分院岗位职责打印稿Word格式文档下载.docx

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学院办公室工作职责

学院办公室是在院党、政领导下行使管理职权的综合性机构，其主要工作范围有党务、政务、联络、文档、外事等。

部门职责如下：

1、贯彻执行党的方针、政策和上级部门的指示、决定。

2、负责学校党务、人事、劳资、计划生育、综合治理、信访、接待及离退休等方面的管理、检查工作。

3、负责组织起草分院党政综合性工作报告、总结、规划和决议等文件；

以学院名义发布通知、通告等。

4、负责学院政领导公务活动的联络和安排。

5、负责组织安排院党总支和行政办公会议议程，对重要会议形成纪要，并督促检查会议决定的贯彻执行情况。

6、负责组织全院信息的采集、整理。

7、负责组织协调各行政职能部门共同办理的综合性工作。

8、负责学院的外事工作，制订外事计划及其管理接待工作。

9、负责上级领导机关和兄弟单位间的接待联络、交流工作；

处理来信、来访及其有关事宜。

10、负责接收学校公文的收发、批阅、传阅、催办、落实、归档及管理工作。

11、负责学院下发的综合档案的立卷、保管、借阅工作。

12、负责学院党政印章、介绍信掌管工作。

13、负责学院的财产报修，各党政领导使用车辆的申派等。

14、完成党政领导交办的其他工作。

学院办公室主任工作职责

2、负责学院党务、信访、接待等方面的工作。

6、负责组织学院信息的采集、整理。

9、负责上级领导机关和各部门间的接待联络、交流工作；

10、负责接收学院公文的收发、传阅、催办、落实、归档及管理工作。

11、负责学院党政印章管理工作。

12、负责学院的财产报修，各党政领导使用车辆的申派等。

13、完成党政领导交办的其他工作。

学院教务科长工作职责

一、负责制订学院各项教务、考务和教学管理规章制度；

二、根据教学计划和教学大纲的要求，负责组织学院学生开课计划，学生实践、实习课计划的制订和教学安排；

三、加强日常教务管理工作。

负责课程表编排，教师签到表、签到本的管理，教师调、停课手续的办理，教室的分配、协度，及使用管理；

四、负责学院学生的课堂教学、实验教学、课外辅导、自修等教学环节的管理工作；

五、负责学院学生学习考核、成绩汇总工作；

六、做好学院教学工作量的统计，课酬报批，负责教师业务档案管理工作；

七、加强对任课老师的管理，逐步完善教研室职能，提出任课教师聘任、解聘意见，负责任课教师的调整；

八、会同有关部门抓好考风建设，加强考试管理，并负责处理考试违纪行为。

负责组织安排学院常规性考试，组织公共英语等级、计算机等级、物流资格证书的报考、考试，以及学校交办的其他考试的考务工作，负责组织安排各类课程的补考工作；

九、组织新办专业的申报，参与制订、修改教学计划、教学大纲；

十、根据上级要求，负责各项教学评估工作；

十一、负责教师资格和职称评定的材料收集工作；

十二、负责学生学籍及有关资料的管理工作；

十三、负责教学实验室的建设和管理；

十四、负责教学研究和交流工作；

十五、做好上级领导交办的其他工作。

学院教务科工作职责

为进一步使我校教务管理工作科学化、规范化，提高管理水平、教学质量和办学效益，保证医学人才培养目标的实现，制订教务科工作职责如下：

一、专业设置、调整和招生工作

1．在院长领导下，根据上级领导部门的指示规定，结合学校的实际情况，研究并提出本校医学教育事业发展规划和专业设置、调整方案。

2．负责编制年度招生计划，组织招生咨询、新生录取、负责入学资格复核，编定班级（包括外国留学生、港澳台学生、插班生的招生及管理）。

二、教学计划管理

1．教学计划是学校保证教学质量和人才培养质量的重要文件，是组织教学过程，安排教学任务，确定教学编制的基本依据。

我科负责组织专家教授研究、论证、编制教学计划，并根据社会、经济和医学技术的新发展，适时进行调整和修订。

2．会同各教研室编制学年（各学期）的教学实施计划，编制各学期的全学院教学任务书，负责全院各专业、各年级开设课程的审核和协调，督促落实每学期课程及其它教学环节的教学任务、考核方式。

