管理信息系统课程设计报告文档格式.docx
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本系统实施后,可更全面的为公司行政管理人员服务,使企业的管理更规范化、系统化,为领导决策提供可靠的信息支持。
而且本系统是在公司现有基础上建立的,可利用公司目前现有设备进行适当配置,无须过高的硬件设备要求,因此安全是可行的。
(2)技术可行性分析
随着科学技术的不断提高,计算机科学的日益成熟,人们已经深刻认识到计算机在企业管理中的强大功能,计算机已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事资料信息进行管理,具有传统手工管理所无法比拟的优点,例如:
检索迅速、查询方便、可靠性高、储存量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高认识管理者的工作效率,也是企业人事管理科学化、信息化,与现代化的必要前提条件。
本系统是基于局域网开发的,采用vfp软件工具开发的数据库管理信息系统,这是目前比较流行的新方法,相关技术人员、开发设备公司具备,经过实践是可以实现的。
(3)经济可行性分析
人事管理系统给公司带来了明显的经济效益。
主要体现在:
第一,可以快速的操作。
节约时间、能够储存大量的数据信息、安全、高效、极大提高了人事管理工作人员的工作效率,从而大大减少了以往对手工计算的流程繁琐,杂乱,周期性长的弊端。
第二,通过人事管理信息系统管理,讲人事管理操作自动化和信息化,可以及时准确的获得所需员工信息,跟踪公司员工流动状况、工作表现、以便管理人员及时调整管理政策,合理利用人力资源,激发企业的活力,全面提高了企业管理水平,为企业带来了长期的经济效益。
第三,维护系统是只需一到二名操作员即可操作系统,节省大量人力,物力,财力。
第四,通过系统的预警提示及时了解员工状况,并及时进行处理,从而提高了日常管理工作效益。
(4)管理上的可行性
系统的简单适应,给系统在管理上带来了很大的方便,管理人员不需要投入太多的时间进行管理。
系统的组织环境与企业人事管理的环境相使用,能很好的应用在人事管理的各个组织过程中,大大的提高了企业管理的效率。
所以管理上是可行的。
(5)进度上的可行性
我们课程设计时间为两周,具体安排如下:
1、调研1天
2、系统分析3天
3、系统设计3天
4、系统实施2天
5、撰写报告1天
6、答辩1天
对于小型系统的设计,通过我们小组团体的努力,进度上是合理的。
(二)现行系统的详细调查
1、详细调查的目的
对于通过可行性研究的项目需要进行系统调查,它的目的是收集一些有关的事实,资料和数据,正确掌握企业业务系统的工作状况,与用户进行充分的讨论和沟通,对用户所需的信息服务的需求进行定义,包括设定具体的服务对象,所需服务的具体内容,需要提供的初始安装,与其他系统的接口,是否需要持续性的服务支持等。
系统调查是一个了解系统所处的地位和现状,正确地把握主要问题和有价值的机会,与实际用户建立信任与合作关系的重要过程。
在调查中要充分了解企业组织现有的服务水平,现在已经有哪些应用系统,是否需要与外来的信息服务接口等一系列问题。
2、企业人事管理信息系统的的组织结构图如图1-1所示:
(图1-1)人事管理系统组织结构图
3、人事管理信息系统业务流程图
企业主要人事管理业务有:
一、首先企业有各部具体用人情况,向行政部提出招工申请,行政部经过审批,由招聘人员进行招聘员工事务。
然后招聘人员将初步筛选的应聘人员名单将给行政主管,行政主管组织面试,将合格的入职人员名单及相关信息交给人事专员进行人才入库处理。
二、人事专员根据企业管理员提供的信息(奖惩、调动、职称评定)进行处理,将所得信息反馈给管理员。
其系统的业务流程图如图1-2所示:
(图1-2)人事管理信息系统的业务流程图
4、人事管理信息系统数据流程图
(1)顶层数据流程图为:
(2)具体流程图为:
(图1-3)人事管理信息系统数据流程图
5、人事管理信息系统数据字典
(1)数据流的描述
数据流
编号
名称
简述
来源
去向
数据项
组成
数据
流量
高峰
D-01
应聘人员信息单
招聘人员开出的需要来企业应聘的人员名单
招聘
人员
行政
主管
姓名+身份证号+性别+出生日期+名族+籍贯+简历等信息
约5张/月
20张/月
D-02
初选人员名单
行政主管经过初步面试筛选出来的人员名单
员工应聘处理模块
姓名+身份证号+性别+出生日期+名族+籍贯+简历+应聘职位等信息
D-03
入职人员信息单
