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5.缤纷五彩-节目流程6
6.结尾6
三、互动环节说明7
环节一7
环节二7
四、舞会应急方案7
(1)停电应急方案:
7
(2)灯光应急方案:
五、经费预算8
附录9
一、整体构想
1舞会内涵
这次迎新舞会是在武昌职业学院旅游学院第一届分团委学生会成立之后第一次大型舞会,意义重大。
“新”蕴含了“新学期、新学生、新气象”三层含义。
新的一学期,旅游学院将承前启后、继往开来,抒写新的篇章。
12届新生入学,为旅游学院注入了新的活力。
正值第一届分团委学生会成立,在院领导的带领下,旅游学院将总结经验,团结奋斗,共创辉煌。
2舞会目标
1、体现出旅游学院对12届全体新生的关怀和期望;
2、凝聚旅游学院师生的向心力,提升凝聚力与归属感;
3、扩大旅游学院的影响力,提升学院的品牌形象;
4、推广旅游学院的理念,传播学院的文化价值。
3舞会主题
缤纷舞彩梦想启航(暂定)
4舞会时间和地点
舞会时间:
2012年9月26日18:
30准时开始
舞会地点:
校足球场
二、舞会准备
1项目组成员和任务安排
总策划:
项目组领导及分工安排
组长:
田正敏
副组长:
汪危伟杨成成
(1)第一项目组:
节目组
成员:
丁菲、黄珺瑶、李梦蓝
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核
c、负责节目的编排及舞会全流程的衔接
d、准备好舞会所需的服装和互动游戏
(2)第二项目组:
宣传组
张文露杨建曹弯
a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
c、装饰舞会现场,设置场地造型。
(3)第三项目组:
外联组
张兰兰柴瑶主席团协助
a、联系租借音响
b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作
c、租借桌椅、帐篷。
d、接待兄弟学院学生组织代表(含校级),并提供茶水等相关服务
e、满足赞助商宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单等,必须尽最大努力满足其要求
(4)第四项目组:
礼仪组
黄慧杨秋敏徐思蕾
a、学生会工作人员及演员签到
b、确定舞会邀请的嘉宾并且及时送出请柬
c、确定礼仪人数,礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;
左门名礼仪小姐负责节目单)
d、舞会当日准备好会场服务物品,如矿泉水、饮料、笔等,并接待好领导及老师
e、安排座位,包括领导嘉宾及各班位置。
(5)第五项目组:
场地组
汪危伟杨建柴瑶杨成成
a、做好场地的布置(彩灯,背景幕布等)。
b、舞会期间舞台灯光设备、音箱、话筒设备的安装
c、节目有关道具的安排
(6)第六项目组:
机动组
程园周静静
a、演员道具材料的采购及制作
b、“有奖问答”环节的小礼品采购
c、发放给观众有关舞会用品
d、舞会期间,负责维持会场纪律、会场后勤保障以及处理紧急情况
(7)第七项目组:
卫生组
组员:
全体学生会成员
舞会后会场卫生清理、处理善后事务。
2按照舞会流程提前彩排
舞会领导小组组织彩排9月25日彩排
3各阶段任务及工作分配
舞会前三个阶段:
(1)舞会策划及准备期(2012年9月11日——18日)
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:
由节目组负责。
采取系艺术团提供节目和各班出节目。
节目基本完全到位,并进行初步彩排。
主持人2~4个(原则上有我院人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须经过审查,各个节目必须经过筛选确定;
2、赞助商确定:
由外联组负责。
联系商家,并配合商家作好宣传工作;
3、前期宣传:
由宣传部负责。
海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)舞会协调及进展期(2012年9月22日前)
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:
由节目组负责,到各班级选取优秀节目,并进行排练;
2、中期宣传:
由宣传组负责。
该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等;
3、物品购买及礼仪小姐确定:
由礼仪组负责。
物品需要情况征求各部。
(3)舞会倒计时期(2012年9月24日前)
本阶段主要完成舞会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导嘉宾邀请、场地布置。
1、舞会全过程确定及彩排:
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传:
宣传组负责
3、邀请嘉宾确定:
院、系领导、各系学生会组织;
赞助商
(4)舞会后期工作:
1.费用处理
2.书面总结
3.VCD制作及院报宣传
二、舞会流程
1.进场
选用英文歌曲热场,比较耳熟以及节奏感好的歌曲。
等待酒管专业的所有参与师生和全校师生的到来。
2.开场序曲
邀请零距离乐队做开场的音乐。
3.主持人出,开场白,介绍到场领导、嘉宾
4.领导致辞
校领导(拟邀请)致辞;
领导致辞,表达对旅游学院新生的大学生涯寄语。
5.节目流程
1.由大二有才艺的同学出歌舞节目助场,开场气氛热烈点。
2.节目中穿插游戏与互动。
3.中场歌曲占多,可由大一新生文艺部同学为大家演唱。
4.集体舞互动
5.小游戏
6.学生会节目。
7.部分歌舞节目
8.合唱
6.结尾
大合唱类似《明天更美好》、《难忘今宵》之类歌曲。
三、互动环节说明
环节一
歌曲接龙。
由台上善于唱歌的同学或者主持人抽取某些歌曲,让台下的同学接下面的歌词,完整无误接出的同学将获得一份小礼物。
环节二
选取《不潮不用花钱》、《兔子舞》等集体舞蹈音乐由部分同学领舞让台下同学一起互动。
中间可穿插一些游戏。
四、舞会应急方案
1.舞会前停电,舞会最多推迟半小时举行,此间由领导小组带领大家唱歌。
如果仍没有正常供电,则由主持人宣布舞会改天举办。
2.舞会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布舞会改天重新举行;
在舞会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布舞会闭幕。
3.停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;
由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;
由机动组负责现场秩序的维持;
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
4.持人宣布舞会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
1.个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
2.个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
(3)节目应急方案:
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(4)其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
五、经费预算
用途金额(单位:
元)
场地设计布置
海报制作
宣传横幅(赞助商宣传横幅、舞会现场横幅)
节目单
有奖问答奖品
邀请帖
道具
摄影及VCD制作
演员化妆
矿泉水
其它未知费用
总预算:
附录
附录一:
舞会会前、会中及会后工作细则一览表
1场地申请 2.礼仪到岗 3.放节目单 4.场服务器具 5.领观众进场入座 6.运学生会器材 7.用所需工具工作 8舞台搭建及灯光安装调试工作 9音箱设备调试工作 10准备好舞会所需伴奏带 11化妆室换衣间搭建工作 12服装道具准备工作 13搬运桌椅、电脑及帐篷 14赞助商的服务工作 15赞助商接待交流工作 16换衣间服务人员到位 17维持秩序工作人员到位 18舞台道具服务人员到位 19照相及dv工作人员到位 20电线及器材看管人员到位 21预演节目准备工作 22进出口控制工作 23外场小活动秩序维持工作 24主持人、演员到位
注:
各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
舞会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
舞会结束后立即开展清理会场工作;
如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二:
相关负责人及组员的联系方式。
(另附)
备注:
具体各项工作安排表,在9月23日前做好由主席团审核,并在24号召开全体工作会议,布置各项事宜。
2012年9月20日
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