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第二部分校对人员应掌握的基本常识
一、校对符号及用法示例
校对符号是用来标明版面上某种错误的记号,是编辑排版、校对人员的共同语言。
排版过程中的错误是多种多样的,有时是有缺漏需要补入,多余需要删去,字体字号上有错误需要改正;
有时是文字错误等等。
根据不同情况,规定了不同的校对符号。
改版时照版人员,一看到某种符号时,就知道某种错误,可作相应处理。
这对节约时间和提高工作质量,很有好处。
二、使用校对符号应注意的问题
1.符合规范。
即严格按照我们现有的和掌握的校对符号,足够用了。
2.勾划分明。
稿中的错误要用引线从行间画出,拉到页边空白处改正,不要在文中径改。
符号不要沾及上下左右不需改动的文字和标点。
3.清晰易辨。
改样所用笔的颜色,应根据校次采用不同色笔,以示区别。
引线与引线之间不要重叠、交叉,如难以避免,要用不同色笔区分开来。
4.要运用校对符号这一校对语言进行校对工作,尽量不用汉字叙述。
例如,一接排处应该是另起段,只要画出“另起段”的符号即可。
5.必要的说明文字不能省略。
例如,字体字号;
边框,底纹的设计等诸如此类。
三、常用字体字号
字号是校报常用字,正文一般为方正报宋5号字。
诗歌正文一般为小五楷书。
还有许多需要大家平时积累,以把这个教程补充完善。
还有更多需要涉猎的请学习团里的教材《排版基础知识》一书。
第三部分常用校对方法及技巧
一、常用校对方法
校对的基本方法,是从各种具体校对方式中概括出来的带有普遍性的方法,适用于各类出版物的校对。
1.对校法
对校法是照原稿校对校样,使校样上的文字、标符与原稿完全相符,达到消灭一切与原稿不符的排录错误的一种校对方法。
对校法的特点是比照原稿,逐字对校样,发现校样与原稿之间的异同,以原稿为依据去异存同,保证原稿的原意正确无误地复制成付印样。
2.本校法
本校法是通读作品,通过作品的前后、左右内容互证,发现问题,订正讹误的一种校对方法。
本校法要求校对人员具有丰富的经验和较强的辨错能力,否则,在操作过程中常常会出现顾此失彼、挂一漏万的现象。
本校法的特点是一定要依据作品前后内容的内在联系来进行的对照,通过对照,发现问题,订正讹误。
它不仅可以消除对校疏漏,达到提高校对质量的目的,还可以为编辑加工起到拾遗补缺的作用。
通读校样发现的问题,一是查原稿进行核实,二是通过他校法寻找根据。
在确认差错之后,才予以订正。
3.他校法
他校法是利用各种标准和规范的图书与所校的原稿对照,找出不标准、不规范的地方并加以改正的一种校对方法。
此法多在遇到疑惑的字词句,或者不清楚常识后查阅相关权威书籍进行核查的方法,不常用。
4.理校法
定义:
即校对者运用自己的知识进行分析、推理,在通读中对原稿是非作出判断的校对方法。
特点:
凭借校对者的主观认识来进行是非判断。
方法:
一是从分析字词含义入手进行推理判断;
二是运用逻辑方法进行推理判断。
无论采用哪一种方法来进行推理判断,都需要校对者对书中的知识内容经过通读进行理解。
理解是理校的中心,而准确的理解是植根于丰厚的知识积累的沃土之中的。
因此,在采用理校法进行校对的过程中,要充分展开联想、推理、判断、识别等一系列复杂的思维活动,同时要避免“想当然”而造成妄改。
二、校对标题时应注意的事项
标题是文章的重要组成部分,由于版面层次的需要,有大小标题,要注意各文章标题的字体、字号及格式,必须和编辑最初设计一致,统一。
为此,有必要对个文章标题的字体、字号及格式,作为单一项目,从头到尾专门校对一遍。
校对时要做到字字落实,个个看清,避免浮光掠影,一瞥而过。
在校对时应注意以下几点:
1.标题内容与正文内容是否相符。
2.标题内标点用对开为好,末尾一般不加标点(除?
和!
