计算机的应用与操作2Word文档格式.docx

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换档键：

Shift。

按住此键不松手的同时，按双字符键，此时输入双字符键上面那个符号。

直接按双字符键，输入双字符键下面那个符号。

按住此键不松手的同时，按英文字母键，则输入英文大写；

直接按英文字母键，输入英文小写。

回车键：

Enter。

每打完一条命令或一行语句，都必须按一下回车键，用以告诉电脑该项输入完成。

退格键：

Backspace。

每按一下此键，光标倒退一格，并消除该字符。

一般用于修改错误字符。

互换键：

Alt。

与其它键配合使用才有意义。

控制键：

Ctrl。

数字/编辑键区：

位于键盘右手边的17键小键盘统称为数字/编辑键区，这些键具有双重功能，既可作为数字键，又可作为编辑键。

通过按NumLock进行转换。

开机时，如果此键指示灯亮，表示处于数字锁定键状态，小键盘此时可用来输入数字。

按一下此键，指示灯灭，表示处于非数字锁定键状态，此时的小键可用于控制光标移动，在屏幕编辑程序等。

例如：

箭头用来控制光标上、下、左、右移动。

Home、End、PgUp、PgDn等键将光标移至行首、尾或屏首、尾。

3、磁盘介绍。

软盘：

电脑使用的一种外存储器，需要插入软盘驱动器中才能使用。

软盘的最大特点是可以更换，携带方便。

我们将编辑好的文章、表格、电脑程序等保存在软盘上，进行保管和随身携带。

它的缺点是容量小。

软盘写保护口关闭时，只能读里面的文件；

写保护口打开时可以写文件。

硬盘：

电脑使用的另一种存储器。

硬盘安装在主机箱内的，携带不方便。

它的容量大、运行速度快，因此使用非常方便，通常用来存放使用频率高，肯信息量大的电脑程序或数据。

移动硬盘则综合了两者的优势，既可携带容量又大，使用日趋频繁。

4、电脑的开关顺序

开：

先开启外围设备，后开启主机（power）。

关：

先关闭主机（power），后关闭其它外围设备。

关机后应等待几十秒钟才可以再开机。

有的机器，显示器电源由主机引出，即连接到主机电源箱。

这样的机器只需要直接开启主机电源开关，显示器同时通电。

由于死机等原因需要重新启动计算机，此时可按住Ctrl、Alt、Del来重新启动计算机，称为热启动。

或按主机箱上的Reset。

5、基本指法

左手：

右手：

小指

无名指

中指

食指

Q

W

E

R

T

Y

U

I

O

P

A

S

D

F

G

H

J

K

L

：

Z

X

C

V

B

N

M

，〈

。

〉

/？

习题：

1、请说明软盘和硬盘的特点。

2、请说明输入双字符键上面那个字符的方法，并操作。

3、请说明“NumLock”键的功能。

第二章办公软件的基本操作

第一节word的基本操作

1、如何启动和退出word

1.1如何启动word

开始—程序—点击图标即可。

双击桌面快捷方式。

1.2word工作环境介绍

标题栏：

包括编辑文档名、程序名称以及右上角的控制按钮，带减号的是“最小化”,双框是还原按钮,带叉的是关闭按针钮。

菜单栏：

是各种命令的集合，通过鼠标可选择菜单栏中的各个命令，以执行word的各种功能。

工具栏：

常用工具栏和格式工具栏，可通过菜单栏来显示或隐藏。

标尺：

可用来调整段落缩进等。

文档区：

在文档区可以输入和编辑文档。

状态栏：

显示状态数据，如页码、当前光标所在位置等。

滚动条：

逐行显示文档或翻页。

1.3如何退出word

点击右上角的关闭按钮或选择“文件”—“退出”命令。

在退出前，系统会提示是否需要存盘。

2、如何创建文档

点击常用工具栏里的“新建”按钮，即可建立一个新的文档。

选择“文件”下拉菜单里的“新建”选项，也会建立一个新的文档。

3、如何使用输入法

在任务栏的右边底下有一个“EN”图标，表示目前使用的是英文输入法，可以输入英文字符或数字，Windows默认的是英文输入状态，要改变输入法可用鼠标点击“EN”图标，再选择所需的输入法。

