电子印章用户使用手册样本文档格式.docx
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科技传承古老文化,安全信守一诺千金
诚信沟通、权威演绎
随需而签、信印天下
一、iSignature产品构成
硬件某些:
涉及存储iSignature金格电子签章签章KEY密钥盘设备;
软件某些:
一张光盘,内容涉及:
签章软件、浏览软件、演示样章图案、制章图案生成器、iSignature网络版使用阐明书、安装阐明、允许合同。
二、iSignature运营环境
操作系统:
Windows/WindowsXP/Windows/VISTA简体中文版本,推荐采用WindowsXP;
办公软件:
Office//简体中文版本(建议每个版本都打上最新SP2补丁),采用默认方式安装,推荐采用OFFICE;
硬件配备:
PentiumⅢ450以上、内存256M以上、200M以上硬盘空间、8XCD-ROM以上或任何DVD-ROM,推荐采用512M内存。
⏹显示设备
显卡颜色配备需要设立为24位增强色或32位真彩色。
显示辨别率为正常尺寸96DBI。
⏹扫描设备
公章或手写签名图案输入设备,如普通扫描仪。
⏹输出设备
彩色激光打印机或彩色喷墨打印机,打印语言必要为PCL6。
更详细运营环境阐明,以.com网站发布为准。
三、iSignature安装及卸载
3.1、系统安装
3.1.1、将安装光盘放入光驱,找到iSignature目录,执行
文献,弹出如下界面(如图1):
在点击“拟定”之前请先检查Office文档与否所有关闭。
图1
3.1.2、选取安装iSignatureOFFICE签章版,并选取安装途径或默认当前程径安装,点击“拟定(Y)”,弹出如下界面(如图2、图3、图4);
图2
图3
图4
3.1.3、iSignature电子签章软件安装完毕,点击“完毕”。
*注:
使用VISTA系统顾客,由于VISTA默认顾客权限设立不容许写操作盘符C:
可采用如下两种办法安装,保证软件正常使用.
1).默认安装途径选取在除C:
盘其他盘符下.
2).在控制面版—顾客权限下,不勾选UAC帐户控制,如下图所示.
3.2、KEY驱动安装
3.2.1、在运营完SETUP.exe后,系统会自动启动KEY驱动安装程序(如图5);
图5
3.2.2、点击“下一步(N)”,开始安装驱动程序,依次弹出如下界面(如图6、图7、图8、图9);
图6
图7
图8
图9
3.2.3、点击“完毕”按钮,安装完毕(如图10);
图10
注明:
如果第一次安装后没有卸载EKEY驱动,下一次安装电子签章后不需要再安装驱动,点击“退出安装”即可(如图11)。
图11
3.3、系统卸载
3.3.1、点击“开始”-“程序”-“iSignature电子签章”-“iSignature签章卸载”,将弹出签章卸载界面(如图12),在点击“拟定”之前请先检查Office文档与否所有关闭。
图12
3.3.2、点击“拟定”卸载签章软件。
四、电子签章使用阐明
4.1、产品简述
iSignature金格电子签章系统网络版:
针对企事业单位中高规模电子签章信息化软件产品,提高顾客更加安全、可靠实现办公盖章电子化、签名电子化,满足电子签章综合应用,达到投入最高性价比。
原则版采用软件和硬件相结合方式设计,软件某些采用ActiveX技术开发,将电子印章和签名技术完美结合应用软件系统。
硬件某些采用Key智能密码设备(通称智能密码钥匙盘),该设备是国家商业密码管理委员会定点生产商用密码产品,通过了国家商业密码管理委员会商用密码产品技术鉴定,该设备自带迅速存储器和加密解决机制,用于存储单位或个人数字证书、顾客所属标记和单位印章或个人签名信息,并进行硬件级签名运算,保证签章数据不也许复制性。
实行以便,界面和谐,使用简朴,安全性高。
本使用文档以操作WORD文档为例进行阐明,EXCEL操作与WORD操作相类似。
4.2、操作阐明
4.2.5、界面显示
安装完软件后,一方面打开一份Word文档,Word文档上面会浮现电子签章工具条,叫"
iSignature”,将成为OFFICE软件原则工具条,类似WORD“惯用”、“格式”工具栏,如图24所示:
图24
点击“电子签章”可以在Word文档上进行盖章;
点击“手写签名”可以在Word文档上进行签名。
4.2.6、文档盖章
当顾客需要在WORD文档上盖章时,点击“电子签章”进行盖章,然后点击鼠标右键,浮现功能菜单,(如图25、图26)所示:
图25
图26
由于公司产品电子钥匙盘可以存储多枚印章,因此盖章时要选取好“签章名称”,输入电子钥匙盘顾客密码,点击“拟定”完毕操作。
此外,在服务器端未通过审核签章在这里不做显示。
4.2.7、文档验证
打开一篇通过订立文档,点击功能菜单“文档验证”,如果文档未经她人篡改,那么将会浮现文档验证成功提示信息(如图27):
图27
此外,在文档存在多枚签章时候,可以选取批量验证,一次验证文档内所有签章。
(如图28)所示:
图28
4.2.8、参数设立
签章系统中有某些功能设立成可选参数,当顾客在一篇文档盖章时,可以依照客户规定来进行盖章,点击功能菜单“参数设立”选项,弹出参数设立对话框,(如图29),也可以在Office工具条上直接点击“参数设立”选项进行设立(见图24)。
图29
参数设立也可以在盖章之迈进行设立(见图25),在这里有9个功能选项:
1、保护文档内容:
选中“保护文档内容”进行盖章,被绑定文档被篡改后,签章会显示失效,反之签章不会显示失效(如在盖章前已经设立,该功能是默认、锁定);
2、显示签章时间:
选中“显示签章时间”进行盖章,印章会有一种当前盖章时间(如图30),反之印章不会显示当前盖章时间;
图30
(1)
图30
(2)
3、自动数字签名:
选中“自动数字签名”进行盖章,会自动与数字证书绑定,不需要再进行对数字证书与印章绑定操作;
4、自动禁止移动:
选中“自动静止移动”进行盖章,盖章后,印章自动禁止。
反之印章可以移动,必要通过右键移动设立才干禁止。
5、显示签章水印:
选中“显示签章水印”进行盖章,印章会显示水印,反之则不显示水印。
水印设立:
点击“显示签章水印”旁边“设立”按钮,弹出如图31所示对话框
图31
选取无水印:
没有水印设立。
如图31所示。
点击“拟定”按钮,水印设立完毕,盖章后,印章无水印图片显示,如图32所示:
图32
选取图片水印:
点击“选取”按钮,选取水印图片,如图33所示:
图33
点击“拟定”,水印设立完毕,盖章后,印章会有水印图片显示如图34所示:
图34
选取文字水印:
输入水印文字,设立文字字体、尺寸、颜色等,如图35所示:
图35
注意:
每次输入文字,系统会自动保存在下拉列表,不需要时可以点击“清空”按钮清空
点击“拟定”按钮,盖章后,印章上会有设立文字水印显示。
如图36所示
图36
6.打印签章水印:
选取在打印时,与否需要打印签章水印。
7.打印状态可见:
选取后,在签章右键菜单中。
“打印设立”可用,点开如下图;
8、签章脱密显示:
右键单击签章,选取参数设立,然后可以选取“脱密所有签章”或者“脱密当前签章”签章会变为黑白显示。
如图37所示:
图37
(2)
注:
签章脱密显示必要是对印章进行操作,右键——>
参数设立,进行设立
9、自动锁定文档:
在签章时候,自动执行锁定文档功能。
功能见4.2.15“文档锁定。
4.2.9、移动设立
顾客在一篇文档上盖章时,可以通过参数设立里自动静止移动来设立是移动还是静止,在盖章过程中,如果顾客已经选好了盖章位置,咱们可以点击“移动设立”选取“禁止移动”,印章就固定在某一种位置不可以再用鼠标拖动,如再次选取“恢复移动”时,印章又可以拖动到订立文档任意一种位置(如图38):
图38
4.2.10、撤除签章
对于一份已订立文档来说,只有签名者本人才有权限执行签章撤除操作,即将订立者本人KEY插入计算机USB接口,点击功能菜单上“撤除签章”,弹出撤除签章对话框(如图39):
图39
输入电子钥匙盘顾客密码,点击“拟定”完毕操作。
在一篇多次签章文档中,顾客在撤除签章时要遵循“先进后出”原则,即最先盖印章要在最后才干被撤除,否则操作无法成功。
产品支持同一文档会签多次印章或批注功能。
4.2.11、导入证书
当顾客想导入证书到EKEY时(当前支持格式有PFX,P12,CER),点击“ekey客户端管理工具”(在操作系统状态栏中,如图40)
在任务工具栏中:
图40
点击“导入证书”,弹出对话框(如图41):
图41
点击“打开”,然后输入EKEY密码,导入成功(如图42):
图42
4.2.12、数字证书
通过运用订立者证书颁发机构证书,对订立者身份进行认证。
一方面可以辨别订立者身份真伪,另一方面可以保证订立者身份不可抵赖性,即一旦签名并且身份认证通过,则签名者将无法否认此签名。
对订立者进行身份认证时需要提供证书颁发机构证书,但必要保证所提供颁发机构证书真实性。
点击“数字证书”,浮现如下功能菜单:
图43
数字签名:
数字证书与电子签章绑定后进行身份验证;
签名认证:
用CA中心发放根证书(公钥)来验证数字证书真伪性;
查看证书:
可以查看数字证书某些有关信息。
4.2.13、数字签名
顾客在盖章前已经在参数设立里选中“自动数字签名”,那么此选项功能菜单“数字签名”自动锁定、默认,否则可以直接点击“数字签名”进行数字签名保护,如果签章和数字证书已绑定会提示验证成功信息(如图44、图45)。
图44图45
反之则会显示签名失败(如图46)
图46
在数字签名过程中,已盖章文档关闭后再打开该文档,数字签名需要输入一次钥匙盘码才可以成功。
4.2.14、签名认证
签名认证是让客户来验证数字证书真伪性,这里有3个可选功能(如图47):
1、根证书验证:
验证数字证书与否是可信第三方证书颁发机构颁发(根证书普通可以在颁发机构网页上申请、下载或是由颁发机构直接给客户存到本地硬盘上);
2、吊销(CRL)列表验证:
验证数字证书与否已吊销(吊销列表由颁发机构直接发放或在颁发机构网页上下载);
3、数字签名验证:
验证数字签名信息与否被篡改(签名成功这项基本是默认)。
图47
根证书有两种验证方式:
一、直接安装导入,界面就会显示“已安装”信息;
二、选取根证书存储在本地硬盘上途径。
吊销列表只能通过选取存储在本地硬盘上途径来进行验证。
点击“拟定”显示验证成果(如图48)
图48
4.2.15、查看证书
在一份通过订立文档中,选取功能菜单“查看证书”选项,则会弹出相应订立者证书信息(如图49)
图49
4.2.16、文档锁定
只有订立顾客才有权限进行文档锁定。
选取功能菜单“文档锁定”选项,弹出对话框(如图50)输入密码即可锁定文档。
文档锁定后,签章不能被、参数设立、撤除,但功能菜单其她选项可正常使用。
图50
如果想再一次修改文档,就必要要对文档解锁,点击功能菜单“文档解锁”选项,弹出对话框(如图51),输入对的钥匙盘密码解除对文档锁定。
图51
4.2.17、打印设立
“打印设立”功能只针对金格电子签章OFFICE版生产方式二或三才干生效,OFFICE签章生产方式一将不具备该功能。
签章顾客需要对文档进行打印设立时,必要插入原始签章密钥盘,在签章上右键点击“打印设立”铵钮,弹出打印设立窗体:
设立界面上将会显示签章服务器已经发布密钥盘单位列表,同步也可以按组方式来选取密钥盘单位列表。
依照提示进行相应操作,就可以完毕打印份数设立操作。
进行该操作时,必要要注意如下几点:
1)设立了打印份数不可删除,必要要进行保存操作。
2)剩余份数不不大于0不可再设立。
3)设立打印份数后必要保存文档。
进行文档打印顾客,需要依照签章服务器设立关联,可以实现如下控制:
1)打印份数控制;
2)打印机控制;
3)打印电脑控制。
详细请与签章服务器管理员联系。
有关规定:
●同一种文档只能进行一枚签章打印设立限制操作。
●无论什么条件,只要存在无效签章文档就不能进行打印操作。
●生产方式一签章文档进行打印操作时,与签章服务器无关,以客户端签章设立为准。
●所有脱密签章文档进行打印操作时,与签章服务器无关,以客户端签章为准。
●没有进行打印份数设立时,与签章服务器无关,以客户端签章为准。
●正常打印操作时,与签章服务器有为优先,客户端签章为另一方面进行条件组合打印签章设立份数文档。
4.2.18、手写签名
当想在一份已盖章文档中签批自己意见,顾客可以选取“手写签名”(如图52):
图52
手写签名涉及“手写批注”,“文字批注”和“签名批注”,手写批注是通过与手写笔集成进行手写签名(如图53)
图53
输入钥匙盘密码,点击“拟定”后,签名会显示在文档上。
文字批注是通过键盘输入方式来进行签名(如图54):
图54
文字批注中还涉及更改字体大小和惯用语等惯用功能,惯用语就是将经惯用到祝愿用语、习惯用语,或是顾客经常要用到词句等增长到“惯用语”栏中,后来只要直接调用就可以,使用非常以便(如图55)。
图55
“签名批注”在手写和文字基本上可以加盖公章。
如图:
手写签名验证、撤除、移动、锁定等功能操作与电子签章同样,因此不在此处做详细阐明。
4.2.19、服务器配备
点击开始-〉程序->
iSignature电子签章V6-〉iSignature网络配备,如图所示:
弹出下面对话框,配备服务器IP地址,如图所示:
支持主从服务器配备,可以配备1~4台服务器。
4.2.20、版权信息
图56
(完)
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