学院食堂食用油采购项目招标文件模板Word格式.docx
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2.5参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
2.6国家法律、行政法规规定的其他条件。
3.本项目不接受联合体投标。
五、报价截止时间、开标时间及地点
1.递交报价文件时间:
2016年12月30日上午8:
00-8:
30
2.报价截止时间:
3.开标时间:
4.开标地点:
嘉应学院何侨生大楼418室
5.联系人及联系电话:
张老师(********)、蔡老师(********)
嘉应学院拥有本招标文件的最终解释权。
第二部分:
用户需求
一、采购项目需求、项目概述及清单
1、采购项目需求一览表
2、项目总体要求及说明:
1)食用油须符合国家标准或行业标准,须提供产品质量检验报告、食品卫生检测报告或食品药品监督局要求的其它相关材料。
2)有一定的经营规模,实力较雄厚。
3)社会信誉良好。
4)对今后供应商品必须作出四点承诺:
一是按学校要求保障物资供应准时到位,否则对造成损失负完全责任;
二是不短斤缺两,不以次充好;
三是因商品质量问题或在供货运输过程中因管理疏漏被掺杂有毒或有害物质引发人身健康及生命安全事故负完全责任;
四是商品价格在保证质量和满足学校要求的前提下,同意按低于市场一级批发价向学校销售。
5)质量要求:
符合国家标准的食用调和油,不得添加对人体有害的添加剂,符合国家食品安全要求。
质量以当时市面供应的中等以上质量为准,产品需大厂一线品牌油(SB/T10292)。
质量评定详见开标与评标须知。
6)价格需求:
投标报价元/升。
规格20或22L/件,约4500件(20L/件)或4000件(22L/件)。
(最高限价:
7.00元/升)
7)报价含一切税费,须开正式发票。
报价包含运输、装卸、税费及其服务和售后服务等相关一切有关费用,结算时不再增加任何费用。
8)确认一家供应商。
10)须提供样品试煎炸。
每个响应供应商须提供两种样品各20L-22L(供谈判小组评判和试煎炸),提前两天交招标采购中心。
样品由专人保管并编号,严格保密。
二、包装和发运要求
1、产品的包装和发运必须符合货物特性要求;
2、为了保证货物在长途运输和装卸过程中的安全,货物包装应符合国家或者行业标准规定。
由于包装不善导致失缺或者损坏,由供货商承担一切责任。
三、交货时间、地点
1、供应时间:
2017年03月15日前。
2、交货地点:
须运送到嘉应学院指定地点。
五、验收要求
1、依文件要求对产品的数量、外型、外观、包装及质量进行验收;
2、对不符合质量标准的食品,应作换(退)货的处理,并赔偿由此受到全部有关的损失。
六、付款要求
合同货款按下列要求支付:
1、货款结算以货到后一次性付清,于学校方确认签收后15个工作日内将全部货款结清。
2、付款方式:
银行转账支付。
3、采购人支付货款时,中标供应商同时向采购人提供相应金额的正式发票。
第三部分投标须知
一、谈判响应文件的编制
响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容。
响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其谈判响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。
1谈判的语言
1.1.响应供应商提交的谈判响应文件以及响应供应商与招标采购单位就有关谈判的所有来往函电均应使用中文书写。
响应供应商提交的支持资料和己印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。
对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。
2谈判响应文件的构成
2.1.响应供应商编写的谈判响应文件应包括商务部分文件与技术部分文件,编排顺序参见谈判响应文件格式。
2.2.商务部分文件是指响应供应商提交的证明响应供应商的资格合格,且成交后有能力履行合同的文件。
技术部分文件是指证明响应供应商提供的服务和货物是合格的,而且符合本谈判文件规定的文件。
2.3.谈判响应文件的构成应符合法律法规及谈判文件的要求。
