线下年货购物节活动方案四篇Word下载.docx
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XX特产区;
农产品、副食品区;
海鲜、水产区;
酒、饮、乳、保健品区;
生活日用品区。
八、展位标准
九、经费来源及招商政策
(一)、经费来源:
1、收取展位费;
2、收取冠名赞助费。
(二)、招商政策:
1、国家级名牌、国内老字号、中国驰名商标、订一个展位送一个展位;
2、XX及国外展商按原价七折收费;
3、本地厂商参展按原价六折收费;
十、展会各项活动
(一)、知名书法家现场免费写春联;
(二)、名特优产品团购及代理洽谈;
(三)、购物有奖、抽奖活动;
(四)、正宗XX美食节。
十一、展会各项服务
(一)、商家广告代理制作发布;
(二)、提供展具音响、舞台、灯光出租;
(三)、提供联系礼仪小姐,模特艺员等服务:
(四)、提供联系食宿、车旅、订票、储货等服务。
十二、展会推广策略
(一)、展会预告期:
12月25日——1月5日,进行针对招商的造势宣传。
媒体以主流网站、专业纸媒、大型户外广告牌及海报彩页传播为主,辅之以软文广告;
(二)、展前强攻期:
1月6日——10日,是针对消费观众的宣传,以各类强效媒体的整合传播,达到家喻户晓之目的,主要以密集的电视、报纸、主流网站、跨街横幅、短信、社区传单广告及宣传车宣传等硬广告来强攻;
(三)、展期延续期:
1月11日——16日,主要以电视、报纸、宣传车、入场券彩页及报纸宣传来不断地吸引消费者前来观展消费。
十三、展会开支项目
(一)、展馆租费;
(二)、各类广告宣传;
(三)、招商人员工资;
(五)、现场及周边气氛营造;
(六)、工作人员工资;
(七)、专业保安工资;
(八)、夜值人员工资;
(九)、会展主题形象制作;
(十)、展期水电费用;
(十一)、卫生保洁费用;
(十二)、奖品礼品开支;
(十三)、展会各项审批;
(十四)、各项公关费用;
(十五)、邀请函等各类资料费;
(十六)、发票税金。
十四、展会安保措施
(一)、展会期间严格遵守国家有关法律、法规及相关政策。
对展品、展具进行审查,防止有关违反法律、法规及相关政策的物品展出;
(二)、设立安全保安小组,小组成员由主承办单位法人代表负责,监督检查、指挥协调,并处理馆内日常安全保卫事物;
(三)、加强和落实保安力量,聘请专业保安公司负责展期安保;
(四)、确保展馆内消防设施有效使用及消控专职人员全程值岗;
(五)、落实展期生命财产意外保险对接办理;
(六)、严格控制参观人数,展会主办者和安保小组都有权视展会观众人数做出暂停观众入场决定,并安排保安力量对暂时不能进场的观众进行疏导和有秩序排队等候,防止意外事故的发生;
(七)、认真落实参展商的安全宣传工作,提高防范意识,妥善保管好贵重展品和个人物品,防止盗案发生。
十五、布展撤展计划
(一)、布展时间:
20XX年1月9日——20XX年1月11日;
(二)、展览时间:
20XX年1月11日——17日;
(三)、撤展时间:
20XX年1月17日下午16时。
策划单位:
篇二:
20XXXX春年货购物节策划方案
春节是我国传统节庆活动中最为热烈、最为隆重的节日,也是广大城乡居民消费购物的高峰时段。
春节前夕,人们在悠闲逛街中,寻求愉悦、欢乐,在购物中,喜迎新一年的到来。
这既是辞旧迎新、改善生活的客观需要,也是中华民族传统文化与习俗的传承。
