考勤、休假与出差管理制度.doc
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考勤、休假与出差管理制度.doc
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考勤、休假与出差管理制度
为建立良好的工作秩序,规范员工的作息时间,提高员工的工作效率,保证员工在工作之余得到充分的休息,特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用于公司管理人员。
二、考勤
(一)工时分类
因公司的主要服务对象为学校的学生,根据学生的作息时间,结合公司实际情况,将工作时间分为三类:
1、标准工时
标准工时主要适用于公司职能部门员工。
具体的工作时间为:
8:
30—12:
00,13:
00—17:
00。
每周工作五天,休息两天。
2、综合工时
综合工时主要适用于一线业务部门,包含各区域职能部门员工。
实行综合工时的员工每周工作六天,寒暑假集中轮休。
具体考勤时间由各区域和项目根据学校特点制定。
3、不定时工时
不定时工时主要针对公司管理层(总经理助理、副总经理、总经理)、各区域经理、市场开发人员及驾驶员。
(二)考勤办法
1、公司职能部门员工考勤由综合办负责记录,一线业务部门员工考勤由各区域、项目办公室负责。
公司总经理室成员无需考勤。
2、超过上班时间5分钟(含)以内考勤而又无正当理由者被视为迟到。
每迟到1次,扣除一小时月薪。
超过上班时间5分钟以上考勤而又无正当理由者被视为旷工,按公司奖惩制度处理。
3、每月迟到次数超过3次者,每次迟到扣除2小时月薪。
4、每年年度考勤记录将被列入年终考评作为考评依据。
三、因公外出
(一)短时外出
员工因工作需要离开办公室到市区范围内公干的,需报部门负责人同意后,告知综合办外出去向。
(二)因公出差
员工因工作需要离开市区到外地公干的,需提前三天填写《出差申请表》(附件一),经部门负责人(部门负责人出差报分管总经理)同意,并报综合办备案后方可出差。
出差结束后一周内,员工应向部门负责人提交《出差报告》(附件二)。
出差期间,员工按照80元/人·天的标准安排双人间住宿;管理层出差,按照150元/人·天的标准双人间住宿。
单人出差的,按照双人间标准住宿。
(三)驻点工作
员工需要在项目工作一周及以上的,其考勤由该项目负责。
考勤时间要求参照实际项目情况执行。
四、休假
(一)假种分类
根据国家劳动政策法规,结合公司实际情况,特设立以下七项假种:
带薪休假(含公假)、病假、事假、婚假、产育假、丧假、工(公)伤假等。
(二)请假审批权限
1、员工请假:
1天(含)以内由部门负责人审批;1天以上3天(含)以内由部门负责人审批、分管领导复审;3天以上由部门负责人审批、分管领导复审、总经理批准。
员工请假须同时向综合办备案。
2、部门负责人请假:
3天(含)以内由分管领导审批,3天以上由分管领导审批、总经理复审。
部门负责人请假须同时向综合办备案。
4、总经理助理、副总经理请假均须由总经理审批。
(三)带薪休假(含公假)
1、为保证员工在工作之余得到充分的休息,公司鼓励员工申请带薪休假。
带薪休假不含双休日与法定节假日,须提前两周申请,经相关人员审批后一次性休完。
按工龄长短可分别享受不同的休假天数,具体如下:
(1)参加工作满1年不满5年的,带薪休假为5天;
(2)参加工作满5年不满10年的,带薪休假为10天;
(3)参加工作满10年及以上的,带薪休假为15天。
(4)有突出贡献的生产、技术、管理骨干,经公司总经理批准可适当增加带薪休假的时间,但最多不得超过20天。
2、公司在每年的寒暑假会安排一定时间的公假,公假与带薪休假互相冲抵,带薪休假额度少于公假天数的员工可按公假天数享受公假。
3、在公司工作没满一年的员工不享受带薪休假,但可享受公假。
(四)病假
1、员工不幸患病需赴医院就诊或离岗休息时可申请病假,申请病假时需提供医保定点医院提供的病历复印件或诊断证明,病假的最小申请单位为半天。
2、病假期间的薪资待遇按下列方式确定:
(1)病假时间在医疗期内的,病假期间按照月薪的80%发放工资;
(2)病假时间超出医疗期的,超出部分按公司所在地最低生活保障标准发放病假补贴,不再发放月薪和奖金。
(五)事假
1、员工因私确须离岗时可申请事假,事假的最小申请单位为1小时。
2、事假期间薪资待遇按下列方式确定:
(1)年累计事假15天(含)以内,扣除相应天数的月薪和奖金。
(2)为保证公司的各项工作不因员工个人事务受到影响,事假原则上每月不得超过3天,每年不得超过15天,否则公司不再为其保留原岗位。
特殊情况经相关人员审批后允许申请事假,按须上述第
(1)项扣除相应的月薪和奖金。
(六)婚假