3谈判响应文件的编写
3.1.响应供应商应完整、真实、准确地填写谈判文件中提供的谈判函、报价一览表、谈判分项报价表以及谈判文件中规定的其它所有内容。
3.2.响应供应商对谈判文件中多个包(组)进行谈判的,其谈判响应文件的编制可按每个包(组)的要求分别装订和封装。
响应供应商应当对谈判响应文件进行装订,对未经装订的谈判响应文件可能发生的文件散落或缺损,由此造成的后果和责任由响应供应商承担。
3.3.响应供应商必须对谈判响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受招标采购单位及采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。
3.4.如果因为响应供应商的谈判响应文件只填写和提供了本谈判文件要求的部分内容和附件,或没有提供谈判文件中所要求的全部资料及数据,而给谈判造成困难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。
4谈判报价
响应供应商应按照“用户需求书”中采购项目技术规格、参数及要求规定的内容、责任范围进行报价。
并按《报价一览表》和《谈判分项报价表》(如适用)的要求报出总价和分项价格。
报价总价中不得包含谈判文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。
报价总价中不得缺漏谈判文件所要求的内容,否则,被视为包含在报价总价中。
二、投标文件的签署
1.投标人需按招标文件规定的要求制作投标文件,投标文件包括正本壹份,副本贰份(请标明“正本”或“副本”字样),开标时以正本为准。
授权代表须以书面形式出具的授权委托书附在投标文件中,投标文件正、副本分别装袋密封。
2.所有投标文件请按“投标文件组成”中所列的顺序装订成本。
为方便唱标和评标,需把另一份报价单单独密封于一个小信封内并在投标签到时递交,信封上请注明“报价文件”字样。
3.正、副本及外包装封面上均要注明招标单位、招标项目名称、投标单位(盖公章)、投标人(或委托代理人)。
所有封口处贴回标封条,并加盖投标人公章。
没有密封完好的将作为无效投标。
三、谈判响应文件的密封和标记
1.谈判响应文件应包括报价一览表。
响应供应商应将谈判响应文件正本和所有的副本分开密封装在信封中,且在信封上标明“正本”“副本”字样。
2.谈判响应文件封装:
清楚标明递交文件袋中指明的地址及写明响应供应商名称和地址。
注明谈判邀请中指明的项目名称、项目编号、包组号(如有)和“在(谈判文件中规定的谈判响应文件递交截止日期和时间)之前不得启封”的字样。
如果未按本须知上款要求加写标记和密封,对误投或提前启封概不负责。
四、投标保证金
1.投标保证金是为了保护招标人的利益而增设的一种信用保障,招标人在因投标方的行为而受到损害时,可根据规定没收投标人投标保证金。
投标人须在开标前把投标保证金人民币壹万伍仟元整,汇入如下投标保证金账户:
收款人:
XXX院
账号:
*****************
开户银行:
建行梅州嘉大支行
2.提交投标文件时需同时出示汇保证金时的银行收据原件;
未按规定提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。
未按要求提交保证金的投标文件不予接纳。
3.未中标的投标保证金,将在开标结束后无息退还。
4.中标单位的投标保证金,在中标方正式签订本招标项目合同后无息返还。
5、中标单位在签订合同时需按规定交履约保证金,在该项目履行合同终止后十个工作日内学校退还履约保证金给供应商(不计利息)。
6.发生以下情况之一者,投标保证金将不予退还:
(1)中标方无正当理由拒绝签订合同。
(2)投标方之间互相串标,导致本次投标流标的。
五、谈判文件的澄清
1.任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商,均应以书面形式在谈判文件规定的响应文件递交截止日以前通知我校招标采购服务中心。
招标采购服务中心将对响应供应商所要求澄清的内容以书面或电话形式予以答复。
2.响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的将视其为无异议。
