核心岗位职务说明书.docx
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核心岗位职务说明书
职务说明书
职务说明书是整个人力资源管理基础性工作——工作分析的结果。
考核制度、薪酬制度、招聘制度、培训制度的设计都是以此为基础的。
总经理
岗位名称
总经理
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
董事长
工资等级
直接下级
副总经理、总经理助理、财务部长、研发中心主任、行政部长、人力资源部长、信息管理部长、生产中心主任
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
领导制订和实施集团总体战略,完成董事会下达的任务;根据集团总体战略,领导制订和实施本部的战略,完成集团下达的任务;领导本部各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作
职责与工作任务
职责一
职责表述:
制定和实施集团总体战略
工作任务
组织制定集团的发展战略,并根据内处部环境变化进行调整
组织实施集团总体战略,发掘机会,领导创新与变革
职责二
职责表述:
制订和实施投资项目决策
工作任务
领导投资项目的立项、可行性研究、提出决策建议
根据投资项目决策,实施项目,并对投资项目进行管理
职责三
职责表述:
制定和实施集团年度经营计划
工作任务
根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施集团年度经营计划
监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任
组织实施集团财务预算方案
职责四
职责表述:
根据集团总体战略,领导制订和实施本部的战略
工作任务
领导制定本部的战略,并根据内处部环境变化进行调整
组织实施本部的战略,发掘市场机会,领导创新和变革
职责五
职责表述:
制定和实施本部年度经营计划
工作任务
根据集团总部下达的年度经营目标组织制定、修改、实施本部年度经营计划
监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任
组织实施本部财务预算方案
职责六
职责表述:
建立良好的沟通渠道
工作任务
负责与集团总部保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜
组织建立与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道
领导开展社会公共关系活动,建立良好的企业形象
领导建立本部内部良好的沟通渠道,协调各部门关系
职责七
职责表述:
建立健全本部统一、高效的组织体系和工作体系
工作任务
主持、推动本部关键管理流程和规章制度的建设、及时进行组织和流程的优化调整
领导营造企业文化氛围,使集团的核心价值观融入本部的运作
职责八
职责表述:
领导集团质量管理体系的建设
工作任务
领导集团质量管理体系的建立与实施
领导ISO9000质量体系的建立、通过认证并监控执行
职责九
职责表述:
主持日常经营工作
工作任务
负责集团员工队伍建设,选拔中高层管理人员
主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策,并向董事长汇报
主持对集团下属机构的管理审计
代表本部参加重大业务、外事或其他重要活动
负责处理重大突发事件,并及时向集团董事长汇报
职责十
职责表述:
领导宁波本部财务部、人力资源部、生产中心、研发中心、行政部、信息管理部等分管部门开展工作,指导各分子公司(事业部)的运作
工作任务
依据集团的财务战略和财务管理方针、政策,领导建立健本部财务管理制度,组织制定财务,审批重大财务支出
依据集团的人力资源战略和人力资源管理方针、政策,领导建立健全公司人力资源管理制度,审批重大人事决策
领导建立健全本部的运作体系,保证本部对各分子公司(事业部)运作的宏观管理和控制、参与本部重大合同的谈判、签订
权力
集团重大问题的建议权
对集团经营目标的建议权
本部重大问题的决策权
本部经营目标的决策权
对副总经理、总经理助理、财务部长、子公司总经理(事业部部长)的人事任免建议权
除公司副总经理、总经理助理、财务部部长、子公司总经理(事业部部长)外的人事任免权
对本部各项工作的监控权
对本部(含各分子公司经营层)员工奖惩的决定权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
集团批准预算内的财务审批权
工作协作关系
内部协调关系
董事长、集团高管、本部高管、本部各部门、营销总部
外部协调关系
政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等
任职资格
教育水平
大学本科以上
专业
果蔬、食品等相关专业、或管理专业
培训经历
接受过MBA职业培训,财务、人事知识培训
经验
8年以上工作经验,3年以上本行业或相近行业管理经验,2年以上高层管理 经验
知识
通晓企业管理知识
具备技术管理、财务管理、质量管理、法律、金融证券等方面的知识
了解果蔬、食品相关领域专业知识
技能技巧
掌握WORD、EXCEL等办公使用方法,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力
个人素质
具有很强的领导能力、判决与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其他
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(传真机、打印机、网络)、交通及通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
无明显的节假日
所需记录文档
集团战略规划、集团年度经营计划、阶段性工作报告、本部战略规划、本部年度经营计划、阶段性工作报告
考核指标
销售收入、利润额、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况
预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
备注:
生产中心主任(总经理助理兼任)
岗位名称
生产中心主任
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
生产技术部部长、采购部部长、品管部部长
薪酬类型
所辖人员
3个中层
岗位分析日期
本职:
负责本部生产、技术、质量和采购的宏观管理工作
职责与工作任务
职责一
职责表述:
协助总经理工作,参与本部经营管理与决策
工作任务
参与制定本部战略,负责组织制定生产战略规划(包括生产、质量、技术、设备、采购等方面),对生产战略规划的正确性负责
组织实施生产战略规划
参与制定本部年度经营计划、预算方案
参与本部重大财务、人事、业务问题的决策
负责掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议
职责二
职责表述:
领导分管部门制定工作计划,协调各部门和各分子公司实现生产、技术、质量、采购年度工作目标
工作任务
根据集团销售预测,领导制定本部的生产、技术、质量、采购部门年度计划和预算,并分解到各分子公司
审核各分子公司的生产、技术、质量、采购计划,并检查执行情况
根据情况调整资源在各分子公司的配置
协调营销总部以及各下属机构和各分子公司之间有关产品供货事项
协调营销总部以及各下属机构和各分子公司之间有关产品质量事项
职责三
职责表述:
监督控制生产、技术、质量、采购等方面策略的执行
工作任务
参与对长期主要供应商的等级评估,审批确定长期主要供应商,建立稳固的合作关系
监督产品工艺技术标准的执行情况、主持重大工艺方案的认证
主持公司工艺技术改造项目的立项和实施
负责公司产品制造成本、物资采购成本的宏观控制与管理
参与产品重大质量问题的分析和处理
职责四
职责表述:
组织本部质量管理体系的建设
工作任务
组织相关部门建立和完善本部质量管理体系,并监督执行
组织制定产品质量标准、采购品质量标准,并监督检查实施情况
职责五
职责表述:
负责分管部门的组织管理工作
工作任务
负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与本部其他部门、分管部门与营销部门、各分子公司与营销部门间的关系,解决争议
监督、审核分管部门经费预算的执行情况,及时给予指导
职责六
职责表述:
完成总经理交办的其他工作任务
权力
本部重大决策的建议权
对本部生产计划制定的审批权
对生产、技术、质量、采购计划执行情况的监督检查权
在采购量权限内,大宗采购计划的审批权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和的提名权
对分管部门工作的监督、检查权
对直接下级工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
权限内的财务审批权
工作协作关系
内部协调关系
本部高层管理人员、各部门经理、各分子公司、营销部门等
外部协调关系
供应商、质量认证机构、相关行业协会等
任职资格
教育水平
大学本科以上
专业
企业管理或者食品、果蔬等相关专业
培训经历
接受过经理人职业培训,财务、人事知识培训
经验
6年以上工作经验,4年以上管理经验,在部门经理岗位工作2年以上
知识
通晓相应的生产、技术、设备、质量和采购管理知识
具备财务管理、质量管理、法律等方面的知识
了解农业、食品相关领域专业知识
技能技巧
掌握WORD、EXCEL等办公使用方法,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力
个人素质
具有很强的领导能力、判决与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力
其他
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(传真机、打印机、网络)、通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
需要经常加班
所需记录文档
年度综合生产、质量、技术、设备和采购计划
考核指标
采购及时率、产品供货及时率、开箱合格率、废品率、非成品库存周转天数,重要任务完成情况
预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率
合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能
备注:
行政副总经理
岗位名称
行政副总经理
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
集团总部人力资源中心总监、宁波本部行政部部长、宁波本部人力资源部部长
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
负责组织集团人力资源管理;负责组织宁波本部行政管理、内部管理、后勤支持工作
职责与工作任务
职责一
职责表述:
协助总经理,参与集团经营管理与决策
工作任务
协助总经理组织制定集团发展战略规划
负责监督战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案
参与制定集团年度经营计划、预算方案
参与集团重大财务、人事、业务问题的决策
掌握和了解集团内部各方面动态,及时向总经理反映,并提出建议
协助总经理管理宁波本部
职责二
职责表述:
负责集团人力资源管理体系建设
负责组织制订集团人力资源战略
负责组织制订集团人力资源管理的方针、政策
负责组织制订集团人力资源总体规划
负责根据集团人力资源战略和人力资源管理的方针、政策,建立宁波本部的人力资源管理体系
参与对集团下属机构的管理审计
负责组织集团范围的招聘工作
负责组织集团范围的培训工作
负责集团各分支机构所需高级人才的招聘
职责三
职责表述:
领导制定集团人力资源管理计划;领导下属部门制订宁波本部内部管理、行政、后勤工作计划,并督促下属部门实现工作目标
工作任务
领导集团总部人力资源中心、宁波本部人力资源部,宁波本部行政部制定年度工作计划,并组织实施
组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施
职责四
职责表述:
负责集团人力资源战略的执行
工作任务
