公文写作常识文档格式.docx
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(不是指含糊不清、摸棱两可、似是而非、容易产生歧义的词语,而是一种概括性比较宽泛的语言)如:
通过学习,大家进一步明确了科教兴国的重要性
近年来
一些地区
个别单位
各种措施
屡次
酌情
大约
预计
往往数万
八百多
大多数
个别
有的等模糊性词语。
二、恰当选用公文专门用语
1、称谓词:
第一人称我、本后加部、委、办、校、公司等。
本比我更具有庄重、严肃的色彩,本常用在比较庄重的正式场合。
第二人称:
贵,你后加部、委、办、校、公司等表示机构的名称,你和贵不能通用,贵表示行文双方具有正式的工作关系,并特别表示对对方机关的尊敬和礼貌,常用在涉外和不相隶属的机关行文中,你表示行文双方是同一组织系统的上下级机构或工作关系比较密切的平级机构,因此常用与下行文或平行文中。
第三人称:
该,其后加表示人、机构、事物的称呼。
2、领叙词:
用以引出公文撰写的根据、理由或公文具体内容的词。
常用的:
查、奉、根据、按照、遵照、依照、本着、鉴于、敬悉、欣(惊、谨)悉、……收悉、为了……特……、……现……如下……等。
3、追叙词:
用以引出被追叙事实的词。
公文中有时要简要追叙一下有关事件的办理过程,为使追叙的内容出现的自然,如:
经、业经、前经、均经、即经、复经等。
4、承转词.是在公文中承上文、转下文的过渡用语。
主要有“为此”、“据此”、“故此”、“有鉴于此”、“鉴此”、“综上所述”、“总而言之”、“总之”等。
5、祈请词。
是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。
主要有“请”、“敬请”、“谨请”、“恳请”、“务请”、“烦请”、“希”、“敬希”、“望”等。
6、商洽词。
是公文中用于征询对方意见的用词,具有探询语气。
主要有“商”、“商请”、“当否”、“可否”、“妥否”、“是否可行”、“是否恰当”、“是否同意”、“意见如何”等。
7、受事词。
是公文中表示接受事情的用词,向对方表示感激、感谢时使用的词。
如“承蒙”、“收悉”、“收到”、“接到”等。
一般用于涉外的公文或平行文。
8、命令词:
即表示命令或告诫语气的词语。
命令词的作用在于增强公文的严肃性与权威性,引起受文者的高度注意。
常用的命令词有:
着令、着、特命、责成、务必、严禁、勒令、着即、切切、毋违、不得有误、严格办理等。
9、目的词:
即直接交代行文目的的词语,用于上行文、平行文的目的词,还需加上期请词,常用的有:
请批复、函复、批示、告知、批转、转发。
用于下行文的有:
查照办理、遵照办理、参照执行。
用于知照性的文件,有:
周知、知照、备案、审阅等。
10、表态词:
又称回复用语,即针对对方的请示、问函,表示明确意见时使用的词语。
在使用表态词时,应对公文中的下行文和平行文严加区别。
常用的有:
准予备案、照办、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照执行等。
11、时态词兹、现、顷、即将、一向、一直、届时、届此、值此、定(按、如、先、限)期、殛待、已、着即、着、方。
