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②把各系(部)的晚自习室调放至同一楼层,便于管理
②澡堂开放时间短
③食堂卫生差
④建议把宿舍楼道灯改为声控灯
管理系:
①宿舍管理问题
②自愿去上晚自习
基础部:
①在每层宿舍楼都可以设立一台投币式洗衣机,便于同学
洗衣服
②建一个车棚,防止自行车丢失
四、对于以上学生干部的建议,耿书记回应大家:
1、就配套设施不完善,影响学校的水电问题,耿书记建议大家避免在洗漱高峰期集中洗漱,在周六、周日的时候会适当加大水压,满足同学们的需要;
2、在晚自习的问题上,耿书记认为,大部分学生的自主性较差,学生应保持作息时间的规律与良好的生活、学习习惯,不应该过度散漫;
3、因为学院正在用电方面进一步巩固设施,目前的供电设施并不能满足同学们全天待电的要求,所以还是会给同学们带来些不方便;
4、暂时无法实施的是同学们提出集中各系(部)晚自习教室的问题,但在今年9月份之前会在某系部试行,看效果如何。
五、学生干部就学习问题继续发言:
机电系:
①希望有专门开展团日活动的教室
新闻来源(上午和晚上都是有电没网)
计算机系:
①教材不到位
②在晚自习进行实际操作
六、学工处老师就同学们提出的建议与意见展开讨论后,认为:
1、宿舍楼的电压可以保证同学们的手机正常充电;
2、在校园里开设网苑,但要进行收费,以补贴教学,同时也可以解决同学们的新闻来源,安全问题等;
3、因宿舍反映漏水等问题,存在时间差,不能及时解决,所以打算在后勤建立一个24小时在岗的专业维修办公室,以方便学生维修;
4、学院将尽快向各宿舍楼层设立投币式洗衣机;
5、欲将预科班蒙语、汉语都会的这种优点展现出来,以解决预科班学生学习较困难,就业较困难的问题;
6、改进教学楼和宿舍楼走廊浪费电的情况,尽快解决校园内路灯的问题;
7、在风雨雪天等情况下,教学楼后门将延长开放时间,以避免教学楼后门开的晚,关的早,造成易拥挤,下雪后,路面结冰,易滑到,摔伤的现象;
8、晚自习室与宿舍的进一步规范,以便于老师和学生干部的管理;
10、调试电梯的内部程序,避免再次出现电梯程序错乱的现象;
11、专业课安排将提前(原因:
大二有同学离校,但专业课还没有修完)
12、学院将加快硬件设施的建设工程,将校园路面建设的更平坦,会适当建立若干个车棚,供师生使用;
13、在学习教育方面,学生上课学习的效率低,缺乏自主性,所以考虑将晚自习进行改革,从“要你学”的方面逐步转变为“我要学”;
七、耿书记向学生干部们提出四个问题:
2、你最想在大学期间里得到什么?
3、你认为你目前的大学生活?
4、你认为学院内对学生影响最大、最有意义的活动是什么?
经过学生干部的讨论,结果如下:
2、45%的学生认为在大学期间得到了过硬的专业知识,18%的学生认为培养了良好的社会活动能力,35%的学生认为在大学生活中得到了更好的人生磨练,只有2%的学生认为上大学主要是为了感受大学生的校园生活。
3、有55%的学生认为自己的大学生活充满了生气,活力。
30%的学生认为找不到奋斗目标,还有15%的学生认为在大学里就可以做自己想做的事。
八、耿书记对这次座谈会做最后的总结。
1、耿书记先对本次座谈会所提出的问题做了总结:
①伙食:
卫生,价格;
③学习:
晚自习,上机;
④管理:
体制机制不顺
①保证伙食不涨价,学校继续进行补贴;
②加强后勤基本素质培养,改进服务态度,要求学生工作人员态度端正,彼此之间相互尊重;
③对食堂和小卖部的进货渠道进行检查,达到卫生条件的指标;
④对学校水电问题做出根本性的改善;
⑤尽快安装路灯,填补路上的坑洼之处;
⑥学院将尽快就洗浴,洗衣服的问题进行研究解决;
⑦要求学院学风要严谨。
最后,耿书记再次强调,学生在学习过程中需培养道德,例如:
为人处事,职业道德,企业意识,爱护公物等。
另外,耿书记还对大家承诺,争取就上述问题给大家满意的答复,尽快落实实施。
20xx年10月23日
参会人员:
、公司高层代表1人
记录人:
内容:
一、员工福利
1、公司员工外出展业人员餐费问题:
2、员工工作服问题:
会议纪要
3、公司相关福利政策问题:
员工反映对于公司的各项福利政策不清楚,虽然也下发过部分文件,但是由于各部门的具体情况或员工工作性质等,大部分员工对各项政策性文件还是并不知晓。
譬如:
员工怎样才能享受年休假;
员工享受婚假有多少天;
女员工的产假怎样休?
