行政管理规章制度Word格式.docx
- 文档编号:22727505
- 上传时间:2023-02-05
- 格式:DOCX
- 页数:11
- 大小:22.90KB
行政管理规章制度Word格式.docx
《行政管理规章制度Word格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政管理规章制度Word格式.docx(11页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
一般性公文应及时办理,一般自收文之日起5个工作日内办结,并予以明确答复;
凡需与有关部门联合办理的公文,应在5个工作日内提出明确意见;
对涉及面广、情况复杂5个工作日内难以办结的公文,应及时作出说明并明确办结时限。
文件中另有办理时限要求的,从其规定。
第十条 文书档案由专人保管,管理人员要严格执行《机关档案工作条例》《XX法》,杜绝泄密事件。
第十一条 收发文材料每年一次按要求整理、归档。
定期对已超过保管期限的文件进行鉴定,对确无保留价值的文件要登记造册,按规定权限呈报批准后销毁。
第十二条 借阅文件要办理登记手续。
借阅密级文件要求要按相关XX文件借阅规定进行。
印章管理办法
第一条为规X中心印章管理,保证印章安全、有效、合理使用,特制定本办法。
第一条 综合业务科为中心公章管理职能科室。
第二条 中心行政、工会印章的保管和使用,由综合业务科科长负责,支部印章的保管和使用,由中心党务干部负责,财务印章的保管和使用,由中心财务人员负责。
对外用印需要做好用印登记。
第三条 印章均应置于牢固的柜内或抽屉之内,所有印鉴均应按同等印章要求保管。
第四条 管理人员应经常检查印章,及时清洗,细心保护。
一旦发现印章有异常情况或丢失,应该保护现场,报告主任,查明情况,及时处理。
必要时,应该报告公安机关协助查找。
第五条 印章一般只能在部门内部使用,不经主任批准,严禁印章管理人员随身携带印章外出使用。
第六条 印章对外使用要详细登记,登记项目主要有:
时间、用印材料名称、用印单位、用印数、经办人XX、用印原因等。
第七条 凡需加盖单位印章的公文、报表、信函、证书和合同等各种材料,必须经主任审批签字后方可用印。
第八条用印前对所盖印章的文书内容必须认真审阅,对一些特殊情况用印更要审阅清楚。
如需要经办人亲自盖章,不需领导签字审核用印的,必须有主任口头批示,综合业务科科长审阅并登记清楚后盖章,否则,不能用印。
办公用品管理制度
第一条 为加强中心办公用品管理,控制费用开支,规X办公用品的采购与使用,特制定本制度。
第二条 本制度适用于对办公用品及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。
第三条 办公用品采购要严格执行预算批复,采购前需填写采购申请表,经主管领导批准后购买。
未做预算和未完成审批程序的不得采购。
第四条 由综合业务科指定专人负责采购、核销、验收、入库和出库等工作,要做好出入库登记。
第五条 特殊办公用品采购必须经财务分管领导同意授权后购买。
第六条 超过1万元的物品采购,需经主任办公会议讨论决定。
第七条 必需品、不易采购品或耗用量较大物品应酌量库存。
第八条 验收办公用品时,确认合格后签字入库,有质量问题的,一律作退货处理,对数量或单价有疑问的亦可拒收。
第九条 所有办公用品结账报销按照中心财务制度执行。
第十条 办公用品领用应做好登记,写明分发日期、品名与数量等,领用时需领取人签名。
第十一条 办公用品入库后,管理员应按物品种类、规格、次序存放,不得混乱堆放,并按期清点数目,管理员必须清楚掌握办公用品的库存情况,经常整理与查点。
第十二条 同批货物入库单和出库单分类记录统一规档。
公车使用管理规定
第一条 为规X中心公务车辆管理,提高公务车辆使用效益,节约经费,确保运转有序和行车安全,按照厅关于公车管理的相关规定,结合中心实际情况,制定本制度。
第二条 本制度所称中心公务车辆,是指中心从事公务活动的用车。
第三条 车辆管理的内容包括车辆日常管理、调度与使用、维修与保养、车辆费用支出、驾驶员管理等。
第四条 中心车辆管理坚持集中管理,统一调度,注重节约,确保安全的原则。
第五条 中心综合业务科负责中心公务用车的调度管理等,并对中心车辆使用情况进行监督。
第六条 严格车辆管理。
车辆驾驶人员不得将车辆借与他人驾驶。