12、报送词语
13、结尾词:
即置于正文最后,表示正文结束的词语。
使用结尾词,有助于使文章表达得简练、严谨并富有节奏感,从而赋予文章庄严、严肃的色彩。
此致、此布、特此报告、为要、为盼、为荷、特此函达、敬礼、谨致谢忱等。
请示:
以上请示,妥否,请即批复为盼。
……为要……(用与下行文)。
……为盼……(用于平行文、上行文),……为荷(感)……(用于平行文)
四、公文的表达方式:
叙述:
求实概括夹叙夹议;
议论;
说明。
公文常用易错的字词辨析
截止•截至
“截止”--到一定期限为止或停止。
“截至”--截止到某个时候。
“截止”与“截至”不能混用。
“截止”与“截至”的主要区别在于,前者强调“止”,即在计时点上,所进行的事情已经完结或基本完结;
后者则不强调事情的完结,强调的是该计时点上的事态。
制订•制定
“制订”--创制拟定。
“制定”--定出。
“制订”与“制定”的主要区别在于,前者强调方案、计划等的形成过程,而后者则强调法规等的定型和拍扳定案。
权利•权力
“权利”--依法行使的权力和享受的利益。
“权力”--政治上的强制力量或职责范围内的支配力量。
“权利”和“权力”的主要区别在于,前者强调应享受的利益,后者则单指政治强制力和支配力,不一定包括利益。
以至•以致
“以至”--事物扩展、延伸或事物发展到一定程度产生的效果。
“以致”--事态发展所形成的结果。
“以至”与“以致”的主要区别在于,“以至”用于事物程度的升级,而后者用于原因导致的后果。
急待•亟待
“急待”--紧急待办。
“亟待”--极须,急迫待办。
“急待”与“亟待”的主要区别在于,前者强调时间的紧迫性,后者则更强调意义重要性。
另外,亟待还包含问题的严重性已达极点,否则不宜用“亟待”一词。
决不•绝不
“决不”--决心不。
“绝不”--绝对不。
“决不”与“绝不”的主要区别在于,前者是就本身而言,强调的是意志上的控制,多用于表决心或表示心愿;
而后者是没有任何条件限制的,不管人的主观意志如何,虽然也适用于自身,但多适用于对普通对象作出限制规定。
记取•汲取
“记取”--记住。
“汲取”--吸取。
“记取”与“汲取”的主要区别在于:
前者强调强记;
后者强调在加工、提高基础上的吸取。
二者适用对象和情况有所不同:
对自己或内部的事或现成的经验教训,多用记取;
对他人或外部的经验教训、营养等,则用汲取。
检察•监察
“检察”--审查被检举的犯罪事实。
“监察”--监督各级国家工作人员的工作并检举违法失职的机关或工作人员。
检察与监察的区别有三:
第一,方式不同。
一个是审查,一个是监督。
第二,对象不同。
一个是被检举的犯罪事实,一个是机关或工作人员的日常活动。
第三,主体不同。
一个是司法机关,一个不是司法机关。
兢•竞兢是小心谨慎;
竞是竞争,竞赛。
折•拆折是断,又曲折;
拆是分裂。
积•绩积是聚;
绩是缉。
籍•藉籍是书籍,籍贯;
藉是依靠,简化为“借”,但“杯盘狼藉”不能写作“杯盘狼借”。
练•炼练是训练、熟练、老练;
炼是冶金,精到。
圆•园圆是圆满;
园是菜园。
泛•汛泛是浮泛;
汛是定期涨水。
植•殖植为种植,培植;
殖为生殖,繁殖。
