人事助理实习报告字Word文档格式.docx
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人事助理实习报告字Word文档格式.docx
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1、给员工办好入职手续,新员工刚入公司,首先要通过正常的途径使其成为公司的一名员工,这包括签订保密协议、担保书、劳动合同等等,办工作证等等;
2、完成员工的试用期转正工作,审核申请书、述职报告等等。
第二、考勤管理,完成每月考勤记录,并根据考勤情况进行薪资计算与发放。
这是相当重要的一块内容,计算薪资需要严谨的态度和细心的工作状态以及高度的责任感。
虽然只是简单的计算,公司目前拥有480名左右的员工,并在继续扩大,人员量的增加也加大了一定的难度。
第三、办公物资申请、发放、管理。
办公物资的领用、发放、管理也是办公室管理的一项内容,要做到合理使用、规范使用,并且要及时满足各部门的需要。
第四、离职。
给员工办理离职手续,员工离职也需要经过交接任务,确保生产正常进行,并且要解除劳动合同协议。
第五、办理员工社保。
针对社会出现的几种风险,社会保险设置了养老保险、医疗保险、残疾保险、工伤保险、生育保险、失业或破产保险7个项目。
因此公司要及时地给员工办理相关保险,我所做的工作是要及时统计新进员工,办理社保,并每隔一段时间到社保中心办理医保卡。
另外,当遇到员工的工伤、生育等保险更是需要按照一定的程序办理。
工作的过程就是一个不断学习的过程,我是积极的做,但还是走了些弯路,我取得的点滴进步都或多或少的付出很大代价。
做事的方式方法及处理日常生活中琐事的技巧是我现在和将来学习的一部分。
工作能力的加强是我努力的方向。
对于今后的工作,我有能力、有信心做的更好。
(三)实习调查情况
当然,在经过三个月的任职人事专员之后,我以我自己所学的专业知识结合浅薄的工作经验对该公司目前的状况提出以下几个方面的个人看法和建议。
案例一:
目前公司的行政人事部主要成员为2位,一位是行政部经理,另外一位就是人事专员,而公司目前的总人数达到530多人,公司为了防止机构臃肿,尽量少安排人,于是整个部门就2个人,部门经理全面负责上下的协调处理,包括行程车辆的安排,也即包括后勤的管理,而人事专员则全面负责公司人员的录用、离职,办理社会保险,结算薪资,发放奖金,管理办公物品等,也就说都是一些琐事,工作量很大,一个人兼顾着人力资源几个模块的内容,显得有些繁杂,从而降低了工作效率。
另外,由于人员不够,于是将人事部应有的职责下放到各部门,虽然看似减轻了人事部工作,但事实并不如此,很多事情当一开始没有经过人事部,权力分散,职责相互推脱,到后来就很难处理。
分析:
公司管理结构安排尚不完善。
企业管理可以划为几个分支:
人力资源管理、财务管理、生产管理、采购管理、营销管理等。
通常的公司会按照这些专门的业务分支设置职能部门。
目前我所接触较多的是该公司的人力资源管理方面,通过几个月我发现公司的管理还不够规范与严谨,公司对管理层面还不够重视。
首先,公司没有合理分配人事管理,行政人事部应该履行的职责被分散为各部门行使,这样使得行政人事部显得似乎是个摆设,没有真正实现该部门的用处,譬如在应聘人员方面,应该是由人事部操作的,而实际上却将权力下放给各部门单独进行,这十分不利于员工的管理。
案例二:
公司制定了严格的薪资管理制度,薪资构成为基本工资和技能工资,员工的薪资是按时计薪的,绩效考核评比是以奖金来发放的,这对员工来说是比较合理的。
但是,薪资的变动很小,即许多员工进公司一年多还是没有调薪,这在一定程度上降低了员工的工作积极性,其次,由于公司是自发的私人企业,公司董事长重生产轻管理的思想使得薪资待遇对办公室人员及其不合理,从目前的薪资状况来看,办公室人员的薪资不如生产线的员工,长期下来,这会造成办公室人员工作激情下降,工作怠慢,影响正常的生产进行,这对公司的损失是巨大的。
公司的薪资结构不够完善。
目前公司的薪资规定在操作上还需改善,在公平性和激励性上需多加重视。
当原来设定的新的薪资管理机制经过不断的沟通与签合同过后,所有员工有期待薪资管理逐渐步上正轨的心理,也就是逐步向外部公平性以及外不合理竞争力的方向走。
但是经过几次晋升不调薪,即外部薪资竞争力仅在新进员工薪资核定上反应后,员工逐渐对新的薪资管理机制失去信心。
案例三:
该公司在公司副总经理的带领下,重视对公司员工的培训,以及技术指导,但是这仅仅只浅层的,目前该公司对文化企业的重视还远远不够,首先,公司领导对员工的人本关怀不够,其次,公司对企业文化的建设并不重视,没有形成统一的思想文化以及内在精神,因而更谈不上企业文化的宣传与继承,这对公司的深层发展来说是欠缺的。
企业精神和企业形象对企业职工有着极大的鼓舞作用,特别是企业文化建设取得成功,在社会上产生影响时,企业职工会产生强烈的荣誉感和自豪感,他们会加倍努力,用自己的实际行动去维护企业的荣誉和形象。