否则,由此产生的一切费用及造成的一切后果由驾驶员自行承担,车辆行驶必需的相关随车证照由驾驶员负责妥善保管。
第七条 严格车辆用油管理,车辆一律使用政府定点加油卡,油卡由中心财务统一管理,车辆加油需向综合业务科申请,由管理人员发放油卡。
每次加油收回加油小票和加油发票,特殊情况下需用现金加油的,须提前告知综合业务科负责人同意,否则不予报销。
第八条 严格执行公车使用审批制度。
各科室因工作需要市内用车的必须经综合业务科负责人批准后用车;
市外用车,需提前向综合业务科提出用车申请,填写车辆使用申请单(出车事由、地点),并经综合业务科负责人审核后报主管副主任审批后用车。
第九条车辆保养或维修,驾驶员填写维修保养申请单,由综合科负责人确认审核后,进行维修或保养。
第十条严格执行车辆回单位停放制度。
中心公务车辆原则必须停放在单位地下车库;
因特殊情况不能回单位停放的,必须经主管领导同意,但要确保车辆的安全。
XX工作制度
第一条为了保守国家秘密,维护中心安全和利益,根据相关文件要求,结合中心实际,特制定本制度。
第二条对上级部门发来的秘密文件及资料和机关制定的秘密文件,一律由专人负责收发和存档,并在规定X围内进行传阅。
传阅密件应当使用专用文件夹,要有登记签收手续,不得横向传阅,阅办人阅后应及时将密件退回。
第三条 秘密文件要及时送领导批示,紧急密件、密电要随到随送、不过夜。
借阅、查询密件必须经中心主任批准后方可进行,查询人要在登记本上签字后方可查阅。
第四条 秘密文件、资料要单独保管,确保安全,未经批准严禁携带秘密文件、资料外出。
一旦发生失泄密事件,则立即逐级上报(特殊情况可越级上报),寻求最有效的补救措施。
第五条 中心工作人员开会、学习带回的秘密文件、资料要及时交XX人员登记保存,个人不得存放。
第六条 翻印、复印文件、资料必须报经定密机关同意,要确XX件及印制过程中的安全。
印制密件,必须按批准份数印制,不得多印、私留,印制中的校样、半成品、印板、废品等应当按规定及时销毁,需要保留的软盘、光盘等应当按密件管理,妥善保管,密件印好后,应当及时送到交办单位。
绝密级文件不得复印,确因工作需要复印的,须经中心领导同意,并经定密机关批准。
复印件要视同原件密级进行管理。
绝密级文件不得通过传真机传输。
第七条 严格遵守XX制度,切实做到不该说的秘密,绝对不说;
不该问的秘密,绝对不问;
不该看的秘密,绝对不看;
不该记录的秘密,绝对不记录;
不在非XX本上记录秘密;
不在私人通信中涉及秘密;
不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密;
不在不利于XX的地方存放秘密文件、资料;
不在普通、明码电报、普通邮局传递秘密事项;
不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所;
要时刻提高警惕,严守XX纪律。
第八条 加强计算机XX管理。
涉密工作电脑按照涉密计算机要求进行安装隔离软件并封U口。
涉密材料完成打印后,要及时存放到其它介质上,并采取加密措施,存放到安全地点。
临时存放在计算机硬盘中,要采取稳妥地加密措施,防止其他人调阅。
禁止在能进入互联网的计算机中存放、处理涉密文件、资料。
第九条 加强中心会议XX管理。
参加中心内部会议的与会人员不得随意散播会议内容。
凡不宜公开的工作业务等重要事项,不得向无关人员泄露;
不得利用职务之便非法查询泄露权利人不动产信息。
第十条涉密人员脱离涉密岗位实行脱密期管理制度,应清退所有涉密文件、资料及物品,并不得解除相关秘密。
第十一条 对违反XX纪律造成失密、泄密和损失的人员,给予批评教育;
情节严重的,给予党纪、政纪处分;
故意泄密并构成犯罪的要追究其法律责任。
第十二条 加强对中心XX工作的领导。
成立XX工作领导小组,指定专人担任XX员。
当XX人员变动时要根据工作需要及时进行调整。
将XX工作列入中心重点工作,并定期召开XX工作例会,每年不少于1次,加强党员干部XX意识教育。
第十三条 将XX自查自评情况纳入年终考核内容,对XX工作先进科室和个人进行表彰奖励,对发生涉密事件的个人或科室则实行“一票否决”制。
不动产登记信息管理及查询规定
第一条为规X不动产登记信息管理和查询行为,加强中心涉密信息管理、保护和利用,维护不动产权利人的合法权益,确保涉密信息安全,结合工作实际制定本规定:
第二条中心综合业务科负责全区不动产登记数据信息对外查询和数据的对外提供工作,并由专人负责,各科室负责人负责管理本科室工作中涉及的涉密信息或敏感数据工作。
