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如何策划一个大型体育赛事修改版
第一篇:
如何策划一个大型体育赛事
怎样成功策划体育赛事
获得奥运会举办的成功就如同赢得一场真正的奥运比赛。
有时候我们要反向思维,先设定一个目标,再推算如何才能达到预期目标。
当你发现没有办法达到你所设定的目标时就应该加以调整,重新设立一个可行的目标。
在此我们为您提供一个赛事策划模式,全面分析赛事的优劣势和机会。
这是一个非常具体的分析方法,它可以使你了解内部组织和赛事的各个方面,以及影响整个赛事成功的外部条件。
优势和劣势,是策划比赛的内部资源基础;机会和威胁,是对外部条件的评价。
在运用这一模式之前,必须熟悉体育赛事的每个细节,包括人事、志愿者、时间、方位、目标观众、当地社区的接受程度和参与规模等。
优势分析
人的大部分经验都是可以移植的。
你以前从事的工作可能是广告或营销,现在你凭借对体育的了解和热情准备跨进这个行当,把这些经验转换好,这就是你的优势。
众多个人的优势组合在一起就变成了团体和组织的优势。
劣势分析
这些内部因素很容易成为计划的负担,必须要小心谨慎地评价劣势,不要让劣势成为破坏整个组织的致命因素。
机会分析
机会是你增加收入的法宝,会产生更积极的社会影响。
如果你认为有足够的证据证明机会发生的可能性就归类为可能。
如果不能确定,但有可能发生,如开发成为一个旅游活动等,则评价为可发展。
目前,在策划体育赛事时将其融入到赛事举办地点的整个旅游计划当中已经成为发展趋势。
此外,对待机会还存在一个是否需要控制的问题。
如果你认为这个机会对你实现目标产生了正面影响就发展它,如果不能完全支持你达到最终目标就得找方法控制它。
比如,一个大型的音乐盛会与你举办的体育赛事同期举行,你就必须要控制它,否则时间上的冲突可能使机会变成威胁。
解决办法是视情况把你的赛事放在音乐会之前或之后举行,让两者相得益彰。
赛事的赞助商还可以得到额外的报偿。
威胁分析
威胁包括政治动荡、恶劣的天气等,一旦发生就可能危及到整个比赛的成功。
认识比赛中遇到的种种威胁,要考虑到赛事策划的不同部分,因此要把各个方面的负责人召集在一起,包括风险管理者、市场营销、交通、票务、协调和其它的关键部门。
让他们把自己部门存在的问题写下来,以认识它们对整个比赛产生的负面影响。
有很多体育组织在计划的制定上为了留给后人做参照花费了太多的时间。
从实用的角度出发,三维立体的大计划是制定计划开始就要考虑的。
●基于以前的数据和当地的经济能力制定预期收入、预算和花费。
切实按照预算执行,可以避免产生压力。
●制定时间表,安排好前后的活动。
不要急于求成,导致一些附加的或重复性的工作和花费。
比如,票务销售如果开始得太早,即在公众还没有做好购买门票的心理准备之前进行,就会花费无用功。
同时,要准备好足够的宣传手册和促销材料,重新印制需要花费两倍的成本。
●把目标序列化,安排出具体的日期和流程。
尤其涉及到执照或许可,一定要注意特殊的申请期限和程序。
在求助公司和基金的帮助时,注意他们在预算流程上的时间特点,搞清楚公司一般什么时候做预算、财政年度结算的时间及基金会什么时候考虑提议。
●把每一项要做的工作列出来,标上完成的期限,以及每完成一个计划所需的步骤和时间。
如果你想让别人在一定期限内回执你的邀请,就要把邀请设计和印刷、邮寄、开发票和
回应的时间都计算在内。
●空出额外的时间,以防止不可预知的事情而推迟比赛。
●让活动的参与者都来确认计划的可行性,包括商业伙伴、主要成员、志愿者、领导和官员。
我们推荐员工会每周一次,全体人员大会每月一次。
内部的新闻通讯十分必要,它不仅传播信息,也激励着每个人为共同的目标而努力。
●确认赛事时间和秩序上的礼节因素。
比如,国际奥委会要求向参加奥运会的各国发出邀请的时间至少提前一年。
●尊重参赛队伍或国家的礼节和规范。