行政主管开出的新进员工相关信息
员工信息管理模块
工号+姓名+身份证号+性别+出生日期+名族+籍贯+职位+职称等信息
员工变动信息单
行政主管开出的员工变动(职务变动、退休等)的相关信息
人事
部门
员工变动管理模块
工号+原部门+原职务+现部门+现职务+变动类型(停职、离职、退休、在职)+变动日期+备注
D-04
员工奖惩训情况信息单
行政主管开出的员工奖惩情况的相关信息
员工培训奖惩模块
工号+奖惩情况+奖惩原因+奖惩日期等信息
D-05
员工职称评定信息单
行政主管开出的员工职称相关信息
员工职称评定管理模块
工号+职称+评定情况等信息
(2)数据处理的描述
数据处理编号
数据处理名称
输入的数据流
处理描述
输出的
处理频率
P-01
应聘人员处理
应聘人员名单
对应聘人员进行审核,选出符合条件的人员
入职人员名单
1次/年
P-02
员工信息处理
将员工信息输入管理系统
员工信息单
P-03
员工奖惩查询
员工的信息单
查询员工的奖惩情况
员工的奖惩信息单
P-04
员工信息查询
查询员工的基本信息
员工基本信息单
P-05
员工变动处理
对员工的变动情况进行查询与处理
员工的变动情况单
P-06
员工职称评定
对员工的职称情况就行考核评价,并作出相应的处理
员工职称评定情况单
(3)数据储存的描述
数据储
存编号
存名称
存组成
关键字
相关联
的处理
F-01
记录初选人员的名单,并将简历表储存
身份
证号
F-02
员工的信息
记录员工的入职信息,个人信息等
工号+姓名+身份证号+性别+职位+籍贯+联系电话+简历等信息
工号
F-03
员工奖惩情况
记录员工的奖惩情况信息
工号+奖惩编号+奖惩情况+奖惩原因+奖惩日期等信息
奖惩
F-05
员工的变动信息
记录员工的职务及变动信息
工号+变动编号+职务+部门信息
变动编号
F-06
员工的职称评定信息
记录员工职称的评定情况
工号+评定编号+职务+评定情况
评定编号
(4)外部实体的描述
外部实体编号
外部实
体名称
简述
输出的数据流
S-01
招聘人员
负责招聘人员进入企业
招聘信息
S-02
行政部门
对应聘的人员进行面试处理
人事部门
提供新进的员
工信息
S-03
管理人员
查询员工信息
所有的员工信息
查询的员工信息
三、人事管理信息系统设计
1、人事管理信息系统模块设计
人事管理系统主要包括系统档案管理、职称评定管理、系统维护管理、员工奖惩管理、系统退出五大功能模块。
基本上满足了企业的人事管理业务处理需求,下面简要介绍各功能模块的具体功能:
(1)职工档案管理
对职工的档案信息进行管理。
主要包括职工的基本信息、培训记录以及奖惩情况等信息的显示和查询,还可以打印职工的档案信息其中查询功能应该实现,职工号查询、按部门查询和按姓名查询等。
职工基本信息记录要包含如下字段:
职工号、姓名、部门代码、性别、出生年月、民族、籍贯、婚姻状况、学历、政治面貌、专业、毕业院校、身份证号、养老保险号、公积金账号、职称、行政级别、联系电话、手机、家庭住址、电子邮件、工资等级、外语语种、外语水平、爱好、特长、在职状态、用工形式、入职日期、合同签订日期、合同到期日期、参加工作时间、个人简介以及户口等。
(2)职称评定管理
对职工进行职称评定手管理。
主要显示职工和职称评定情况记录。
职工职称评定信息主要包含如下字段:
取得日期、职称、取得方式、聘用起始日期、聘用结束日期以有聘用单位。
(3)奖惩情况管理
对职工的奖惩情况进行管理。
主要显示职工的奖惩情况记录。
奖惩情况信息主要包括:
职工号、姓名、奖惩情况、奖惩内容、奖惩原因、奖惩日期、撤销日期以有撤销原因。
(4)系统维护管理
对系统数据进行维护。
主要包括人员信息的添加以及人事数据信息的备份,其中还包含人员调动管理和密码管理。
(a)人员调动管理
对员工的调动情况进行管理。
主要包括部门调动管理和职务调动管理。
职工的调动信息主要包括:
职工号、姓名、调动日期、调动类型、调前部门、调后部门、调前职务、调后职务、调动原因以有以及经办人。
(b)密码管理
对操作员的密码进行管理。
在操作员登录系统时,首先要核对操作员的职工号;
如果是本企业的职工,接着核对输入密码是否正确。
对密码进行统一的管理,没有操作权限的职工不能进入系统。
从而保证了系统的安全。
(5)退出功能
本模块主要是退出系统,做一些系统退出安全处理。
其系统功能结构图如图2-1所示:
(图2-1)人事管理信息系统功能图
2、人事管理信息系统实体E-R图
(1)部门-员工实体联系图
部门同员工是一对多的关系,一个部门有很多员工,但一个员工只能属于一个部门。