第三条工作中涉及到的不动产登记涉密信息和权利人敏感信息,需存储在单独的涉密计算机中,不得在非涉密计算机中存储涉密信息,涉密计算机由专人负责管理;
凡装载过不动产登记信息数据的移动硬盘、U盘、光盘等电子存储媒介,应统一编号造册登记,存放于XX柜中。
第四条不动产登记信息查询,遵循依法、便民和高效的原则。
各级国家机关因相关公务活动需查询全区X围内不动产登记信息的,可到我中心申请查询。
中心不受理个人查询事项。
第五条自治区各级国家机关申请查询时应提供查询申请书、本单位出具的协助查询公函、单位介绍信、查询授权委托书、工作人员的XX原件及复印件,并签订XX协议,申请书应填写清楚查询主体、查询目的、查询内容、提交申请材料清单。
经自治区自然资源厅自然资源确权登记局和中心负责人审核批准后,由中心综合业务科受理查询事项,由专人负责查询,查询不动产登记信息时需要两人同时在场方可进行。
第六条对于涉密信息使用、管理或处理、传递过程中发生的XX、违规行为,根据相关法律法规和规章制度予以处罚;
构成犯罪的,依法追究刑事责任。
档案管理制度
第一条为了进一步提高中心档案管理工作水平,逐步实现中心档案管理的规X化、制度化、科学化,更好地为各项工作服务,依据《中华人民XX国档案法》和档案管理有关规定,结合中心实际,特制定本制度。
第二条中心档案管理工作归口综合业务科,负责各类档案的集中统一管理。
其中,党建、人事、行政管理及财务等档案资料的收集及不动产信息系统建设、招投标等档案资料的收集整理由综合业务科负责;
不动产登记相关项目招投标及项目建设等档案资料,证书、证明、采购资料整理由不动产登记科负责;
自然资源确权登记招投标及项目建设等档案资料的收集整理由自然资源确权登记科负责;
地籍测绘相关项目招投标等档案资料的收集整理由地籍测绘科负责。
第三条每年度末,各科室需将本年度档案整理归档,待项目整体验收结束后按照档案整理相关要求,对项目档案进行规X整理,达到归档要求后送交综合业务科由文书统一编码归档。
文书档案在次年第一季度前立卷归档;
重要、XX性强的文件材料随时归档。
归档的文件资料应字迹清楚、纸质良好,统一用碳素墨水或蓝黑墨水撰写。
第四条非档案室人员未经同意不得进入中心档案室。
严禁在库房内吸烟和使用明火。
档案库房要做到防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防光,适时进行库房通风,并配置消防灭火器。
第五条档案要按科室分年度有序排列存放,做到整齐合理,以便查阅。
箱(柜)需编号并标明保存档案类别、年代、编挂档案存放示意图。
要经常性检查档案是否有损坏情况,发现问题及时采取措施处理,对破损、褪变的档案进行修补、复制,以维护档案的完整性。
第六条凡中心工作人员因工作需要,除秘密文件材料外,一般可到档案室查阅档案。
利用档案原则上只能在档案阅览室查阅,不得外借。
如遇特殊情况确需借阅,须办理借阅手续,不得遗失、损坏、泄密,不准擅自翻印或借给他人,使用完毕后及时归还。
第七条综合业务科指定专人负责档案管理,加强档案管理制度建设,做好相关管理工作。
网络舆情管理制度
第一条为规X中心互联网群组信息服务和工作人员行为,维护国家安全和公共利益,保护人民群众和其他组织的合法权益,根据《中华人民XX国网络安全法》《国务院关于授权国家互联网信息办公室负责互联网信息内容管理工作的通知》和《国家机关工作人员职业道德》等法规,制定本制度。
第二条中心工作人员在互联网群组发表言论时,应当坚持正确导向,弘扬社会主义核心价值观,培育积极健康的网络文化,维护良好网络生态。
第三条中心工作人员在作为互联网群组建立者、管理者时应当履行群组管理责任,依据法律法规、用户协议和平台公约,规X群组网络行为和信息发布,构建文明有序的网络群体空间。
(一)互联网群组成员在参与群组信息交流时,应当遵守法律法规,文明互动、理性表达。
(二)当作为互联网群组信息服务提供者时应为群组建立者、管理者进行群组管理提供必要功能及权限。
第四条中心工作人员在互联网发布信息时不得制作、复制、发布、传播含有下列内容的信息:
(一)反对宪法所确定的基本原则的;
(二)危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一的;
(三)损害国家荣誉和利益的;