●分别列出所有相关的活动,然后放入一个整体的计划当中。
●以统一形式将管理队伍每个人的名字和联系方式列成清单,包括工作部门、家庭电话、电子邮件地址、传真、移动电话、传呼机等。
●在计划中提前决策偶发事件,如赛事当天下雨是否取消计划等。
●将你的计划细化到最小的时间单位中,可以设置为15分钟。
当然,电视体育赛事需要以秒计算。
控制压力设立标准
亚特兰大奥运会组委会(ACOG)为庆祝获得1996年奥运会主办权,于1990年9月举行了盛大游行和系列活动。
为了延续这种激动人心的感觉,该组织的管理者决定,奥运会开幕前每个月的第一个星期五开午餐会。
演讲客人有许多是前任的奥林匹克官员,让团队与他们分享奥运的美好回忆。
无论你是刚开始着手或几近计划的尾声,必须要庆祝每一次成功。
从最小的会议到最后大规模的队伍集中,每走一步都应该有庆祝的仪式。
在计划实施当中放入一系列的小仪式,让你时刻感觉到团队的每一个成就,比如签订第一个赞助合同,第一个场馆的破土动工等,庆祝大家共同努力获得的每一个成绩。
团队内部人员要互相鼓励,领导要经常向团队成员提出表扬,直至整个赛事的最后成功。
丹尼斯是1984年洛杉矶奥运会管理组织者中的一员,是当年与美国有线电视网络打交道的公共关系专家。
他说:
“尤伯罗斯会经常不断地激励团队,当我们有所松懈的时候,他就能找到办法来鼓励大家。
这对于整个奥运会的最后胜利有相当大的作用。
”为了保证计划的成功实施,我们给出下面这个简单的公式。
坚持按你的目标计划执行,就是赛事成功的秘诀:
细节+沟通+专家-压力=成功。
有赛事策划人员说,如果是一场大型活动,在管理过程中大概会有3000多个决定,而在一场体育赛事中,这个数字可能会增长三倍。
由于复杂的礼节、不同消费者(赞助商、赛事拥有者、参与者、媒体和观众)的期望值,不同的赛区,不同的民族文化和人群,以及你的创造性,体育赛事显得更加复杂一些。
确实,创造性和逻辑性对你的成功同等重要。
策划中的细节、沟通的准确度和自由度,获得专家建议,都会增加你成功的机会。
承担新任务时感到紧张是正常的,但是,让紧张成为压力会对实现目标不力。
感到压力的时候,你要搞清楚计划的哪一部分引发了压力。
可能是在礼节处理或财政管理等具体问题上准备得不够充分。
一旦找到压力的根源,你可以把它们交给团队的专家去解决。
记住,压力对实现长期目标来说是不好的。
快速和有效地解决,才能按计划继续执行。
制定好应急措施
尽管你制定的计划已经相当谨慎细致,但仍然避免不了不可抗力或其它意外事情的发生。
如果你做的计划准确而且专业,会在处理这些变化方面把影响降至最低。
下面列举了一些意外的情况和解决办法,其它更多可能的意外情况可以在附件中的合同范本中找到对应措施。
———人员流失高级职员的流失对员工士气和计划运作的打击是致命的。
处理这种意外的方法是鼓励团队分担流失人员留下的工作。
为预防此类事情的发生,可以提前要求他们互
相学习,并每周安排专门的时间培训。
1990年西雅图友好运动会期间,一大批人员在竞赛的关键时刻离职,组委会立即找出几个在早期显示出领导潜力的自愿者来承担管理人员的位置。
最后,他们凭借从前的互相交流与合作的经验,出色地完成了任务。
比赛计划没有开始和结束,计划赶不上变化。
作为一名体育赛事的专业策划人员必须谨慎,并通过完善的评价程序计划赛事。
通过优势、弱势、机会和威胁的分析,可以发现组织内部和与赛事有关的外部情况。
在实施计划的过程中,团队会议非常重要,尤其是高效率的会议能使你目标明确地执行。
关注每一个小小的成功,提升团队的自信心,保持高昂的斗志。
正确估计各种意外的可能,没有一个挑战是不可以攻克的。
实施损失控制,保证小问题不影响全局结果,至少把风险和伤害减到最低。
注意每一个微小的细节,自由的交流和沟通,听取专家意见,抵抗压力预防意外,按计划实施赛事。
成功的赛事策划其实含有相当的艺术和科学成分。
07体育服务与管理
