工程勘察设计行业信息管理系统总体解决方案技术白皮书2Word文档格式.docx
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5、系统特点14
1.背景
随着国民经济的快速发展,我国各项建设视野方兴未艾、欣欣向荣,一系列的发展机遇摆在工程勘察设计企业面前。
如何在新的形式下提高企业的设计效率,如何高效的组织工程设计企业的资源,提升企业的竞争力是工程勘察设计企业面临的一个严峻的问题。
国家建设部早在2000年就明确指出信息化是工程勘察设计企业的进一步发展的必然选择,建立信息化系统是企业在新形式下面临的挑战。
要真正提高设计效率和质量,必须为设计企业提供一种面向设计过程和管理的系统,把企业的信息资源通过数据库有效安全的管理起来,为设计人员提供方便快捷的检索浏览和应用环境,丰富设计企业网络资源环境。
其核心思想是信息共享、协同工作、缩短产品开发周期,节约成本,提高产品质量,提高设计企业的经济效益。
在这种背景先,海德工程设计企业信息化解决方案便应运而生。
计划经营管理系统作为海德工程设计企业信息化解决方案的一个重要部分,是由海德公司集多年的设计企业生产经营经验研制开发的,它是面向工程设计单位的计划经营部门,专门用于企业的各种市场经营活动、投标过程、合同管理和收费管理等全方位的管理,是企业整个信息化的业务龙头。
本系统是根据实际用户需求和综合的反应,管理计划经营工作重的各个环节的整体信息管理系统。
本系统以计算机网络为依托,以整体计划经营管理为核心,加强内部信息的共享和交流,提高信息采集加工处理的及时性、动态性,提高信息管理的自动化和现代化,提高工作效率。
2.计划经营管理系统解决什么问题
当前,各工程勘察设计企业已经建立网络系统,计算机的使用也相当普及,信息交流也比较通畅。
但计划经营管理方法仍然粗放,手工作业量大,决策信息缺乏,企业的计划经营管理仍处于传统方式,项目信息的获取,项目的签订,项目支付费用项目完成情况,外委情况,合同管理,用户管理等等急需计算机管理的问题目前还没有实施,企业参与的各种投标活动没有有效的整理归纳,不能有效地利用以前的各种资源,同时这些信息不能有效正确地传递给企业决策层,影响了企业的决策。
综合而言,各企业计划经营管理部门主要有以下需求
(1)与客户洽谈项目,制定合同。
包括:
信息的交流与获得,最快获取项目信息,与有意向的客户保持联系;
(2)发布企业信息,宣传企业技术实力,扩大企业影响;
(3)跟踪工程项目信息、项目合同信息、收款信息、了解业主信息等;
(4)跟踪项目执行情况,掌握项目费用支付情况;
(5)项目合同管理;
(6)各种投标过程的管理,从投标前期开始已知道投标结束整个投标过程的管理,包括投标信息管理、资质资信人才库管理、招标文件管理、查询分析管理;
(7)项目的综合查询包括经营信息、合同信息、收费信息、客户信息、项目信息等全方位的信息查询功能,满足设计企业对信息的查询需求项目的成本管理。
综合以上工程勘察设计企业经营管理部门的需求,结合海德工程勘察设计企业整体的信息化解决方案,计划经营系统要达到以下目标
●提高设计院计划、经营信息管理的自动化程度和工作效率;
使计划经营处的工作人员可以从一些事务性的工作中腾出手来,加强一些核心的业务工作;
●计划、经营信息电子化统一管理,检索查询方便,加强数据信息的透明度,使编制经营计划、监控计划执行,检查和分析计划执行情况,结算各部、室的账目,拟定改进生产和经营管理的措施,汇集、统计生产经营有关资料等信息电子化,达到组织、协调、指挥、监督、控制整个生产经营活动一体化,提高工作效率。
3.总体方案
3.1体系结构