Ctrl+空格键可直接在中、英文输入法之间转换。

4、如何保存、打印和关闭文档

4.1如何存盘退出新文件

点击“文件”菜单—选择“保存”选项—选择保存位置—在“文件名”文本框中输入文件名—点击“保存”—打开“文件”菜单—单击“关闭”命令。

4.2如何存盘退出已有文件

单击“文件”菜单中的“退出”命令—在对话框中选择“是”即可。

直接点击常用工具栏的“保存”即可。

4.3如何不存盘退出

单击“文件”菜单中的“退出”命令—在对话框中选择“否”即可

5、如何打开文档

文件—打开—查找保存位置—选择要打开的文件名—打开。

6、如何进行编辑操作

6.1如何在文档中移动光标

利用上下、左右滚动条控制上下、左右移动。

还可以键盘上的箭头键或移动键：

将光标上移一行。

将光标下移一行。

将光标左移一个字。

将光标右移一个字。

PageUp将光标前移一页屏幕。

PageDown将光标后移一页屏幕。

Home将光标移到所在行的行首。

Ctrl+Home将光标移到文档的起点。

End将光标移到所在行的行尾。

Ctrl+End将光标移到文档的终点。

6.2如何进行选择操作

在对某段文字进行处理之前，需要先选择它们，才可以对这段选择的内容进行处理。

常用的方法是用鼠标单击并拖动，但如果所选择的文档过长，这种方法不是很适合，介绍几个简便方法：

选择整个行：

将鼠标移到要选择的行首，点击一下鼠标左键即可。

选择整个句子：

按住Ctrl键，同时单击该句子的任何一处即可。

选择整个段落：

将鼠标移到段首，连续点击两下鼠标左键；

或三击该段落任何一处即可。

选择整个文档：

将鼠标移到任何一段的段首，连续三击鼠标左键；

或用Ctrl+A组合键即可。

6.3如何进行删除操作

按Backspace键，删除插入点左边的文字。

按Del键，删除插入点右边的文字。

按照之前介绍的方法选择文本，再按Backspace键即可。

6.4如何进行复制操作

按之前介绍的方法选择文本—单击工具栏上“复制”按钮—单击要放置复制内容的位置—单击工具栏上“粘贴”按钮，即把内容复制到了指定的位置。

6.5如何进行移动操作

按之前介绍的方法选择文本—单击工具栏上“剪切”按钮—单击要放置移动内容的位置—单击工具栏上“粘贴”按钮，即把内容移动到了指定的位置。

6.6如何进行撤销操作

单击工具栏上的“撤销”按钮，即可恢复先前的状态。

1、请在C盘建立一个名称为“培训资料”的文件夹，并存储一个文件名为“鸿扬系统介绍”的文件在此文件夹下，文件的内容为：

"

鸿扬家装"

为规范全国家庭装饰装修市场，勇于吃下家庭装修领域中的一个个螃蟹：

为引导消费者明白消费，率先采用并倡导有详细工料分析的"

二级精算"

预算体系；

为进一步加强施工现场管理，让工艺水平、质量管理都上一个台阶，为施工师傅营造良好的生活与培训环境，专门为一线施工人员配备了"

师傅之家"

；

为售后服务达到优秀家电企业的服务标准，专门成立"

售后服务中心"

，专人专业为客户提供最及时迅捷、专业周到的服务。

以上举措都属"