20XXXX春年货购物节——一次大规模、高层次、综合性的年货盛会,定于20XX年1月1日—20XX年1月21日(腊月初八至腊月二十八)举行,此次展会将充分展示XX春节商业文化,刺激XX春节假日经济发展,助推新城区城市生活人气聚集,成为XX新区节庆会展活动的亮点品牌。
20XXXX春年货购物节以“欢乐购物、龙福鹤春”为主题,通过年货展的形式,配合穿插各种春节民俗节目活动,为XX市民提供一个集采购、娱乐、消费为一体的欢乐场所,同时为广大生产商、经营商和消费者搭建交易、销售的平台,同时搞活流通,繁荣市场,促进消费,丰富人民群众新春节日生活,提升XX新城城区形象。
一、活动内容
XX市人民政府、年货购物节组委会、XX日报社
支持单位:
XX商贸局、农业局、旅游局等相关部门
活动主题:
欢乐购物、龙福鹤春
展会时间:
20XX年1月1日—20XX年1月21日(腊月初八至腊月
二十八)展会地点:
XX新区会展中心(或商业步行街、集贸市场)
展览面积:
约1万平方米
参展商数量:
组织200个
预计观众人数:
20万
参展范围:
1)食品(绿色食品、粮油食品、保健食品、休闲食品、各类名茶、肉禽食品、烘焙食品、水产品、调味品、乳制品、干果炒货、土特产品、农产品、名优小吃等)
2)酒水(葡萄酒、白酒、黄酒、国酒、保健饮料、碳酸饮料、乳酸菌饮料、茶叶、咖啡等)
3)礼品礼盒类(化妆品、保健品、营养品、小家电产品、家庭装饰用品等)
4)年货展区(春联、窗花、年画、花卉,陶瓷,图书)
5)服装类:
服装、童装、儿童用品、玩具、床品、针织品、鞋帽等
6)交通类:
轿车、电动车、摩托车
布局设置(需与场地结合,暂作一般性规划):
(一)室内(计划四块区域)
品牌区(a区):
计划20个展位,招商对象:
全国性著名品牌企业含:
白酒、国酒、葡萄酒、饮料、乳制品、茶叶、咖啡、保健品、礼品、礼盒、食用油、通讯等
传统年货区(b区):
计划50个展位,招商对象:
当地企业春联、窗花、年画、花卉,陶瓷,图书、灯笼、服装服饰、儿童用品
糖酒区(c区):
计划30个展位,以本地销售旺盛品类为主
各类糖果、果冻、休闲类小食品、葡萄酒、白酒、黄酒、国酒、保健饮料、碳酸饮料、乳酸菌饮料等
综合区(d区):
计划100个展位,招商对象:
当地企业绿色食品、粮油食品、保健食品、休闲食品、各类名茶、肉禽食品、烘焙食品、水产品、调味品、乳制品、干果炒货、土特产品、农产品、名优小吃、茶叶、咖啡等
(二)室外
计划20个展位,100平米为一单位;
招商对象:
轿车、微车、摩托车、电动车等。
展会目标:
1)活跃节日氛围:
通过系列特色年节民俗活动,营造一个传统的中国年节氛围;
2)复兴传统文化:
全面展示中国传统年节文化用品,推广中国传统文化,为传统文化的复兴尽绵薄之力;
3)一站式购年货:
汇聚五湖四海的特色品牌年货特产、家居用品,为展商找到好买家,为客商提供好产品;
4)打造品牌会展:
将年货展打造成为XX春节期间节庆会展活动的品牌盛会,既可活跃节日气氛,又能提升城市影响力,还可助推城市商贸经济发展,充分发挥节展项目拉动经济的综合功能。
二、展会亮点
超强的广告效应:
充足的广告投入量与新颖适用老百姓喜闻乐见的投放方式。
如:
连续长黄金时段的电视电台广告、大版面长时间的报刊广告或海报广告、请柬宣传及户外广告推广等都是年货购物节成功的有力保障。
适时的时间选择:
时值新春佳节之际,按中国人的习俗,正是各家庭、集体大量采购节日用品的时候。
此时消费资金充足,消费预算庞大,而且正是人们走亲访友高峰,孝敬父母、送给亲朋好友的特产、美食、衣服、日用、礼品一样不能少。
一站式购物选择:
考虑到春节期间人们消费的习惯性,组委会将组织丰富的展品让广大消费者能在我们的会场“一站式”购齐所需物品,真正做到“漫步年货节,购享龙福春”。
