长沙社区趣味运动会方案.docx
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长沙社区趣味运动会方案.docx
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长沙社区趣味运动会方案
长沙社区趣味运动会方案
第一章活动概况
活动名称:
奥运社区行
活动主题口号:
齐齐来奥运!
活动定位:
✧XX省体育局社会体育指导中心、中国网络通信集团公司XX省分公司共同打造的品牌活动;
✧XX省全境内开展奥运进社区体育活动,唱响“全民健身与奥运同行”主题,倡导“迎奥运、讲文明、树新风”理念,让人文奥运精神、体育文化活动走进千家万户,让奥运会的成果惠及更多的人民群众。
✧以XX省各地市奥运推广大型活动为平台,广泛推进奥运进社区活动。
将活动打造成全民迎奥运、家庭齐健身的“家庭趣味奥运会”。
活动目的:
✧深入贯彻国务院颁布的《全民健身计划纲要》,贯彻“全民健身与奥运同行”主题,充分调动全民迎奥运热情,营造和谐的奥运氛围。
✧丰富居民体育文化生活,挖掘中国传统民间体育游戏;弘扬中国传统文化,推广并推动中国民间体育的发展。
✧延续网通的奥运营销系列活动,将品牌形象、奥运形象深入到社区居民,丰满XX网通业务营销、产品体验形式。
活动组织
1、奖项设置:
每场比赛当场根据积分,决出本场次名次,现场颁发奖品。
一等奖1名:
二等奖2名:
三等奖3名:
纪念奖:
2、比赛组织
1)总则
活动采用积分制,每个参赛选手每项比赛只可参加一次,重复参加不计入积分。
各赛场根据当日比赛积分排名,决出1、2、3等奖。
2)赛事时间:
2018年11月起
3)赛区:
XX地区21地市精选生活社区
4)赛场选择:
根据各地区的情况,要求选择社区家庭住户较多,物业成熟型社区
5)比赛规模:
每场比赛参赛人数约为100-300人。
6)赛程设置:
(1)、报名期:
每场比赛提前半个月,通过小区管理处、现场报名、网络报名等多途径名。
(2)、社区宣传期:
每场比赛提前1~2周于社区内做热身宣传,提高参与度。
(3)、现场比赛:
时间为当天上午10:
00~17:
30。
(4)、颁奖设置:
每场比赛设置一、二、三等奖,比赛结束后即时颁奖。
6.活动城市及社区排期(待定)
7.活动关键点:
(1)前期宣传:
前期重点选择能够到达社区、家庭的宣传渠道(小区海报、单张、信函等),进行直接告知;
(2)形势扩展性:
通过到位的宣传,并借助媒体宣传,使目标消费群体产生近距离参与的动力,进而通过参与竞技活动感受到品牌影响力,从而强化品牌认知,提升品牌美誉度;
(3)参与诱因设计:
结合时下大众热门娱乐点,采取多种新颖活跃、生动有趣的竞技形式,并通过大量视觉亮点吸引目标消费者参与.针对潜在目标群(不参赛者)重点设计项目,扩大品牌影响。
第二章宣传方式
1.前期宣传形式:
1)网通网络、纸媒新闻、地面宣传(单张、海报、横幅、信函)等。
2)DM(直投)单的派发数量:
(以城市为单位)
活动前期派发:
海报单张xxx张;
活动现场派发:
海报单张xxx张;
3.DM单到位时间:
活动开始前10天;
4.特殊情况告知方式:
在DM单上提前设置备注:
如果遇天气因素影响活动,同次时间错后至下周末(也可以改为下周的周四、周五或者周一、周二);通过物业渠道及现场告知两种形式发布延期通告。
6.派发规模及派发场地选择:
根据每个城市的具体情况进行有针对性选择。
7.提前对派发人员进行培训。
8.前期宣传重点:
(1)活动计划确认后通过网通CNC网站对外宣传告知;
(2)根据活动的进程,结合其他新闻点进行媒体宣传;
(3)每场社区活动结束后提供活动现场DV及照片,以便通过网络视频及时将现场活动告知受众;
9.宣传内容:
活动主题、内容、时间、地点、报名参与方式等。
10.活动传播策略
(1)城市传播
①背景与策略:
打造一个执行标准,并以此为惯性的操作手段,强有力推动项目的整体进程。
②战术:
✧每一个城市召开一个活动启动仪式;
✧每一个城市在主流纸媒投放一个硬广,
✧邀请当地新闻媒体参与报道。
③执行细则:
✧城市启动仪式时间、地点与第一场比赛同步;
✧投放硬广在启动发布会的前一周执行;
✧启动仪式及首场比赛作为新闻点邀请媒体参与新闻报道。
(2)官网传播
①背景与策略:
大型活动设立官网作为自有传播平台已成营销传播惯例,应用XX网通CNCMAX平台建立活动官方网站,通过完全可控的官方信息发布载体,随时随地更新赛事动态信息,为活动关注者营造一个信息平台。
②战术:
应用官网“精彩图集、精彩视频、赛事动态”三个一级频道,全面报道赛事动向;应用“我博,我的奥运梦想”博客网站独立平台,跟进活动主题,结合宣传,提高关注度。
③执行细则:
单场赛事现场图片及新闻信息于活动结束后及时上传;
在博客网站开设活动专题博客,采写活动动态、上传图片及视频;
每场活动现场附带博客网站宣传,鼓励社区用户开设博客;
博客网站可视活动进程,开展对应的奖励活动;
(3)终端(地面)传播
①背景与策略:
建立统一规范的活动视觉系统。
②战术:
制作活动主海报和活动单张,统一规定的宣传办法;通过社区物业渠道,在社区张贴和发放海报和单张;制作太阳伞、帐篷,比赛赛广告衫等活动物料,建立更多的可传播载体。
③执行细则:
核实和评估物料达到率、数量、出样情况;下发活动执行手册规定。
第三章场地规划
1.前期准备:
(1)场地确认时间:
活动开始前二十天确认场地,提供场地平面图;
(2)布置时间:
活动前1天下午四点开始进行现场布置并调整。
2.场地选择:
地面平整,适于运动,配套设施(水、电等)齐全便利;场地便于人群疏散。
3.场地面积:
根据各个社区物业,规划100平方米以上的场地面积
4.布置规划:
场地设置为:
报名咨询区、体育与游戏比赛区(每个项目一个专区)、活动舞台区、观众区
(1)比赛区:
区域指示牌、游戏规则说明;
(2)报名咨询区:
报名处、咨询处、比赛规则展示;
(3)活动主舞台:
主持区、奖品展示区、颁奖区;
(4)观众区:
划线或用隔离带隔离
5.环节设置:
(1)比赛区:
①选手接待区及功能区/游戏项目一区/游戏项目二区/游戏项目三区/游戏项目四区……
②设置目的:
比赛及选拔;
③现场内容:
时间安排:
9:
30-12:
00;15:
30-19:
00(例);
支持物品及道具:
比赛道具;
人力安排:
体育部门工作人员1人、裁判4人、活动配合4人、活动保护4人;
监控要点:
秩序、运动及器械安全、比赛公正性;
成绩按分组,分别列入统计表;
④项目简介:
略;
⑤选手接待区及功能区:
功能:
嘉宾接待/评委席/领奖处;
现场内容:
参赛选手赛前管理(秩序维护、比赛制度及规则告知、安全注意事项宣讲)、嘉宾接待、评委休息;
支持物品及道具:
帐篷、座椅、桌子、更衣间、扩音器、饮用水等;
人力安排:
1人。
(2)报名咨询区:
①功能:
设立报名咨询处,引导报名流程,介绍比赛规则,有效分流比赛区人流;
②现场内容:
接受咨询;接待报名(协助选择参赛项目);验证资格(报名表填写、检查年龄及身体状况等);选手引导;发放参赛号码牌(不同颜色号码牌对应比赛项目);
③支持物品及道具:
选手登记表,参赛号码牌,扩音设备及参赛规则牌;
(3)活动主舞台:
材料:
钢木结构地台,后背为金属立柱;
①功能:
表演、开闭幕式、活动主持、奖品展示、颁发等;
②舞台高为0.45M;面积为5M*10M半圆形;
③主背景板4M*10M,单面式设计。
6.物料准备(每个场地):
见附件。
第四章项目控制
1.前期筹备须知
为保证活动的顺利进行,就活动前期的一些准备工作,主要有以下重点内容需要注意:
(1)提前进入活动现场;为了保证活动执行的人气,提前一周进入驻点进行宣传,有利于加强在活动现场周边的参赛家庭对活动的了解;
(2)提前一周确定邀请人员并完成邀请;
(2)提前一周完成媒体邀请;