(图2-2)部门-员工实体联系图
(2)员工与部门职务实体联系图
员工与部门职务调动的关系是一对多的关系,一个员工可以有多次调动,但一次调动信息只属于一个员工。
(图2-3)员工与部门职务实体联系图
(3)员工与员工状态实体联系图
员工与员工实体状态变动关系是一对多的关系,一个员工可以有多次状态调动,一次变动信息只能属于一个员工。
(图2-4)员工与员工状态实体联系图
(4)员工与员工职称评定实体联系图
员工与员工职称评定是一对多的关系,一个员工可以有多次的职称评定,而一次职称评定信息只属于一个员工。
n1
(图2-5)员工与员工职称评定实体联系图
(5)员工与奖惩信息实体联系图
员工与奖惩信息是一对多的关系,一个员工可以有多次的奖惩,而一次奖惩信息只属于一个员工。
(图2-6)员工与奖惩信息实体联系图
3、代码设计
(1)部门设计
根据企业的实际情况,部门代码采用4位数字的编码。
具体编码为:
部门编号
部门名称
0001
总经理室
0002
生产部
0003
营销部
0004
人事部
0005
财务部
0006
出口部
0007
采购部
(2)员工代码
员工代码涉及人事部门,故采用部门码加顺序码的编码方法,采用八位数字
的编码,前四位是部门编号,后四位是该部门的员工序号。
具体编码为:
员工工号
含义
00030001
营销部的1号职工
00040008
人事部的8号职工
00040027
人事部的27号职工
00050189
财务部的189号职工
00050078
财务部的78号职工
00060025
出口部的25号职工
00070018
采购部的18号职工
(3)职务代码
根据企业中的职务等级来编号为:
职务编号
职务
1000
总经理
1001
部门经理
1002
项目经理
1003
1004
助理
1005
秘书
1006
技工
1007
保洁员
(4)职称代码
采用顺序码对职工的职称进行编码:
职称编号
职称
2001
技术员
2002
助理工程师
2003
技术工程师
2004
网络工程师
2005
理财规划师
4、数据库结构设计
各个数据模块的结构设计为:
(1)部门表结构设计
字段名
字段类型
字段宽度
小数位
索引否
NULL
部门代码
10
主索引
20
(2)员工表结构设计
职工号
字符型
姓名
普通索引
性别
2
出生年月
日期型
8
民族
籍贯
户口
婚姻状况
学历
6
政治面貌
专业
毕业院校
身份证
18
养老金账号
公积金账号
行政级别
联系电话
12
手机
家庭地址
电子邮件
工资等级
外语语种
外语水平
爱好
特长
在职状态
用工形式
入职日期
合同签订日期
合同到期日期
参加工作日期
(3)职称评定表的结构设计
取得日期
取得方式
聘用开始日期
聘用结束日期
聘用单位
(4)操作员表结构设计
密码
权限
3
(5)奖惩表的结构设计
奖惩情况
奖惩原因
奖惩内容
奖惩日期
撤销原因
撤销日期
(6)员工调动表的结构设计
调动日期
调动类型
调前部门
调后部门
调前职务
调后职务
调动原因
经办人
5、输出设计
(1)员工信息查询界面的设计
主要功能用来查询所有员工信息。
主要是根据员工号来查询员工的信息,下图是输入员工号为00050078输出的员工的信息。
(2)员工奖惩记录界面的输出设计
主要是将企业中所有员工的奖惩记录的信息输出
最后的报表输出为:
奖励情况
奖励内容
撤消原因
郭靖
表现好
12/01/2008
乔峰
1500
工作好
09/28/2008
黄蓉
800
认真
09/07/2007
赵敏
处事好
11/09/2008
张无忌
2000
热诚
09/27/2009
神侯
500
热心
10/09/2008
林天宝
效率高
08/26/2006
00020012
丁无味
700
态度端正
07/18/2009
00040015
铁木真
900
积极
08/25/2007
(3)员工职称评定界面的输出设计
取得
日期
方式
聘用开
始日期
聘用结
束日期
聘用
单位
//
//
6、输入设计
(1)系统登录界面的设计
主要设计2个Text文本框分别用来储存用户名,密码。
确认按钮判断用户名及密码是否有权限登录系统。
(2)系统主界面的设计
主要将各模块的功能显示在菜单上,便于查询。
系统维护的设计
系统维护设计主要有密码修改和操作员管理的功能,其输入的设计分别为:
a、密码修改界面设计
b、添加操作员
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