黄金时间保障:
为了使广大参展企业得到最大实惠,本次年货节的周期为20天,这样就能充分保证广大消费者有充足的采购和选择时间。
超强人气聚集:
年货节的人气聚集,除广告投入外,展会现场还将举办多天特价商品特卖文艺演出、团购、抽奖、推介会、礼品等丰富多彩的活动,更有效地吸引人气。
三、收费标准
1)室内展区
a区——品牌区:
19800元/个,每个36平米,共20个
b区——传统年货区:
1500元/个,每个9平米,共50个
c区——糖酒区:
2000元/个,每个9平米,共30个
d区——综合年货区:
1800元/个,每个9平米,共100个
2)室外展区(限汽车、摩托车、电动车、自行车等)
5000元/个,每个100平米,共20个
3)“xxx”20XXXX春年货购物节,展会冠名费起价10万元人民币,申请企业均可参与竞价,最后以价高者为准;
4)主赞助商除现金赞助外,还需提供5万元实物奖品(为同期搞活动提供奖品)。
5)彩虹拱门5000元/展期、气球空飘3000元/展期/幅、大型喷绘广告牌5000元/展期/幅、道旗2800元/展期/组(每组10个)。
四、同期活动
20XXXX春年货购物节开幕式
“龙福鹤春”XX民间艺人绝活展演
观众幸运大抽奖
五、日程安排
20XX年12月10日-27日招商招展及宣传推广
20XX年12月18日-30日布展
20XX年1月1日20XXXX春年货购物节开幕式:
9:
00开始
20XX年1月1日-21日期间举办三场“龙福鹤春”XX民间艺人绝活
展演20XX年1月1日-21日期间每日举办观众幸运大抽奖
20XX年1月1日-5日市民消费采购日(9:
00—20:
30)
20XX年1月6日-10日特邀企业采购日(9:
30—20:
20XX年1月11日-21日市民消费采购日(9:
1月22日撤展(9:
00—13:
00)
六、参展流程
提出参展申请→确定展位号及参展金额→填写参展申请表→支付参展费订金→提交营业执照复印件→参展确认书→提供企业资料→支付余款→参照布展须知筹备参展事宜→现场办理参展手续→参加展览→撤展
七、注意事项
1)展位安排按“先报名、先付款、先安排”的原则办理,组委会保留根据整体布展需要对展位进行合理调整的权力。
2)参展单位签订参展合同后必须支付70%的展位费作为定金,并于展览活动开始前7天内结清余款,否则承办单位将不予保留展位。
3)参展单位须向大会组委会提供营业执照、卫生许可证、产品质量检验报告、卫生检验报告、代理经销资格授权证书等复印件。
4)参展商严禁携带假冒伪劣产品参展。
禁止展位私自转让、出租、拼合等。
如由此产生的一切法律后果由参展商承担。
八、宣传推广
1)与XX日报社、XX电视台建立合作关系,加大媒体宣传推广力度;
2)印制5万张参观请柬,并派出工作人员奔赴XX相关事业单位、企业、广告主、广告公司、经销商派发邀请函一对一邀请其到会参观采购;
3)组织单位编印会刊,免费为参展单位刊登企业名录及简介。
并将其广泛散发到参观人员、合作单位、中外展商、行业主管部门等;
4)展会举办场地周边的重点路段及XX重点商贸街区短期户外广告投放;
5)电视、广播、报纸、公交、互联网高频率广告投放;
6)10万份免费dm的派发、邮寄;
7)组委会招商部专职人员直接电话邀请;
8)展会期间,将安排免费购物班车,方便市民到展会采购;
9)展会期间,公交站牌广告100块(广告面积1.2x2.4x双面)
10)预计组织将有500家特邀企业重点采购,200000大众消费者到会参观!