外)。
三、校对图时应注意的问题
1.校样上图要和原设计上的图保持一致。
2.图位置的安排,一般是先文后图,图文相距不要太远。
3.图中的文字、内容要与正文所述相互吻合,并且清晰、准确无误。
四、校样中标点符号易出现的问题
自己主动去复习标点符号的使用,
以下这些太专业,但是下述错误中有些也是我们常犯的。
五、校对常用技巧
现代出版物文字出错规律:
1.形似字容易混淆。
2.音同字容易混淆。
3.义近字容易混淆。
4.错分致误。
录排时由于视觉失误造成“错分”,一个字录排成两个字,如将“腋”错分作月夜,将“好”错分作女子,将“硒”错分作石西。
5.错合致误。
同上理,将两个独体字错合成一个合体字。
6.义连致误。
一个汉字作为语素,可以同多个字分别组成不同的词。
例如,“文”同“字”组成“文字”,同“化”组成“文化”,同“明”组成“文明”。
心里想写“文字”,往往会下意识地错写作“文化”或“文明”。
7.互倒致误。
两个字组成词,两字互倒就成了别的词,例如人家―家人,感情―情感,办法―法办,爱人―人爱,校对―对校,书写―写书,统一―一统等等,书写和录排,都容易发生互倒致误。
8.草字误判。
作者写作,如果字迹潦草,录排容易误判致误。
例如,“千斤鼎”误判作“4斤鼎”,“乃”误判作“13”,“设”误判作“没”,“析”误判作“折”等等。
9.错用简化字。
有三种错误:
错用已经废止的“二简”字,错误类推简化,自造简化字。
10.繁体字。
11.专用名词错用同音字。
专用名词,包括人名、地名、专业术语等,用字是规定性的,“图们江”的“们”,“扬州”的“扬”,“株洲”的“洲”,“黄连”的“连”,“拓扑”的“扑”,“棉铃虫”的“铃”。
写成门、杨、州、莲、朴、蛉就错了。
六、稿件中出现错误类型举例
1.作者原来的手稿文字错误。
出现这类问题的原因有一是作者对个别文字掌握不准,写作时写错;
二是作者自造字;
三是作者笔误,误将此字当彼字;
四是作者书写较草或书写不规范,容易被误认,进而误排为他字;
四是作者剪贴稿中原有的错误。
录入时录错。
2.引文有误。
书稿中引用其他人著作、讲话以及教材中内容等等,一定要完全准确无误,一个字、一个标点都不能错。
因此校对时最好找到原文,进行认真核对。
3.名词、术语不统一。
例如,图像,存在一本书中“图像”“图象”两种写法,一般应与教材用法统一;
再如“做出”“作出”前后用法不统一等。
“看做”“当做”错为“看作”“当作”,“称作”错为“称做”。
4.标点符号用法不规范。
例如,逗号、顿号不分,作者用笔一点,既不像逗号,又不像顿号,还像句号。
因此,校对时要仔细按着文字内容一一分辨,加以更正。
5.漏行、漏段。
一般也存在两种情况。
一种是作者剪贴稿中原本就是错误的。
另一种是录入时遗漏,只要我们在校对过程中仔细、认真地对照原稿,一般都能发现。
6.多行、多段。
这类错误一般也存在两种情况。
一种是出现在剪贴稿中,如“汉语中的虚词大多数是单独使用的,也有成对配合使用的。
它们的搭配合使用的。
它们的搭配具有一定规律……”,此句话中红色部分应删去。
这类错误有的较易发现,有的比较隐蔽,需仔细分析句意。
总结,错误有十大类型:
1)文字错误,2)词语错误,3)语法错误,4)标点符号用法错误,5)数字使用错误,6)量和单位使用错误,7)版面格式错误,8)事实性错误,9)知识性错误,10)政治性错误。
七、校对出错的几种方式
1.“视而不见”。
指的是在校对过程中,需要引起注意的字词不能引起应有的注意,从而让它在校对眼前一掠而过,以致出现错误。
这种错误易出现在形近字等。
例如,“乞”变成“气”,“士”变成“土”,“干”变成“千”,“曰”变成“日”,“天”变成“夭”,“刺”变成“剌”,“床笫”变成“床第”,“寒暄”变成“寒喧”。
2.“先入为主”。
指的是与自身生活、经历密切相关的事物和字词,容易在大脑中占据主导地位。