对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方,谈判小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。
六、评委的组成
评审由招标采购单位依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定,组建的谈判小组负责。
七、谈判小组
1.本次谈判由我校依法组建谈判小组,谈判小组成员3名。
其中1名为使用单位代表,其他2名由我校招标采购服务中心建立的专家库中随机抽取产生。
2.谈判小组依法根据谈判文件的要求对各响应供应商的响应文件进行评审,详见《资格性、符合性审查表》,并与各进入谈判阶段的响应供应商进行谈判,通过与各响应供应商的谈判及各响应供应商的最终报价,得出评审结果,根据评审结果推荐成交候选人,并提交本项目的谈判报告。
八、在资格性审查、符合性检查时,如发现下列情形之一的,取消进入谈判阶段的资格:
(1)响应供应商不满足谈判文件规定的供应商资格的;
(2)响应供应商未提交报价保证金或者金额不足的;
(3)响应文件未按谈判文件规定要求签署及盖章的;
(4)报价不是固定价或者报价不是唯一的;
(5)报价有效期不足的;
(6)报价不在预算内或者超出预算而采购人不能接受的;
(7)谈判文件第二部分《用户需求书》的要求、技术指标和服务要求等有重大偏离或者保留的;
(8)谈判小组认为报价未实质性响应谈判文件的要求。
第四部分开标与评标须知
嘉应学院监察处负责开标、评标过程的监督工作。
一、开标
1.监督人员检查投标文件的密封情况;
2.经确认无误后,由开标工作人员当众拆封;
3.开标工作人员核对正副本无误后,投标正副本交予依法组建的招标评审小组,由评审小组进行评标。
二.评标
1.评审工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和采购管理部门的有关规定,遵循“符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的响应供应商作为成交供应商”的原则进行。
2.整个过程按开启响应文件、审阅响应文件、提出谈判提纲或主要内容、谈判、最终报价、出具谈判报告六个阶段进行。
样品质量评定:
谈判小组对符合资质响应条件的将进入无记名样品的外观评定及试煎炸,评出质量上乘和炸后油的外观色泽及油炸产品外观色泽好坏、耐炸度、口感好的样品由好至次打分排名,谈判小组按名次由好至次选出3个样品对应的前3名响应供应商进入下一轮谈判报价。
3.最终报价:
谈判结束后,所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价(最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定)。
最终报价内容须现场公布。
三、谈判:
1.谈判小组依法根据谈判文件的要求对各响应供应商的响应文件进行评审,并与各进入谈判阶段的响应供应商进行谈判,通过与各响应供应商的谈判及各响应供应商的(二次报价)最终报价,得出评审结果,根据评审结果推荐成交候选人,并提交本项目的谈判报告。
2.本项目采用最低评标价法:
谈判小组根据各入围响应供应商的(二次报价)最终报价由低到高的顺序排名,(二次报价)最终报价最低的响应供应商将被推荐为第一成交候选供应商。
3.招标评审小组可以要求投标人对投标文件中含义不明确或不一致的内容做必要的澄清或说明,但澄清或者说明不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容。
投标人对澄清要求的答复应采取书面形式,并必须经法定代表人或授权代理人签字,作为投标文件的组成部分。
四、中标
1.拟中标方的产生:
依法组建的评标委员会对实质上响应招标文件的投标方进行综合评审,并出具评标报告,按规定推荐中标人;
2.中标通知:
中标人确定后,在嘉应学院校园网上发出中标公告,同时向中标人发中标通知书,未中标的投标人不再另作特别通知。
3.招标方不退还投标文件,对未中标的投标方不作落标原因解释。
五、质疑与回复
1.响应供应商有质疑时,应当以书面形式(加盖响应供应商公章)在质疑有效期限内向嘉应学院监察处提交质疑书原件,逾期质疑无效。
响应供应商以电话、传真或电邮形式提交的质疑属于无效质疑。