0701*******谢益维
第二篇:
大型体育赛事及群众体育活动
大型体育赛事及群众体育活动
突发事件应急预案
1总则1.1目的
为及时、有效地预防和处置大型体育赛事及群众体育活动中可能出现的突发事件,提高快速反应和应急处理能力,最大限度地减少人员伤亡和财产损失,维护社会稳定,促进体育强省建设,特制定本预案。
1.2编制依据
以邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的“十七大”精神为指导,深入贯彻落实科学发展观,依照《中华人民共和国体育法》、《中华人民共和国突发事件应对法》和《国家突发事件总体应急预案》、《国家体育总局大型体育赛事及群众体育活动突发公共事件应急预案》、《山东省突发事件总体应急预案》等规定,制定本预案。
1.3工作原则
(1)以人为本,减少危害。
切实履行政府部门职责,把保障公众健康和生命财产安全作为首要任务,充分依靠群众,采取有效措施,最大程度地减少大型体育赛事及群众体育活动突发事件及其造成的人员伤亡和危害。
(2)居安思危,预防为主。
大力宣传普及大型体育赛事及群众体育活动安全知识,提高公众自我防护意识。
细致排查大型体育赛事及群众体育活动中各类突发事件的隐患,采取有效预防和控制措施,减少突发事件发生的机率。
(3)统一领导,属地负责。
在省委、省政府的统一领导下,按照政府主导、属地管理、条块结合、以块为主的原则,各级体育行政主管部门配合当地人民政府做好大型体育赛事及群众体育活动突发事件的处置工作,省体育局指导、协调全省大型体育赛事及群众体育活动突发事件的应急处置工作。
(4)快速反应,协调应对。
按照“谁承办、谁负责”的原则,大型体育赛事及群众体育活动承办单位要制定突发事件应急预案,建立预警和快速处置反应机制,在突发事件发生时,立即进入应急状态,启动相应预案,与有关部门密切配合,协调应对,迅速控制事态,减少损失。
1.4适用范围
本预案适用于在山东省行政区域内举行的各级各类大型体育赛事和群众体育活动。
本预案指导全省体育赛事及群众体育活动突发事件的应对工作。
1.4.1大型体育赛事
大型体育赛事是指经国家体育总局或省体育局批准,具有一定规模(参赛运动员达到200人以上或观众达到6000人次以上)的国际性、全国及地方性综合、单项体育比赛活动。
1.4.2大型群众体育活动
大型群众体育活动是指经国家体育总局或省体育局批准,旨在推动全民健身、促进全民体质提高,参与群众达到一定规模(观众、参与者达到6000人次以上)的群众性体育活动。
2组织体系
2.1组织机构与职责2.1.1领导小组在省政府统一领导下,省体育局成立大型体育赛事及群众体育活动突发事件应急工作领导小组(以下简称“省体育局应急工作领导小组”),负责组织、指挥本级和系统内部突发事件应急预案的制定、运行及应急响应行动,下达应急处置任务;研究、解决和处置突发事件中的重大问题;配合承办地人民政府做好大型体育赛事及群众体育活动突发事件应急处置的相关工作;及时准确地向省政府报告有关情况;与有关部门协商确定有关信息对外发布的口径、时间及方式。
省体育局应急工作领导小组负责人为省体育局主要负责人,成员由省体育局机关各处室和各直属单位主要负责人组成。
(成员名单及通讯录见附件)。
2.1.2领导小组下设机构
大型体育赛事及群众体育活动突发事件应急工作领导小组下设办公室,作为日常办事机构。
办公室设在省体育局办公室和机关服务中心,履行信息汇总和综合协调职责,发挥运转枢纽作用;负责接收办理向省政府、省政府应急办报送的重要事项;督促落实有关指示、批示精神、决定事项和各项应急措施;制定完善本预案,并监督执行;组织应急培训;完成应急工作领导小组交办的其他事项。
2.1.3运行管理机构
在省体育局和承办地人民政府的统一领导下,成立大型体育赛事及群众体育活动运行管理机构,即活动组织委员会(以下简称“组委会”)。
