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13)全面负责公司资质的维护、升级以及新资质的申请工作。
14)审定公司业务合同的日常管理,包括合同编号管理、负责合同拟定、签订和归档、跟踪合同实施。
15)跟踪项目实施情况,汇总招标部、造价部月度回款计划,制定公司月度、季度回款计划,并督促回款实施,参与回款工作。
16)负责公司下设各分公司、办事处的管理、协调工作。
17)负责部门内工作任务分工并督促执行;
组织、指导下属的各项工作。
18)负责部门内部人事队伍的建设,协助行政人事部完成本部
门人员的招聘、考查、考核工作。
19)完成领导交办的其他工作。
(2)经营人员岗位职责
二、管理办法
(三)合同管理办法
(1)签订工程合同的法律依据
(2)工程合同起草与评审
(3)工程合同的签订
(4)工程合同过程管理
(5)合同的归档管理
(四)经营部保密制度
11.1为保守经营部秘密,维护公司权益,特制定本制度。
11.2经营部秘密是关系公司重大经营权益和利益,依照特定程序确定,在一定时
间内只限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于工程招投标、与业主的各种结算及其它往来事项、与分包结算及其它相关往来事项的秘密和其他经营机密。
秘密是指不为公众知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并且公司采取保密措施的信息。
秘密包括但不限于:
工程设计、图纸、相关的函电,等等。
其他经营秘密,包括但不限于:
与双方各种经济及利益相关的各项资料,等等。
务。
相关秘密事项的经办人员,对保守公司秘密负有特别的责任。
遵循以下规定:
(1)严格招标、投标活动有关情况和资料的保密工作。
不该说的机密不说,不该
看的机密不看,不该记录的不记录,不该问的机密不问,不该打听的机密不打听。
(2)不得将保密资料带出本单位或带回家。
不得向他人透露已获取招标文件的潜
在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。
(3)在公共场所不要随便谈论业务项目具体细节的进展情况。
(4)个人不得随意打探标底,更不得有意泄露标底。
评标事宜。
情况。
管好,该销毁时
(5)严禁在开标前向供应商等透露一切未公布的采购信息及有关
(6)在招投标过程中,不得随意向投标单位透露不该透露的细节
(7)对可能影响招投标公正性的记录、台帐、资料等,要注意保要及时销毁,不得随意扔进废纸篓。
(8)不在本人工作范围内的事,不要随意去打探具体细节情况,更不允许将打探
来的情况泄露出去。
秘密文件或资料的草稿、修改稿、翻印或复印的秘密文件、资料应采取与正式文件同样的保密措施。
传阅秘密文件,资料应建立传阅登记手续,
并在办公室和指定的场所阅办。
阅办完毕及时退还,不得擅自扩大阅读范围。
11.4经营部保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
11.5对泄密经营部秘密人员实行惩罚,对于一般的泄密情况,对当事人扣留所
有未发工资外作开除处理;
对于情节严重的移送司法机关处理。
11.6经营部秘密包括下列秘密事项:
(1)公司重大决策中的秘密事项
(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
招标文件、投标文件、招标信息(招标公告或投标邀请书)、资格预审文件、对招标文
件有关问题要求澄清的函件、中标通知书、合同谈判、书面合同
(3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
(4)公司预决算报告及各类报表。
(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(6)其他经公司确定应当保密的事项。
11.7经营部秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。
绝密是最重要的经营部秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;
机密是重要的经营部秘密,
泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;
秘密是一般的经营部秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
11.8经营部秘级的确定:
(1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;
(2)公司的重要会议记录、公司经营情况为机密级。
(3)秘密级。
11.9属于经营部秘密的文件、资料,应当依据本制度有关规定标明密级,并确定保密期限。
保密期限分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊情况外标明。
保密期限届满,自行解密。
11.10属于经营部秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由经营部经理委托专人执行;
采用电脑技术存取、处理、传递
的经营部秘密由专人负责保密。
11.11对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
(1)非经经营部经理批准,不得复制和摘抄
(2)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
(3)在设备完善的保险装臵中保存。
11.12属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和
销毁,由公司指定专人负责执行,并采用相应的保密措施。
11.13在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