在国内家装企业的首创，推出之后社会各界好评如潮，取得了良好的社会效应。

然后打开此文件，把“鸿扬家装在7年的不断创新发展中，获得了众多的荣誉”这句话加在“鸿扬家装为规范全国家庭装饰装修市场”的前面，然后把“鸿扬家装在7年的不断创新发展中，获得了众多的荣誉”这句话移到文件的最后一行，要求这句话另起一段，把修改后的文件保存在D盘，命名为“修改后的鸿扬系统介绍”。

第二节文档格式设置

1、如何设置字符格式

用格式工具栏上的格式按钮来改变字符格式：

选中要设置的字符—单击格式工具栏中所需的按钮（如加粗、倾斜、加下划线等）—在相关按钮上点击鼠标左键，取消选中。

用“格式”菜单中的命令改变字符格式：

选中要设置的字符—点击“格式”菜单—点击“字体”—在对话框中根据需要进行选择—点击“确定”。

若要清除字符格式，先选中已设置的字符—根据实际情况，选择该格式选项中的“无”或默认选项。

2、如何设置段落格式

2.1如何对齐段落

两端对齐：

单击格式工具栏上的“两端对齐”按钮，文字即向两端对齐。

居中：

单击格式工具栏上的“居中”按钮，文字即居中对齐。

右对齐：

单击格式工具栏上的“右对齐”按钮，文字即向右对齐。

分散对齐：

单击格式工具栏上的“分散对齐”按钮，文字即分散对齐（字符间间跑被拉得很大）。

常用的是两端对齐，也可认为是左对齐。

2.2如何设置段落的缩进

可以用拖动标尺来进行设置：

把光标放到要设置的段落的任何一处—用鼠标移动标尺上的按钮即可。

“首行缩进”用来设置光标所在段落的第一行缩进，“悬挂缩进”用来设置光标所在段落除第一行的别的行的缩进，“左缩进”用来设置光标所在段落所有行向右边缩进。

也可以点击“格式”菜单—点击“段落”，在弹出的对话框中进行设置。

但不如第一种方法直观。

2.3如何调整行距

把光标定位到要设置行距的段落的任何一个地方，点击“格式”菜单—点击“段落”，在弹出的对话框中进行设置。

“段前”、“段后”分别用于设置光标所在段落与前段、后段之间的距离，“行距”用来设置光标所在段落行与行之间的距离。

2.4如何使用项目符号和编号

选中要加项目符号的段落—点击“格式”菜单下的“项目符号和编号”命令—在对话框中根据需要选择一种格式—单击“确定”键，关闭对话框，段落则增加了项目符号和编号。

3、如何设置页面格式

要改变页面格式，需使用“文件”菜单下的“页面设置”命令，这时会出现“页面设置”对话框，其中含有4个选项卡：

“页边距”、“纸张”、“版式”、“文档网络”。

所有选项卡都含有一个“默认”按钮、一个“应用于”列表框、一个“预览”窗口。

“默认”按钮就是采用word的默认设置。

“应用于”则指将设置应用于什么位置，可以将设置应用于“整篇文档”或“插入点之后”。

从“预览”窗口可以看到当页面改动后的页面外观。

4、如何设置页眉、页脚

页眉是在文档每一页的顶端打印出来的文本或图形，页脚是在文档每一页的底部打印出来的文本或图形。

4.1创建页眉、页脚

打开要创建页眉的文档—选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令，出现“页眉和页脚”工具栏—通过单击工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮或者利用垂直滚动条或键盘上的上下移动键，就可以在页眉和页脚之间切换—在页眉或页脚上输入内容（可以是页码、创建日期、时间等），设置即成功—单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮。

对于第一页和偶数、奇数页，可以使用不同的页眉或页脚。

在“页面设置”对话框的“版式”选项卡中，如果要为文档的奇数和偶数页创建不同的页眉和页脚，就单击“奇偶页不同”复选框；

如果要为第一页创建不同的页眉或页脚，就单击“首页不同”复选框。

4.2如何删除页眉或页脚

从“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令—选择页眉或页脚中需要删除的文本—再按“Backspace”或“Del”键即可。