组委会具体负责当次活动应急工作预案的制定,预防预警信息的收集整理、综合分析,信息的上传下达和发布,调查、评估突发事件原因,汇总应急工作情况,协调工作进度,授权现场指挥机构进行应急处置工作等。
2.1.4现场指挥机构在组委会的授权下,承办地人民政府有关部门与承办体育赛事及群众体育活动的场所(单位)成立现场指挥机构。
现场指挥机构具体负责体育赛事及群众体育活动突发事件预防预警信息的采集和传送;组织实施应急处置工作;快速处置和控制突发事件;及时向组委会和领导决策机构报告情况,并根据事件态势,提出解决方案和需要协调调用的资源等。
2.1.5救援和保障机构
以体育赛事及群众体育活动承办地人民政府的职能部门为主体成立救援和保障机构,主要包括宣传、公安、消防、交通、卫生等部门。
救援和保障部门根据应急工作任务要求,针对体育赛事及群众体育活动中突发事件的应急处置需要,研究制定相应的应急预案,调配可用资源,提供应急保障,落实救援保障措施,全力配合组委会和现场指挥机构,迅速组织实施应急救援保障工作。
2.2组织体系框架
省政府(领导和决策机构)
省体育局突发事件应急工作领导小组
体育活动承办地人民政府
决策指示重要信息请示报告
信息分析情况报告工作指示
(运行管理机构)
救援和保障机构
新闻报道
现场指挥机构
信息发布
组委会
提供保障
上报信息建议与请求
协调资源下达指示组织实施现场处置集中力量调用资源
宣传、公安、消防、交通、卫生等部门
3运行机制3.1预测与预警3.1.1审批登记举办体育竞赛及群众体育活动,必须根据《体育法》、《大型群众性活动安全管理条例》和《全国体育竞赛管理办法》、《山东省体育竞赛管理暂行办法》等有关规定,实行严格审批登记。
3.1.2信息采集
现场指挥机构应确定专职信息员,负责治安、保卫、消防、交通、卫生、场地设施等领域内预警信息的采集、整理、归类,并报送组委会。
组委会集中相关信息进行综合分析,并确认预警级别。
3.1.3预警级别及发布
(1)预警级别
根据活动特点、规模及风险程度(即:
可能发生的突发事件对社会造成的危害),预警信息原则上分为五类:
Ⅰ类(特别重大的体育活动):
如综合性运动会、涉外重大体育比赛或人员密集、规模庞大的群众体育活动的相关信息。
Ⅱ类(重大体育活动):
涉及使用枪支、弹药、危险化学物品和高危环境下体育活动的相关信息。
Ⅲ类(较大的体育活动):
具有一定规模的综合性或单项体育活动的相关信息。
Ⅳ类(一般性体育活动):
规模较小的体育活动。
如非热点项目的单项比赛或人员活动相对分散的群众健身活动的相关信息。
Ⅴ类(关联信息):
在省外举办的、有可能对我省造成重要影响的大型体育赛事及群众体育活动的相关信息。
(2)预警信息发布
预警信息发布程序:
特别重大、重大、较大体育活动的预警信息,由组委会向承办地人民政府和省体育局应急工作领导小组报告,承办地人民政府和省体育局应急工作领导小组应及时、准确地向省政府报告,并根据事件的危害性和紧急程度,发布、调整和解除预警信息。
一般性体育活动和关联信息的预警,由组委会按照有关规定,组织对外发布或宣布取消。
预警通告内容:
包括突发事件的级别、预警级别、预警期起始时间、可能影响范围、警示事项、应采取的措施和发布机关等。
预警通告发布后,预警内容需变更或解除的,应当及时发布变更通告或解除通告。
预警信息发布渠道:
可通过防空警报、广播、电视、报刊、通信、信息网络、宣传车等方式进行。
预警信息发布后,各相关单位应当根据预警级别采取相应的措施,做好启动相关应急预案的准备。
3.2应急处置3.2.1信息报告
(1)信息报告主体和时限
突发事件发生时,组委会接报后应及时向承办地人民政府和省体育局应急工作领导小组报告。
特别重大、重大、较大突发事件发生后,承办地人民政府和省体育局应急工作领导小组办公室应立即核实并向省政府应急管理办公室报告,最迟不超过3小时,不得迟报、谎报、瞒报和漏报。