本系统以主流开发平台J2EE作为系统平台,采用应用服务器及大型数据库系统,充分考虑平台兼容性和数据吞吐、增长性能的要求,使之具有一定的技术领先技能,又有充分的技术基础。
本系统主要采用现在的主流B/S(浏览器/服务器)架构,程序主要集中在服务器端,使用者在客户端可通过浏览内部WEB页面的形式,在IE中运行所有功能;
采用浏览器的方式进入和操作信息管理系统,就像访问普通的互联网络站点一样方便快捷,使用户使用方便,易于上手;
B/S架构对系统的使用维护简便易行,对今后版本功能扩充、升级很方便,各客户端不须变更,不会影响客户端的正常使用,同时保证版本的一致性。
3.2系统架构
系统既可独立运行,又可成为海德工程勘察设计企业信息化解决方案的一部分,和其他模块信息共享。
根据建设部十五发展规划纲要,信息化建设应该高起点严要求,站在优化企业流程,提高企业生产效率的立场出发来规划和设计企业的信息化方案。
即建设一个集办公自动化,计划经营管理、设计项目管理、设计过程管理、生产技术管理、工程图档管理、网络财务管理、辅助决策系统、现代企业文化等为一体,以现代网络技术为依托,技术先进、扩展性强,结构合理,内外沟通的信息管理系统,逐步使管理者和设计人员观念信息化、决策信息化、经营手段信息化、数据加工信息化、组织管理信息化。
最终使企业实现市场创新、技术创新、管理创新、小姨创新,从而提高企业的市场竞争力。
基于以上设计思想,计划经营管理系统不仅能作为独立的系统为广大企业事业单位服务,也可和工程设计行业的其他系统紧密集成的,作为一个整体共同组成工程设计行业信息化系统解决方案。
以工程项目为主线,以工程项目管理为核心,以工程设计过程管理为基础,以集成的应用系统为目标,具有重要的作用。
下图为海德工程设计行业信息化解决方案功能模块图及系统架构(计划经营管理系统作为其一部分)。
海德工程勘察设计行业信息管理系统功能模块图
4.功能简介
根据目前工程勘察设计行业管理模式及用户在计划经营工作的实际运行情况,计划经营管理主要有:
标信管理、招投标管理、投标报价管理、资质资信人才管理、合同管理、费用股那里、客户管理、综合查询、统计报表。
4.1投标管理
计划经营管理的招投标管理内容有五个部分,即招标信息管理、资质资信人才库管理、招投标文件管理、报价管理、查询分析管理。
招标信息管理:
是指计划经营处投标组通过三种招标信息来源——网上标信、经营网点标信反馈、生产单位标信反馈,获取看下哈设计招标项目信息,进行归纳管理,形成招标项目信息报告。
报价管理:
结合招标信息及其工程项目数据,可随意设定相关参数计算报价数据,快速、准确的计算出整个项目的报价清单,辅助投标工作人员高效、快速的制定投标方案。
资质资信人才库管理:
是指计划经营处对去企业所属各类资质资信文件进行管理,随时更新相关文件;
对企业所属人员建立专家人才库,同时可包纳企业外相关专业人才信息。
招投标文件管理:
是指由计经处招标组组织招标项目信息报告评审,确定参与竞争,根据业主招标书要求,编制相关文件资料,审查各类文件资料,进行存档管理。
查询分析管理包含了对企业所属完成项目、未完成项目的各类商务文件、技术文件、报价文件的查询,辅助招标组进行可行性分析、招标文件的编制;
并且可对专家人才进行综合查询。
投标过程管理流程图
招投标管理是在标信管理的基础上,对标信在招投标过程中各个阶段所产生各类文件以文件的形式进行管理,在招投标执行过程中,使招投标组工作人员从标信资格预审文件、投标机构、招标文件、投标文件、招投标工作报告五个方面对标信进行管理,从而达到规范程序、合理组织、有效协调、及时审查,确保质量,高效实现工作目标。
系统实现的用户界面如下图所示:
图图图图图图