1、打开上节中存在D盘的“修改后的鸿扬系统介绍”，在文件的最后另起一段，加要如下内容，要求字体、格式均按照样板要求：

公司大事记（小二号、黑体、加粗、居中）

1999年（小四号、黑体、加粗、顶格）

元月：

在《家庭导报》开辟“家庭装修顾问”栏目。

2月：

提出第一份公司发展战略，提出创全国驰名企业的奋斗目标。

6月：

公司经营状况根本好转，6月8日一天签订三个合同。

7月：

在湖南长沙鑫天大厦12楼首次自购160m2写字楼。

8月：

创建公司网站“Hi-run”。

11月：

提出“完美源自细节”的核心理念。

12月：

第一届年会在长沙宁乡灰汤度假村举行，股份计划启动，陈军建等成为新股东。

协办长沙市房地产交易会。

（从元月—12月等段落，首行缩进两个字，行距设置为“固定值：

21磅”）

为此文件加上一个页脚，内容为文件的页码，页码为小五号、宋体、加粗、靠右。

把以上修改的内容保存起来。

第三节word的高级应用

1、如何使用word中的表格

1.1如何创建表格

可以通过选择“表格”菜单命令或单击常用工具栏上“插入表格”按钮将表格添加到文档中。

可以按照下列步骤来创建一个表格：

将插入点定位在文档要创建表格的位置—点击“表格”菜单—选择“插入”—“表格”—在对话框“列数”文本框中输入所需的列数，在“行数”文本框中输入所需的行数—在“自动调整”操作区的“固定列宽”列表中输入所需的列宽（或者接受默认的“自动”选项）—完成设置之后，在对话框中点击“确定”按钮，就会将表格添加到插入点所在的位置。

1.2如何编辑表格

删除单元格：

将光标定位在需删除的单元格—“表格”—“删除”—“单元格”—根据需要在“删除单元格”对话框里选择—点击“确定”键即可。

删除行以及列：

将光标定位在需删除的行或列—“表格”—“删除”—根据需要选择“行”或“列”。

插入单元格、行或列：

使用“表格”菜单下的“插入”命令—然后根据需要进行选择。

合并单元格：

选择要合并的单元格—选择“表格”菜单里的“合并单元格”命令，这样，就将选择的对象合并成了一个单元格。

拆分单元格：

将光标定位在要拆分的单元格—选择“表格”菜单里的“拆分单元格”命令—在对话框里设置在拆分成的行和列。

拆分表格：

将光标定位在要拆分的位置—选择“表格”里的“拆分表格”命令，就将表格从光标处拆分成了两个表格。

1.3如何设置表格格式

改变表格的列宽和行高：

有两种方法，一种是使用鼠标进行拖动，另一种是使用菜单命令。

A、将鼠标指针放在单元格、行或列的网格线上就可以调节单元格、行或列的宽度。

当指针放在网格线上时，它变成一个双向箭头，可以单击并拖住鼠标指针到所需的宽度。

B、选择“表格”菜单里“表格属性”命令—在“表格属性”对话框中选择“单元格”选项卡，在这里可以确定一个单元格或者多个单元格的宽度。

在对话框的“行”选项卡中，可以更改行的高度。

在“列”选项卡中，可以设置列的宽度等。

如何绘制斜线表头：

将光标定位在第一个单元格—选择“表格”菜单里的“绘制斜线表头”命令—在对话框中选择需要的表头样式，选择需要的字号，在“行标题”和“列标题”中输入需要的内容—单击“确定”铵钮。

如何设置表格边框：

选择“视图”—“工具栏”—“表格和边框”，这时会出现专门用来绘制表格的“表格与边框”工具栏—选择要改变边框的表格或单元格—在“表格与边框”工具栏中，选择需要的线型、线条的粗细、颜色等—再根据需要选择合适的框线。

