大会策划书4篇文档格式.docx

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　　安排下布置此次活动教室

　　活动流程：

　　1、19:

45-19:

50主持人（待定）开场白

　　2、19:

51－20:

05主席团成员自我介绍，动员大会正式开始

　　3、主持人引入第一个话题：

学生会各部门成员轮流上台自我介绍

　　4、20:

05-21:

05各部门轮流上台自我介绍（一个钟左右），顺序由

　　抽签决定

　　顺序如下：

学习部-体育部-文娱部-信调部-女生部-秘书部-纪检部-组织部-实际部-生活部-宣传部。

　　注：

每个部门自我介绍完毕之后，每个部长给大家介绍一下自己部门的日常工作和对学生会干事或者自己部门干事的期望，以鼓励性话语为主

　　5、21:

25第一个话题结束后，玩一个小游戏（“杀人游戏”）

　　第一步：

先由主持人介绍游戏规则

　　第二步：

将学生会的成员分成13组，让每组都有不同部门的人

　　第三步：

派发代表人物的扑克牌

　　第四步：

开始玩游戏

　　规则：

①每个人抽签，抽到1的为一组，抽到2的为一组，由此类推

　　②每组都将有一个法官，两个警察，一个医生，两个杀手，其他为平民

　　③大家在玩游戏过程中可以记住对方名

　　21:

25-21:

55杀人游戏完成后接下来第二个小游戏（“你还记得我吗”）

　　“你还记得我吗？

”：

一个考察大家玩游戏时间能否记住自己组员的游戏，在规定时间内说出在组员的名、班级和部门

①每个组派出两个挑战者

　　②在两分钟内说出自己组员的名、班级和部门

　　③两个挑战者互相帮助

　　④记住姓名、班级和部门的各加5分。

　　⑤根据分数将小组排出一、二、三名

　　7、纪检部干事派发心意卡片给学生会全体成员。

　　（背景音乐很warm的那种）

　　8、全体成员在心意卡片上写下对学生会任何一个人的祝福。

　　9、22:

00落幕：

21:

56学生会全体成员大合唱《爱因为在心中》

　　10、主席团作最后的总结并带领大家齐喊管理学部学生会口号

　　11、将心意卡片交到纪检部干事手上

　　12、主持人宣布落幕

　　13、22:

00清理现场、锁好门窗

　　三、后勤工作　

　　1、纪检部在活动当晚派出若干事在教室门口指引位置，引导各部门

　　人员迅速找到自己部门位置坐下

　　2、信调部负责当晚活动现场的摄影工作，在活动后整理并上传至学

　　院网站、学部博客

　　3、向参与此次活动准备工作的各兄弟部门致谢

　　4、撰写新闻稿及活动总结，备份并发至秘书部

　　四、注意事项

　　1、现场秩序问题：

在玩游戏时也要注意安全，不能使现场过于混乱

　　2、音效问题：

应视现场气氛播放符合现场氛围的音乐，如在温馨时

　　刻播放很warm的音乐，在有点低潮时适当播放一些比

　　较high的音乐

　　3、游戏时间的控制：

应尽量在预期的时间内完成游戏,但可视现场氛

　　围而适当延长或缩短游戏环节的时间

　　五、所需物资

　　心意卡片200张

　　麦克风2个

　　电脑2台

　　板凳若干

　　六、经费预算

　　资金用途数量合计

　　心意卡片200张待定

　　扑克牌待定待定

　　七、突发事件处理

　　1、设施问题：

应后备几个话筒和扩音器，以免麦克风或音响出故障

　　时可用；

电脑最好有2台在现场备用

　　2、时间问题：

如若在原定时间内无法完成活动，则尽可能在22：

　　之前结束此次交流会

　　2、现场冷场问题：

视当时环境而定看是否需要更换节目

　　策划人：

管理学部纪检部

　　XX年10月10日青年志愿者协会成立大会策划书2019大会策划书（2篇）

　　青年志愿者是新时期服务社会的新生力量，青年志愿者“送人玫瑰，手留余香”的精神温暖着需要帮助，渴望关怀的人。

他们无私奉献的精神见证于志愿者灵魂的所在。

　　一、活动名称：

陕航青年志愿者协会成立大会

　　二、主办单位：

陕航青年志愿者协会

　　三、活动时间：

xx-10-30下午4：

　　四、活动地点：

0106教室

　　五、活动目的：

宣布陕航青年志愿者协会成立，进一步扩大协会影响力。

　　六、活动意义：

提供会员间的交流平台，让新会员更加了解青年志愿者协会，有困难，请找志愿者，有热情，请做志愿者！

新青年，新理想，新风气，新动力，我们就是青年志愿者!