2.质疑内容不得含有虚假、恶意成分。
依据谁主张谁举证的原则,质疑者提供的质疑书应当包括下列主要内容:
具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料和注明事实的确切来源、质疑时间,质疑书应当署名并由法定代表人签字盖章并加盖公章。
嘉应学院监察处在收到书面质疑书原件之日起,在规定的期限内作出答复。
对于捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上,将纳入不良行为记录名单并承担相应的法律责任。
3.嘉应学院监察处在收到响应供应商的有效书面质疑后七个工作日内作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。
六、投标费用
投标方应承担所有与准备和参加投标有关的费用,不论投标的结果如何,这些费用都由投标方承担。
食堂物资采购招标评分表
参投商品类别:
食用油
商家(评分时以代号表示)
质量响应(100分):
炸后油的外观色泽及油炸产品外观色泽好坏,耐炸度等
注:
1、试炸人员为质量响应的评委,此表由试炸人员填写,评出质量上乘和炸后油的外观色泽及油炸产品外观色泽好坏、耐炸度、口感好的样品由好至次打分排名。
2、谈判小组按名次由好至次选出3个样品对应的前3名响应供应商进入下一轮谈判。
评委签名:
资格性、符合性审查表
评委签名:
响应供应商
评审内容
响应供应商是否符合合格响应供应商要求
响应供应商所提供的资格证明材料是否齐全,若不齐全是否能在谈判小组规定的时间内能补齐
投标保证金是否已足额递交
符合谈判文件规定的签署及盖章
《采购项目内容》的功能要求、技术指标和服务要求等没有重大偏离或者保留
没有其它未实质性响应谈判文件的要求
响应供应商所报价格是否超出采购预算
结论
1.表中只需填写“√”或者“X”。
2.在结论栏中按“一票否决”填写“合格”或者“不合格”。
第五部分投标文件格式
谈判响应文件包装封面参考
谈判响应文件
口开标信封
口正本
口副本
项目名称:
嘉应学院2017年食用油采购项目
响应供应商名称:
响应供应商地址:
(年月日时分)之前不得启封
投标文件目录表
文件类型
序号
文件名称
提交情况
页码范围
备注
有
无
资格性、符合性审查
诚信投标承诺书
2
投标函
3
投标人资格声明函
4
有效的营业执照副本及组织机构代码证副本、税务登记证(国、地税)
5
法定代表人授权委托书和法定代表人证明书
8
2015年财务状况报表复印件
9
近三个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料
10
提供人民检察院开具的无行贿犯罪记录证明文件(原件附入正本)
技术
文件
开标一览表(投标明细报价表)
投标明细报价表
投标货物的详细情况描述(附相关证明资料/产品宣传彩页)
投标货物服务方案
6
投标人认为需要提供的其它说明和资料
商务
投标人基本情况表
2014年至投标截止前承接/销售同类产品/项目情况一览表
项目经理及管理技术人员一览表
企业信誉证明文件(如有)
用户需求商务条款响应一览表
招标代理服务费承诺书
7
退投标保证金说明/投标保证金递交证明文件
投标人认为需要提供的其他商务资料
特别要求和注意:
1.投标文件均按招标文件要求签名并每一页均加盖投标人公章。
2.投标文件需按照招标文件规定的顺序,编码装订。
3.投标人认为有必要提交的其他文件可自行增加表格栏目。
4.投标人所提供的证书类文件必须在有效期内。
谈判响应文件目录表
嘉应学院2017年鸡肉和鸡蛋采购项目
资格性、符合性审查(加盖响应供应商公章)
谈判函
诚信谈判承诺书
响应供应商资格声明函
有效的营业执照副本复印件及相关证明文件
法定代表人证明书或法定代表人授权委托书
响应供应商应提交的技术文件(加盖响应供应商公章)
报价一览表(首次报价)
服务方案
响应供应商认为需要提供的其它说明和资料
响应供应商应提交的商务文件(加盖响应供应商公章)
(1)
响应供应商基本情况表
(2)
2015年度财务审计报告(含资产负债表及损益表)
(3)
依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料
(4)
2015年至投标截止前承接同类项目情况一览表
(5)
项目负责人及服务团队成员一览表
(6)