1、达到法定婚龄(男22周岁、女20周岁)的员工结婚登记后可享受3天婚假,达到晚婚年龄(男25周岁、女23周岁)的初婚员工结婚登记后可享受15天婚假。
2、婚假需提前两周申请,经相关人员审批后一次性休完。
从结婚登记日起,婚假需在两年内享受。
婚假含双休日和法定节假日,当年已享受婚假的员工不可再享受带薪休假,反之亦然。
(七)产育假
员工在生产、哺乳、接受计划生育手术期间可申请产育假,包括产假、哺乳假、围产期检查假、护理假、计划生育假等。
1、产假
(1)符合计划生育条例生育第一胎的女员工可享受:
平产假九十天,难产假一百零五天。
多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假十五天。
其中产前要求安排适当天数休息的,休息天数计算在产假之内。
(2)员工因特殊原因,产假期满后仍不能回公司工作的,应按规定办理续假手续。
未按规定办理续假手续而逾期不回公司工作的,作旷工处理。
(3)产假期间,月薪正常发放。
2、哺乳假
(1)女员工符合计划生育规定分娩,产假期满后抚育婴儿有困难的,可申请哺乳假。
生育第一个子女并领取《一孩父母光荣证》的,哺乳假为六个月;符合计划生育规定,生育第二个子女的,哺乳假为三个月。
享受哺乳假期间月薪和奖金按80%发给。
(2)对抚育未满一周岁婴儿的女员工,在每班工时内给予两次哺乳时间,每次哺乳时间为三十分钟,两次哺乳时间也可合并使用,超过哺乳时间按事假处理。
(3)围产期检查假
晚育妇女从确诊怀孕之日起,怀孕期间可享受六天围产期检查假(共十二次,每次半天,不能积累使用)。
围产检查假期间月薪和奖金照发。
(4)护理假
晚育妇女分娩后,配偶可享受7天以内的护理假。
因配偶接受绝育手术,需要照顾的,经手术医院证明,可给予七天护理假。
护理假期间月薪和奖金照发。
3、计划生育假
(1)女员工怀孕流产的,须向综合办递交基本医疗保险定点医院专人签发的诊断证明书。
妊娠三个月内自然(人工)流产的,术后可休息二十天;妊娠三个月以上七个月以下人工流产的,可休息一个月;妊娠七个月以上早产的,按正常产假处理。
但每人最多给假一次,超过次数,按事假处理(按规定采取节育手术而失败的除外)。
(2)女员工产后输卵管结扎的,加假14天。
女员工人工流产加输卵管结扎或输卵管结扎的给假30天。
放节育环的女员工可休息五天;因各种原因取节育环的女员工,术后可休息三天。
男员工输精管结扎给假15天。
(3)按规定已生育两个孩子的育龄夫妇,一方应做绝育手术,未做手术而怀孕者,人流或引产的休息时间按事假处理。
(4)计划生育假期间月薪和奖金照发。
(八)丧假
公司员工的直系亲属(父母、配偶、子女)、养父母及公婆、岳父母去世,办理丧事凭政府或公安部门的出据的死亡或户口注销证明可请假三天。
丧假期间月薪和奖金照发。
(九)工(公)伤假
1、员工因工(公)负伤,不能工作的,经其基本医疗保险定点医院诊断证明,并提出休假意见,方可按工(公)伤假处理;
2、因工(公)负伤治愈后,旧伤复发,如经基本医疗保险医疗保险定点医院医生检查证明,可按因工(公)负伤待遇处理;
3、员工因工(公)负伤停工医疗期间的工资及有关均按国家劳动法规和劳动保护条例等办理。
五、加班和值班
(一)加班
员工确因工作需要,需在法定节假日履行本人职责,视为加班。
员工加班需提前1天申请,经部门负责人(或分管总经理)审批后报综合办备案。
员工日常加班的,公司将给与同比例调休。
调休员工应填写《休假单》(见附件四),相关负责人批准后休假。
员工在法定节假日加班,公司将按劳动法的规定为员工核算加班工资。
(二)值班
员工在法定节假日因履行公司安全巡查等非本人常规工作,视为值班,值班是员工工作职责的正常组成部分,不另行安排调休。
六、其他
本制度从2009年12月1日起实施,由综合办负责解释。
附件一:
出差申请表
申请人:
填表日期:
出差事由:
出差日期
出差地点
计划使用交通工具
部门负责人意见:
签字/日期:
综合办意见:
签字/日期:
(主管)总经理意见:
签字/日期:
备注:
附件二:
出差报告
姓名
出差时间
出差地点
解决问题
发现或亟待解决的问题
后续整改落实情况
说明:
该表单在出差回来一周内填写。
附件三:
加班申请表
申请人
部门
加班时间
加班事由:
部门负责人意见:
备注:
附件四:
员工休假单
填写日期:
姓名
部门
职务
休假事由
□事假□婚假□产假
□病假□丧假□其他:
休假时间
自月日时至月日时
共日时
备注:
部门负责人意见:
综合办意见:
签字:
签字:
分管副总意见:
总经理意见:
签字:
签字:
说明:
1、
请假人按原因在□内划√即可。
2、
请假人如不能亲自请假,应寻妥代理人代为签署。
3、请假期间及准假权责按公司考勤、请假和休假制度办理。
9
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