占据主导地位的部分在大脑皮层建立起优势兴奋中心,从而对较弱的兴奋中心产生抑制。
例如,“通缉坏人”“草本植物”“各界人士”“抠字眼”变成了“通辑坏人”“草木植物”“各届人士”“扣字眼”。
3.“自以为是”。
指的是在对校样的过程中,遇到某些似是而非的字词或问题,想当然地将它们确认下来,最终酿成错误的心理现象。
比如,把“一筹莫展”认定成“一愁莫展”,“明日黄花”变成了“昨日黄花”,“七月流火”用来形容酷暑也认为是正确的。
对从网上下载东西的毫不怀疑,拿来就用。
4.“熟视无睹”。
指的是受已往知识、经验、习惯的制约,对比较熟悉的字、词等缺乏应有的敏感,校对中不该出现错误的地方,出现了错误。
比如,,“普通话”变成了“普遍话”,“烦躁”变成了“烦燥”,“搭档”变成了“搭挡”,“乌鲁木齐”变成了“鸟鲁木齐”,“一诺千金”变成了“一诺千斤”,“沧海一粟”变成了“沧海一栗”,明显的错误,定式仍顽固地将其视为正确的加以接受,这就是差错得以通行的缘故。
八、差错的防范
1.文字差错的防范
辨清汉字的形、音、义,寻找规律提高识别能力,留心四角相同而中间不同的字,科学地识别潦草字(揣测、比较、意会)。
①主观服从客观,把字符的一笔一画都看清、看准,切忌先入为主,以误为正。
②要全神贯注,做到思想不麻痹,工作不马虎,更不能在校对过程中“看野眼”或聊天谈笑,防止走神而致误。
③采用有重点的分截校对方式。
④着重看不同,就是看相似之处的不同点。
2.勤于查阅工具书
校对人员在看到自己不知道或把握不准的内容时,应该多查阅有关的工具书来判别其是非,切忌想当然。
实践证明,“想当然”往往会导致出错。
3.大胆质疑
为了保证书刊质量,防范原稿上的差错再现于书刊成品中,校对人员如发现或怀疑原稿上存在错漏和问题,应该积极、大胆地在校样上提出来或填写“原稿疑问单”。
校对结束后,可提请编者或编辑排疑。
大致而言,对于原稿上存在的下列问题,校对人员都要提出质疑:
(1)政治性、思想性的问题。
(这个在我们的工作中很少遇到)
(2)语言文字方面的问题。
例如,简化字、繁体字和异体字使用不当;
异形词选用不规范;
存在错别字或外文拼写错误;
引文有错漏或张冠李戴;
数字、年号、庙号、生卒年有误;
国名、民族名、人名、地名有错漏或译名前后不一致;
编者、作者姓名误写或脱漏;
标点符号使用不恰当;
笔误或漏改,等等。
(3)语法、修辞、逻辑方面的问题。
如显著的文句不通、文义不明、词性误用、搭配不当;
重复啰唆或前后矛盾等。
(4)知识性错误。
(5)规范化方面的问题。
例如,中文数字和阿拉伯数字混用;
九、熟练运用各种校对思维
1.逆向性。
逆向思维是由校对活动的特殊性决定的,其特点是设疑、求证、改错。
校对活动以原稿为对象,以猎错改错为目的,因而必然从质疑开始至排疑告终,质疑是校对工作的切入点,无疑就无从进入猎错。
逆向思维对于做好校对工作的意义:
补足编者及编辑的主流思维;
校是非的探雷器。
原稿中的“非”,不同于校样上的异,具有隐蔽性、模糊性、复杂性,混迹于尤其大量“是”的中间,似是而非,不易察觉。
通过逆向思维,探查疑点,细辨一字之微。
2.保真性。
保证作者创造性劳动成果准确无误、完整无缺地转移为印刷文本,对原稿的改动要慎重,不能一味按照自己的思路、自己的表达方式去修改,要保持作者的创作思路,尊重作者的写作风格,做到“字易而意留”,因此要求校对员在校稿过程中不但要“善疑”,还要“多思”,更要“慎改”。
3.联想性。
看校样联想原稿。
通读校样时发现了疑点,首先要联想原稿,从原中寻找排疑改错的依据。
看后文联想前文,看注文联想正文,看图表联想正文。
前后内容不能矛盾,前后文气不能不贯,文与注、文与图、文与表必须关联、衔接。
看文字联想形似字、音同字、义近字、义连字、义反字。
看因联想果,看果联想因。
