车友联盟成立申请书.docx
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车友联盟成立申请书.docx
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车友联盟成立申请书
北京航空航天大学北海学院
学生社团成立
申
请
书
社团名称:
社团类别:
社团负责人:
年月日
总则
第一部分:
社团成立的必要性和可行性说明…………………3
第二部分:
社团宗旨……………………………………………3
第三部分:
社团的内部组成机构的设置………………………4
第四部分:
社团的规章制度……………………………………5
第五部分:
社团经费来源和财务管理………………………....6
第六部分:
社团的活动开展形式………………………………7
第七部分:
社团的特色…………………………………………7
第八部分:
社团的招新计划……………………………………8
第九部分:
本届社团工作计划…………………………………8
第十部分:
社团负责人详细简历………………………………9
第十一部分:
社团指导老师简历和发起人的名单及签名
第十二部分:
其他说明
申请成立社团的负责人签名:
发起人代表签名:
指导老师签名:
年月日
总则
第一条本社团的名称:
北京航空航天大学北海学院车友联盟
第二条本社团的性质:
本社团属于艺术文化类社团类别,在2007年10月自愿结成,是由兴趣爱好相同的本校在校学生组织的非营利性学生组织。
第三条本社团遵守法律,法规和校团委的规定,遵守道德风尚全心全力为广大会员服务,为丰富校园文化做出贡献。
第四条本社团的宗旨:
了解汽车发展,活跃汽车文化。
第一部分社团成立的必要性和可行性说明
北京航空航天大学北海学院车友联盟的成立,是根据我院的实际情况和市场发展所考虑的。
是适时的、必要的,且是相当可行的。
车友联盟不同于其他一些团体,它是兴趣爱好和专业性并存的一个综合性组织,不但能满足车迷朋友对汽车文化的关注,提升个人的文化素养;同时也能通过一些相应的活动使当代大学生对汽车有更深层次的理解,必将对广大车迷朋友未来的就业产生深远的影响,因此这样一个社团在这样的背景下是相当可行的。
当今汽车产业的发展蓬勃壮大,越来越多的人关注汽车关注生活,特别是我们这种即将步入社会的青年学子,同时汽车也逐渐成为我们生活中必不可少的交通工具。
我们学院乃至北海的其他学校都从未有人创办过类似的社团,因此我们希望通过创办这样一个团体,为我院广大汽车爱好者提供一个广阔的平台,一起组织汽车方面的活动,通过活动学习、交流汽车文化知识。
总之,汽车社团的建立将大大充实我院的文化事业,促进我院的精神文明建设,它是我院社团组织的新生力量。
第二部分社团宗旨
了解汽车发展,活跃汽车文化,为广大汽车爱好者提供学习、交流的平台,提供锻炼自我能力的机会,坚持以“团队互助,携手并进”与各社团,团委学生会相互协作,取长补短,密切配合的原则,有效的组织同学,有计划的开展第二课堂活动。
以扩大知识面,丰富课外生活,培养广泛的爱好与兴趣,锻炼组织与交际能力,为同学们的全面素质的培养和成才创造良好的条件,同时为校园文化建设打下良好的基础,让更多的同学了解到当今社会汽车的发展。
第三部分社团的内部组成机构的设置
北京航空航天大学北海学院车友联盟由顾问委员会、理事会、宣传策划部、网络部、外联部,财务部,办公室组成。
理事会为社团的最高权利机构,主要管理社团的日常事务,对重大事件进行讨论研究,共同协商。
常委会的基本职责:
1)顾问委员会:
由校外的公司、学校里面的老师等组成,主要是指导社团的运转,对社团的工作提出有建设性的建议。
2)理事会:
由社长(1名)、社长(2名)及各部长组成。
1、理事会主要职责:
制定、修改章程;2、审核,通过本社团的工作计划和工作报告;3、筹备召开社团的会员代表大会;4、向会员代表大会报告工作和财务状况;决定其他重要事项。
2、社长是社团的第一负责人,统筹全局,决定一切重大事务,协调各方面的关系;副社长协助社长的工作,分管社团组织内部建设,活动协调安排。
理事会主要对社团的建设和对日常工作进行具体的指导,带领车友联盟向稳定、积极向上的方面发展,组织制定社团的运作方针。
Ø社长:
拓展社团的多种合作关系,了解我校内外社团发展方向,确保社团项目与社团目标,宗旨一致,全面把握负责社团工作,负责社团工作总结及汇报并负责与指导教师及时沟通。
Ø副社长:
协助社长工作,直接对社团所属部门布置工作,对具体工作提出意见并作总结,在社长不能到会期间代行社长职责。
3)各部门的基本职责:
✧财务部:
设部长1人,副部长2人(分别负责会计与出纳工作),会员2~4人。
负责本社团财务的收入与支出,对本社团的财务负责:
1、编制财务计划,合理使用资金,做好会计核算工作,做好年终结;2、监督、检查本社团的财务收支和财产保管使用情况,并对社团的各项财物要求专人负责。
✧办公室:
设办公室主任1人,会员4~6人。
会议整理、值班制度、成员档案、活动总结、工作简报等各项制度;制定各项活动的前期计划、流程及最终总结;与中心各部门保持联系,了解各部门动态。
✧网络部:
设部长1人,副部长1人,会员2~4人。
负责社团网的日常内容更新、网页设计、网络编程、数据库开发维护、在线咨询管理的技术工作。
✧外联部:
设部长1人,副部长2人,会员6~8人。
目标:
沟通就是一切!
