Word高级查找与替换.docx
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- 上传时间:2023-04-28
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Word高级查找与替换.docx
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Word高级查找与替换
Word高级“查找与替换”
一、查找和替换文字或其他项目
第一至三部分是WORD2003的帮助主题。
使用MicrosoftWord可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符 (分页符:
上一页结束以及下一页开始的位置。
MicrosoftWord可插入一个“自动”分页符(或软分页符),或者通过插入“手动”分页符(或硬分页符)在指定位置强制分页。
)和其他项目。
可以使用通配符和代码来扩展搜索。
查找内容
可以快速搜索每一处指定单词或词组。
1.单击“编辑”菜单中的“查找”命令。
2.在“查找内容”框内键入要查找的文字。
3.选择其他所需选项。
若要一次选中指定单词或词组的所有实例,请选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框,然后通过在“突出显示所有在该范围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。
4.单击“查找下一处”或“查找全部”。
按Esc可取消正在执行的搜索。
替换文字
可以自动替换文字,例如,将“Acme”替换为“Apex”。
1.单击“编辑”菜单中的“替换”命令。
2.在“查找内容”框内输入要搜索的文字。
3.在“替换为”框内输入替换文字。
4.选择其他所需选项。
5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。
按Esc可取消正在执行的搜索。
查找和替换指定的格式
可以搜索、替换或删除字符格式,例如,查找指定的单词或词组并更改字体颜色;或查找指定的格式(如加粗)并删除或更改它。
1.在“编辑”菜单上,单击“查找”。
2.如果看不到“格式”按钮,请单击“高级”按钮。
3.在“查找内容”框中,请执行下列操作之一:
o若要只搜索文字,而不考虑特定的格式,请输入文字。
o若要搜索带有特定格式的文字,请输入文字,再单击“格式”按钮,然后选择所需格式。
o若要只搜索特定的格式,请删除所有文字,再单击“格式”按钮,然后选择所需格式。
4.选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框以查找单词或词组的所有实例,然后通过在“突出显示所有在该范围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。
5.单击“查找全部”。
该单词或词组的所有实例都被突出显示出来了。
6.单击“关闭”。
7.单击“格式”工具栏 (工具栏:
工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。
若要显示工具栏,请单击“工具”菜单中的“自定义”,然后单击“工具栏”选项卡。
)上的按钮进行更改,例如,选择不同的字体颜色,单击“加粗”
,再单击“倾斜”
。
所做的更改将应用于所有突出显示文字。
8.在文档任意处单击可删除文字的突出显示。
查找和替换段落标记、分页符和其他项目
您还可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素,例如分页符和制表符。
1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。
2.如果看不到“特殊字符”按钮,请单击“高级”按钮。
3.在“查找内容”框中,请执行下列操作之一:
o若要从列表中选择项目,请单击“特殊字符”按钮,然后单击所需项目。
o在“查找内容”框中直接键入项目的代码。
4.如果要替换该项,请在“替换为”框输入替换内容。
5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。
按Esc可取消正在执行的搜索。
提示
要快速查找某类项目,如图形或备注 (批注:
作者或审阅者为文档添加的注释或批注。
MicrosoftWord在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。
)等,请单击垂直滚动条上的“选择浏览对象”
,然后单击要查找的项目。
单击“下一次查找/定位”
或“前一次查找/定位”
来查找下一个或上一个相同类型的项目。
查找和替换名词、形容词的各种形式或动词的各种时态
您可以搜索:
名词的单数和复数形式
例如,在将“apple”替换为“orange”的同时,将“apples”替换为“oranges”。
所有形容词形式
例如,在将“worse”替换为“better”的同时,将“worst”替换为“best”。
动词词根的所有时态
例如,在将“sit”替换为“stand”的同时,将“sat”替换为“stood”。
1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。
2.如果看不到“查找单词的各种形式”复选框,请单击“高级”按钮。
3.选中“查找单词的各种形式”复选框。
4.在“查找内容”框中输入要查找的文字。
5.如果要替换该文字,请在“替换为”框中输入替换文字。
6.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。
