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技术部部分成员负责对本次活动寻找赞助
淘宝部及技术部在活动前三天到学生宿舍粘贴宣传简册
外联部负责与其他协会进行联系和通知
秘书部提前到场对电商协会成员进行签到
技术部部分成员负责场内音响等设备的调控
策划部负责维持现场秩序(人员不够的话,淘宝部尽量帮忙)
协会其他成员协作布置会场
主持人宣布活动开始
由会长发表讲话
表演开始
主持人宣布活动结束
技术部负责设备的归位
协会其他成员负责清理会场
电子商务协会内部预算(技术部尽量拉来更多的赞助,节省会费的支出)
由秘书部组织在下次协会的例会上进行总结本次活动
大学生电子商务协会
XX-4-3
让各家社团在活动月中更好的展示各自的生机与活力,更好的展示山西大学丰富多彩的社团文化,全面提高学生综合素质,积极活跃学生社团活动,通过不同类别社团开展的内容丰富、形式多样的活动,弘扬建设和谐校园的风貌,烘托校园人文氛围,展现各类社团的新风采,给社团活动月一个良好的开头。
共青团山西大学委员会
山西大学学生社团联合会
山西大学所有注册社团
山西大学学生社团联合会活动部
待定
xx年4月9日9:
30到12:
00
山西大学初民广场
八、活动流程
第一阶段前期准备
1、申请审批
在3月31前由活动部落实策划并交到主席团成员和团委老师处审核。
在4月3日之前由秘书处落实场地、借用物品以及电源的申请工作。
2、落实赞助
在4月5日之前由外联部落实物品和资金的筹备工作。
(包括:
赞助资金,申请资金。
)
3、落实___
由宣传部负责海报、展板、通讯稿的制作与展出;
由信息部负责社联网站的宣传及新闻采访工作。
由宣传部负责联系山大电台提前播报有关传统文化月的新闻与事宜。
4、细节准备工作
(1)在4月5日召开社团负责人大会,通报开幕式情况,就具体细节和相关社团进行商讨确定。
在部长级例会上由主席团通报活动情况,并安排各部任务,实行部长负责制。
(2)各部按照以上准备工作逐条落实。
社联秘书处向受邀嘉宾发出邀请函(提前三天)。
(3)在社联内部的主持人中选拔出四个主持人负责相关活动的主持。
(4)在4月7日召开部长级会议,核实各部准备工作的落实情况,做开幕式前最后的部署与安排。
(5)4月7日秘书处向所有社团下发通知,要求各社团于开幕式当日9点30分准时到达活动地点集合。
(6)4月7日各部部长通知所有部员于活动当日早上8时到活动地点集合,进行场地布置(包括各种物品的摆放、挂横幅、桌凳的摆放以及在图书馆下路两旁要展示的社团的帐篷的搭建等等)及活动安排。
第二阶段开幕式正式开始
09:
40与会代表到场完毕
50受邀嘉宾、主席团成员入场
10:
00主持人宣布开幕式正式开始
a、主持人介绍与会人员、社团活动月的具体情况
b、校团委领导致开幕辞
c、学生社团联合会主席发言
d、由到场职位最高嘉宾宣布社团活动月开幕并剪彩
e、各家要展示的社团开始各自的表演
11:
50由主持人宣布开幕式结束并合影留念
第三阶段后期工作
活动部:
负责会场清理,包括地毯的撤除、音响设备的回送。
宣传部:
撰写通讯稿并及时送达,后期展板的制作,摆放。
信息部:
照片筛选、上传社联网站,在团委网站和社联网站发布新闻。
其余各部:
负责现场人员的疏散,确保到场人员有序撤离。
略。
1、若遭遇不可抗天气,看清况由秘书处决定是否延期,并另行通知。
2、在会场安排一些较专业人员,负责在设备出问题是的修理。
3、准备备用线路,预防停电事故的发生。
山西大学学生社团联合会拥有本次活动的最终解释权
二〇一一年三月
项目明细金额奖品投资公司赠送的礼物35宣传制作海报(3张)15费用合计——50
活动前期准备:
1.借教室
2.通知各部们准备好在大会上所需的材料等
3.由各个部门通知各自部内会员参加第一次会员大会
4.邀请如:
心学指导老师、往届干部、(其他学会干部)等嘉宾到场参加
5.联系有关报道新闻的记者
6.通知采购大会所需物品
7.做会场布置
大致安排如下
1.以短话剧或以歌开场
2.主持人介绍到场嘉宾及大会流程
3.邀请老师为大家做简短的演讲
4.邀请往届干部上场做演说
5.邀请本届会长为大家做讲话,主要介绍心理学会,让新会员大致了解心学这个优秀的社团组织的职能、作用及成绩
6.由本届副会长大致介绍本学期我们心学要做的大致有哪几个方面的活动
7.新会员的自我展示,一个小节目或是小游戏来调动气氛
8.接着由本届各部门部长及部员代表来简短的部门介绍,说明本部门的职能和主要负责的活动方向,让各部门新会员对其他部门有简单了解
9.主持人宣布心学第一次会员大会到此结束,并致感谢辞
承办:
西南交通大学大学生心理学会
策划:
大学生心理学会
10.05
注:
本次活动的所有解释权归西南交通大学大学生心理学会所有
摄影社团活动策划书“个人与团队”社团团组织生活活动策划书xx大学社团招新策划书学院社团招新策划书魔术协会社团招新策划书社团联合会海报制作大赛活动策划书社团周戏剧社活动策划书社团联谊交流晚会活动策划书“我们的社团,我们的骄傲”—xx师范大学十佳社团评选活动策划方案社团会员春游活动策划书社团招新策划书模板xx大学社团招新策划书社团知识巅峰挑战大赛活动策划书学校社团招新策划书动漫社团招新策划书
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