　　七、参加对象：

院团委领导，院学生会负责人，学生社团联合部负责人，各兄弟社团负责人，协会全体成员。

　　八、活动内容

（一）大会前期准备工作

　　1向团委及学生社团联合部提出活动申请。

　　2发放请柬，邀请嘉宾。

　　3撰写广播稿交于广播站进行宣传。

　　4购买活动所需物品：

气球，茶水，杯子，彩带，礼花，请柬，胶带音响设备，摄影，幻灯片，剪彩物品，签横幅。

　　5放置宣传板，悬挂横幅，张贴海报，通知会员。

　　6成立大会赞助。

（二）大会现场工作

　　1主持人献词并介绍各位嘉宾

　　2奏中华人民共和国国歌，青年志愿者之歌

　　3由理事长宣布陕西航空职业技术学院青年志愿者协会成立

　　4由副理事长介绍协会理念，成立背景，及各部职责

　　5由院领导致辞

　　6由由学生社团联合部负责人讲话

　　7部长代表讲话

　　8会员代表讲话

　　9放映协会幻灯片

　　10嘉宾剪彩仪式，签仪式，摄影留念

　　11宣布活动结束，欢送嘉宾

　　（三）活动人员安排

　　总负责人

　　景高文

　　策划书

　　组织部

　　发放请柬

　　办公室

　　邀请嘉宾

　　理事会

　　物品购买

　　现场接待

　　实践部

　　签到

　　纪检部

　　主持人

　　李月

　　摄影、音响

　　技术部

　　赞助

　　外联部

　　现场布置

　　组织部，实践部

　　（四）经费预算

　　1气球200个40元

　　2杯子50个5元

　　3彩带1包15元

　　4请柬15个75元

　　5礼花2支30元

　　6胶带2个10元

　　7剪彩物品100元

　　8签横幅1条50元

　　总计325元

　　（五）注意事项

　　1活动过程中各部人员不得擅自离开会场。

　　2在场人员将手机调为振动或关机。

　　3所有人员不得大声喧哗。

要保持会场安静。

　　4协会成员必须佩戴会员证

　　本次活动最终解释权归陕航青年志愿者协会所有

　　陕航青年志愿者协会

　　二〇〇九年十月二十二日新视界文明ing社团成立大会策划书2019大会策划书（3篇）

贵州师范大学新视界文明ing社团成立大会

新视界文明ing社团

待定

　　一、活动背景：

新视界文明ing社团作为校区一个刚刚开创的社团，内部的运作还不熟，需要更多的机会来展现自己的学术魅力。

但是，经过前期的策划和准备，现各部门已经基本运作起来，达到了一个社团成立的基本条件。

　　二、活动目的：

通过成立大会，宣布新视界文明ing社团在贵州师范大学正式拥有合法地位，进一步扩大协会影响力。

同时，也向整个校区师生简介新视界文明ing社团部门机构设置以及其他的相关信息。

作为一个学术性社团，新视界文明ing社团也借助成立大会展示我们的学术魅力。

　　三、活动内容

（一）活动地点：

（待定）

（二）活动时间：

　　（三）活动对象：

新视界文明ing社团全体社员

　　四、大会前期准备工作

　　1、外策部

（1）向领导和老师发出邀请函（面谈为善），显示他们能够出席我们成立大会的重要性，表示我们对他们的尊重。

（2）向团委及学生社团联合部提出活动策划书及活动申请。

　　（3）成立大会场地、以及其他物资申请（托盘、红布）。

　　（4）成立大会赞助。

　　2、组织部

（1）制作邀请函、邀请社联干部和嘉宾。

（2）制作签到表（内部无需领导、老师），负责大会当天的签到工作。

　　（3）制作成立大会流程表、感谢信，并在成立大会结束后及时送往领导和老师办公室处。

　　3、文体部

（1）安排主持人并进行培训，同时完成主持人稿（主持人稿需要审批）。

（2）安排礼仪人员（至少两名）和礼仪培训，负责全程的礼仪接待工作。

　　（3）安排大会的催场人员，保证成立大会的紧凑和有效进行。

　　4、实践部

（1）撰写领导致辞发言稿，社团简，大会通讯稿，同时发往外策部和其他学生组织（如社联）。

（2）向社联拿取批准新视界文明ing社成立的证书或者合作意向书，方便到时候展示，或者请指导老师古琳老师将证书颁发给我们（待定任务，如果可行，干部颁发聘书环节可安排指导老师古琳老师）。