省体育局应急工作领导小组办公室应及时掌握较大以上突发事件信息。
对一些事件本身比较敏感或发生在敏感地区、敏感时间,或可能演化为特别重大、重大突发事件的信息,不受分级限制。
突发事件失踪、被困、伤亡人员中有外国人或港澳台人员,或对境外造成一定负面影响的,组委会应立即向上级体育行政主管部门报告,经有关部门批准后,通过有关渠道在24小时内向有关国家和地区的有关机构(包括派队参赛的单位或协会)进行通报。
(2)信息报告内容
突发事件发生的时间、地点、信息来源、事件起因和性质、基本过程、影响范围、事件发展趋势、处置情况、采取的措施以及下一步工作建议等。
对事件处置的新进展、可能衍生的新情况,要及时续报。
(3)信息报告方式
以纸质和电子版两种形式报告。
电子版通过全省政务专线报送。
紧急情况下,可先通过电话口头报告,再书面报告。
特别重大、重大突发事件处置过程中,现场指挥机构负责人或授权专人要与省政府应急管理办公室保持密切联络,及时、主动报告有关情况。
其他级别突发事件现场也应明确专人,具体负责相关信息的收集、汇总、报告。
3.2.2等级响应
大型体育赛事及群众体育活动突发事件应急响应程序,按逐级负责、属地管理、分级响应的原则,及时启动相应级别的应急预案。
各级响应要做到组织严密、反应快速、措施果断、处置稳妥。
Ⅰ级:
出现大规模密集人员踩踏伤亡,或爆炸、火灾、体育场馆倒塌,或恐怖分子袭击、绑架人质等特别重大事件,组委会应无条件启动应急工作预案,立即向承办地人民政府和省体育局应急工作领导小组报告。
承办地人民政府和省体育局应急工作领导小组应迅速核实情况,指导、协调应急处置工作,并及时将处置情况报省政府。
Ⅱ级:
出现大规模观众闹事、严重影响社会稳定的宣传、多人伤亡,或枪支弹药遗失、危险化学物品泄露等重大事件,组委会应立即启动应急工作预案,并及时向上级体育行政主管部门报告。
在当地政府统一组织领导下,积极开展处置工作,省体育局应急工作领导小组应随时掌握情况。
Ⅲ级:
出现观众集体闹事、人员伤亡等较大事件,组委会应迅速启动应急工作预案,并立即向上级体育行政主管部门报告。
在当地政府统一组织领导下,积极开展处置工作,省体育局应急工作领导小组掌握、了解处置情况。
Ⅳ级:
出现人员受伤、被困或数十人食物中毒等事件,组委会应及时启动应急工作预案,并及时向上级体育行政主管部门汇报,在当地政府统一组织领导下,积极开展处置工作。
在应急响应的同时,要注意突发事件可能产生的关联事件,并争取提前对涉及领域和有关部门发出预警信息,以避免滋生、衍生事件的出现。
3.2.3安全防护
(1)危险目标和危险区
大型体育赛事及群众体育活动突发事件发生时,现场指挥机构应快速反应,准确判断事件性质,确定危险目标和区域,划分危险区和安全区,迅速设立隔离区(带),实施应急保障方案,采取果断措施,对处于危险区域的人员及重要物资实施紧急救援。
(2)群众人身安全
处置大型体育赛事及群众体育活动突发事件,首先要保证群众的人身安全。
要按照预案规定的方式和路线,在售票处、出入口和重要通道,安排专人疏散现场群众,维护现场秩序,同时注意掌握现场人员情况,及时清点人数,防止遗误。
(3)应急人员安全按照应急预案任务分工,应急工作人员进入、离开事件现场要严格遵守安全规定和应急处置程序,服从现场指挥调动,有组织、有秩序地实施救援,避免或减少应急工作人员出现伤亡。
在火灾、爆炸或毒害性危险的环境,须有安全保护措施,且防护装备和器材应达到防火、防爆、防毒、防化安全要求。
3.2.4应急结束
组委会在现场应急处置工作结束并确认危害因素消除后,请示上级人民政府批准,宣布应急工作结束,积极恢复事发地正常的社会治安秩序。
3.3后期处置3.3.1善后处置
组委会应根据事件特点确定善后工作程序,成立善后工作小组,组织人员核定损失,对突发事件中的伤亡人员、应急处置工作人员以及紧急调集、征用有关单位及个人的物资,按照有关规定给予抚恤、补助或补偿。