根据集团的人力资源战略,组织下属部门制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、人力资源部工作程序,并组织实施
根据集团和本部的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对集团和本部的结构设计提出改进方案
职责五
职责表述:
负责集团的内部管理系统建设和宁波本部内部管理系统的正常运行
工作任务
领导制定完善的集团管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系
根据集团的方针、政策,领导制定完善宁波本部的管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系
负责督促、检查宁波本部各部门工作完成情况与总经理办公会决议执行情况
负责组织监督、检查集团总部、宁波本部、营销总部管理制度落实情况
负责组织对外形象宣传,代表集团、宁波本部与外界有关部门和机构保持良好公共关系
负责集团内部企业文化建设工作
接待重要来访客人
职责六
职责表述:
负责分管部门的组织管理工作
工作任务
负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
主持人力资源、行政管理系统管理制度的制定,检查执行情况
负责协调分管部门内部、分管部门之间、本部各部门之间的关系,解决争议;并负责协调本部各部门与集团其他部门间的关系
监督分管部门的工作目标和经费预算的执行,及时给予指导
权力
集团重大决策的建议权
在董事长授意下,代表集团参加外事活动权
对集团各项管理制度和规范执行情况的检查权
对各部门工作计划执行情况的检查权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
权限内的财务审批权
工作协作关系
内部协调关系
高层管理人员、各部门
外部协调关系
媒体、相关政府部门等
任职资格
教育水平
大学本科以上
专业
企业管理相关专业
培训经历
企业管理、财务管理培训
经验
6年以上工作经验,4年以上管理经验,在部门经理岗位工作2年以上
知识
通晓企业行政管理、战略管理知识
具备财务管理、法律、证券等方面的知识
了解食品、果蔬相关领域专业知识
技能技巧
掌握WORD、EXCEL等办公使用方法,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力
个人素质
具有很强的领导能力、判决与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其他
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(传真机、打印机、网络)、通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档
工作计划、工作总结
考核指标
制度建设完善性、公司网站内容的更新频率、公司在媒体上报道的次数、公司网络运行的稳定性、上市工作的执行情况、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、固定资产状况、信息年工作完成情况、重要任务完成情况
预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率
本部合作满意度
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
备注:
财务副总经理
岗位名称
财务副总经理
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
集团总部财务中心总监、宁波本部财务部部长
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
组织领导集团的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、存货控制等方面工作,加强集团经济管理,提高经济效益
职责与工作任务
职责一
职责表述:
协助总经理,参与集团经营管理与决策
工作任务
协助总经理组织制定集团发展战略规划
负责监督战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案
参与制定集团年度经营计划
组织制订集团和本部的预算方案
参与集团投资决策
参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策
参与集团重大财务、人事、业务问题的决策
掌握和了解集团内部各方面动态,及时向总经理反映,并提出建议
协助总经理管理宁波本部
职责二
职责表述:
负责集团财务体系建设
负责组织制订集团财务战略
负责组织制订集团财务管理的方针、政策
负责根据集团财务战略和财务管理的方针、政策,建立宁波本部的财务管理体系
领导集团财务结算中心
牵头组织建立集团内部价格体系
参与对集团下属机构的管理审计
职责三
职责表述:
负责集团财务战略的执行
工作任务
根据集团的财务战略和财务管理方针、政策,组织下属部门制定制订宁波本部的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理等方面的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况
拟订集团融资策略,指导下属机构实施融资决策
跟踪汇率市场变化,有效管理集团外汇
职责四
职责表述:
领导制定集团财务工作计划;领导下属部门制订宁波本部财务工作计划,并督促下属部门实现工作目标
工作任务
领导集团总部财务中心、宁波本部财务部制定年度工作计划,并组织实施
审阅财务系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式
组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施
职责五
职责表述:
负责集团和宁波本部财务管理体系的正常运行
工作任务
组织制订集团年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持集团月度预算分析与平衡会议
负责审核签署集团和本部的预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等