　　5、财务部

（1）购买聘书，并打印完成聘书内容（如果经费允许就开展，如果经费不允许，无需聘书外壳）。

（2）购买领导老师饮用水。

　　（3）购买活动所需物品：

气球，茶水，杯子，彩带，礼花，胶带，请柬，托盘，红布，音响设备，签横幅。

　　6、宣传部

（1）制作活动宣传海报，悬挂横幅，张贴海报，通知会员。

（2）确定与会人员。

　　7、督察组

（1）维护大会秩序。

（2）接待社员、签到（礼仪人员）。

　　五、物资及其他准备表

　　名称用途数量备注

　　宣传栏张贴宣传海报1

　　海报宣传成立大会待定

　　场地召开成立大会1申请

　　邀请函邀请嘉宾待定

　　聘书颁发给干部待定

　　大会流程供嘉宾观看待定

　　主持人稿1

　　社团简介稿简介社团1

　　托盘放聘书2申请或购买

　　红布2申请或购买也可用其他代替

　　移动麦克风讲话用一套两支申请或借用

　　领导致辞稿领导致辞1

　　签到表签到1

　　矿泉水供嘉宾待定小瓶

　　六、活动时间推进表

　　日期内容负责部门（负责人）备注

　　待定完成成立大会稿待定

　　待定工作安排会议会长

　　待定确定主持人，完成主持稿文体部

　　待定完成社团简介稿实践部

　　待定制作完成签到表和邀请函组织部

　　待定完成领导致辞稿实践部

　　待定完成与领导老师的沟通外策部在老师空余时间

　　待定完成大会所需物品的申请外策部

　　待定完成海报制作，张贴在宣传栏宣传部

　　待定完成聘书购买财务部

　　待定完成现场人员的提供和安排文体部

　　待定完成聘书内容及打印财务部

　　待定确定出席人员宣传部

　　待定成立大会全体会员

　　待定发放感谢信组织部

　　待定成立大会总结会议全体会员

　　七、大会现场工作

（1）主持人献词并介绍各位嘉宾

（2）由会长宣布新视界文明ing社团成立

　　（3）由会长介绍协会理念，成立背景，及各部职责

　　（4）由领导致辞

　　（5）由学生社团联合部负责人讲话

　　（6）部长代表讲话

　　（7）会员代表讲话

　　（8）签仪式，摄影留念

　　（9）宣布活动结束，欢送嘉宾

　　八、活动状况可能性分析及应对方式

　　1.准备阶段

（1）经费不允许，取消聘书外壳，直接采用纯纸张形式；

（2）聘书没有任何盖章（即无法申请到社联的盖章），改用指导老师签名；

　　（3）老师时间不允许，根据实际情况再更改；

　　（4）社联无法提供证明书，实践部自行制作，并要求社联盖章或其指导老师签名；

　　（5）无法借用移动麦克风或者其质量差，直接不用；

　　（6）嘉宾席位卡有无必要还是需要一起讨论才确定

　　……

　　2.大会当天

（1）成立大会即将开始，但还有部分人处于排队签到阶段，应要求其入座，并会后再完成签到；

（2）移动麦克风无法正常使用，主持人需要做好无麦主持的准备，强调声音的洪亮；

　　（3）如果主持人在介绍嘉宾阶段出现错误，社长上去介绍研究社时要为其更改错误。

　　九、经费预算

　　名称数量价格

　　气球待定待定

　　杯子待定待定

　　彩带1包待定待定

　　请柬待定待定

　　礼花2支待定待定

　　胶带2个待定待定

　　剪彩物品待定待定

　　签横幅待定待定

　　宣传海报待定待定

　　聘书待定待定

　　饮用水待定待定

　　总计：

　　十、注意事项

（1）活动过程中各部人员不得擅自离开会场。

