加油站档案填写规范Word文件下载.docx
- 文档编号:22714490
- 上传时间:2023-02-05
- 格式:DOCX
- 页数:10
- 大小:19.43KB
加油站档案填写规范Word文件下载.docx
《加油站档案填写规范Word文件下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《加油站档案填写规范Word文件下载.docx(10页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
(4)新规范的员工考核表设计比较合理,对员工的考核是全方位的,但是对站经理的考核不能使用此表,建议对站经理的考核从每月销售总量(包括油品、小商品、润滑油)、可控费用、片区每月对加油站考评分数进行考核,由片区人事部门每月下达各站经理应得工资。
月考评分数应与站经理考核每名员工的考核分数平均值不能有太大差异,如小于平均分值,说明站经理没有每日对员工进行认真考核,对这种不负责任的站经理片区应有处罚措施。
5、加油站员工考核表
档案封皮为竖版,用1㎝的白色拉杆夹装订,每月末要将各岗位的考核表装订。
站经理每天将员工考核的扣减分数及原因在日志中说明,被扣减分数的员工要在日志中签名确认,站经理根据日志定期登记考核表,月底汇总。
考核表KPI项目的分值可以超固定分值,但是指在超月任务销售计划的情况。
6、员工岗位责任书
档案封皮为竖版,用1㎝的白色拉杆夹装订,按照提供的样本,片区经理与站经理签订,站经理与站内所有员工签订,要求一人一份,存档。
7、员工考勤表、请假手续、授权书
档案封皮为横版,用1㎝的白色拉杆夹。
(1)片区职代会通过的员工奖惩条例;
(2)月考勤表;
一式两份,片区一份、加油站一份。
(3)请假手续;
执行员工奖惩条例规定的请假单、带薪休假审批单、公出审批单。
(4)授权书。
授权书各片区自定。
8、员工职业生涯设计
档案封皮为竖版,用1㎝的白色拉杆夹装订
装订顺序:
(1)加油站员工职业发展规划幻灯片的打印件(片区最好用彩色打印机(或激光黑白打印机)打印出发到各站进行装订存档,但决不能用针式打印机打印。
);
(2)员工职业生涯规划表;
(每名员工按照统一表单填写)
9、业绩合同
档案封皮为竖版,用1㎝的白色拉杆夹装订,里面存放片区与各站签订的业绩合同。
10、加油站及员工业绩指标完成情况
档案封皮为横版,用2㎝的白色拉杆夹装订。
(1)每月片区要以文件的形式下达油品、非油品(包括润滑油)、可控费用的各项指标,附:
统一设计的表格。
(2)加油站将分解到员工的各项指标填写到三级考核员工业绩指标表单的计划栏。
(1)、加油站业绩指标表
(2)、员工业绩指标表
(3)、片区根据销售淡旺季等因素,每月给各站下达各项任务的文件。
(4)、员工日销售情况统计表
11、员工保密协议
档案封皮为竖版,用1㎝的白色拉杆夹装订。
12、加油站信息采集记录
档案封皮为竖版,用1㎝的白色拉杆夹装订。
按照统一表单每月由站经理收集整理打印填写,站内留存一份,上交片区一份。
平时各岗位员工负责收集,提供给站经理记录在日志中。
13、考评、培训统计表
按照三级考核设计的表单填写。
二、现场、客户服务
1、卫生、绿化责任制
(1)加油站夏季的全貌照片;
(2)卫生三定责任制;
(3)绿化责任制
2、加油站定置图
按照加油站的实际情况制作,可参照表样设置,但不能过于简单,必须是彩色图样。
(如:
营业室或便利店、办公室、加油区、油罐区、配电室、发电机房、员工宿舍、洗手间、员工浴室、锅炉房、活动室、员工食堂等)
3、加油站客户档案卡
用1㎝白色拉杆夹装订
4、客户开发方案及拜访计划
(1)《客户拜访实施细则》;
(2)客户开发方案;
(3)客户拜访计划。
片区制定《客户拜访实施细则》,加油站根据实施细则和加油站周边的环境等制定各站的客户拜访计划,开发方案。
5、加油站市场调查记录
6、加油站竞争对手调查表
用1㎝白色拉杆夹装订
7、顾客意见簿(外存)
三、油品、非油品管理
1、《加油站计量验收入库单》、《内部移库(调拨)通知单》、《随车运单》、《油库出库、入站人工计量对比单》、《交接班记录》、《加油站油品销售日报表》、《存货损耗(溢余)计算单》、《加油站库存商品盘点明细表》、《存货盘点盈(亏)及报废审批表》、(外存装订)
2、《加油站商品明细帐》、《加油站计量保管帐》,(外存)
3、价格通知单及调价记录
按照统一表单填制。
(包括轻油、润滑油、小商品的价格单)
每次调价的装订顺序:
1、价格通知单;
2、调价记录
4、加油站油品盈亏异常分析报告
月底《存货损耗(溢余)计算单》的损耗超出当月规定损耗率的必须分析,不超耗的不分析;
每月油品没有损耗,也要进行分析不损耗的原因。
(指在不计算损耗率的情况下,当月帐存=实存或实存>帐存)
油品盈亏有无异常都应在日志的每月经营活动分析中应有文字说明。
5、计量器具台帐