3．检查并考核教学计划实施情况。

4．根据高等职业教育的发展趋势，积极探索和研究，对现行教学计划进行改革，以推动高等职业教育事业的发展。

三、教学运行管理

教学运行管理是按教学计划实施对教学活动的最核心、最重要的管理。

主要包括以教师为主导，以学生为主体，师生相互配合的教学过程的组织管理和以教务科、各教研室、主体进行的教学行政管理。

1．拟订和修订学校教学管理规章制度，并负责教学管理各项规章制度之执行。

2．教务科负责各门课程教学大纲的修订，根据管理专业的发展，每年在部分课程中作微调，每五年进行一次全面修订。

3．会同各教研室进行课堂教学的管理与考核，组织任课教师研究教学方法，积极发展现代教育技术，提高教学效果。

在年度教学经费中拨专款用于教学研究项目。

制订教学研究经费管理章程。

4．日常教学管理，对教学计划进程表，课程表，考试安排表的执行情况进行管理和检查以及教学进度和课程表变更的审批和记录。

5．成绩管理，负责学生考试成绩管理，完整、准确、规范、及时地做好每个学生的成绩卡，做好学生升留级等审批与管理工作。

6．教师工作管理，制订必修课与选修课，基础课与专业课，理论课与临床实习等不同性质，不同类别课程的工作考核管理办法。

会同各教研室、各班主任做好每学年教师教学工作的考核工作，内容包括：

教学任务完成情况，教学态度，教学质量及效果，教书育人，教学改革与研究，其他教学兼职（班主任、七年制导师等）的完成情况。

根据考核情况发放课时津贴。

7．教学资源管理，配合有关部门做好教室、实验室、教师办公室、教师休息室及其它教学设施的规划、建设、使用管理工作。

8．教学档案管理，会同各班主任及有关部门做好教学档案的管理工作。

四、教学质量管理

教学管理的最终目标是保证和提高教学质量。

要提高质量意识，树立正确全面的质量观，坚持严格的质量标准。

1．教学过程质量控制，指导和督促各教研室、年级的教学过程质量的监督工作，每年组织两次期中教学质量检查、监控，平时组织不定期教学质量抽查。

负责组织学校各级领导、专家督导组听课，召开学生座谈会、教师座谈会，掌握教学质量的信息。

2．积极组织开展教学评价工作的研究，制订科学的、操作性强的评价指标体系。

3．每年做好管理基础综合考试和毕业综合考试、毕业论文答辩及其他全校性考试的组织工作，加强计算机题库建设与管理，做到教考分离，并做好考试质量分析。

4．协助做好毕业生资格审查，学位授予及毕业证书颁发工作。

做好其他证书、证明审查制定工作。

五、教学基本建设管理

1．学科建设和专业建设，配合有关部门对学校的学科建设现状、发展趋势及专业建设的方向做好调查研究，提出建议。

严格按照《优秀课程评价指标》的要求，做好优秀课程评价工作。

2．负责全院教师各种教学培训任务的协调工作，会同有关部门搞好师资培养，职称评审及教书育人的组织工作。

3．课程建设，在年度教学经费中拨出专款用于课程建设，制订《课程建设项目经费管理章程》，将课程建设纳入制度化管理轨道。

组织有关专家对校级课程建设项目申请进行评价，确定实施项目，并积极组织向上级部门申报课程建设项目。

抓紧对已完成项目的验收、推广工作，使课程建设项目真正起到示范作用。

4．教材建设，组织申报上级部门设立的重点教材建设项目。

设立教材建设专项经费，用于对重点教材建设项目的配套和学校教材建设项目的资助。

积极应用现代教育技术开发相关教材，计算机辅助教学软件等。

六、教育经费管理

1．做好全校教育业务经费的预算和分配工作。

2．加强对各单位教育业务经费使用的督查，保证教育业务经费专款专用。

七、教学基地建设

1．负责教学实习基地建设、联络及协调工作。

2．加强教学基地的教学质量的监控，对教学基地进行不定期的评估检查。

八、加强部门内部管理

1．明确各职能部门、各类人员的岗位职责。

制订各部门、各类人员的岗位职责标准。

提高服务意识，协调好各种工作关系。

2．根据不同岗位的需要，建立一支素质较好，相对稳定的教务管理干部队伍。

有计划地安排教务管理干部的岗位培训和在职学习，掌握教学管理科学的基本理论和专门知识，提高管理素质和水平。

抓好对每位工作人员的考核工作。

3．积极开展教务管理的研究工作。

教务管理是一门科学，要开展这方面的研究，从中国国情出发，从教育科学和教务管理的规律及特性出发，紧密结合教育及教务管理实际进行不断深入地研究。

要求大部分同志每年都有研究课题和论文。

团总支书记工作职责

1、在学院党总支的领导下，负责团总支的全面工作，努力提高工作效率，保证工作质量，协调工作秩序，认真贯彻落实上级精神和领导意图。

2、积极负责地完成校团委、学工处及学院领导交办的各项青年团员的教育管理工作，协调班主任和学生干部、学生班级之间的关系，使全院青年团员的教育管理工作高效有序地进行。

