生物工程学院毕业生酒艺晚会策划Word文档下载推荐.docx
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晚会现场还会有专业调酒老师的现场调酒,让同学们体验学校里体验不到的艺术。
五、活动开展
1、活动形式:
A、以文艺演出:
舞蹈、歌曲、小品、器乐、话剧、武术、调酒等为主要形式;
B、为活跃活动现场氛围,其中特设有奖问答的互动环节(关于赞助商及生物工程学院或学校方面的知识)
2、活动宣传:
结合展板、海报进行前期宣传;
活动当天在钟楼广场向全校师生宣传啤酒文化,展现生物工程学院的专业特色;
活动后期由记者部写稿并在校内网进行宣传。
3、活动时间:
2011年5月24日(暂定)
品酒时间:
晚上6:
00—6:
30
晚会时间:
晚上7:
00—9:
4、活动地点:
钟楼广场
5、活动主要对象:
河南工业大学全体学生,主要是毕业生
6、组织单位:
河南工业大学生物工程学院团总支。
六、工作人员
1、顾问:
生物工程学院团总支书记:
林秀元老师
生物工程学院10级辅导员:
李清老师
2、项目组:
(1)第一项目组:
节目组(文艺部)
组长:
李云龙、段林林
大一节目负责人:
强鹏飞、张欢、王泽阳
大二节目负责人:
段林林、郭启辉、吴丰惟
大三节目负责人:
李云龙
大四节目负责人:
王钰飞
任务:
a、节目一并汇总,做统一部署。
b、策划,歌曲,配乐,伴奏,剪辑,筛选节目,晚会大体的艺术效果设计。
c、主持人的选定和训练。
(2)第二项目组:
宣传组(宣传部)
吴昊
a、利用海报、展板方式开展宣传
b、晚会现场的装饰及会场设计(协助文艺部)
(3)第三项目组:
外联组(社会实践部)
侯伟亮
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅等。
C、联系调酒师表演调酒。
(4)第四项目组:
摄影组(记者部)
组长:
王姗姗
a、负责活动整个过程的照相,拍摄DV工作
b、活动后的新闻写稿工作
(5)第五项目组:
舞台组(体育部)
毕振原
a、协助宣传部做好会场的布置
b、活动期间场地及道具搬运
c、协助社团联合会维持会场秩序
(6)第六项目组:
活动组(社团联合会)
赵洋
a、晚会期间,负责会场纪律维持
b、与生物工程学院青年志愿者协会成员共同完成啤酒供应点的建立,帐篷的搬运,保持啤酒的供应
(7)第七项目组:
卫生组(生活部)
刘传杰
a、活动前音箱话筒设备的安装
b、活动前会场卫生清理及晚会后处理善后事务
c、协助体育部工作,道具搬运
(8)第八项目组:
咨询组(学习部)
岳昌峰
a、写主持词
b、妥当处理晚会节目中间的间隙断点,并协助其他部门的工作,主要是文艺部。
(9)第十项目组:
物品组(办公室)
闫志东
a、购买矿泉水、水杯等相关物品,对活动开销做统计
b、活动当日准备好会场服务物品,如水杯,节目单等
c、活动现场负责应急事务及协助布置会场
(10)第十一项目组:
礼仪组(女生部)
赵伊华
准备好晚会所需礼仪人员(6人)并协助第十项目组进行催台工作,同时配备礼仪进行啤酒供应。
(11)第十二项目组:
机动组(组织部)
肖兆尧
a、负责此次活动的各方面协调,包括催台工作
b、晚会期间,负责处理紧急情况
(12)第十三项目组:
网络组(网络部)
组长:
刘晓晗
a、设计节目单
b、制作晚会开始前的PPT
c、晚会当晚音乐的控制和调控
d、在网站上的前期和后期宣传
(13)第十四项目组:
指挥组(主席团)
穆铁征
a、与老师沟通并邀请老师和嘉宾
b、申请场地
c、对整场晚会进行整体把握,调配各部门的工作
七、各阶段任务及工作分配
活动前五个阶段:
(1)第一阶段:
活动准备(4月1日--4月22日)
本阶段主要完成宣传、节目收集筛选、主持人确定。
(2)第二阶段:
会务组织(4月22日--5月15日)主持人及主持词准备完毕,并进行1次彩排。
1、节目排练:
由节目组负责。