等等。
再譬如:
即将出台的员工住房补贴政策,员工希望公司能够向员工透明,充分体现“公开、公平、公正”的原则。
二、员工教育培训问题
1、员工培训问题:
2、员工再教育问题:
员工认为公司能够为员工提供再教育的学习机会,对工作成绩突出的员工,公司可否为其提供进行再教育等学历提升的机会。
三、员工薪酬问题
1、工资晚发问题:
员工工资待遇是影响员工工作积极性、员工对公司满意度对直接的原因。
员工提到长期以来工资晚发的问题,希望公司能够确保每月工资准时发放。
2、工资政策透明问题:
公司大部分员工对整个工资套改制度不清晰,尤其对岗位工资的套改政策不清。
实行新的岗位工资制后,在套改公式中是否考虑了学历、工龄、职称等权重;
比例是如何划分的;
同样的岗位为什么工资待遇有所区别等等,员工希望公司本着“公平、公开、公正”的原则对员工进行透明。
四、员工费用报销问题
员工反映费用报销流程多、时间长;
员工报销电话费难,部门综合管理每次报销部门员工话费得现垫付所有钱,报销流程复杂。
另外,分公司财务人员反映财务紧张,这也造成员工费用报销难的原因。
五、员工建议
1、员工反映前期进行员工满意度调查的问卷方式很好,但是最后公布的员工合理化建议中只体现了获奖人的姓名、题目,可否将获奖员工的合理化建议详细内容对员工进行公开。
3、员工建议区域各部门人员能够多到分公司走一走,与大家多交流,了解员工心声。
1月29日8:
30—12:
0013:
30—16:
30
办公楼第一会议室
形式:
座谈会
张翠芝、王宝民、王迪杰、魏颖、李娟、张海军、张大权、赵勇、孙芳红、吴向红、苏勤、宋志财(按坐次排序)
缺席人员:
无
会议主持:
杜成德
王萍
会议涉及安全环境、物料供应、产品生产、制度建设相关部门及相关主题,主要是各部门20xx全年工作中存在问题、质量安全隐患的总结,同时对20xx年工作的展望与布置,内容纪要如下:
一、各部门问题总结及工作展望:
1.王宝民:
A.安全:
加大安全建设力度,每周一次安全方面检查,一月一次大的检查,确保20xx年不出现任何安全事故;
搞好安全培训;
下一步着手2月份安全月活动。
B.设备:
操作人员对设备性能、原理不了解,人员技术是问题,要利用好现有人力资源,对设备操作人员做好培训,出现问题不但解决还要多分析,不能为了应付而应付,要从根本上解决;
维护保养要跟上;
要定人定岗。
C.环境:
绿化以养护和补种为主,3至10月份常年保证2个绿化人员;
环保未达标,待进一步想办法。
2.张翠芝:
主要是针对物料、核查和记录
A.记录的问题:
记录不能同步人员是一个重要问题,因人员不够,不能将工作细化;
加强原料药生产方面的培训。
B.物料不到位的问题:
针对计划性强的正常采购物资,仓库至少保证3个月的用量;
针对物料放置问题,在现有条件下,在保证符合要求的前提下尽量做到合理利用。
C.合格率:
怎样才能避免采购物料不合格,特别是瓶子和莪术油,最好不要随便更换厂家。
20xx年工作将对现场物料、帐目、台帐、记录进一步细化。
3.王迪杰:
A.质保人员多,但多了不一定工作就能做好,比较生,不熟练,需要继续培训提高。
B.20xx年SOP改动,至今未找到比较合适的人能帮着。
C.质保需添置设备热导检测器,也需请购试剂。
E.检测及时,不给生产耽误时间。
F.关于工作职责问题,工作可以相互帮助,但该是谁的工作就是谁负责,否则打击工作积极性。
G.关于提取膏子比重问题,建议测量清楚。
H.针对现阿德统混的问题,尽量是用高速制粒机混匀,避免上市后面临的问题。
I.关于车间制粒岗位穿胶鞋的问题,实际生产过程中,鞋湿的很厉害,怎样才能解决。
J.质保下一步面临的工作还包括二氧化硫的残留、阿德补图。
4.魏颖:
20xx年工作展望:
B.按照工公司生产任务,合理安排,加大现场管理力度;
C.按生产规范操作,注重细小环节,通过员工前后工序相互监督、相互验证,较好的控制产品质量;
D.加大生产工艺检查力度,充分利用早会和班后会及时总结。
E.和动力设备部搞好设备的检查和维修,现场设备出现问题,相互间配合好,增强培训;
关于维修单的问题,现在环节是苏勤写维修单,找王总签字再维修,在生产急的时候有影响。
F.物料方面:
物料员加强管理,定期检查;