慎•缜慎是小心谨慎;
缜是缜密。
幅•辐幅是周边范围;
辐是辐射。
如光、热向四周辐射。
辨•辩辨是辨别;
辩是辩论。
距•矩距是距离;
矩是规矩,又(力×
力臂)为矩。
摩•磨摩是摩擦、揣摩;
磨是磨损、磨砺。
译•绎译是翻译;
绎是抽出,理出头绪。
俱•具俱是全、都;
具是工具,具体,具备。
储•贮储是储蓄;
贮是贮藏,亦作储藏。
撒•撤撒是撒播,撒手;
撤是撤除,撤换。
溢•隘溢是水满而流出;
隘是狭隘。
漂•飘漂是漂泊,漂白;
飘是飘摇,飘零。
漫•慢•谩漫是散漫,弥漫,浪漫;
慢是缓慢、傲慢,怠慢;
谩是谩骂。
渡•度渡是过渡(由此岸到彼岸);
度是过度(过分的意思)、度日、法度。
喧•暄喧是喧哗;
暄是温暖,宾主酬答叫寒暄。
姿•恣姿是姿势,风度;
恣是放纵。
档•挡档是保存,归档;
挡是阻拦,排挡。
板•版板是木板,石板;
版是图版,出版物。
燥•躁燥是干燥;
躁是急躁。
胀•涨胀是膨胀;
涨是增涨。
稍•梢稍是略为,稍微;
梢是木末,末尾的通称。
秆•杆秆是禾茎;
杆是木杆。
绌•拙绌是不足,支绌;
拙是笨拙。
谗•馋谗是说人坏话;
馋是贪吃。
讦•忏讦是揭发别人的阴私,攻讦;
忏是忏悔。
锭•绽锭是纱锭,钢锭;
绽是破绽。
已•己•巳已是已经;
己是自己,又是天干的第六位;
巳是地支第六位。
徒•徙徒得徒手,徒弟;
徙是迁移。
肆•肄肆是放肆,店铺;
肄是肄业。
向•响向是向导,向往;
响是影响,声响。
辣•棘辣是辛辣、辣手(狠毒);
棘是荆棘,棘手(困难)。
供•贡供是供给,供奉,又因问而自己承认叫自供;
贡是献。
尤•犹尤是很、甚、最,又过失;
犹是尚、还,又不定之辞。
绪•序绪是丝端,引申为头绪;
序为次序,秩序,又与叙通,如一本书的"
序"
或"
序言"
概•盖概是统括的意思,如概要,又有大略的意思,如大概;
盖是遮盖。
烦•繁烦是心头不快;
繁是杂而多,引申为繁华。
弭•弥弭是停止,如弭兵;
弥是满,又人将死叫做弥留。
佳•嘉佳是美,如佳节;
嘉是善,如嘉言,嘉宾。
会•汇会是聚合,又时机;
汇是以种相从,如汇集。
伺•侍伺是伺察;
侍是服侍。
废•费废是废除,废弃;
费是消费、浪费。
奋•愤奋是奋发,奋斗;
愤是愤慨,发愤。
须•需须是待、要,应该的意思,何须,务须,无须,须要;
需是欲望的要求,如必需品,需要。
利•厉利是顺利,胜利,锋利,利害得失;
厉是严厉,磨厉,再接再厉,厉行节约。
妨•防妨是妨害;
防是防止。
即•既即是就,即刻,即使如此;
即是已经,既然如此。
辞•词辞是辞令、修辞,辞谢;
词是一种文体,又词锋,词章。
收•搜收是收藏,收集;
搜是搜索,搜罗。
振•震振是振奋,振作;
震是震颤,震荡,地震。
原•缘原是原则,原始,原因;
缘是缘由,缘故,缘起。
辄•辍辄是每每;
辍是停止。
步•部步是步伐,进步;
部是部署,如按部就班。
代•待代是代替,交代;
待是等待,接待。
皇•黄皇是张皇,仓皇,堂皇;
黄是玄黄、苍黄(仓黄与苍黄同义)。
坚•艰坚是坚忍,坚贞,坚苦;
艰是艰辛,艰深,艰贞(坚贞,艰贞同义)。
滥•谰滥是浮辞,如陈词滥调;
谰是谩语,如无耻谰言。
首•手首屈一指;
垂手可得。
赢•盈赢是赢利,输赢;