3、负责学生的思想教育工作，组织开展各种形式的思想教育活动。

4、建立团总支工作档案，做好团总支文件、资料、记录的归档、保管工作。

5、组织全院学生贯彻落实学校及学院内的各项规章制度。

6、制定团总支的各项规章制度，并负责组织贯彻落实。

7、指导团总支、学生会独立自主地开展工作。

8、指导各班级、各团支部开展特色活动。

9、利用各种宣传途径和手段，宣传本学院学生工作。

10、做好发展团员、收缴团费及推荐优秀团员入党工作。

11、做好团员管理和团内奖惩工作。

12、组织开展社会实践活动和校园科技文化活动，促进学生全面素质的提高。

13、协助学生工作办公室主任,做好学生管理的有关工作。

14、协助学生党支部书记，做好学生党员发展的有关工作。

15、坚持坐班制度。

16、完成院领导交办的其他工作任务。

学院学工科科长岗位职责

　　1、负责本科室的全面工作,制定本科室的工作计划,并组织实施。

　　2、负责制定和完善各项学生管理制度,并组织检查各项学生管理制度的贯彻落实情况,及时掌握学生的思想、学习、生活动态,适时调整学生思想政治工作的内容和形式,做好学生的思想稳定工作。

　　3、组织做好学生奖学金、三好学生和先进班集体的评定、表彰、宣传工作;

负责调查和处理学生的违纪行为和违纪事件。

　　4、组织学生积极开展勤工助学、社会实践、第二课堂及各项文体活动,做好特困生困难补助的发放工作。

　　5、做好学生干部选拔、培养、教育、考核工作,着重抓好班级集体建设,创建优良学风。

　　6、每学期深入学生宿舍不得少于20次,找学生谈心不得少于50次。

学院学工科干事岗位职责

　　1、负责学工科办公室的日常管理工作,做好日常接待工作。

　　2、负责学工科各类文件、材料、资料、数据的归档整理和保存工作,以及相关材料的上报和下发工作。

　　3、定期收集学生思想、学习、生活等各方面的信息,协助做好学生的稳定工作。

　　4、具体落实开展学生的"

送老迎新"

工作,以及奖学金,困难补助,各种物品的具体发放和管理工作。

　　5、具体做好学生学籍档案的管理工作。

6、协助学工科科长做好其他各项工作。

学院班主任（辅导员）工作管理细则

班主任（辅导员）工作是在院党政领导的领导下，与学工科一起负责各班的思想政治教育、专业学习和日常管理工作。

一、班主任（辅导员）的主要职责如下：

1、指导班委会、团支部工作。

2、了解掌握学生的思想动态、心理状况和学习生活状况，组织好班级的政治学习，引导学生向健康的政治方向发展，采取各种形式，进行爱国主义、集体主义教育，帮助学生提高思想政治觉悟，树立正确的人生观、价值观和世界观，积极开展校园文化活动和班际活动。

3、关心和帮助学生解决专业学习问题，指导学生选课，加强校风、学风、考风建设，指导并鼓励学生考取本科，深入到学生中去，与学生打成一片，互相沟通，为学生排忧解难。

4、做好学生的综合素质考评工作和学生奖学金、助学金的审核工作，同时要关注特困学生的生活状况。

5、抓好班风建设，培养学生良好的学习生活习惯，争创学院及学校优良学风班集体。

6、完成学校学工处、院领导及学工科交办的其他工作。

二、班主任管理及要求

7、班主任实行坐班制，专职班主任全天坐班，班主任实行例会制度，每周日下午为班主任例会时间，例会由学工科召集，主要传达院校精神，通报学生管理新情况，布置班级和学生管理工作。

8、班主任每学期初必须做好班级工作计划，期末及时向学工科提交工作总结，提出改进工作的意见和建议。

9、班主任要经常深入学生，熟悉和掌握学生情况。

每周深入学生寝室不得少于一次，主要是检查学生安全防护和学生日常行为规范的执行情况；

检查学生宿舍的卫生、纪律情况，与学生谈心，开展深入细致、一人一事的思想政治工作。

对学习、心理、生活等方面存在突出问题的学生要关心、帮助、引导和教育。

10、班主任每学期要认真做好学生开学报到注册和缴费工作,认真填写学生情况汇总表。

11、班主任要每周组织召开一次班会，总结工作，分析问题，布置任务，加强指导。

12、班主任要及时向学工科汇报工作，对本班违纪学生提出处理意见，并进行耐心细致的教育，负责有关情况记录及与学生家长沟通联系工作，同时做好后进学生转化工作。

13、班主任要加强学生法制和安全教育，要协助院校和公安部门及时查处打架、斗殴等违法事件。

对于伤病学生要及时护送医院治疗并向学院报告情况。

14、每天上午和下午第一节课，班主任必须下班检查学生到课情况，对无故迟到早退同学要进行批评教育和处分。

每天要下班视察课堂纪律和班级卫生状况。

15、班主任要及时完成学院及有关部门交办的其它工作。

三、考核办法在一学期期末时，学院将通过考核评估、学生打分等方法，了解班主任（辅导员）的工作绩效情况。

学院设立优秀班主任奖，每学年评比一次。

凡获院级以上奖励的优秀班主任，在职称评聘、学习进修等方面予以优先考虑。

对责任心不强，考核不合格的班主任,专职班主任兼上课的酌情扣减一定的教学工作量，严重者取消班主任任职资格。

四、待遇

班主任（辅导员）享受学校规定的各种经济、政治待遇。