物料供应方面最好是本月生产,下月物料到位,以保证生产。
G.班组评比,每月评一个,推动班组进步。
H.安全管理,责任到人;
5、张大权(对一车间问题补充):
A.车间安全工作落到实处,加强培训和监督,特别是加强对新员工的安全培训,防止安全工作的滞后性。
B.原辅料严把质量关,从供应商评审到质量检测规范化、制度化。
6.李娟:
A.浸膏含量的问题还有待进一步分析查找。
B.关于浸膏的比重问题,尽量库存不要太多,记录改成30万的,一车间有问题及时沟通。
C.人员利用:
本车间人员少,争取每人掌握各岗位的操作技能。
D.设备操作:
加强培训,设备分配到个人,定期做好维护和保养;
加强操作责任心,投料之前和使用过程中多和质保及一车间协商联系。
7.张海军:
A.与北京工艺交接资料少。
B.省核查组现场检查问题:
硬件不够和软件不足,今年主要任务是迎接国家局核查组核查。
C.靠员工自觉不现实,要靠制度约束。
D.要有创新意识,有突发问题时尽量分析为什么。
E.功能区做的不够细化,比如合成间对面功能区有些简陋。
F.设备有问题提早试运行发现,做好维护保养。
G.人员少,出现问题时手忙脚乱,生疏。
H.软件方面做的不够细,通过新版GMP标准,进一步完善。
I.个人和其它部门及领导沟通不够,今后这种做法尽快得到解决。
8.孙芳红:
A.培训:
利用生产淡季,举办各种形式活动,比如技术知识比赛,岗位比武。
B.制度建设:
进一步完善加强建设监督力度,近期准备对制度进行考试和答题。
C.人事:
善于发现问题,特别是员工思想动态。
D.档案:
因基础差,需进一步完善。
9、赵勇:
A.关于财务岗位方面,财务人员分工细化,保证财务资金数据安全准确。
B.对新品种的相关生产、质量、工艺点方面知识欠缺,加强学习和提高;
财务人员今年都报了初、中、高的职称考试。
D.多组织活动,提高员工对公司的认知,增强大家集体观念。
二、吴总对问题看法:
1.物料供应方面,提前一个月下计划,按定额的最高标准备料。
3.电子秤有必要就要校验。
4.仓库盘点,时间滞后,需有专人来做。
5.关于设备:
如何搞一个快速规范的学习操作,设备出现问题做好记录,也可以到其他的企业学习。
6.每一项工作都要详细系统化,防止小打小闹。
7.关于车间退库,注意标示和扎口。
8.供应商的原包装一定要跟随标签说明,供应商要靠我们去规范。
9.提取及其他车间的软件方面。
现状:
一车间有需要有工艺员起草的,但没有工艺员;
许多需要QA复核的,现在都是杜总签字。
10.各部门培训的相关方面写成书面交孙经理,按目录安排,班组培训自己抽时间。
11、财务人员注重不同职称的晋升,在药的方面,只要够条件,也提偿大家不断提高自身技术才能。
2.修改软件,要结合我们实际情况,吴总把关。
3.关于二车间设备管子改造的问题,设备原有的使用过程不能随意改变,可以有想法,要学会沟通,避免做无用功。
4.设备维护保养要及时,特别是实际的维修记录不能改,不能造,不能写回忆录,要真实,档案要建细、健全,包括开箱报告、设备安装、运行、调试、验证等。
6.培训学习:
总结经验,培训学习,培训到细节,注意每一个点,从小事、点滴学起,注重培训质量,加大考核力度,落到实处。
要学会“包容”、“厚德”、“创新”,先做人,后做事,认真用心做好工作。
9.物料的问题:
物料的采购:
车间月生产计划报仓库,仓库核对库存并灵活掌握库存情况,提采购计划给采购部,采购部按照采购申批程序提采购申请;
采购物料的质量标准按药典标准执行,原辅包合同有质保把质量关并签字确认,特别是瓶子和莪术油针对去年出现的问题一定要提出要求,一旦出现问题及时和供应商联系,如果符合药典标准不符合内控标准,不影响质量的可以使用。
11.沟通不及时或不到位,影响正常的工作,架子不值钱,思想和精神值钱,要有好的思想,放下架子,要下马看花,不要走马观花。
办公室xx年x月x日
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办公室、生产、质保部、财务部、采购部、仓库、动力设备部存档1份,共印:
10份
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