与各类商家企业接触,建立社团的企业后备资源,诚邀各大商家,承接校园活动(如模型,车展等)、企业对社团的赞助项目。
✧宣传策划部:
设部长1人,副部长2人,部委6~10人。
目标:
创新性活动、精品活动,扩大社团影响力。
宣传策划部下设两个组:
宣传组和策划组。
宣传组:
1)海报制作小组,负责海报设计制作和张贴;2)新闻小组,联系校内校外各类报刊,电台等,对内外发布新闻信息等。
策划组:
1)创意组:
创意提出,方案设计;2)策划组:
策划方案制作、分析以及实施;3)工作组:
申请审批、现场组织、人员接待以及秩序维持等。
第四部分社团规章制度
一、本社团接受校团委领导,不违反《北京航空航天大学北海学院社团管理条例》。
二、社团成员必须是具有正式学籍的在校学生。
三、凡我校学生自愿申请遵守本制度,社团批准后,均可自由加入。
四、部长以上(含部长)干事须填写《学生社团“车友联盟”负责人登记表》并上交社团管理中心。
社团若发生负责人人事变动,应及时上报社团管理中心,并修改《学生社团“车友联盟”负责人登记表》。
五、应建立《社团情况登记表》,交由办公室进行存档。
内容包括:
社团负责人、会员名单及资料,社团活动清单等。
六、社团开展活动时各会员(含干事及干事以上)要遵守宪法和法律,遵守校规校纪,如有违反者,建议党政部门给予主要责任人行政或党团纪律处分,并处以退社。
七、本社团每学期的工作情况及财务总结应在每学期期末向社团管理中心上报及向全体会员公开。
八、学生社团内部,各会员一律平等,具有选举权和被选举权,并按所在社团的章程享受权利,承担义务。
九、各会员应当接受社团的定期注册,并交纳会费。
一十、各会员应当积极参加同好会组织的各项活动,并有权对社团建设提出批评和建议,促进社团的健康发展。
一十一、社员之间必须保持团结,互相帮助,如产生矛盾要合理解决,不准将矛盾激化。
如有在社内打架者将予以退出社团。
一十二、如有社员遇到困难,其他社员要积极给予帮助。
社员要友好对待其他社团人员,避免发生冲突。
若在社团活动期间凡是发生任何意外必须通知社团管理人员解决。
一十三、会员平时要注意言行举止、自觉保护社内物品、积极维护社团形象,自觉进行宣传。
一十四、本社团会员未经批准不得以社团名义进行个人活动。
一十五、按时参加联盟召开的例会,不迟到早退,因故不能参加须提前提交书面请假条。
迟到30分钟之内社团内部开会批评,30分钟以上将被退出社团。
一十六、所有会员均有权参加优秀会员评比和评比资格。
一十七、本社团可在每学年评选出优秀干事及会员,将名单及奖励原因上报社团管理中心审核,经批准后给予奖励。
一十八、对会员实行的奖励方式有:
口头表扬、公开表扬、颁发奖章/证书/奖品/奖金/奖励学分等。
一十九、退出社团须写辞职书并须由负责人通过方得生效。
二十、本规章制度最终解释权属于北京航空航天大学北海学院学生车友联盟。
第五部分社团经费来源和财务管理
(—)经费来源:
1、本社团开展活动所需的经费来自社团成员所缴纳的社费,除此之外,未经批准不得以其他名义收取会费,如有特殊情况则向校团委申请经费支持。
2、向外界各个商家企业单位拉赞助,由理事会与外联部负责。
3、其他合法收入。
4、收费标准:
本社团按照校团委有关规定收取会员会费。
(二)财务管理
为规范社团财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进社团的发展,防止管理混乱、收费混乱、蒜还成员利益的现象发生,特制定本财务制度。
1、财务管理原则:
公开、合理、经济、有效。
2、财务的管理和执行