许多句子的内在联系表现为因果关系,如果有前件无后件,或者前件与后件不搭配,句子就可能存在错误。
看概念联想概念关系。
文章里面许多概念之间存在种关系,如同一关系、种属关系、交叉关系、矛盾关系、反对关系等,概念的误用常常表现为关系上出现问题。
例如,我常去书摊或旧书摊上买书。
此句就存在问题。
4.整体性。
一个版面作为一个整体,有整体性要求,如版面格式(排版设计)、字体字号、图片使用等等。
通常我们在版校对之前都会先画一张版样,目的就是保证版面各部分在各个方面都保持一致,但为了不遗漏一个细节,这就要求我们在校对特别是通读过程中,通观全局,瞻前顾后,使全书各方面都统一、一致、相符、衔接。
第四部分各校次的职责
一、一校责任
一校是整个校对工作的基础,直接影响以后各个校次。
对一校的要求是:
1.校正校样中的全部“漏排的字”,检查与版面最初设计是否有误。
2.基本上消灭多字、少字、错字等差错,彻底消灭多行、少行、串段、另行接排及其他会造成版面改动的错误。
3.图的位置、大小是否恰当、美观;
图中文字字号是否合适;
字体是否统一,边框是否合理,比例大小是否合适;
细节是否处理到位;
图与正文是否对应。
4.按照最初设计要求和原稿进行比对,校正标题的字体、字号是否有误。
5.留错率3/10000以内。
二、二校职责
二校也要逐字逐句校核原稿。
除继续完成一校职责外,还必须着重做到以下几点:
1.检查和调整整版的版式,检查各文标题的字体、字号是否统一,注意行距、字距是否合乎规定。
2.统一整版文章内文字、数字的用法,使规格一致。
4.认真做好整理送改(即和三校的交接)的工作。
检查一校、二校改得是否清楚;
检查格式、字体、字号、统一用字(整版文章正文)等是否统一。
5.留错率为1/10000。
三、三校职责
三校可以采用本校法、他校法和理校法,发现遗漏的差错,补一校、二校的不足。
具体要做到以下几点:
1.核红,以落实一校、二校的成果。
并对编辑、作者在校样上所有的改动负全责,提出、汇总前校未曾处理的原稿疑问,送编辑解决。
2.校对时注意体会原稿内容,适当推敲文字,做好版面规格的整体统一。
3.注意力应遍及全部校样,对各组成部分做一次通体检查,不能有任何缺漏。
四、通读的职责
1.全面检查原稿的文字质量,全部消灭对校遗留的错别字、多字、标点符号错误以及格式、字体、图、表与批注不符之处。
2.对不规范的语法修辞、明显的病句要提出质疑,提供给编辑裁决。
五、整理职责
收齐校样与原稿。
并要尽快送到老师那里。
六、时刻注意的基本校对点
1.报眉、报尾上的内容是否齐全、正确。
2.消灭校样上的一切错字、别字、简繁字、缺字、倒字、变形字、坏字、漏字或多余的字。
3.检查文章标题所用字号、字体和格式是否统一于最初排版设计,正文中的标题、内容作者信息等和相应的原稿是否一致。
基本校对点并非包括校对编辑的全部校对职责,但如果校对编辑能将基本校对点谨记于心,就能在校对过程中快速地发现可疑之处,并及时地、准确地予以改正。
八、如何提高校对质量
1.端正的工作态度,良好的工作心态。
2.正确的校对方法。
3.扎实的业务知识。
4.善于总结经验,经常和同事沟通交流。
九、校对“质”和“量”的关系
片面追求数量,会使质量下降;
为了保证质量而过于谨慎时,数量也不能达到规定要求。
对新同事来说,应首先巩固质量,在质量达到一定水平,并趋于稳定后,再提高速度。
数量的提高是有限度,质量的提高则是无止境的。
在任何校次、对任何稿件都要树立以质量为主的思想。
编辑常用校对符号一览表
改
正
提高出版物质量
删
除
增
补
必须搞好校对工作
换
损
坏字和模糊字要调换
改正上下角
16=4²
H2SO4
尼古拉.费帝
0.25+0.25=0.5
转
你的做法真不对
对
调
认真总结经验
移
要重视校对工作提高出版物质量
接
排
另起段
完成了任务。
明年......