7.如果替换文字不明确,请单击与所需含义最匹配的单词。
例如,“saw”可以是名词也可以是动词,单击“saws”以替换名词;单击“sawing”以替换动词。
按Esc可取消正在执行的搜索。
注释
∙替换文字时最好使用“替换”按钮,而不要用“全部替换”按钮,这样可以确认每一处替换,以免发生错误。
∙查找和替换文本时,应使用相同的词性和时态,例如,可以搜索“see”,并将其替换为“observe”(两者都是一般现在时的动词)。
二、使用通配符搜索
使用通配符查找和替换
例如,可用星号(*)通配符搜索字符串(使用“s*d”将找到“sad”和“started”)。
1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。
2.如果看不到“使用通配符”复选框,请单击“高级”按钮。
3.选中“使用通配符”复选框。
4.在“查找内容”框中输入通配符,请执行下列操作之一:
o若要从列表中选择通配符,请单击“特殊字符”按钮,再单击所需通配符,然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。
o在“查找内容”框中直接键入通配符。
5.如果要替换该项,请在“替换为”框键入替换内容。
6.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。
按Esc可取消正在执行的搜索。
注释
∙选中“使用通配符”复选框后,Word只查找与指定文本精确匹配的文本(请注意,“区分大小写”和“全字匹配”复选框会变灰而不可用,表明这些选项已自动选中,您不能关闭这些选项)。
∙要查找已被定义为通配符的字符,请在该字符前键入反斜扛(\),例如,要查找问号,可键入“\?
”。
要查找和替换的项目的通配符
如果要查找:
任意单个字符
键入?
例如,s?
t可查找“sat”和“set”。
任意字符串
键入*
例如,s*d可查找“sad”和“started”。
单词的开头
键入<
例如,<(inter)查找“interesting”和“intercept”,但不查找“splintered”。
单词的结尾
键入>
例如,(in)>查找“in”和“within”,但不查找“interesting”。
指定字符之一
键入[]
例如,w[io]n查找“win”和“won”。
指定范围内任意单个字符
键入[-]
例如,[r-t]ight查找“right”和“sight”。
必须用升序来表示该范围。
中括号内指定字符范围以外的任意单个字符
键入[!
x-z]
例如,t[!
a-m]ck查找“tock”和“tuck”,但不查找“tack”和“tick”。
n个重复的前一字符或表达式
键入{n}
例如,fe{2}d查找“feed”,但不查找“fed”。
至少n个前一字符或表达式
键入{n,}
例如,fe{1,}d查找“fed”和“feed”。
n到m个前一字符或表达式
键入{n,m}
例如,10{1,3}查找“10”、“100”和“1000”。
一个以上的前一字符或表达式
键入@
例如,lo@t查找“lot”和“loot”。
注释
∙可使用括号对通配符和文字进行分组,以指明处理次序,例如,可以通过键入“<(pre)*(ed)>”来查找“presorted”和“prevented”。
∙可使用\n通配符搜索表达式,然后将其替换为经过重新排列的表达式,例如,在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”,在“替换为”框键入“\2\1”,Word将找到“NewtonChristie”并将其替换为“ChristieNewton”。
三、使用代码搜索
使用代码查找和替换
1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。
2.如果看不到“特殊字符”按钮,请单击“高级”。
3.在“查找内容”框中输入代码。
请执行下列操作之一:
o若要从列表中选择代码,请单击“特殊字符”按钮,再单击所需字符,然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。
o在“查找内容”框中直接键入代码。
例如,键入^p来查找段落标记。
4.如果要替换该项,请在“替换为”框输入替换内容。
5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。
按Esc可取消正在执行的搜索。
要查找和替换的项目的代码
如上所述,一些代码只有在选中或清除“使用通配符”选项时才能使用。
可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的代码
若要指定:
段落标记()
键入^p(选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效)或键入^13
制表符()
键入^t或键入^9
ASCII字符
键入^nnn,其中nnn是字符代码
ANSIcharacter
键入^0nnn,其中nnn是字符代码
长划线( — )
键入^+
短划线( – )
键入^=
脱字号
键入^^
手动换行符()
键入^l或键入^11
分栏符
键入^n或键入^14
分页符或分节符
键入^12(替换时,插入分页符)
手动分页符
键入^m(当选中“使用通配符”复选框时,还将查找或替换分节符)
不间断空格()
键入^s
不间断连字符()
键入^~
可选连字符()
键入^-
只能在“查找内容”框中使用的代码(选中“使用通配符”复选框时)
图片或图形(仅嵌入)
键入^g
只能在“查找内容”框中使用的代码(清除“使用通配符”复选框时)
任意字符
键入^?