盈是盈余,恶贯满盈(作盈余讲,两字可通)。
络•陆络绎是断续不绝,或往来不绝;
陆续是相继不绝。
毋•无毋是制止,绝不,如毋意,毋必,毋固,毋我,又以己义断之而未敢决其然之意,如将毋,毋乃、毋宁等;
无是没有。
布署应为部署。
辩别应为辨别。
不径而走应为不胫而走。
碧波万倾应为碧波万顷。
遍体麟伤应为遍体鳞伤。
不殉私情应为不徇私情。
拔乱返正应为拔乱反正。
并驾齐躯应为并驾齐驱。
变本加利应为变本加厉。
不知所错应为不知所措。
百感交积应为百感交集。
按步就班应为按部就班。
鞭鞑应为鞭挞。
璀灿应为璀璨。
戮穿应为戳穿。
惩前毙后应为惩前毖后。
臭气薰天应为臭气熏天。
对伏应为对付。
颠复应为颠覆。
耽心应为担心。
挡案应为档案。
调拔应为调拨。
赌搏应为赌博。
斗欧应为斗殴。
待价而估应为待价而沽。
断章取意应为断章取义。
法码应为砝码。
防碍应为妨碍。
赋于应为赋予。
分脏应为分赃。
付主任应为副主任。
飞扬拔扈应为飞扬跋扈。
风尘扑扑应为风尘仆仆。
风言风雨应为风言风语。
负偶顽抗应为负隅顽抗。
发人深醒应为发人深省。
跟底应为根底。
关健应为关键。
高吭应为高亢。
攻奸应为攻讦。
鼓锤应为鼓槌。
关怀倍至应为关怀备至。
各行其事应为各行其是。
寒喧应为寒暄。
好高鹜远应为好高骛远。
汗流颊背应为汗流浃背。
害人听闻应为骇人听闻。
和营企业应为合营企业。
恢心丧气应为灰心丧气。
换然一新应为焕然一新。
戒鉴应为"
鉴戒"
借鉴"
畸型应为畸形。
寄旅应为羁旅。
痉孪应为痉挛。
技俩应为伎俩。
交待应为交代。
检查院应为检察院。
戒骄戒燥戒骄戒躁。
娇柔造作应为娇揉造作。
箭拔弩张应为剑拔弩张。
既往不纠应为既往不咎。
坚如盘石应为坚如磐石。
锦锈河山应为锦绣河山。
竞竞业业应为兢兢业业。
矫往过正应为矫枉过正。
嘎然而止应为戛然而止。
开源截流应为开源节流。
克敌致胜应为克故制胜。
刻苦功读应为刻苦攻读。
刻苦专研应为刻苦钻研。
兰球应为蓝球。
兰色应为蓝色。
录相应为录像。
掳美应为掠美。
廖仲凯应为廖仲恺。
洛杉机应为洛杉矶。
连络处应为联络处。
卢定桥应为泸定桥。
鳞次节比应为鳞次栉比。
滥芋充数应为滥竽充数。
留恋忘返应为留连忘返。
离乡背景应为离乡背井。
名誊应为名誉。
模形应为模型。
民生凋蔽应为民生凋敝。
名列前矛应为名列前茅。
明火执杖应为明火执仗。
莫不关心应为漠不关心。
磨拳擦掌应为摩拳擦掌。
年令应为年龄。
奴颜卑膝应为奴颜婢膝。
傍徨应为彷徨。
迫不急待应为迫不及待。
破斧沉舟应为破釜沉舟。
遗责应为谴责。
气势凶凶应为气势汹汹。
穷兵赎武应为穷兵黩武。
泌人心脾应为沁人心脾。
磬竹难书应为罄竹难书。
前扑后继应为前仆后继。
情不自尽应为情不自禁。
饶怒应为饶恕。
如法泡制应为如法炮制。
人情事故应为人情世故。
人心慌慌应为人心惶惶。
融汇贯通应为融会贯通。
松驰应为松弛。
师付应为师傅。
失庞应为失宠。
疏竣应为疏浚。
神密应为神秘。
身驱应为身躯。
树萌应为树荫。
随大溜应为随大流。
世外桃园应为世外桃源。
实是求事应为实事求是。
死心踏地应为死心塌地。
始终不逾应为始终不渝。
孰视无睹应为熟视无睹。
挺而走险应为铤而走险。