节目排练完全到位,并进行彩排。
主持人四个,择优选拔气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,主持人的台词在这段期间应已初步背好
2、赞助商确定:
由外联组负责。
联系商家,并配合商家作好宣传工作。
3、宣传:
由宣传组负责。
海报、展板宣传物品全部到位,并进行展出,节目单设计完成。
4、物品购买:
由物品组负责。
物品需要情况征求各部。
5、领导邀请及场地申请:
由领导组负责
(3)第三阶段:
资金及节目确定(5月15日—5月19日)
本阶段主要完成节目单的确定、主持人工作及节目的总体彩排、音响话筒确定、物品购买,协调。
1、总体对节目,主持人台词进行彩排:
由节目组负责
2、准备好晚会所需服装及道具
3、联系好一些毕业生做献言准备
4、做好晚会所需礼仪小姐的工作
5、提前布置舞台及晚会现场(后勤组,卫生组,舞台组,活动组)
(4)第四阶段:
准备完成期(5月20日--5月24日)
各项工作到位,准备齐全,并进行最后一次彩排,确保晚会的万无一失,发现问题解决问题。
阶段主要完成活动全过程确定(包括节目单确定)、场地布置。
需准备事项:
a、演员的联系方式一览表(办公室负责)
b、各节目所需道具一览表(生活部负责)
c、各节目话筒形式及数目一览表(体育部负责)
d、各节目灯光说明(文艺部负责)
(5)活动时期(5月25日)
本时期为晚会进行时期,各个部门相互协调,相互帮助,努力搞好本台晚会。
同时确保整个活动的环保及道具的可反复使用性
会前布置:
桌椅摆放,帐篷搭建,地毯铺就及啤酒的导入——全体学生会男成员。
时间:
桌椅帐篷铺桌布,贴班级,拉绳子,主席台物品摆放12:
30—1:
30
地毯及啤酒引入
1:
30—3:
00
游戏用品引入,(节目单、小瓶矿泉水)
12:
30——3:
会中安排:
啤酒免费品尝点服务:
五点半到位,包括秩序的维持、发放杯子、回收杯子等,六点开始,六点半结束。
现场啤酒服务及嘉宾来后倒上啤酒品尝、续酒。
后排老师倒啤酒。
酒桶的更换及时注意更换。
会场秩序维持:
专人负责分散在围栏边和出入通道及现场观众。
1、活动全过程确定及彩排:
2、邀请嘉宾:
学院方面:
党委朱书记,韦书记
团委林书记等领导。
学校方面:
团委老师黄书记及刘老师等。
3、具体安排:
(1)节目数量:
12个左右
(2)节目形式:
歌曲(包括独唱,乐队,合唱);
舞蹈(包括现代舞,民族舞);
曲艺(相声、小品等);
调酒表演
武术
(3)访谈环节,领导寄语,毕业生表露心声。
(4)晚会结尾所有演员为毕业生合唱一首歌祝福毕业生。
4、晚会结束后安排:
学生会成员全部留下,帮助回收器械和道具,确保广场上的整洁有序。
5、活动后期工作:
(1)为演员分发餐票(物品组负责)
(2)费用处理
(3)书面总结
八、节目单
本次晚会共12个节目左右
九、资金预算
用途 金额(单位:
元)
舞台灯光设备10000元
海报 20元
宣传横幅【0.9x2(8—14个字)】两张100元
烟花200元
酿酒:
(1)50Kg麦芽*7元350元
(2)酒花60元
(3)酵母200元
(4)路费60元
纸杯1000个:
150元
绳子五捆:
10元
矿泉水60瓶:
60元
请柬25份:
50元
节目单40份:
40元
活动奖品:
演员纪念品:
200元
服装道具:
1000元
化妆:
300元
其他:
总预算:
13150元人民币
资金来源:
赞助商提供
十、后期宣传:
网站方面:
记者部写稿,网络部宣传。
十一.安全预案
活动举行过程中,学生会全体成员认真负责落实活动的安全性,确保活动顺利进行
可能遇到的问题:
天气不好;
话筒音响临时出故障;
酒酿造失败;
需商定解决以上问题。
生物工程学院学生会文艺部
段林林
2011年4月15日
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