(四)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结的;
(五)破坏国家XX政策,宣扬邪教和封建迷信的;
(六)散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定的;
(七)散布淫秽、XX、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者XX犯罪的;
(八)侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的;
(九)含有法律、行政法规禁止的其他内容的。
主任办公会议事规则
第一条主任办公会议是贯彻XX集中制,实行集体领导、集体决策的重要形式。
为正确履行和规X行政职能,特制定本规则。
第二条议事形式:
议事主要形式是主任办公会议,出席主任办公会议的人员为主任、副主任、综合业务科科长及涉及议题的有关科室主要负责人列席会议。
主任办公会议原则上一般每月召开一次,因特殊情况可提前或推后,遇有重大事宜,可随时召开。
第三条议事X围:
(一)传达上级会议及活动的主要精神,并作出贯彻部署;
(二)研究上级领导重要指示和交办的有关重大事项;
(三)研究讨论日常工作中遇到的重要问题和专题事务;
(四)研究内部管理制度建设、重大活动安排等工作;
(五)通报重要事项的工作情况;
(六)研究安排干部职工福利;
(七)研究其它需要主任办公会讨论决定的事项。
第四条议事原则:
(一)坚持集体领导与个人分工负责相结合的原则。
科室工作中,科室负责人不便做出决定的事项,提交主任办公会议讨论研究;
(二)坚持党政职责分工的原则。
凡行政职权X围内的事项,由主任办公会讨论决定,并将议定事项及时向中心党支部通报。
第五条议题程序:
(一)主任办公会由中心主任主持,特殊情况由中心主任委托中心副主任主持;
(二)凡需主任办公会讨论研究的事项,由业务科室报综合业务科后,报主管副主任审定后,列入会议议题;
(三)对列入主任办公会的议题,相关科室必须提前做好准备。
涉及几个科室的事项,应事先进行沟通、协商,基本达成一致意见,方可提请会议讨论;
对难以统一意见又非常紧急的问题,可由会议讨论决定;
(四)会议讨论的议题,要由相关科室形成文字材料,由主办科室负责人在会议上进行汇报;
(五)主任办公会议由综合业务科负责组织,提前将会议议题、时间、地点通知参会人员;
(六)综合业务科负责做好记录,并形成主任办公会议纪要,妥善保管、存档。
第六条议事纪律:
(一)主任办公会议决定的事项,各科室要认真落实,并将承办结果报综合业务科;
综合业务科要行使监督责任,综合业务科也要及时催办督办,及时将承办情况向主任汇报;
(二)参加会议人员要严格遵守XX制度。
凡未做出决定的,不得外传、扩散;
已做出决定的,按规定传达X围;
凡需XX的,均不得外传。
督查督办管理办法
第一条为进一步做好中心重点工作目标任务落实,加强对工作落实情况的督查督办,逐步实现跟踪检查和督办催办工作制度化、规X化、程序化,进一步改进工作作风,确保政令畅通,提高办事效率,促进各项工作任务的全面完成,结合中心实际,特制定本办法。
第二条督查督办实行行政负责制,由行政一把手亲自负责,综合业务科组织实施。
第三条督查督办的工作内容:
支部会、主任办公会等确定的重点工作落实;
领导部署、安排的工作落实执行情况;
领导交办、批办、查办的事项;
上级行政机关及业务部门签转的督办事项;
上级机关重要文件和重要会议精神的贯彻落实情况;
群众来信来访的调查处理需回复事项;
其他需要督办事项。
第四条督办检查的基本要求:
(一)承办科室要按照工作目标任务和领导指示组织完成被督查工作,及时请示、定期汇报;
(二)所有督办检查事项都要及时办理,按时完成,不得相互推诿和拖拉延误;
对督办检查事项的办理,凡明确规定时限的,要按照要求的内容和时限及时报告;
情况特殊需要延长查办时间的,要及时向领导汇报原因和办理进展情况;
(三)凡是领导交办的事项,都必须“交必办,办必果,果必报”,做到事事有着落,件件有回音,办结的承办事项,承办科室应及时反馈,有要求的还应写出书面查办报告;
(四)综合业务科将每月对重点工作落实情况,进行一次检查,每季度对督查工作开展情况和督查事项处理情况形成督查报告,在主任办公会议进行通报,并与年底评优挂钩。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 行政管理 规章制度