上下移
序号
名称
数量
01
+++
5
左右移
排
齐
必须提高印刷
质量缩短印刷周期
排阶梯型
RH2
正
图
加大空距
一、校对程序
校对胶印读物,影印
书刊的注意事项
减小空距
空1字距
空1/2字距
空1/3字距
空1/4字距
第一章校对职责和方法
分
开
Goodmorning
保
留
认真搞好校对工作
代
替
机器是由许多零件组成,有的零件是
铸出来的,有的零件是锻出来的,有
的零件是......
说
明
第一章
校对的责任
校对符号及其用法
本标准规定的符号及用法,适用于出版印刷业中文(包括各少数民族文字)各类校样的校对工作。
编号符号形态符号作用符号在文中和页边用法示例说明
一、字符的改动
1改正增高出版物质量。
2删除提高出版物物质质量。
3增补要搞好校工作。
增补的字符较多,圈起来有困难时,可用线画清增补的范围。
4换损污字坏字和模糊的字要调换。
5改正上下角16=42H2SO4尼古拉.费欣0.25+0.25=0·
5举例:
2×
3=6X:
Y=1:
2
二、字符方向位置的移动
6转正字符颠倒要改正。
7对调认真经验总结。
认真经结总验。
8转移校对工作,提高出版物质量要重视。
9接排要重视校对工作,提高出版物质量。
10另起段完成了任务。
明年……
11上下移序号名称数量01×
×
2字符上移到缺口左右水平线处。
字符下移到箭头所指的短线处。
字符左移到箭头所指的短线处。
字符左移到缺口上下垂直线处。
符号画得太小时,要在页边重标。
12左右移要重视校对工作,提高出版物质量。
34欢呼56歌5唱
13排齐校对工作非常重要。
必须提高印刷质量,缩短印制周期。
14排队梯形RH2
15正图符号横线表示水平位置,竖线表示垂直位置,箭头表示上方。
三、字符间空距的改动
16加大空距一、校对程序校对胶印读物、影印书刊的注意事项:
表示适当加大空距。
17减小空距二、校对程序校对胶印读物、影印书刊的注意事项:
表示适当减小空距。
横式文字画在字头和行头之间。
18空1字距空1/2字距空1/3字距空1/4字距第一章校对职责和方法
19分开Goodmorning
四、其他
20保留认真搞好校对工作。
除在原删除的字符下画△外,并在原删除符号上画两竖线。
21代替机器由许多另件组成,有的另件是铸出来的,有的另件是锻出来的,有的另件是……。
同页内,要改正许多相同的字符,用此代号,要在页边注明:
○=零
22说明第一章校对的职责说明或指令性文字不要圈起来,在其字下画圈,表示不作为改正的文字。
使用要求:
1.校样中的校对引线不可交叉。
初、二、三校样中的校对引线,要从行间画出。
2.校样上改正的字符要书写清楚。
校改外文,要用印刷体。
3.校对校样,应根据校次分别采用不同色笔(墨水笔或圆珠笔)书写校对符号。
4.改动校样所用笔的颜色,要与校样上已使用的颜色有所区别,但不可用铅笔。
以上是我在网上找到得一些校对知识,整合了自己的经验编的一个小教案。
希望大家领会,不需要记忆,也不用照搬模式。
不管怎样,目的只有一个,将校报出现的错误降到最低,最终消灭它。
还有这里有些小错误,希望大家帮我找出来,和我交流。
呵呵!
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