按规定审批从银行提现金的作业
负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向总经理报告工作
掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况
领导财务系统的培训和考核工作,提高财务系统人员的思想、业务素质
定期主持财务系统例会,召集集团、宁波本部财务方面的会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议
按程序做好与相关系统的横向联系,接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求
职责六
职责表述:
负责分管部门的组织管理工作
工作任务
负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
主持财务管理制度的制定,检查执行情况
负责协调分管部门内部、分管部门之间、本部各部门之间的关系,解决争议;并负责协调本部各部门与集团其他部门间的关系
监督分管部门的工作目标和经费预算的执行,及时给予指导
权力
集团重大决策的建议权
在董事长授意下,代表集团参加外事活动权
集团和宁波本部预算的审核权
对集团财务管理制度和规范执行情况的检查权
对下属各部门工作计划执行情况的检查权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
权限内的财务审批权
工作协作关系
内部协调关系
集团高管层、宁波本部高层管理人员、各部门
外部协调关系
媒体、相关政府部门等
任职资格
教育水平
大学本科以上
专业
财务管理相关专业
培训经历
企业管理培训
经验
6年以上工作经验,4年以上管理经验,在部门经理岗位工作2年以上
知识
通晓企业财务管理知识
具备法律、证券等方面的知识
了解食品、果蔬相关领域专业知识
技能技巧
掌握WORD、EXCEL等办公使用方法,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力
个人素质
具有很强的领导能力、判决与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其他
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(传真机、打印机、网络)、通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档
工作计划、工作总结
考核指标
制度建设完善性、公司网站内容的更新频率、公司在媒体上报道的次数、公司网络运行的稳定性、上市工作的执行情况、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、固定资产状况、信息年工作完成情况、重要任务完成情况
预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率
本部合作满意度
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
备注:
研发中心主任
岗位名称
研发中心主任
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
组织领导新新产品开发和产品的技术改进,保证公司在行业领域的技术优势和持续发展能力
职责与工作任务
职责一
职责表述:
协助总经理,参与公司经营管理与决策
工作任务
协助总经理制定本部发展战略,负责组织制定技术发展规划
及时了解和监督技术发展规划的执行情况,对执行情况负主要责任
参与制定本部年度经营计划和预算方案
掌握和了解公司内部各方面动态,及时向总经理反映,并提出建议
职责二
职责表述:
领导研发中心制定年度工作计划,完成年度任务目标
工作任务
领导制定部门年度工作计划,并组织实施
组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并协助实施
职责三
职责表述:
负责领导科研管理工作
工作任务
组织监督、控制研究开发过程,使之符合ISO9000质量管理体系标准
负责监督检查科研档案管理工作,保证科研资料的规范收集、整理
组织新产品、新技术市场研究和立项技术可行性分析
组织技术立项和评审、鉴定
负责新产品开发基金的管理
职责五
职责表述:
负责组织技术创新工作
工作任务
负责掌握和跟踪国际、国内同类产品的技术发展趋势,提出新技术、新产品研发方向,与有关单位、政府部门保持密切联系,促进技术立项
负责组织技术协作与技术交流活动,寻找技术合作伙伴,建立长期合作关系
负责根据业务需要引进外部先进技术,组织转化,形成生产力
负责组织系统搜集国内外先进技术信息、资料、支持研发工作
负责组织内部技术交流与培训
负责组织研究先进技术,形成技术积累
职责六
职责表述:
领导研发中心研发工作开展,确保研发任务的顺利完成及产品化
工作任务
领导制定大型项目开发计划,监督检查实施情况
参与、跟踪研发过程,负责解决项目实施中问题
负责组织研发成果的产品化
负责组织产品的技术改进
职责七
职责表述:
负责集团食品安全管理工作
工作任务
定期发布、收集信息为决策服务
制定食品安全管理制度
检查食品安全管理制度在集团内的执行情况
职责八
职责表述:
组织研发中心对营销、生产的技术支持工作
工作任务
负责组织售前技术支持工作
负责组织支持生产工作,解决产品在生产中出现的技术问题
负责为各分子公司进行产品、原材料的“农残”和其他理化特性的检测
职责九
职责表述:
内部组织管理
工作任务
负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
主持科研开发管理制度的制定,检查执行情况
负责协调研发中心与公司其他部门间关系,解决争议
负责研发中心工作目标和经费预算的执行
职责九
职责表述:
完成总经理交办的其他任务
权力
集团技术发展战略建议权
研发技术文件标准的审定权
对直接下级人员调配 、奖惩的建议权和的提名权
对所属下级的工作的监督、检查权
对下级的工作争议有裁决
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