共同的价值观念形成了共同的目标和理想,职工把企业看成是一个命运共同体,把本职工作看成是实现共同目标的重要组成部分,整个企业步调一致,形成统一的整体。
作为一个新兴产业的公司,在注重产值的同时,更应该注重企业文化的创立,因为企业文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力,它包含着非常丰富的内容,其核心是企业的精神和价值观,是企业长远发展所必须具备的一种精神支柱。
除以上三个简单的案例分析之外,我对此次实习还有以下几点看法:
第一,一个健康的企业的发展需要完善的规章管理制度,并且按照合理的程序执行。
要明确各部门的职责,并且要充分运用管理方法,以人为本,从而使公司或团队迅速而稳健的发展、壮大,把握更多的成功机会。
制度有形,企业的规章、条例、标准、纪律、指标等都可以视为制度的表现形式。
制度对于企业文化建设,企业软实力提升都有着非常重要的意义。
正确企业文化指导下建立的企业制度,可以规范企业内部人员行为,提高人员的工作效率,促进企业的有效管理,进而推动企业发展壮大。
而企业制度建设和文化建设是互动互益的,在企业制度建设、文化建设良性互动过程中,制度得以科学完善,企业软实力得以提升。
以先进的价值观念、管理理念和发展战略来引领公司的管理流程与制度设计,使管理精艺,制度标准,落实有力,彰显企业软实力。
企业必须因时应势,不断健全现代企业制度,同时强调企业制度的有效实施,在企业发展过程中不断完善并加以创新,将制度建设视为企业的一项持续的系统工程。
通过企业制度建设,促进企业文化发展,提升企业软实力,做大、做强企业。
第二,要毫不动摇的狠抓人力资源管理。
一个企业的发展,归根结底,在于人才,在于充分挖掘人才的潜力,使其为企业服务。
企业的管理者重要的是他能否找到和使用好这样的人,即识人用人能力的大小决定了一个企业管理者的发展远景。
完善的人力资源主要包括以下几个方面:
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。
一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:
主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
第三.管理方法要经常创新,管理员工就像开汽车,司机在开车时需小心的看着指示器和路面,路面有新的变化,指示器的指针有变化,他就应转动方向盘,防止翻车撞人。
管理员工也是如此,管理人员要让其员工在制定的轨道上运行,就要仔细观察、经常调整,以防止其出现偏误。
管理学家克拉克说过一句很深刻的话,信息革命改变着人类社会,必定要改变企业的组织和机制。
随着世界经济一体化进程的加快,随着新知识、高科技发展异常迅猛,竞争也越来越激烈,因此我们必须学会增强创新力,针对工作的重点、难点增强创新力,为企业增添活力,并为做大做强企业打好基础。
五、实习心得
经过这次为期不到三个月的实习,我发现自己成长了许多,更学到了很多。
在这三个月中让我感触最深的是一个人的身心承受能力真的是太重要了。
在工作中,我们会面临各种各样的压力,迫使我们在最短的时间把问题解决得最完美。
就在面对困难时一个好的心态和一个坏得心态导致的结果完全不同。
在工作中,我难免会犯一些小错误,但是明显比以前有了更强的承受能力,不怕面对错误和失败。
我会在犯错之后不断学到正确的东西,而且印象深刻。
我的宗旨是:
不怕出错,就怕错了不改。
只要认真思考,用心感受,用心总结,每天都会有收获,每天都会有进步。
起初安排这份实习工作的时候,曾经有过不愿意,那是因为把自己的自身地位定的太高了,哪有刚出生的鸟就会飞呢,都是要一步一步来,才能在广阔的天空中翱翔的,工作也一样,只有从基层做起,才能够去懂得处理一些事情。
并且,在工作中中,要注重团队合作精神,讲求实际,注重事实和责任感,要认认真真,有次序,有条理的完成工作。
以前不管是在家里还是在学校,总是被爸爸妈妈,老师同学关心着,一直理所当然的接受着。
离开了家,出了学校才知道以前的自己是多么不知道感恩。
在外面,没有人会理所当然的照顾你,一切都要自己动手。
而这个三个月的时间让我适应并且习惯了这种落差,从而成长起来。
2019人事助理实习报告2000字
(二)
刚结束的这段实习时间可以说是大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。
辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;
而充实则是这段时间里,学到校园无法学到知识和技能,更提高了自己各方面的素质。
同时实习也给了一定的工作经验。
为将来谋求一份好职业打下了基础。
现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。