(5)主持人、评委邀请提前十天完成确认;
(6)游戏设计、道具制作完成必须提前半个月,游戏数量建议保持在3-5个游戏;提前对游戏进行试玩。
2.活动流程:
(1)开幕式流程:
音乐暖场;主持人宣布活动信息;威风锣鼓;请领导讲话;礼花;领导宣布活动开始;
(2)咨询报名流程:
报名方式:
提前填写报名表(DM单)+现场报名;
报名流程:
咨询介绍比赛项目——验证报名条件——报名登记——检录处领取号码牌——进入比赛场地旁等待;
设置目的:
参赛选手控制及引导;
人员配置:
每个项目设置1名接待报名的选手,1名领位人员,1个区域控制人员;
现场内容:
接受咨询;接待报名(协助选择参赛项目);验证资格(报名表填写、检查年龄、身体状况等);填写记录表;
选手引导:
每个项目报名后,引导选手进入检录处检录,各比赛区接待人员接到报名单后叫号比赛;
报名紧急预案:
①可能发生的情况一:
每个比赛区由于报名选手数量不一样,有可能出现某一时段选手过多的情况
解决方案:
如果过多,第一可以加快单个比赛的时间,第二可以在报名时告知其参赛现在人多的情况,劝其另选项目;
②可能发生的情况二:
比赛区选手过少的情况
解决方案:
通过前期热线电话的热度及第一天报名家庭的情况,基本可以判断本城市家庭参与的数量,如果人员过少,可通过特殊渠道增加选手数量。
3.奖项产生流程:
(1)成绩公布流程:
每个组参赛后在成绩登录处告知暂时排名,排名在每个项目活动结束后更新公布。
(2)领奖流程:
参赛者将参赛号码牌交给裁判助理;登录成绩后将DM单(或者报名表)交到领奖处领取奖品。
4.比赛流程:
(1)介绍比赛规则——报名——检录编号——入场——等候比赛——比赛——计分——宣布比赛成绩——发奖/退场;
(2)竞赛分为上午场和下午场
①上午9:
00-11:
20,分为两个时段:
第一阶段,9:
00—10:
10;第二阶段,10:
20—11:
20
②下午15:
30-19:
00,分为两个时段:
第一阶段,15:
30--17:
00;第二阶段,17:
00—18:
30。
第五章现场人员分工及职责
人员配置详单(每场活动):
1.DM单发放人员:
根据每个城市具体计划地点、时间和数量进行派发(详见每个城市DM单发放明细表)。
2.报名咨询人员:
1人
向报名者介绍报名条件和各个比赛项目的规则和要点,推荐其参赛项目。
3.报名接待人员:
4人
两个人为一组,分别负责2个游戏项目的报名,每组中1人根据报名者选择项目进行登记(包括编号、姓名、年龄、参赛项目、证件号码等),另1人负责在DM单上注明比赛项目和编号。
4.检录人员:
2人
其中1人在DM单上打孔,证明已领取号码牌,告知另一工作人员所报项目和编号;另1人进行号码牌发放,告知粘贴位置。
5.区域引导人员:
2人
其中1人告知粘贴完号码牌的参赛者参赛位置,另1人告知此比赛项目现阶段进行人数和估计所等待时间(配对讲机)。
6.裁判:
4人
按照裁判职责开展工作,以公平、公正为准绳。
裁判区裁判负责监督参赛人员、裁判区工作人员成绩登记、参赛者签名等。
7.裁判助理:
4人
协助裁判工作,测量时间和距离,记录比赛成绩,填好成绩单后在参赛者DM单上签字确认。
8.裁判区工作人员:
1人
负责各个项目成绩登记(分编号、姓名、成绩、参赛者签名等),告知暂排名。
9.领奖处工作人员:
2人
一人负责验证DM单上是否有记分员签字和成绩,另一人进行奖品发放,并监督领奖者在领奖单上签字。
10.现场总控:
2人
熟练掌握项目执行手册,明晰项目中重点要求以及注意事项;有能力制定项目执行城市的具体执行计划;对现场执行人员做相关执行和品牌知识培训;监控演出前的准备工作和中期的路演工作;负责项目管理工作。
第六章安全保障
1.安全工作要点及防护:
人员培训(突发状况及处理流程);
现场人员
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