信用证使用大全含详介丶中英文样本丶修改函Word文档格式.docx
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信用证使用大全含详介丶中英文样本丶修改函Word文档格式.docx
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合理设置其他跟信用证有关的条款装运港设置尽量模糊化。
譬如,在某一合同中,买卖双方商定以某一沿海大型港口为装运港,但是在订立合同时,如果不是FOB成交方式,尽量设置为任何中国港口(ANYCHNESESEAPORT),以免在出运时由于意外的天气或其他突然的原因造成在信用证规定的港口无法装运。
装运时间的设置要留有余地。
在具体操作中,如果承诺30天交货,许多出口商会设置装运时间为:
WITHIN30DAYSAFTERRECEIVINGTHEL/C。
实际上进口商往往会从申请开立信用证的时间算起,到最后装运期为30天规定在信用证条款中,这样无疑使出口商的备货装运时间减少了约5-7天。
因此,为了获得真正30天的交货时间,应加5-10天左右时间。
避免出口商在备货出运时间上处于被动,具体做法可以采取类似:
WITHN30TO40DAYSAFTERRECEIVINGTHEL/C。
信用证应设置确切的付款时间,在实际业务中,提单后多少天付款比见票后多少天付款有利于受益人,比如:
对于出口商来说,远期信用证L/C90DAYSAFTERSIGHT比L/C90DAYSFROMTHEB/LDATE.收汇的时间慢许多。
价格条款的设置要符合相?
脑耸浞绞剑榛钫莆崭鞲黾鄹袷跤锞咛逶擞茫延煤头缦赵鹑蔚幕锟樦坪贤保ㄒ椴灰赡珊T说腃FR或CIF术语,采用CPT和CIF更好些。
防范信用证中不利条款的出现出口商书面要求进口商在开立信用证时设立以下条款:
对议付行的设置,要求进口商直接开证到出口商的议付行,有利于出口方银行及时间鉴别信用证的真伪,了解开证行的信用和记录,找出信用证的软条款。
对议付条款的设置,要求进口商将议付条款设置为所有中国境内的银行,现在很多的信用证是国外银行SWIFT。
电开甚至信开到其代理行,然后通过快件公司收通知费和快件费,其中的议付交单条款往往仅设置为代理行,这给很多不在代理行所处城市的出口商带来不便,实际上是缩短了受益人的议付交单的时间。
认真审核信用证条款当受益人收到信用证后,必须认真审证隹谝滴袢嗽北匦肓帧H纾憾杂诳赵嘶蛄嘶跷和提出一次性修改信用证,其中有三个审核重点。
对信用证的一般性条款审核主要是以合同为基础的条款,包括受益人名称及地址,信用证的开立时间,船期,装期,有效期,货物的描述,价格条款,装运港和目的港等,这个主要参照合同和UCP500来审核出所有的需要修改的地方。
对信用证所需单据的审核主要掌握发票,装箱单,提单,保单,原产地证书,分析单等单据的审核,每种单据需多少。
单据审核特别注意以下3点:
(1)信用证有没有处身矛盾的条款,如本是FOB价格条款,提单上却要求显示FREIGHTPREPAID.CFR的价格条款需要INSURANCEPOLICY等
(2)1/3海运提单直接寄单的问题,对于进口商,提单条款往往需要1/3的提单和全套单据直接寄给客户,出口商对于这一条款非常忌讳,但在我们实际操作中,只要信用证规定提单的收货人为开证行或偿付行收货,还是属于银行信用。
(3)发票和原产地论证条款,对于中东开来的信用证,往往发票和原产地证书需要到该国驻中国的使馆或领馆的经商处论证,这是一个非常麻烦又花钱的事,若对这类条款出现在信用证条款上,最好要求开证申请人修改掉,如果由于目的清关原因不愿修改,也可要求进口商将些款修改为所有的阿拉伯国家的使领馆均可认证。
类似ORIGINALINVOICEANDCERTIFICATEOFORIGHINTOBELEGALIZEDATANYARABIANEMBASSYORCONSULATE.这样有利于出口商不受时间和地眯的银制进行这两个单据论证。
对附加条款的审核附加条款有两部分,一是对银行的,二是对受益人的条款。
我们主要小奖章后者对我们的实际影响。
类似于开证申请人或其代理人在装船前的签署的检验单据要随同其他全套单据进行议付的软条款。
受益人必须特别注意,一旦接受此条款,在日后所交的单据,开证行会找各种理由,认为所议付的检验单据的印鉴与开证行备案的印鉴不符,而造成重大不符点。
对这类条款,一定要坚持要求开证申请人修改。
如:
4CARTONSGOODSTOBEINSPECTEDATPORTOFLOADING.ANDTHERELEVANTINSPECTIONCERTIFICATESIGNEDBYAPPLICANTSORTHEIRREPRESENTATIVETOBESUBMITTEDALONGWITHFULLSETOFDOCUMENTS.解决该条款还有两种方法:
一是彻底要求开证申请人去掉这一条款,而改用装船前寄该批货物的实物样品,把制造商的分析单或质量证明作为议付单据之一:
二是装船预检,由双方接受的比较公正的国际检验公司进行检验,将其示的报告或论证的发票和装箱单作为议付单据之一。
灵活运用制单技巧在单证一致,单单一致的原则指导下,灵活运用制单技巧,能有效减少不符点,是安全收汇的保证。
发票发票上除了受益人和开证申请人的名址与信用证相一致外,对于受益人,在不产生不符点的情况下,还应包括营业执照号(BUSINESSLICENSENO.)和税务登记号(VATNO.),因为有些国家的清关及备案需要这些信息。
装箱单受益人的抬头,发票号码和麦头等与发票严格一致。
货物的名称不要求那么详细,一般说来,同种货物在同一名称项目下,列明规格小差异即可,不同货物之间只要列明名称差异。
对于出运复杂的货物时,出口商在处理装箱时,最好编制箱号,相同名称的货物安排在相近的箱号,如有并箱,必须列明各个箱号所装货物名称,规格和装箱规格和数量。
提单或空运单提单或空运单制作非常关键,国为该单据为非出口商(受益人)制单,一旦议付后发现不符点,很难有时间来修改。
多数单据的不符点很大一部分出自提单/空运单,最后导致扣费,甚至拒付,因此,必须注意以下几方面:
(1)出口操作人员应该非常认真审核信用证关于提单或空运单的要求,包括一般条款票求和附加条款要求。
(2)提单/空运单所内容应尽量简单清晰,这样不容易产生不符点。
对于复杂繁琐的货物,在不影响进口方清关和提货的情况下,应尽量采取一个或几个简单的能用名称。
(3)提单或空运单的格式和签章必须符合UCP500的要求。
在实际业务中,有许多出口商和货运公司只注重提单或空运单的制单内容是否与信用证一致,而忽略其格式和签章是否规范,导致在议付时造成不符点而又无法在是最后交单期内去修改,从而带来收汇风险。
信用证样本(中英文对照)信用证样本:
以下信用证内容源自华利陶瓷厂与一塞浦路斯客户所开立并顺利支付的信用证TO:
BANKOFCYPRUSLTDLETTERSOFCREDITDEPARTMENTNTCOSIACOMMERCIALOPERATIONSCENTERINTERNATIONALDIVISION************TEL:
******FAX:
******TELEX:
2451amp;
4933KYPRIACYSWIFT:
BCYPCY2NDATE:
23MARCH2005APPLICATIONFORTHEISSUANCEOFALETTEROFCREDITSWIFTMT700SENTTO:
MT700转送至STANDARDCHARTERDBANKUNIT1-852/FSHUNNINDSQUAREO1WANGCOMMERCIALCENTRE,SHENNANROADEAST,SHENZHEN518008-CHINA渣打银行深圳分行深南东路5002号信兴广场地王商业大厦52楼1-8单元电话:
82461688:
27:
SEQUENCEOFTOTAL序列号1/1指只有一张电文:
40A:
FORMOFDOCUMENTARYCREDIT跟单信用证形式IRREVOCABLE不可撤消的信用证:
20OCUMENTARYCREDITNUMBER信用证号码00143-01-0053557:
31C:
DATEOFISSUE开证日如果这项没有填,则开证日期为电文的发送日期。
:
31DATEANDPLACEOFEXPIRY信用证有效期050622INCHINA050622在中国到期:
50:
APPLICANT信用证开证审请人*******NICOSIA较对应同发票上是一致的:
59:
BENEFICIARY受益人CHAOZHOUHUALICERAMICSFACTORYFENGYIINDUSTRIALDISTRICT,GUXIANGTOWN,CHAOZHOUCITY,GUANGDONGPROVINCE,CHINA.潮州华利陶瓷洁具厂:
32B:
CURRENCYCODE,AMOUNT信用证项下的金额USD***7841,89:
41D:
AVAILABLEWITH....BY....议付适用银行STANDARDCHARTEREDBANKCHINAAND/ORASBELOW渣打银行或以下的BYNEGOTIATION任何议付行:
42CRAFTSAT开汇票SIGHT即期:
42ARAWEE付款人BCYPCY2NO10BANKOFCYPRUSLTD塞浦路斯的银行名:
43PARTIALSHIPMENTS是否允许分批装运NOTALLOWED不可以:
43T:
TRANSHIPMENT转运ALLOWED允许:
44AOADINGONBOARD/DISPATCH/TAKINGINCHARGEAT/FROM...装船港口SHENZHENPORT深圳:
44B:
FORTRANSPORTATIONTO目的港LIMASSOLPORT发票中无提及:
44C:
LATESTDATEOFSHIPMENT最后装船期050601:
045AESCRIPTIONOFGOODSAND/ORSERVICES货物/服务描述SANITARYWARE陶瓷洁具FOBSHENZHENPORT,INCOTERMS2019fob深圳港,INCOMTERMS2019:
046AOCUMENTSREQUIRED须提供的单据文件*FULLSET(ATLEASTTHREE)ORIGINALCLEANSHIPPEDONBOARDBILLSOFLADINGISSUEDTOTHEORDEROFBANKOFCYPRUSPUBLICCOMPANYLTD,CYPRUS,NOTIFYPARTIESAPPLICANTANDOURSELVES,SHOWING全套清洁已装船提单原件(至少三份),作成以塞浦路斯股份有限公司为抬头,通知开证人和我们自己,注明*FREIGHTPAYABLEATDESTINATIONANDBEARINGTHENUMBEROFTHISCREDIT.运费在目的港付注明该信用证号码*PACKINGLISTIN3COPIES.装箱单一式三份*CERTIFICATEISSUEDBYTHESHIPPINGCOMPANY/CARRIERORTHEIRAGENTSTATINGTHEB/LNO(S)ANDTHEVESSEL(S)NAMECERTIFYINGTHATTHECARRYINGVESSEL(S)IS/ARE:
A)HOLDINGAVALIDSAFETYMANAGEMENTSYSTEMCERTIFICATEASPERTERMSOFINTERNATIONALSAFETYMANAGEMENTCODEANDB)CLASSIFIEDASPERINSTITUTECLASSIFICATIONCLAUSE01/01/2019BYANAPPROPRIATECLASSIFICATIONSOCIETY由船公司或代理出有注明B/L号和船名的证明书证明他们的船是:
A)持有根据国际安全管理条款编码的有效安全管理系统证书;
和B)由相关分级协会根据2019年1月1日颁布的ICC条款分类的.*COMMERCIALINVOICEFORUSD11,202,70IN4COPIESDULYSIGNEDBYTHEBENEFICIARY/IES,STATINGTHATTHEGOODSSHIPPED:
A)AREOFCHINESEORIGIN.B)AREINACCORDANCEWITHBENEFICIARIESPROFORMAINVOICENO.HL050307DATED07/03/05.由受益人签署的商业发票总额USD11,202,70一式四份,声明货物运输:
A)原产地为中国B)同号码为HL050307开立日为07/03/05的商业发票内容一致:
047A:
ADDITIONALCONDITIONS附加条件*THENUMBERANDDATEOFTHECREDITANDTHENAMEOFOURBANKMUSTBEQUOTEDONALLDRAFTS(IFREQUIRED).信用证号码及日期和我们的银行名必须体现在所有单据上(如果有要求)*TRANSPORTDOCUMENTSTOBECLAUSED:
VESSELISNOTSCHEDULEDTOCALLONITSCURPENTVOYAGEATFAMAGUSTA,KYRENTAORKARAVOSTASSI,CYPRUS.运输单据注明quot;
船在其航行途中不得到塞***的Famagusta,KyrentaorKaravostassi这些地方*INSURANCEWILLBECOVEREDBYTHEAPPLICANTS.保险由申请人支付*ALLDOCUMENTSTOBEISSUEDINENGLISHLANGUAGE.所有单据由英文缮制*NEGOTIATION/PAYMENT:
UNDERRESERVE/GUARANTEESTRICTLY保结押汇或是银行保函PROHIBITED.禁止*DISCREPANCYFEESUSD80,FOREACHSETOFDISCREPANTDOCUMENTSPRESENTEDUNDERTHISCREDIT,WHETHERACCEPTEDORNOT,PLUSOURCHARGESFOREACHMESSAGECONCERNINGREJECTIONAND/ORACCEPTANCEMUSTBEBORNEBYBENEFICIARIESTHEMSELVESANDDEDUCTEDFROMTHEAMOUNTPAYABLETOTHEM.修改每个单据不符点费用将扣除80美元(最多40)*INTHEEVENTOFDISCREPANTDOCUMENTSAREPRESENTEDTOUSANDREJECTED,WEMAYRELEASETHEDOCUMENTSANDEFFECTSETTLEMENTUPONAPPLICANTSWAIVEROFSUCHDISCREPANCIES,NOTWITHSTANDINGANYCOMMUNICATIONWITHTHEPRESENTERTHATWEAREHOLDINGDOCUMENTSATITSDISPOSAL,UNLESSANYPRIORINSTRUCTIONSTOTHECONTRARYARERECEIVED.如果不符点是由我方提出并被拒绝,我们将视为受益人放弃修改这个不符点的权利。