九、效益分析
1、收入分析
预期招展收入:
811000元
19800元/个,20个,共396000元
1500元/个,50个,共75000元
2000元/个,30个,共60000元
1800元/个,100个,共180000元
5000元/个,20个,共100000元
预期招商收入:
54.68万元
1)冠名费10万元;
2)赞助商5万元/个,计划5个,共25万元;
3)彩虹拱门50元/展期*约10个=5万元;
篇三:
XX新春年货购物节
前言:
春节是中国一年中最大、最喜庆的传统节日是中国人最重要的节日。
春节前夕,是众多单位和广大市民在忙绿了一年后消费量最大、消费最为集中的时节。
为了积极落实中央关于“稳增长、扩内需、促消费、防通胀、惠民生”的部署和商务部关于“做好元旦春节两节市场供应,扩大节日消费的需求”,中国商业联合会决定在全国范围内举办“20XX全国年货精品展销会”(以下简称“年货展”),为了给众多单位和广大市民提供一个集中采购春节商品的最佳场所,同时也为广大厂商提供一个展示企业风采、销售企业产品的绝好机会。
20XX全国年货精品展销会由中国商业联合会主办,中国银联、万达集团特别支持,中国百货商业协会、中国烹饪协会、中国副食品流通协会、中国肉类协会、中国城市商业网点建设管理联合会等18家全国性行业协会协办。
24个省市、68个城市的地方政府部门、商会,百家老字号,数十万家大型百货商场、购物中心、商业街、超市、专门店、家居卖场、酒家酒店等商业企业热情参与。
新华社、人民日报、中央电视台、经济日报、千龙网、新浪网等57家主流媒体作为媒体支持,对于“年货节”做宣传报道。
20XX全国年货精品展销会是国家商务部重点支持的扩大节日系列活动之一,中国(XX)年货精品展销会已连续举办五届,取得了良好的社会声誉,今年与20XX全国年货精品展销会相结合,由中国商业联合会、XX市人民政府主办,XX市商务局、XX市广播电视台和XX福瑞德会议展览有限公司共同承办,我们将发挥强势媒体和专业展览的优势,进一步做好宣传、组织、策划工作、以满足广大企业、市民采购年货的强烈需求,真正为广大消费者和企事业单位营造一个“开心、省心、放心”的一站式年货交易环境。
一、活动主题
主题:
扩需求〃促消费〃畅流通〃惠民生
口号:
开心购物祥和过年
欢欢喜喜过大年高高兴兴购物去
二、活动宗旨
贯彻落实中央关于“稳增长、调结构、扩内需、惠民生”的要求和商务部关于“做好元旦春节两节市场供应和扩大消费工作的通知”精神。
三、媒体支持
四、组织结构
特别支持单位:
联合协办单位:
五、时间地点:
20XX年1月7日—1月15日
中国〃商城会展中心
六、展会亮点:
1、中国年货新篇章:
首次由国家性部门主办,上百个政府部门、商会参与,数十万家商业企业支持的“年货会”活动。
2、全国联动气势宏大:
国家商务部重点支持活动,全国各大主流媒体给予积极报道,形成全国互动,热闹过新年的全国节庆氛围。
3、XX市广播电视台强势媒体宣传:
XX市广播电视台斥资千万,五大频道全力支持,通过各种传媒手段打造沂蒙年货盛宴。
4、广电主持人见面会:
“年货会“活动期间,XX市广播电视台节目主持人将到现场与观众见面互动,并派发新年大礼包。
5、“happynewyear”礼遇全城:
“年货会”期间,新春对联、“福”字、主持人挂历、新春大礼包等,将每天发放上千份,买不买没关系,来了就有礼,就为让您“happynewyear”.
篇四:
暨首届年货购物节活动策划方案
为做好XX〃XX迎春购物月暨首届年货购物节活动的组织工作,特制定本工作方案。
一、指导思想
为深入贯彻中国梦-XX篇章,以“引导消费、扩大内需、丰富市场”为宗旨,在XX招商引资的关键时期,为树立进驻商家和尚未进驻的商家信心,让广大异地客商对XX区有个全新的认识,着力打造一个展示企业形象、宣传地方产品、沟通产销渠道、扩大消费需求、活跃节日市场的经济平台,营造温馨舒适、品种齐全、质优价廉、安全可靠、热闹红火的节日购物氛围。
二、活动主题
繁荣市场扩大消费促进发展构建和谐
三、活动原则
政府引导企业主体市场运作
四、活动时间
20XX年01月18日(星期六)——20XX年01月25日(星期六)
五、活动地点
六、主办、承办单位
(一)主办单位:
XX市XX区人民政府
(二)承办单位:
XX市XX区商务局
(三)协办单位:
(四)支持媒体:
七、主要活动内容
(一)XXXX〃XX首届年货购物节开幕式(含业主抽奔驰大奖活动)
(二)迎春特色产品、服装百货展
(三)迎春美食展
(四)迎春汽车展
(五)迎春路演活动