11.14具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,经营部门应采取下列保密措施:
(1)选择具备保密条件的会议场所;
(2)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
(3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
(4)确定会议内容是否传达及传达范围。
11.15不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不
准通过其他方式传递公司秘密。
11.16公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措
施并及时报告公司领导;
公司领导接到报告,应立即作出处理。
11.17出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资5000元以上20000元以下
的罚款:
(1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
(2)违反本制度所有规定的秘密内容的;
(3)已泄露公司秘密但采取补救措施的
第十八条出现下列情况之一的,予以扣除所有工资后并辞退,同时相应偿经济损
失,情节严重的移送司法机关处理。
(1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。
(2)违反本保密制
度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;
(3)利用职权强制他人违反保密规定的。
三、工作计划要求
(五)年度工作计划
年初,根据公司在建项目的实际情况和生产发展的需要,根据总经理对全年工作的总体安排,结合经营部的实际和公司合同、招投标、预结算以及其他有关经营部
职责范围内的各项管理工作的需要,制订本部门的年度工作计划。
11.1.经营部年度工作计划的内容11.1.1.确定部门定员,并将岗位责任落实到人;
11.12提出公司经营方针和年度经营目标,制订主要落实措施;
11.1.3.拟定公司
全年预结算工作目标、计划和各项目的安排;
11.1.4.制订本部门全年对项目成本核
算有关工作的安排计划和意见;
11.1.5.拟定公司全年项目承包的总体安排和实施办法;
11.1.6.提出公司工程合同管理的意见和要求;
11.1.7.拟定本部门对工程分
包(含劳务分包和专业工程分包)有关工作的安排意见;
11.1.8.各项目工程款回
收的安排计划;
11.1.9.本部门全年其他工作的安排计划;
11.1.10.落实年度工作计划的主要措施。
11.2.年度工作计划的要求11.2.1.本年度工作计划要在认真总结上
年工作的基础上制订,对上年工作既要总结经验,又要吸取教训,做到有所进步,
有所提高;
11.22从实际出发,做到实事求是,以求实效;
11.23经营目标要根
据总经理的意图,避免盲目,力求实现;
11.2.4.预结算工作必须按项目分别提出计
划安排,并务求落实;
11.2.5.项目承包按照从实际出发、新老项目有别的原则安
排计62
XXXX建工集团有限责任公司经营部管理制度戈农11.26工作计划尽量具体,统筹考虑,既要结合原有项目,又要考虑新接项目;
11.2.7.工作计划安排既要有内
容,又要有时间,责任要分解落实到人。
(六)月度工作计划
根据年度工作计划的总体安排和当月的实际情况,部门应于上月底制订下月工作的具体安排计划。
本部门月度工作计划要落实到具体工作事项、工作内容。
工作要求、完成时间和责任人。
为了检查落实,部门月度工作计划可附有落实到部门每个人当月的详细工作安排、工作要求和完成时间。
(七)工作计划的检查与调整
13.1.工作计划的检查13.1.1.按层次分:
(1)部门自我检查:
由部门经理主持,既检查本部门工作计划总体的执行与完成情况,又检查部门每个员工岗位职责的执行情况和所安排工作的完成情况,检查后提出意见和要求。
月度和年度工作计划完成情况,部门自检后应报分管领导。
(2)分管领导检查:
分管领导可随时对部
门工作计划的执行和完成情况进行检查并提出意见和要求;
月度和年度的检查在部门自检的基础上进行。
(3)总经理检查:
总经理可随时对部门工作进行检查,并提出意见和要求。
13.1.2.按时间分:
(1)年度工作计划的中间检查:
包括季度检查和年中检查。
通过对年度工作计划完成和执行情况的中间检查,既要肯定成绩,又要发现问题,更要明确下一度的工作重点,必要时可对计划进行调整,以确保
年度计划的全面完成。
(2)年度工作计划的终了检查:
年度终了,应在下年度初
对上年度工作计划的执行与完成情况进行全面检查。
该项检查,除部门自检和分
管领导检查外,可由领导组织部门之间互相检查。
年度工作计划检查后,本部门要
写出年度工作总结,领导组织检查后对部门全年工作要作出评价。
(3)月度工作
计划的终了检查:
以部门自检为主,重点检查部门工作计划的执行情况和具体到每
个人的工作完成情况,便于下一个月的工作安排和提出要求,也要作为月度工作考
核的一项依据。
132工作计划的调整1321.工作计划需要调整的原因:
(1)出
现新情况、新问题,原计划需要调整增加内容;
(2)计划执行不力,完成情况不
理想,需要调整计划,以确保计划的全面完成;
(3)领导对工作有新的要求而需
要对原计划进行调整。
13.2.2.工作计划调整的要求
(1)从工作出发,实事求是,根据实际需要进行调整;
(2)有利于激发员工工作的积极性,努力提高工作效率,
确保计划的全面超额完成;
(3)有利于项目一线生产,更好地为生产一线服务;
(4)有利于加强管理;
(5)顾全大局,有利整体工作,确保全面完成年度计划,
努力提高经济效益。
四、考核与奖罚
14.考核与奖罚办法详见《公司部门工作检查考核办法》。
五、附则
15.本制度从二0—五年六月起执行。
16.本制度由经营部负责解释
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