部门外的各种培训；

8.2公司外部人才储藏体系及外部人才梯队树立；

8.3拟定员工职业生涯开展方案。

9.担任组织专业技术人员的职称评定申报和专业职务的聘任任务；

组织技术工人参与的职业资历考试等任务。

10.担任审核操持员工休假手续、组织实施考勤等人事管理任务。

11.操持档案资料的归档手续。