(六)迎春家电年终惠展
(具体分布详见平面布局图)
●活动步骤:
1、采用招投标的方式与布展公司洽谈并签定合作合同;
2、召集永辉及各参会商家开会,落实活动相关细节等问题;
3、活动前召开新闻发布会,并在全市范围内进行大规模的统一广告宣传;
4、联合商家在购物节期间进行优惠活动。
●活动前期安排:
宣传造势(20XX年1月1日——20XX年1月18日)
(1)XX晚报、XX电视台、XX电台、XX房地产交易信息网、华西都市报夹报、XX新闻网等进行本次活动的宣传报道,以及通过短信发布等,让全市人民在第一时间了解到本次迎春购物节的时间以及相关情况。
(2)利用led流动广告车,制作20XXXXXX〃XX迎新春购物月暨首届年货购物节的广告,在市区人流量相对集中的区域进行流动宣传,给市民强有力的广告印象。
(3)利用项目外墙目前的户外广告资源,项目周边街道灯杆广告、户外单立柱广告资源等。
八、商家组织
本届年货节拟组织省内外约160个品牌参展。
展销商品范围主要是:
服装鞋帽、家居饰品、床上用品、健康保健、工艺礼品、年画春联、名车名模展、五金家电、粮油肉菜、水产禽蛋、烟酒副食、土特产品、干果调味、地方特色产品等。
市、区商务局牵头联系重庆、成都、巴中、绵阳、遂宁等地的商务部门,诺亚方舟负责与永辉超市、南北美食参展商、服装百货商家对接,积极邀请企业参展。
诺亚方
舟全面负责参展企业招商工作。
九、组织机构为加强对XX〃XX迎春购物月暨首届年货购物节活
动的组织领导,成立“XX〃XX迎春购物月暨首届年货购物节活动”组委会。
(1)组委会成员
主任:
XX区人民政府副区长XX
执行主任:
XXX
副主任:
XXXX有限公司总经理XX
(2)组委会
下设执委会
成员:
商管公司全体(其余人员由商务局提供)
主要负责年货节活动的组织协调等日常工作,执委会设在XX,组委会下设综合组、展销组、安全保卫组、宣传组四个工作组。
工作人员从相关部门抽调。
(一)综合组
组长:
副组长:
主要职责:
负责制定年货购物节策划方案;
负责有关文件起草、印发及协调工作;
协调有关单位落实氛围营造、布展及展销事宜。
(二)展销组
XX市XX区商务局局长XX
XX区保护消费者权益委员会会长
XX区商务局副局长
XXXX有限公司总经理
工作人员从市商务局、诺亚方舟相关部门抽调。
负责商品展销的总体规划、设计;
负责招商招展、协助参展客商布展与撤展;
负责商品展销客商的信息收集及展位确认;
负责拟制商品展销管理规定;
做好参展客商协调服务工作;
配合安保组做好展销期间的安全保卫工作。
(三)安全保卫组
XX区公安分局副局长
XX区城管执法局局长
工作人员从市公安局、城建局、消防支队等相关部门抽调。
负责制定安全保卫工作方案;
负责展销期间的安全保卫、交通秩序、消防及其他安全工作;
负责维护年货购物节内外次序,取缔无证经营游摊小贩。
(四)宣传组
制定宣传工作方案;
负责展会期间的新闻采访和宣传报道工作;
负责节会宣传氛围营造等。
十、工作要求
(一)高度重视,加强组织领导。
举办新春年货购物节是我区贯彻落实中央拉动内需、扩大消费的一项重要举措,各相关部门和承办企业一定要充分认识,明确任务,落实责任,确保各项工作顺利开展。
(二)区商务局要全面负责年货节的综合协调组织工作;
各相关部门要配合做好年货节组织工作。
诺亚方舟要负责做好年货购物节的具体组织实施工作,要积极与公安、工商、药监、城建、消防、安监等部门加强联系,努力做好安全保障、经营秩序、产品质量及食品卫生等工作,采取有力措施,切实保障产品质量和购物节安全。
要制定并落实消防安全预案和人员疏散预案,保证疏散通道畅通,防止安全事故发生;
要严把商品质量关,所有参展商品必须符合国家的有关规定;
现场制作的食品,必须有必要的卫生许可手续,确保购物节期间食品质量安全。
(三)积极组织企业参展,各相关部门要在区商务局的协调组织下,加强沟通和协作,确保年货节取得圆满成功。
(四)参展企业必须按照《零售商促销行为管理办法》、《食品卫生法》、《流通领域食品安全管理办法》等法律法规,采取灵活多样促销方式,丰富节
日市场,促进居民消费。
(五)迎春购物月暨首届年货购物节活动内容丰富、涉及面广,与群众生活息息相关,必须营造良好的消费环境,购物环境、娱乐环境,才能使活动收到预期的效果。
加大工作力度,规范管理多管齐下,营造企业诚信经商,市民放心消费,市场健康有序发展的良好市场经济秩序。
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