档案封皮为横版,用1㎝的白色拉杆夹装订。
使用三级考核的统一表单填制,每次检定后把检定证书附在每张台帐后)
6、清罐台帐(片区存档)
7、便利店经营管理台帐
档案封皮为竖版,用1㎝(或2㎝)的白色拉杆夹装订。
使用统一设置的表样,手工填写或电脑打印。
8、《商品配送/验收/入库单》、(《非油品销售日报表》、《便利店盘点表》等相关表单(外存装订)
便利店小商品销售每天按照实际销售情况必须投币存款,销售少的情况下可不必每天作日报表,日报表可附多张存单,需几日做日报表要咨询分公司财务。
注:
液位仪与人工计量的周对比,记录在日志中。
雨雪天的水高测量结果也应记录在日志中。
四、HSE管理
(一)、
五、HSE管理
(二)
1、HSE体系文件(参照新规范执行)
赤油销储字35#文,明确提出加油站不编制作业指导书。
参照规范执行。
2、环境因素和危害因素识别清单
档案封皮为竖版,用2㎝的白色拉杆夹装订。
(1)分公司编制的《加油站环境因素识别清单》、《加油站危害因素识别清单》一览表;
(2)《加油站环境因素识别清单》、《加油站危害因素识别清单》空表,手工填写。
3、安全组织及职责
包括HSE管理委员会、义务消防组织、联防组织、新闻危机领导小组、警民共建协议书等。
4、培训、教育、考核试卷
5、各种应急预案及治安预防措施
《治安预防措施》参照《加油站操作员》208页要求由片区统一编制。
6、演练记录
每次的演练最好能附有照片并配有文字说明。
使用统一表单。
预案演练除在日志中记载外,还需在档案中详细记载,档案中要包括演练主题、参加人员、准备工作、预案内容讲解、实际演练过程、存在问题及改进措施等内容。
可打印
7、加油站综合日巡检记录(外存)
使用中的记录用1㎝的白色拉杆夹装订。
8、加油站检查情况整改通知单
9、隐患整改台帐
10、加油站不符合项/事故报告单
用1㎝的白色拉杆夹装订。
参照操作部分5.2.3不符合项的管理;
5.6.4的事故报告。
根据实际情况填写。
(1)该表由站经理填写上报,不符合项内容应细致描写不符合项现状,指明存在危险性。
(2)采取措施及建议指加油站已采取的防范措施及建议整改方案。
(3)处理结果由上级主管部门填写,告知加油站应采取的注意事项及不符合项整改安排。
(4)报告单一式两份,涉及到安全隐患的要登记《隐患整改台帐》。
11、各种样票
打印出空表装订,包括动火作业许可证、动土作业票、进入有限空间作业许可证、临时用电作业许可证、起重、吊装作业票。
12、消防档案
按照新规范要求统一设置的表单填制,当地消防部门要求设置的消防档案也应设置,但加管检查只检查新规范要求的消防档案。
13、劳动保护用品和员工体检档案
劳动保护用品填写统一表样,员工体检表存放原始表单。
14、安全(岗位)环保责任书
15、加油站环保制度及相关防护措施
16、员工隐患报告(每年每名员工一份)
六、设备、财务
1、加油站设备及工具管理台帐
台帐的责任人与三定卡的责任人应一致。
2、加油站设备及工具维护记录
用1㎝白色拉杆夹装订,内容要填写齐全,填写不全视同没填。
3、设备管理细则及三定责任制(片区统一制定)
4、加油站防雷、防静电测试记录
除气象局定期检测外,片区每半年要对加油站进行自检,并留有记录,记录可仿照气象部门的表格设计。
5、设备技术档案
设备包括内容看规范操作部分101页至129页,同类型的设备只需一张照片,但要注明使用数量。
技术档案格式参照表样。
片区应对设备统一照相,用彩色打印机输出,片区、加油站各一份存档,还要建立电子档案。
产品出厂合格证、说明书、统一存放在设备技术档案袋中。
(档案袋统一发放)
6、《加油站商品进销存核对表》(外存装订)
7、规章、制度、办法
档案封皮为竖版,用1㎝的白色拉杆夹装订.
投币式保险柜使用规章、银行上门收款确认制度、发票管理制度、定额费用管理办法(片区统一制定)。
8、加油站营业款交接记录(外存)
9、加油站发票领用缴销登记表(外存)
10、费用支出管理台帐
使用统一表单填写。
11、保险柜密码交接更换记录
保险柜密码调整时;
核算员、站经理请假或公出时;
填写此记录,但要有片区授权书。
七、行政
(一)、
1、文化建设组织和活动记录
(1)包括党、工、团组织
(2)表样设计两种,可任选其一使用,要求每次组织的活动图文并貌,必须有照片。
2、民主管理小组及五公开
3、加油站“五小建设”(要求附五小各项目的照片及说明)
4、各项荣誉、奖励的文件和证书(加油站授奖的文件和证书的复印件)
使用统一表样。
5、上级及地方政府文件和通知
档案封皮为竖版,用2㎝的白色拉杆夹装订
每次收文要登记统一的加油站收文登记表。
按收文时间顺序装订。
6、加油站“五型班组”建设(每型都有一个独立的档案夹)
档案封皮为竖版,用5个2㎝的白色拉杆夹分别装订。
八、行政
(二)
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 加油站 档案 填写 规范