一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。
一、工作内容
主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。
这一过程中,这一个多月中。
采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。
首先总结一下我所有具体工作内容:
1.接应聘者来电。
通过者送往各部门经理处进行复试,并做好登记;
2.开试工单通知复试通过者试工。
3.协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;
签收文件;
4.送文件至各级领导。
以备随时出档和归档;
5.整理及保管补卡条、请假条;
整理员工档案。
发传真,
6.复印、速印办公文件。
领办公表格等;
员工调职、离职手续;
7.协助办理新进人员入职手续。
并将考勤明细送至各部门核对签字;
8.计算管理人员月考勤。
录入员工养老保险资料;
9.录入月罚款单与奖励单。
10.制作年全厂管理人员年休表;
11.协助接待最大客户德国Deichmann客人。
12.领导安排的其他工作。
二、工作中面对的问题
说一下我主要负责的普工招聘工作,厂里基本一年四季都在招聘,这也是大部分工厂里都会有的情况。
因为年前大量员工辞职或请假,年后厂里产线严重缺人,需大量补员。
尤其是春节过后2、3月份的时候。
基本每个厂里都是大量招工,厂里制作大量的招工宣传资料、广告等。
我们也是每天都要去人流量大的地区(例如xx地铁附近)设摊位招工、发放招工宣传简章。
每天都要招聘近百人,那段时间真是每天都要加班。
厂里还鼓励厂内员工介绍亲人、朋友来厂里。
厂内员工介绍人进场,被介绍人只要工作满三个月,介绍人就可以获得三百元的介绍费。
工厂的人员流动性很大,离职率很高,基本也是每天都有离职的,每天也有招进的。
每天都要办理离职手续,每天都要办理入职手续。
而且附近几家大型的工厂也是这个样子。
针对这个问题,我觉得厂里应该采取措施改善一下。
尽量留住老员工,降低离职率。
不仅可以降低工厂的招聘、培训成本以而且可以节省时间和人力、财力和物力资源。
厂里也意识到这个问题,好像上面也很重视,做了很多这方面的努力。
但是却没看到成效,有的半路就流产了,原因不详。
最近在做员工离职率调查,以及新工辅导竞赛。
但是好像又是搞形式主义。
结果令人堪忧。
离职原因调查每次员工离职的时候只是简单的问了一下,问过之后就放在一边,却没有实地去查找原因,怎样改善。
新工辅导竞赛也是,开始的时候大张旗鼓,结束的时候悄无声息,效果更是微乎其微。
厂里大部分离职员工在被问及问什么辞职的时候都是因为觉得没发展,工资低。
厂里工资是按劳动法规定,工资肯定轻易是涨不了的。
所以问了也是白问。
通过我将近半年的实习。
我想对如何留住员工,降低工厂员工的离职率,人力资源部应该怎么做?
谈谈我自己的看法。
三、针对问题我的建议
首先,工厂应该多关心员工,更多的体现人性化管理。
多关心员工的工作和生活,增加员工的归属感,觉得自己属于这个大家庭,是这个公司重要的一员。
让员工以自己在这个厂里工作为荣,就像海尔的员工,被问及你是哪里人的时候,每一个员工都是相同的答案,“我是海尔人”。
当然海尔是名企,现在我们确实无法比拟,但也是我们应该向之学习和努力的方向。
人是有感情的,不是物质人,其实有时候非物质激励比物质激励更加有效。
厂里面也做了这方面的努力,经常举办一些节日晚会,娱乐活动等,可是这些真的让员工感动了吗?
深入到每个员工心里了吗?
每个月会把这个月过生日的员工的名单公布出来,可以去员工关系组领一个生日礼品。
生日礼品都是十几元的小物品(比如台灯、雨伞等),我觉得这样做一开始也许会使员工觉得很开心,久了就是例行公事了,习以为常了,特定的物品有时并不是员工所需要的。
要让员工获得归属感,就要让员工觉得自己很重要,公司很重视自己。
我觉得公司可以利用员工生日让公司领导和员工来一次互动。
把这个月过生日的员工聚集起来和领导可以一起过生日,上下级之间随兴交谈,不再是领导和员工,大家可以一起拍照,吃生日蛋糕等,一起分享生日的喜悦,增强彼此之间的感情,这样作为下属的员工也许会更加感动。
会激励员工努力的工作;
也可以使平时高高在上的领导更能深入的了解员工的心声。
增强上下之间的沟通。
四、实习小结
三个多月的时间转瞬即逝,但是它留给我的决不仅仅是业务技能的提高,更多是一种精神的同化和感召。
实习的结束同时又是一个新的开始,在新的起点上,我将重新审视自己,不断的给自己充电,在提高业务能力的同时,加强技能训练,使自身在原有水平上再创新高。
2019人事助理实习报告2000字(三)
在最基层的工作岗位做一个有心人,才能把看似平凡琐碎的工作变得不简单,就是再简单的工作也会有收获的,态度很重要。
同时理论知识也很重要,要掌握好本专业的知识,绝对用的到。
要知道书到用时方恨少!