任意数字
键入^#
任意字
键入^$
Unicode字符
键入^Unnnn,其中“nnnn”是字符代码
图片或图形(仅嵌入)
键入^1
脚注标记
键入^f或键入^2
尾注标记
键入^e
域
键入^d
正在打开域大括号(当域代码可见时)
键入^19
正在关闭域大括号(当域代码可见时)
键入^21
批注
键入^a或键入^5
分节符
键入^b
全角空格(Unicode)
键入^u8195
半角空格(Unicode)
键入^u8194
白色空格
键入^w(可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合)
只能在“替换为”框中使用的代码
“Windows剪贴板”的内容
键入^c
“查找内容”框的内容
键入^&
注释
∙如果包含可选连字符代码,Word只会找到在指定位置带有可选连字符的文字。
如果省略可选连字符代码,Word将找到所有匹配的文字,包括带有可选连字符的文字。
∙如果要查找域,必须显示域代码 (域代码:
为占位符文本,显示数据源的指定信息的显示位置;或者为生成字段结果的字段中的元素。
域代码包括字段字符、字段类型和指令。
)。
若要在显示域代码和域结果 (域结果:
当MicrosoftWord执行域指令时,在文档中插入的文字或图形。
在打印文档或隐藏域代码时,将以域结果替换域代码。
)之间切换,请单击该域,然后按Shift+F9。
若要显示或隐藏文档中所有域的域代码,请按Alt+F9。
∙在查找图形时,Word只查找嵌入图形,而不能查找浮动图形。
在默认情况下,Word将导入的图形作为嵌入图形插入,但是可以将浮动图形转换为嵌入图形。
∙如要查找使用Unicode值的字符,请选择“区分大小写”复选框。
如果清除“区分大小写”复选框,Word将搜索该值指定的所有大写字符和小写字符的实例。
实例0:
用字符值查找
ASCII 字符:
在 20 世纪 60 年代,标准化的需要导致了美国标准信息交换码 (ASCII)(发音为 ask-kee)的出现。
ASCII 表包含 128 个数字,这些数字分配给了相应的字符。
ASCII 为计算机提供了一种存储数据以及与其他计算机和程序交换数据的方式。
ANSI 字符
插入指定的 ANSI(十进制)字符代码对应的 ANSI 字符。
例如,若要插入欧元货币符号,请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Unicode 字符
插入指定的 Unicode(十六进制)字符代码对应的 Unicode 字符。
例如,若要插入欧元货币符号 (),请键入 20AC,然后在按住 Alt 的同时按 X。
显示字符代码按Alt+X 。
不常用的查找、替换的解释:
解 释
例 子
ASCII 字符 ^nnn,其中 nnn 代表字符代码。
查找:
^32 对应:
(半角空格)
ANSI 字符 ^0nnn,其中 0 代表零,nnn 代表字符代码
查找:
^0183 对应:
·
Unicode 字符 ^Unnnn,其中 nnnn 代表字符代码
(关闭“使用通配符”时)
查找:
^u20013^u22269 对应:
中国
域 ^d(当域代码可见时)
查找:
^d 对应:
所有的域
域左大括号(当域代码可见时) ^19 I
查找:
^19^?
^?
^?
^?