括不知耻应为恬不知耻。
外块应为外快。
母宁应为毋宁。
未尾应为末尾。
无耻滥言应为我耻澜言。
无所是从应为无所适从。
委糜不振应为萎糜不振。
委屈求全应为委曲求全。
唯命视听应为唯命是听。
歪风斜气应为歪风邪气。
危如垒卵应为危如累卵。
消弱应为削弱。
血形应为血型。
诩诩如生应为栩栩如生。
兴至勃勃应为兴致勃勃。
相形见拙应为相形见绌。
消声匿迹应为销声匿迹。
严竣应为严峻。
有持无恐应为有恃无恐。
引亢高歌应为引吭高歌。
一股作气应为一鼓作气。
一笔勾消应为一笔勾销。
一如即往应为一如既往。
阴谋鬼计应为阴谋诡计。
饮鸠止渴应为饮鸩止渴。
言简意骇应为言简意赅。
原形必露应为原形毕露。
一番风顺应为一帆风顺。
执着应为执著。
追任应为追认。
争辨应为争辩。
姿意应为恣意。
帐蓬应为帐篷。
再接再励应为再接再厉。
真像大白应为真相大白。
重蹈复辙应为重蹈覆辙。
置若网闻应为置若罔闻。
震聋发聩应为振聋发聩。
走头无路应为走投无路。
至死人命应为致死人命。
掌握权利应为掌握权力。
暂露头角应为崭露头角。
锱珠必较应为锱铢必较。
弘论同宏论。
鸿图同宏图。
打战同打颤。
含义同涵义。
会演同汇演。
辉映同晖映。
倒楣同倒霉。
搭拉同耷拉。
带孝同戴孝。
担搁同耽搁。
倒腾同捣腾。
滴答同嘀嗒。
端午同端五。
掉换同调换。
跌荡同跌宕。
订购同定购。
钉梢同盯梢。
钉是钉铆是铆同丁是丁卯是卯。
烦冗同繁冗。
翻然同幡然。
伏罪同服罪。
付刊同副刊。
丰韵同风韵。
发愤图强同发奋图强。
愤愤不平同忿忿不平。
贯串同贯穿。
耿直同梗直。
固步自封同故步自封。
恍忽同恍惚。
好高务远同好高骛远。
混水摸鱼同浑水摸鱼。
记录同纪录。
斤斗同筋斗、跟斗。
酒涡儿同酒窝儿。
叫化子同叫花子。
勘察同勘查。
卡叽同卡其。
可望而不可即同可望而不可及。
留连同流连。
褴褛同蓝缕。
连接同联接。
老茧同老趼。
老羞成怒同恼羞成怒。
磨练同磨炼。
模拟同摹拟。
摩察同磨擦。
抹杀同抹煞。
马虎同马糊。
猛醒同猛省。
莫名其妙同莫明其妙。
宁缺毋滥同宁缺勿滥。
年青力壮同年轻力壮。
盘据同盘踞。
漂泊同飘泊。
评话同平话。
匍匐前进同匍伏前进。
晴天霹雳同青天霹雳。
切切私语同窃窃私语。
日食同日蚀。
日以继夜同夜以继日。
搜括同搜刮。
丝棉同丝绵。
沙石同砂石。
刹车同煞车。
申诉同伸诉。
申讨同声讨。
擅于辞令同善于辞令。
退色同褪色。
踏实同塌实。
棠棣同唐棣。
调三窝四同调三斡四。
投井下石同落井下石。
惟独同唯独。
毋宁同无宁。
委靡同萎靡。
委琐同猥琐。
委宛同委婉。
惟妙惟肖同维妙维肖。
毋庸讳言同无庸讳言。
详实同翔实。
序言同叙言。
项练同项链。
稀奇同希奇。
娴雅同闲雅。
想象同想像。
向壁虚构同向壁虚造。
押韵同压韵。
淤血同瘀血。
鱼讯同渔汛。
御手同驭手。
原故同缘故。
严谨同谨严。
盈利同赢利、营利。
扬扬得意同洋洋得意。
糟踏同糟蹋。
战栗同颤栗。
折中同折衷。
酒钟同酒盅。
滋生同孳生。
装潢同装璜。
坐位同座位。
走马观花同走马看花。
触目惊心同怵目惊心
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