（2）在场人员将手机调为振动或关机。

　　（3）所有人员不得大声喧哗。

　　（4）协会成员必须佩戴会员证

　　十一、主要负责人联系方式

　　职务名手机短号

　　会长

　　副会长

　　.......

　　本次成立大会的主要监督人员由理事会构成，负责监察督促准备工作完善；

工作实施落实由各部门部长完成，同时各部门部长还扮演本部门工作的监督角色，希望各部门积极配合，努力完成相应工作，本次活动最终解释权归新视界文明ing协会所有

　　贵州师范大学新视界文明ing社团

　　xx年9月学院学生干部任职大会策划书

　　一、大会背景

　　院团委、院学生会、院青协、院社联，从建立至今已走过了几届历程，在校领导和工作组老师们的指导和大力支持下，院四席再这几届的探索和发展中，逐渐形成了独具特色的工作风格和工作机制。

为了适应学院发展的趋势和自身发展的需要，结合前几届的运作和发展，院四席在对组织架构进行了改革更新，而今，经过老师及学生代表的精心挑选，确任了新一任的干部，特策划举行干部任职仪式大会以宣布成为正式干部。

　　二、大会目的、意义

　　通过干部任职仪式，见证新一任干部宣誓上任的庄严神圣一刻，也以此勉励新任干部戒骄戒躁，要继续努力，继续为全院全体同学们提供更优质的服务，也激励下一界的11级学生干部内心那激扬奋斗的心，也为武汉交通职业学院创造更美好的明天。

　　三、大会简介

（一）、大会主题：

10级学生干部任职大会

（二）、大会时间：

另行通知

　　（三）、大会地点：

　　（四）、参加人员：

全体院学生干部

　　（五）、活动对象：

武汉交通职业学院，院团委、院学生会、院青协、院社联全体10级学生干部

　　（六）、主办单位：

院团委实践部

　　（七）、协办单位：

院团委督办处

　　四、大会前的准备工作

（一）、在四席中做好宣传，拟写通知

（二）、场地的借用，桌、椅、音响、桌签、茶水的准备

　　（三）、会场布置

　　1、大会前准备的横幅

　　2、主席台的布置

　　（四）、交接任职书的准备（老部长交给新部长的任职书）

　　（五）、礼物的准备（新部长送给老部长的礼物）

　　（六）、注意事项

　　1、参加此次大会人员必须提前十分钟到场，以便工作人员进行安排，如有特殊情况请与主办单位联系。

　　2、活动过程要求参加人员自身要维护好现场秩序，保持全场安静，并要求把手机调到振动或关机状态。

　　四、大会流程

（一）、参与人员入场

　　1．播放背景音乐

　　2.礼仪小姐站在预定的位置引领嘉宾入场

（二）、主持人宣布任职大会开始，开场白介绍

　　（三）、嘉宾致辞

　　（四）、上一任干部代表发言

　　（五）、任职环节（播放背景音乐）

　　1.老干部颁发任职书给新干部

　　2.每个部门新干部接受任职书以后都要与老师或前任部长合照

　　3.主持人宣布接旗仪式（庄重而严肃，前任干部向新上任干部传递旗帜）

　　4.新干部代表发言宣誓

　　（六）、给上一任干部送纪念礼物（新干部向老干部送礼物）

　　（七）、主持人宣布任职大会仪式结束

　　（八）、老师与全体受任干部合影留念，与全体新旧干部合影留念

　　（九）、全体学生干部合唱一首歌（相亲相爱的一家人）

　　（十）、人员有序退场

　　五、后期工作

（一）、收集任职仪式相关照片，资料

（二）、活动经费的汇总，单据的报销

　　（三）、对活动进行总结