一、xx电子厂简介
xx电子厂为xx集团xx实业有限公司之大陆工厂,xx集团创建于19xx年,是一家专业于发光二极管(LED)系列光电组件的研发,19xx年在xx建立“xx市xx区xx电子厂”做为集团消费类光电产品的主要生产基地。
厂里大量机械作业,现有员工3000多人。
二、我的工作职责
我在该厂的职位是人事助理,属于人力资源部人事招聘组。
人力资源部主要由考勤组、人事招聘组、员工关系组和训练发展课组成。
我的主要工作职责是负责招聘普工和协助招聘非普工和新员工培训,以及兼职一些新员工入职手续的办理、人事资料和合同的签订以及整理、录入,总的来说就是比较繁杂和琐碎的一些基础性的人事工作。
三、工作中面对的问题
我们也是每天都要去人流量大的地区(例如广场、地铁附近)设摊位招工、发放招工宣传简章。
四、针对问题我的建议
让员工以自己在这个厂里工作为荣,就像xx的员工,被问及你是哪里人的时候,每一个员工都是相同的答案,“我是xx人”。
当然xx是名企,现在我们确实无法比拟,但也是我们应该向之学习和努力的方向。
其次,好多老员工离职是因为新员工的工资比自己还高,这也是厂里薪资福利的一大缺陷。
徒弟比师父工资还要高,师父当然感觉心里不公平,所以也不会用心去辅导自己的徒弟。
所以最后就有许多优秀的老员工因为工资低,新员工因为辅导员态度差,自己无法适应工作而大量离职。
所以厂里应该设计科学合理的薪资福利,鼓励老员工积极辅导新员工。
给予做的好的老员工以精神和物质上的奖励。
比如授予优秀辅导员称号等,张贴在工厂的光荣榜里以及对优秀的辅导员加发奖金等。
对于新员工的辅导,人力资源部也应该积极参与,比如在新工入职培训的时候,尽可能详细的使新员工了解以后将要从事的工作内容、环境等。
不只是讲解公司的厂规厂纪。
好多新员工就是抱着试试看的态度,合同也签了,培训也参加了。
到了分到产线正式的时候,发现自己适应不了那里的环境,就离职了。
这样既浪费公司也浪费员工自己的资源和时间。
最后,员工离职率高的一个很重要的原因就是没有招到合适的人,没有把合适的人放到合适的岗位岗位上。
厂里需求量大、招聘高峰期的时候条件就放低了,18到45周岁都可以了,甚至17岁,学历初中,甚至小都学可以了,唯一条件就是会背26个英文字母。
有的背的不熟的,也将就录用了。
也是没办法,产线大量需要人,又招不到那么多人,只能滥竽充数了。
产线员工基本补满了,这时候招聘要求也提高了,初中以上学历,中专、高中学历优先,年龄在18到35周岁。
视力1.0到1.5之间。
其实真的需要这么高的条件吗?
那大量招工的时候招进的那些年龄大点的,小学初中学历的不是也做得好好的吗?
条件以提高,招进来的大部分都是85后到90后的,染着黄色、红色的头发,穿的青春靓丽的,未婚的美女们。
不禁怀疑这些个年轻的,没有定性的女孩子会在工厂里这个比较枯燥、辛苦的环境里工作的长久吗?
结果好多就是因为适应不了工作环境,接受不了上夜班而离职了。
这样恶性循环就又来了,大量招工,招聘条件放低,招聘淡季,招聘条件提高。
招聘最大的原则就是找到最适合的人而不是最优秀的人。
所以作为招聘人员应该深入产线,真正了解产线岗位的性质,适合该岗位的人,而不是整天坐在办公室,照着那些框架按部就班的照抄照做。
尤其是在需求量小,又有大量选择的时候,就按那些表面上比较优秀其实对于该岗位并非必须的条件来进行选择(学历、年龄等),不要忘记,用人单位和求职者是双向选择,条件相对较好的求职者其可选择的用人单位范围也大,如果你提供的岗位满足不了其需求,势必会导致该求职者离职。
五、我的收获及想对即将毕业的学弟和学妹想说的话
将近半年的实习结束了,虽然是一直在做比较基础的,琐碎的工作。
我觉得自己也学到了很多,成熟了很多。
以前觉得自己把本专业的知识掌握的很不错了,人力资源六大模块,心理学都有了解,掌握。
觉得自己已经具备了从事人力资源工作的技能。
自己也一直对心理学,招聘和绩效考核比较感兴趣,
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