3.3.2调查与评估
应急工作结束后,组委会应综合各方面的情况形成总结报告,全面查清事件起因,认真总结经验教训,提出改进建议。
省体育局会同承办地人民政府组成调查组,及时对特别重大、重大突发事件的起因、性质、影响、责任、经验教训和善后处置等问题进行调查评估,并提出防范和改进措施。
属于责任事件的,对负有责任的单位和个人提出处理意见。
对应急事件的受害者、救助者的心理损伤进行评估与调查,提出善后处理措施。
3.4信息发布组委会应严格按照有关规定,及时、客观、准确、全面地向社会发布有关信息。
在全省行政区域内造成一定影响的体育赛事及群众体育活动突发事件的信息发布工作,在省委、省政府的统一领导下,由省体育局归口管理。
4保障措施4.1物资保障
组委会应认真落实通信、供电、供水等保障措施,为应急处置工作提供必备的物质保障。
主办、承办体育赛事及群众体育活动的部门(单位)需明确和落实应急工作专项保障资金,建立严格的应急保障金使用管理制度,保障应急处置工作的需要。
4.2设施保障
大型体育赛事及群众体育活动的场地、建筑、通道、设施、环境必须符合公安、消防、卫生等要求,配备通讯器材设备、预警通讯和广播设备,预留公安、消防、救护人员疏散的场地和通道等,保障人员紧急疏散和救援工作需要。
4.3救援保障
根据大型体育赛事及群众体育活动可能发生突发事件的性质和特点,组委会应协调公安、消防、交通、卫生等部门认真研究制定有针对性的应急处置工作预案,确定所需的人员、设备、物品、交通运输工具,保障工作人员到位、措施到位、救援物资充足。
4.4技术保障
各级体育行政主管部门可根据大型体育赛事及群众体育活动突发事件应急工作的需要成立专家组或咨询组,为应急管理提供决策建议,必要时参加应急处置工作。
5交流、培训和演练5.1公众信息交流
组委会应最大限度地公布有关信息,包括应急法律法规和防险避灾、自救互救常识,通讯联络表,活动承办场所平面布置图,人员疏散和逃生路线图,消防设施配置图等。
5.2培训
组委会应根据常见和可能出现的突发事件的性质和特点,制订应急培训计划,加强对应急指挥人员和工作人员的消防、卫生、治安等知识的培训,提高预防和处理突发事件的能力。
5.3演练
组委会应制订应急演练计划,从实战出发,对相关预案进行演练。
通过演练,熟悉应急工作的指挥机制和决策处置的基本程序,提高协调配合、快速反应能力和应急作战水平。
6附则6.1预案管理6.1.1预案制定
本预案主要从总体方面进行了概述。
各项体育赛事及群众体育活动的主办单位、承办单位和各体育场所要根据本预案确定的原则和规定,结合实际情况分专项制定具体详细的应急工作预案。
6.1.2预案解释
本预案由省体育局制定并负责解释。
6.1.3预案更新
应急预案需要及时修订和更新,以保证预案的前瞻性和科学性。
要注意了解突发事件的新种类、新变化、新特点及应急处置工作中可运用的新技术、新方法,结合自身情况,不断进行完善。
山东省体育局二○○九年六月
第三篇:
体育赛事策划案
体育赛事策划案
本赛事的宗旨是为了打造羽坛精典赛事,促进羽毛球技术发展,推动羽坛兴盛辉煌,体现奥林匹克精神——"更快、更高、更强",能使更多的人参与到羽毛球这项运动中来,为羽毛球运动的发展发挥积极的推动作用。
竞赛规程
一、比赛方法和规则第一届“XX”杯羽毛球明星挑战赛的比赛方式如下:
根据国际羽联最近公布的世界排名,男女排名前8位的选手均有资格参加,有因故不能参加者,则男女选手自前8位以后的选手依次替补。
例如根据国际羽联2005-6-17公布的世界排名,参加“第一届“XX”杯羽毛球明星挑战赛”的选手分别是:
...本次赛事的比赛规则将按照羽毛球现行规则、国际比赛规则进行。
特别地,为了增强本次赛事的悬念,首场比赛选手只需在比赛前30分钟上报即可,其
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