^21 对应:
形如这样的域{page}
域右大括号(当域代码可见时) ^21
实例1:
对未设大纲级别的文档自动设置
替换前效果
替换后效果
鼓励支持和引导个体私营等非公有制经济发展
意见
一、放宽非公有制经济市场准入
(一)放宽投资领域。
除法律法规明确禁入的领域外,均允许非公有资本进入,所有我国政府承诺对外开放的领域,均允许国内非公有资本进入。
二、加大对非公有制经济的财税支持
(三)加大市中小企业发展资金的支持力度。
以2005年度中小企业发展资金为基数,从2006年开始,用5年的时间从非公有制经济每年上缴市级地方财政收入新增部分,提取10%充实市中小企业发展资金。
四、完善对非公有制经济的社会化服务
(十一)加强人才服务。
重视非公有制经济的人才队伍建设,对非公有制企业引进的高层次人才。
鼓励支持和引导个体私营等非公有制经济发展
意见
一、放宽非公有制经济市场准入
(一)放宽投资领域。
除法律法规明确禁入的领域外,均允许非公有资本进入,所有我国政府承诺对外开放的领域,均允许国内非公有资本进入。
二、加大对非公有制经济的财税支持
(三)加大市中小企业发展资金的支持力度。
以2005年度中小企业发展资金为基数,从2006年开始,用5年的时间从非公有制经济每年上缴市级地方财政收入新增部分,提取10%充实市中小企业发展资金。
四、完善对非公有制经济的社会化服务
(十一)加强人才服务。
重视非公有制经济的人才队伍建设,对非公有制企业引进的高层次人才。
操作方法:
选择要替换内容,按下Ctrl+H组合键,“勾选使用通配符”
查找内容:
替换为:
[一二三四五六七八九十]@、
(空空) (格式:
样式/标题8)
相关解释及说明:
表示将含有“一、”“二、”……“十一、”等的段落,设置为标题8样式。
难度级别
★★☆☆☆
使用频率
★★★★★
说明:
(空空)表示查找处或替换处为空,不用输入。
“格式/样式/标题1”的设置:
在通过Ctrl+H打开“查找和替换”对话框后,点击“高级”,则“高级”变为“常规”,在下面的“格式”下拉菜单可以看到“字体”、“段落”、“样式”等,如点击其中的“样式”,就可以选择“标题8”。
查找与替换处要输入的内容用红色字体,只是为了与其他字体颜色相区别!
如果没有特别提示,替换均为“全部替换”
以下各实例同上。
实例2:
多级人工序号怎样变自动多级符号
替换前效果
替换后效果
第1章 Excel简介
1.1Excel的优点
1.2 理解工作簿和工作表
1.3 在工作表中移动
1.3.1 使用键盘导航
1.3.2 使用鼠标导航
第2章 输入和编辑工作表数据
2.1 了解所使用的数据类型
2.1.1 数值
2.1.2 文本
2.1.4 公式
2.2 向工作表中输人文本和数值
2.3 向工作表中输入日期和时间
2.3.1 输入日期值
2.3.2 输入时间值
3.4 修改单元格内容
3.4.1 删除单元格中的内容
2.4.3 替换单元格中的内容
1. Excel简介
1.1. Excel的优点
1.2. 理解工作簿和工作表
1.3. 在工作表中移动
1.3.1. 使用键盘导航
1.3.2. 使用鼠标导航
2. 输入和编辑工作表数据
2.1. 了解所使用的数据类型
2.1.1. 数值
2.1.2. 文本
2.1.3. 公式
2.2. 向工作表中输人文本和数值
2.3. 向工作表中输入日期和时间
2.3.1. 输入日期值
2.3.2. 输入时间值
2.4. 修改单元格内容
2.4.1. 删除单元格中的内容
2.4.2. 替换单元格中的内容
操作方法:
选择要替换内容,按下Ctrl+H组合键,“勾选使用通配符”
1、将多级符号列表设置一下(建议其中的选项用制表符不用空格),然后将文档中的相应半角部分替换成制表符
2、点工具栏的多级符号按钮即可;可以看看其中的替换后的文档和使用的多级符号列表之间的“相似关系”
查找内容:
替换为:
(章)^32
\1^t
([0-9])^32
\1^t
相关解释及说明:
^32表示半角空格的Ascii码;
将以“章”加半角空格的部分替换成“章”加制表符的样式;
将以数字加半角空格的部分替换成数字加制表符的样式;
点击工具栏的“多级符号”,可以将原来手动编号的部分错误进行修正。
难度级别
★★☆☆☆
使用频率
★★★★★
实例3:
一步替换法对齐人工目录人名
替换前效果
替换后效果
SARS病症及中药治疗…………………………方翼等
小叶石楠中苷类化学成分……………………李媛等
大孔吸附树脂的应用…………………………郭永学
HPLC法的研究…………………………………Thomas
中药的研究进展………………………………黄际薇
SARS病症及中药治疗 方翼等
小叶石楠中苷类化学成分 李媛等
大孔吸附树脂的应用 郭永学
HPLC法的研究 Thomas
中药的研究进展 黄际薇
操作方法:
选择要替换的内容,按下Ctrl+H组合键,打开“查找和替换”对话框,“勾选使用通配符”
查找内容:
替换为:
(…)@
^t
(“格式:
制表位”,比如设置“制表位位置”为
32,“对齐方式”为“右对齐”,“前导符”为2)
相关解释及说明:
查找一个以上的…,将所有的…内容替换为制表符,使原来…后的人名做到通过制表符统一设置为右对齐。
难度级别
★★☆☆☆
使用频率
★★★★★
实例4:
对开头为第N章和第N节的段落进行设置
如何将开头为第N章和第N节与其后面的内容中间加入一个全角空格;对查找并替换处的第N章及其内容字体设置为加粗,样式设为标题8,将查找到的第N节字体设为加粗?