用户需求响应一览表
(7)
递交谈判保证金(5000元)
(8)
响应供应商认为需要提供的其他商务资料
格式1
谈判函
致:
嘉应学院
我方确认收到贵方(项目名称)服务采购的谈判文件,(响应供应商名称、地址)作为响应供应商已正式授权(响应供应商授权代表全名、职务)为我方签名代表,代表我方提交谈判响应文件进行谈判。
签名代表在此声明并同意:
1.我们愿意遵守谈判文件的各项规定,自愿参加谈判,并已清楚谈判文件的要求及有关文件规定,并严格按照谈判文件的规定履行全部责任和义务。
2.我们同意本谈判自谈判截止之日起90天内有效。
如果我们的谈判被接受,则直至合同生效时止,本谈判始终有效并不撤回已递交的谈判响应文件。
3.我们已经详细地阅读并完全明白了全部谈判文件及附件,包括澄清(如有)及参考文件,我们完全理解本谈判文件的要求,我们同意放弃对谈判文件提出不明或误解的一切权力。
4.我们同意提供评标委员会要求的有关谈判的一切数据或资料。
5.我们理解评标委员会并无义务必须接受最低报价的谈判或其它任何谈判,完全理解迟到的任何谈判和最低谈判报价不是被授予成交的唯一条件。
6.如果我们未对谈判文件全部要求作出实质性响应,则完全同意并接受按无效谈判处理。
7.我们证明提交的一切文件,无论是原件还是复印件均为准确、真实、有效、完整的,绝无任何虚假、伪造或者夸大。
我们在此郑重承诺:
在本次招标采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我公司(企业)承担。
8.我们是依法注册的法人,在法律、财务及运作上完全独立于嘉应学院(采购人)
9.所有有关本次谈判的函电请寄:
(响应供应商地址)
法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):
职务:
响应供应商名称:
响应供应商公章:
电话:
传真:
邮编:
备注:
本谈判函内容不得擅自删改,否则视为无效报价。
格式2
本投标人在参加本次采购活动中郑重作出如下承诺:
一、严格遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则参与本次政府采购活动。
二、本投标文件中所提供的全部材料都是真实、有效和合法的。
三、不采取不正当的手段诋毁、排挤其他供应商。
四、不与采购人、其他供应商串通投标,损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益。
五、不向采购人工作人员及评标委员会成员行贿或以提供其他不正当利益的方式牟取成交资格。
六、不以伪造、变造投标资质材料或以其他方式弄虚作假,骗取成交资格。
七、不进行虚假、恶意投诉或以其他方式扰乱政府采购市场秩序。
八、积极配合相关部门调查处理投诉事项,如实反映情况,提供真实材料。
本投标人若违反上述承诺,愿意承担法律责任,并接受其他有关监管部门依法作出的处罚。
法定代表人或投标人授权代表(签名或盖章):
投标人:
投标人公章:
电话:
格式3
嘉应学院:
关于贵公司 年 月 日发布(项目名称)的谈判公告,本公司(企业)愿意参加谈判,并声明:
本公司(企业)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件,并已清楚谈判文件的要求及有关文件规定,并承诺在本次招标采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我公司(企业)承担。
特此声明!
响应供应商公章:
地址:
法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):
联系电话:
邮政编码:
日期:
格式4
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明:
注册于(响应供应商地址)的(响应供应商名称)在下面签名的(法定代表人姓名、职务)在此授权(被授权人姓名、职务)作为我公司的合法代理人,就(项目名称)的谈判活动,提交谈判响应文件及采购合同的签订、执行、完成和售后服务,作为响应供应商代表以我方的名义处理一切与之有关的事务。
被授权人(响应供应商授权代表)无转委托权限。
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