2、如何插入特殊字符和图片

2.1如何插入特殊字符

插入特殊字符，有两种方法：

A、切换到中文标准汉语拼音状态，出现浮动条—用鼠标右键单击键盘按钮，出现选项卡—根据需要进行选择—退出这种状态，单击浮动条上的键盘图标。

B、选择“插入”菜单中的“符号”命令—选择需要的符号，点击“插入”即可。

2.2如何插入艺术字

将光标定位在要插入艺术字的位置—选择“插入”菜单—“图片”—“艺术字”—选择一种艺术字的式样，并点击“确定”键—在出现的对话框中，输入内容，点击“确定”。

2.3如何插入剪贴画

将光标定位在要插入剪贴画的位置—选择“插入”菜单—“图片”—“剪贴画”，出现“插入”剪贴画窗格—单击“搜索范围”下面文本框旁边的下拉按钮，从下拉列表中单击“Office收藏集”前面的加号，打开收藏集—选择需要的选项，单击“搜索”按钮—把鼠标移到所需的剪贴画上，用鼠标单击该剪贴画，选择的剪贴画就插入到文档中了。

2.4如何插入图片

将光标定位在插入图片的位置—选择“插入”菜单—“图片”—“来自文件”，打开“插入图片”对话框—在“查找范围”中找到存放图片的文件夹，从列表中选择所需的图片。

3、如何打印文档

3.1如何预览打印

使用“文件”菜单中的“打印预览”命令或常用工具栏上的“打印预览”按钮。

单击打印预览工具栏上的“多页”按钮并选择一次要看的页数，就可以一次查看多个页面。

可以在页与页之间容易地移动，但不能在打印预览模式下编辑文档。

从打印预览模式中退出的一种快速方法是按“Esc”键。

当处于打印预览模式时，菜单中的许多命令都不能用。

这些命令在菜单上都显示为浅灰色。

3.2如何打印文档

通过选择“文件”菜单中“打印”命令，会出现“打印”对话框。

在对话框中进行设置，然后点击“确定”即可。

“全部”指从文档第一页打印到最后一页；

“当前页”指打印光标所在的页面；

“页码范围”可键入需打印的页面，中间用逗号分开；

“副本”指可以打印多份。

3.3如何取消打印

如果没有启动后台打印（标志就是Windows任务栏右端没有出现打印机图标），可按“Esc”键；

如果启用了后台打印，就会在Windows任务栏右端出现打印机图标，双击该打印机图标，在打开的打印机对话框中选择该任务，然后单击鼠标右键，从出现的菜单中选择暂停或取消打印任务。

1、打开上节中存在D盘的“修改后的鸿扬系统介绍”，在文件的最后另起一段，插入“鸿扬系统新员工应聘登记表”，并把所有的内容打印出来，然后把修改保存起来。

第四节Excel的基本操作

1、如何启动和退出Excel

1.1如何启动Excel

当启动Excel时，它就打开一个新工作簿，工作簿中放置有多个页面，每个页面都是一个单独的工作表，这些工作表在窗口的底部用标签做了标记，所有工作表页面组成一个工作簿。