(1)社团的财务应由该社团负责人之外的专人负责管理,使用经费时,须经使用人、社团负责人及财务管理人共同签字后,方可支出。
(2)社团的经费管理应做到收支记账,账目清楚,并保留原始凭证。
(3)社团的经费必须用于章程规定的活动,任何人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产,亦不得在社团成员中分配。
社团接受社会捐赠、赞助,须向全体社团成员公开。
(4)社团必须遵守《北京航空航天大学北海学院学校的财务管理制度》,并接受学校的监督。
社团的换届或者更换负责人之前,由社团负责组织对其进行财务审计。
(5)社团的经费管理、账目报销和财务审计,由社团财务管理人员负责。
(6)财务部部长理清本社团的财务,定期向社团做财务报告,确保本社团财务透明化。
(7)违反经费管理者,视情节严重程度,给予相应处分。
(8)对社团的活动预算进行审核,按审批通过的预算再予批准活动支出。
(9)社团各成员要坚持勤俭节约的原则,科学配置资源,努力节约支出,提高资金使用效益,把有限的资金用在刀刃上。
3、社团资金的使用
社团的会费主要用于社团的日常活动、内部培训、交流、充实内部发展资料以及部分活动经费的支出等。
(三)进行社团活动所用到学校的公共用品(包括桌、椅、教室等)时,应做到有借有还,记录明确,完整归还。
(四)制度适用范围
本章程适用于本社团内部全体成员。
第六部分社团的活动开展形式
活动形式:
(一)专业活动:
汽车模型(外型,车标)设计大赛、汽车知识竞赛、汽车创意大赛、汽车专业讲座、汽车辩论赛、真车试驾、交通法制竞赛、……
(二)环保主题活动:
汽车对城市影响相关调查义务活动、无车日义务活动(无车日活动不是拒绝汽车,而是要唤起民众对环境问题的重视,以上活动旨在为我国的汽车高新技术的发展以及环保事业尽一份力量)……
(三)国际国内著名汽车电影展播、卡丁车,极品飞车游戏竞技比赛、汽车摄影大赛、参观车展、车展志愿服务者活动、接待来北海旅游的拉风车队、影展沙龙、各社团进行联谊……
第七部分社团的特色
一、突出人性化特色:
全校师生都可从本社团开展的众多活动中提高对汽车领域的认识,提高个人思想文化底蕴。
本社团是以汽车文化为中心,展开一系列有关汽车领域的各方面的知识,拓展学生的知识面,培养学生的个性化发展,努力营造一个健康、积极、和谐、进步、创新的校园文化生活。
二、本社的目的是建立一个交流平台——给予车友们一个学习交流的机会。
三、与校外的公司及市场结合,突显行业特色。
第八部社团的招新计划
社团招新工作是一个社团生存和发展的源泉,它必将为社团发展注入更新的血液。
我们将本着“宽进严出”的原则,以“吸收最优秀的人才”为目的展开本社团的招新工作,保证会员质量,提高社团效能。
(一)具体流程:
招新活动现场招新活动周面试(骨干成员)定新会员名单会员见面会招新工作善后总结招新工作结束开全体会员大会针对新会员的学术活动长期招新工作
(二)招新原则:
公平、公正、公开、自愿
(三)基本要求:
1会员应为北京航空航天大学北海学院正式注册登记的学生;
2对汽车有兴趣;
3自愿加入,愿意履行本社会员义务的;
4积极向上,具有团队精神,勇于探索和挑战自我,向往自然和谐的生活空间,遵守本社章程,积极参与社团组织的各项活动。
(四)招新成员:
会员及若干名骨干成员
第九部分本届社团工作计划
本社团本着“共同学习,互相交流,共同进步——走向成功”的总宗旨,经过认真严谨的讨论,安排本学期的社内工作及活动计划如下:
一、指导思想:
团队互助,携手并进
二、目标与任务:
1.给校内汽车爱好者们提供一个交流的平台,共同提高.
2.积极开展趣味活动,增加同学们对汽车业的兴趣.