是说你如果提交了有不符点的单据并且被银行拒付的话,如果客人接受这些不符点,银行在没有收到你们的指示之前有权把单据REALSE给客人*TRANSPORTDOCUMENTSBEARINGADATEPRIORTOTHEL/CDATEARENOTACCEPTABLE.早于开证前的运输文件不接受*DIFFERENCEOFUSD3363.81(T.E.30PERCENTOFINVOICEVALUE)BETWEENL/CAMOUNTANDINVOICESAMOUNTREPRESENTSAMOUNTPAIDBYAPPLICANTSDIRECTTOBENEFICIARIESOUTSIDETHEL/CTERMSWITHOUTANYRESPONSIBILITYONOURSELVESANDTOBESHOWNONINVOICESASSUCH.L/C跟发票上USD3363.81的差额(30%发票额)由申请人直接用L/C以外的方式直接给予受益人:
71B:
CHARGESBANKCHARGESOUTSIDECYPRUSINCLUDINGTHOSEOFTHEREIMBURSINGBANKAREFORBEN.A/C.在塞浦路斯以外银行产生的费用包括支付行的费用由信用证收益人负担,:
48:
PERIODFORPRESENTATION单据提交期限DOCUMENTSMUSTBEPRESENTEDWITHIN21DAYSAFTERB/LADINGDATE,BUTWITHINTHEVALIDITYOFTHECREDIT.在信用证有效期内,最迟装运期后21天内,向银行提交单据:
49:
CONFIRMATIONINSTRUCTIONS保兑指示WITHOUT不保兑:
53A:
REIMBURSINGBANK偿付行BCYPGB2LBANKOFCYPRUSUKINTERNATIONALDEPARTMENT,87/93CHASESIDE,SOUTHGATEN145BULONDON-UNITEDKINGDOM.:
78:
INSTRUCTIONSTOTHEPAY/ACCEP/NEGBANK议付行NEGOOFDOCSTHRUBANKOFCHINALIMITEDCHINAISALLOWED.PLEASE可通过中国银行议付,请DEDUCTRROMYOURPAYMENTTOBENEFICIARIESTHEAMOUNTOFUSD15,00(是15还是1500,请指明)于受益人的帐户中扣去USD15,00REPRESENTINGRECORDINGFEES.NEGOTIATIONBANKTOOBTAIN作为记录费。
REIMBURSEMENTFROMOURACCOUNTWITHREIMBURSINGBANK3BUSINESSDAYSFOLLOWINGTHEIRAUTHENTICATEDTELEX/SWIFTADVICETOUS,STATINGA)OURCREDITNUMBER,B)AMOUNTCLAIMED,C)VALUEOFDOCUMENTSD)SHIPMENT/DISPATCHDATEANDE)THATDOCSAREINSTRICTCOMPLIANCEWITHCREDITTERMS.ONEXECUTIONFORWARDTOUS,BANKOFCYPRUSPUBLICCOMAPNYLTD,NICOSIACOMMERCIALOPER.CENTERINTERN.DIV.,10KYRIACOSMATSIAV.1082AY.OMOLOYITES,NIGOSIA,CYPRUS,ALLDOCSINONELOTBYCOURIERSERVICEATBENEFICIARIESEXPENSE.所有单据应由偿付行于三个工作日内通过快件形式发给我们,费用由受益人承担。
72:
SENDERTORECEIVERINFORMATION附言CREDITISSUBJECTTOU.C.P.1993本信用证根据跟单信用证统一惯例UCP500(1993年版)开出I.C.CPUBL.NO.500.SUBJECTTOURRICC525.COLLECTYOURCHARGESFROMBENE.PLEASEACKN.RECEIPT.CUMSTOMERSAPPROVAL.信用证修改函Negotiation:
(议付----)我方愿以你方每小桶成本加运费含5%佣金拉各斯每桶150美元价七八月份装运订购1000桶铁钉。
Wearewillingtoplaceanorderwithyoufor1000cost(桶)ironnails(铁钉)atUSD150CFRC5%Lagos
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