1.2如何退出Excel

可以执行“文件”菜单中的“退出”命令，也可以单击“关闭”按钮退出。

在退出前要选择是否需要存盘。

2、如何新建工作簿

2.1如何创建新的工作簿

点击常用工具栏上的“新建”按钮即可。

2.2工作区

一个工作簿是一个独立的文件，它可以由多个不同类型的工作表组成。

开始，每个工作簿会自动打开三个工作表供使用，这三个工作表分别用Sheet1、Sheet2、Sheet3作标记。

每个工作簿里可以有255个工作表。

行坐标和列坐标：

在整个工作表的左边，从上向下竖着看，旁边的1、2……等数字，是行坐标，它们指示着表格的行号。

工作表可以有1—65536行。

在工作表的上沿，可以看到字母A、B……，它们是列坐标，指示着表格的列号，共有256列。

单元格：

工作表中行和列交叉的地方是一个小格，这种小格称为“单元格”。

单元格的地址：

每个“单元格”都有自己的列坐标和行坐标，它们组成了这个单元格的地址。

单元格的地址由列坐标+行坐标组成。

当前活动单元格：

在工作表中有一个方框，可以用键盘上的上、下、左、右移动键或鼠标来移动它，当方框框住某个单元格时，这个单元格就成为“当前活动单元格”，只有它才能被操作，被填写或修改或删除。

“当前活动单元格”的地址和内容显示在工作表上边的栏目中。

2.3命名工作表

在要重命名的工作表标签上点击鼠标右键—在出现的菜单上选择“重命名”命令—输入需要的名字。

3、编辑操作

3.1如何打开工作簿

单击工具栏上的“打开”按钮或选择“文件”菜单下的“打开”命令—在对话框中，选择需要打开的文件，单击“打开”。

3.2如何选定单元格

单击表格左上角的单元格—按住“Shift”键的同时，用键盘上的上下方向键或拖动鼠标到指定的单元格进行操作。

选定整行或整列：

单击要选择的行号可选定该行，单击要选择的列号可选定该列。

选定多行或多列：

单击要选择的第1行行号或第1列列号，然后拖动鼠标到最后一行或最后一列上即可。

选定不连续单元格：

按住Ctrl键的同时，用鼠标单击要选择的单元格即可。

选定全部单元格：

单击左上角的“全选”按钮。

3.3如何修改内容

把鼠标指针移到要修改的单元格点击左键，使要修收的单元格变成“当前活动单元格”，单元格的内容也显示在了“编辑栏”，在“编辑栏”直接修改，按回车键确认即可。

4、工作表操作

4.1如何添加和删除工作表

添加工作表：

选择要插入工作表的位置—执行“插入”菜单下的“工作表”命令。

删除工作表：

在要删除的工作表标签上点击鼠标右键—在出现的菜单中选择“删除”。

4.2如何复制和移动工作表

移动工作表：

在要移动的工作表标签上点击鼠标左键，然后按住左键拖动到需要的位置。

复制工作表：

按以上方法，在拖动鼠标的同时按住“Ctrl”键。

1、将“sheet1”改名为“收设计费情况一览表”，将“sheet2”更名为“收预算费情况一览表”，将“sheet3”移到上面两个图表的中间，然后将“sheet3”删除，将文件保存在D盘，命名为“收入明细”。

第五节Excel格式设置

1、如何设置数据格式

1.1如何设置数字格式

选中要设置数字格式的单元格区—执行“格式”菜单下的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡—根据需要选择“分类”中的格式—单击“确定”按钮。

1.2如何使用对齐方式

选择“格式”命令进行设置：

选择要更改对齐方式的单元格—选择“格式”菜单下的“单元格”命令—单击“单元格格式”对话框上的“对齐”选项卡—根据需要进行设置—点击“确定”按钮。

使用格式工具栏上的按钮：

选择要更改对齐方式的单元格—单击格式工具栏上的按钮（“左对齐”按钮就会左对齐所选的部分，“居中”按钮就会居中所选部分，“右对齐”按钮就会右对齐所选部分）。

如何进行文本换行：

选择要进行文本换行的单元格—执行“格式”菜单“单元格”命令—在对话框的“对齐”选项卡下的“文本控制”区中，选中“自动换行”复选框—单击“确定”按钮。

2、如何处理行高和列宽

改变行高：

把鼠标指针移到两个行号之间，它就变为十字加形状，按住鼠标左键，向上或向下拖动，行高就会随着改变，变到需要的高度时，松开鼠标左键。

改变列宽：

把鼠标指针移到两个列号之间，它就变为十字加形状，按住鼠标左键