3.通过讲座等专业知识介绍,为同学们提高对汽车文化及发展的认识.
4.带领社员积极宣扬汽车文化,为校园增添浓厚的文化气息.
5.我们期望与北海各大汽车公司、企业以社团联盟的形式达成合作,能够开展更高层次、更有内涵、更具影响力的活动,真正把我们车友联盟做大做强。
三、工作思想要求
(一)保持始终如一的热情,这是社团工作充满朝气和活力的动力来源。
(二)要协调好各方面的关系。
老师,学生干部,普通学生的信任是协会工作能否顺利开展的有力保障。
(三)要认认真真地做人,实实在在地做事,能力的锻炼,效率的提高,经验的积累,都取决于务实的工作作风。
四、工作方法要求:
(一)具有吃苦奉献精神,工作任劳任怨,勤勤恳恳,不计较个人得失。
(二)处理好学习和工作的关系,合理利用时间,讲究学习方法,提高学习效率。
(三)工作作风要扎实,严格遵守理事会制订的各项规章制度,如纪律、会议、值班等,对待工作要雷厉风行,不得延误。
(四)遵循为会员服务的宗旨,以诚待人,以理服人,讲究态度和工作方法。
五、工作计划:
近期具体工作:
1、通过审批后一周内完成首届会员的招新工作(选1天);
2、在招新后三天内,统计整理结果,将结果制表,然后交北海学院社团管理中心备案,并接受社团管理中心的各项提议及下一步工作安排事项;
3、根据本社团的具体实际情况,近期选一个周末召开第一届社团成立大会,全体会员参加。
在会上向会员介绍本社团概况,说明本学期的各项活动安排(在会前做好各项筹备工作);
4、成立大会后一周内整理收集上来的新学期新会员的所有资料,建立会员的个人档案,方便日后统一管理。
从本周开始收集与汽车学习相关的资料;
长期工作计划:
5、根据本学期的实际情况,本社团初步拟定在第十周举行一个汽车专业知识讲座;第十四或十五周举行一个汽车知识大赛……其他如交通法制大赛、国际国内著名汽车电影展播、汽车摄影大赛等,另选时间策划。
在活动期间,及时与指导老师取得联系,将活动计划书交于指导老师,听取指导老师的各项意见与建议。
6、具体活动教室根据实际情况另行通告;办公室做好活动的每次记录及总结,交理事会签字;
7、一个学期至少举行三~五次小型活动,举行一~二次大中型活动,如有大型赛事或车展再另行策划组织。
力争专业活动与趣味活动交替进行的同时穿插环保活动,增强同学们的责任心与凝聚力。
8、积极主动与各类社团交流、学习。
第十部分社团负责人详细简历
第十二部分其他说明。
(一)会员要求:
一、本社团实行注册会员制。
二、凡承认本社章程并提出申请的同学,经审查通过即可注册为本社会员。
三、注册会员权利:
1、有表决权、选举权和被选举权。
2、有对本社工作提出建议、批评和进行监督的权利。
3、有向本社推荐会员的权利。
4、有请求本社维护其合法权益,帮助和解决在志愿活动中遇到的实际困难和问题的权利。
四、注册会员的义务:
1、遵守本社章程,执行本社决议,宣传和推广青年志愿者行动的义务。
2、积极参加本社活动,完成本社任务,宣传社团的宗旨,维护社团的声誉。
3、主动向本社提供各种信息、意见和建议,协助并监督组织活动执行情况的义务。
4、按规定交纳会费的义务。
五、本社实行入社和退社自愿原则。
(二)章程的修改程序
1、对本社团章程的修改程序,由校团委、校学生会、本社团执行机构或10名以下本社团成员联名提出,并交经本社团会员大会审议。
2、本社团修改的章程,须在会员大会上通过后7日内,报校团委核准后生效。
(三)终止程序及终止后的财产处理
1、本社团完成宗旨或自行解散或由之分立、合并等原因需要注销的,由社团执行机构提出终止动议。
2、本社团终止动议须经会员大会表决通过,并报指导单位审查同意。
3、本社团终止前,须在校团委组织下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。
清算期间,不开展清算以外的活动。
4、本社团经校团委办理注销登记手续后既为终止。
5、本社团终止后的剩余财产,在校团委的监督下,按照北航北海学院的有关规定处理。
(四)附则
1、本章程经*年*月*日会员大会表决通过。
2、本章程的解释权属本社团会员大会执行机构。
3、本章程自校团委核准之日起生效。
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