替换前效果
替换后效果
第一章总则
第一条为适应社会主义市场经济的要求,发展生产力,依据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)及有关法律、法规的规定,特制定本章程。
第二章公司名称和住所
第三条公司名称:
BBBBB集团有限公司(以下简称公司)。
第四条公司住所:
C市北湖工业园
第三章公司经营范围
第五条公司经营范围:
A及农机配件的生产经营。
第四章公司注册资本、出资人的权利和义务
第六条公司注册资本:
1000万元人民币。
第一章 总则
第一条 为适应社会主义市场经济的要求,发展生产力,依据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)及有关法律、法规的规定,特制定本章程。
第二章 公司名称和住所
第三条 公司名称:
BBBBB集团有限公司(以下简称公司)。
第四条公司住所:
C市北湖工业园
第三章 公司经营范围
第五条 公司经营范围:
A及农机配件的生产经营。
第四章 公司注册资本、出资人的权利和义务
第六条 公司注册资本:
1000万元人民币。
操作方法:
选择要替换的内容,按下Ctrl+H组合键,打开“查找和替换”对话框,“勾选使用通配符”
查找内容:
替换为:
(^13第[!
章]{1,5}章)(*^13)
\1 \2 (注意\1和\2之间有一个全角空格)
(^13第[!
条]{1,5}条)(*^13)
\1 \2 (注意\1和\2之间有一个全角空格)
第[!
章]{1,5}章
^& (格式:
“字体/加粗”,“样式/标题8”)
第[!
条]{1,5}条
^& (格式:
“字体/加粗”)
相关解释及说明:
(如果第一段前面没有空行,要加一个回车使第一段前空一行,否则第一段不替换)
1、查找内容中前面加^13是限制只查找以“第N章”开头的段落,段落中间出现“第N章”不选中;[!
章]{1,5}表示“第”字与“章”字可有1至5个非“章”字的字符,也可按需要调整字符数;替换部分中间有一全角空格)
2、“条”后加空格与章后加空格方法相仿。
3、设置样式
章名:
查找:
第[!
章]{1,5}章 (注第2个“章”后有一全角空格)
替换为:
^& 格式:
“字体/加粗”,“样式/标题8”
“条”加粗:
查找内容与章名的设置相仿
替换为:
^& 格式:
“字体/加粗”
难度级别
★★★☆☆
使用频率
★★★★☆
实例5:
删除白色空格(空白区域)
替换前效果
替换后效果
第一 条 为适应社会主义市场经济的要求,发展生产力,依据《中华人民共和国 公司法》(以下简称《公司法》)及有关法律、 法规的 规定,特制定 本章程。
第一条为适应社会主义市场经济的要求,发展生产力,依据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)及有关法律、法规的规定,特制定本章程。
操作方法:
选择要替换的内容,按下Ctrl+H组合键,打开“查找和替换”对话框
查找内容:
替换为:
^w
(空空)
相关解释及说明:
^w代表文档中所有的半角空格(^32)、全角空格、
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- 关 键 词:
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