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4.2合同管理
合同管理是在项目中标签署项目合同后,以项目为出发点管理项目合同,依据合同条款对项目在不同时期项目经费支付和到款情况、项目执行单位、合同计划、合同业主进行管理,主要分为:
承揽合同管理、外委合同管理、合同费用管理、查询分析管理、统计分析管理。
承揽合同管理内容:
“项目合同信息”、“合同执行单位信息”、“合同业主信息”、“合同计划信息”、“项目管理计划书”。
外委合同管理内容:
同承揽合同管理内容。
合同费用管理内容:
到款信息、费用管理单、支付信息、结算单。
查询分析管理内容:
项目查询、承揽合同/外委合同查询,最终完成合同详细信息的查询。
统计分析管理内容:
项目统计、承揽/外委合同统计、合同完成情况统计,以及各类统计报表。
4.3客户信息管理
客户信息管理模块实现了显示客户与潜在客户及外协单位的全面的、动态的信息管理,满足设计企业对客户信息管理的需求。
外协单位管理内容:
对具有业务往来,协助企业所属单位进行工作开展的外部相关单位信息的管理,复核外委单位工作,结算工作量、款项,编制工作报告。
业主单位管理内容:
对企业已有客户单位或潜在客户单位信息的管理。
法律顾问管理内容:
对企业法律顾问团人员信息、法律条文、行业规范、企业改制信息的管理,对涉及企业法律诉讼进行法律咨询,编制法律咨文,归档相关文件。
查询分析管理:
对各类单位信息、各类工作文件以及法律事务方面分别进行多模式查询。
4.4综合查询管理
计划经营综合查询管理以项目/合同为基点,合同详细信息文件为终点进行多模式查询。
查询分为:
项目查询
合同查询
单位查询
专家人才咨询
法律咨文查询
行业规范查询
查询的条件(项目/合同):
按合同号查询
按合同名称查询
按项目名称查询
按分类查询;
合同类型合同委托
按项目类别查询;
公路桥梁隧道交通工具工程地监监理
按路段等级查询:
高速一级二级三级四级等外城市快速路
按地区查询
按业主查询
按设计阶段查询
按承担单位查询
按合同额查询
查询的结果信息:
把查询出的多个项目/合同信息,按照列表形式显示,选择具体项目/合同后,将进入具体项目/合同的完整信息情况。
文件类查询条件:
按文件类别查询
按文件名称查询
按文件编号查询
按文件编制者查询
按文件编制日期查询
查询的结果信息,以文件列表显示。
4.5统计报表管理
计划经营管理系统在统计分析方面主要进行以下操作:
项目统计、专家统计、承揽合同统计、外委合同统计、完成情况统计、客户统计,以及生成七类报表:
承揽合同管理卡、外委合同管理卡、外委支付登记卡、内部支付登记卡、内部支付汇总卡、财务收入登记卡、经营收支统计表。
项目统计:
统计规定时间段、规定项目类型等信息的项目款项情况,以及项目信息。
完成情况统计:
统计企业内各事业部在某年度总体工作完成情况。
承揽合同管理卡:
统计规定时间段、规定项目类此那个等信息的承揽合同项目经费情况。
外委合同管理卡:
统计规定时间段、规定项目类此那个等信息的外委项目经费情况。
财务收入登记卡:
统计规定时间段等信息的合同款项进账情况。
外委支付登记卡:
统计规定时间段等信息的外委合同款项支付情况。
经营收支统计表:
统计规定时间段等信息的企业内经营财务情况。
浏览、评审。
5、系统特点
1.既可独立运行,又可和设计企业其他系统集成为一体;
2.采用主流先进技术;
3.系统安全可靠;
4.系统易于维护;
5.系统原型来源于国内知名设计企业中交第一公路勘察设计研究院,具有成熟的业务模型。
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