离职管理办法试行0618Word文档格式.docx
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(一)财务部具有对离职人员涉及的财务问题进行审查控制权;
配合相关部门做好离职人员遗留问题中涉及有关财务事宜的处理审核工作;
配合人力资源部、审计部门执行离职人员最终处理决定。
(二)行政部具有对于离职人员的一般性问题处理建议权;
负责离职员工工服、饭卡的退回以及退宿手续的办理。
(三)人力资源部有对离职人员手续办理的指导权;
指导离职人员办理离职手续;
收回工作牌及借阅的图书。
(四)所在部门有物品收回的权限;
配合相关部门收回工具、办公用品、仓库用品等其他固定资产。
第六条员工离职的审批权
员工离职申请的审批采用逐级审批制,普工离职由其直属领导及部门负责人审批;
职能部门员工离职由人力资源部审核,部门负责人审批;
职能部门主管以上人员离职由总经理审批。
第三章离职种类
第七条合同期满离职
员工履行劳动合同期满,双方无续签意向而离职。
第八条辞职
在合同期内,由员工提出提前终止劳动合同关系,经双方协商同意可解除劳动关系。
第九条辞退
员工违反劳动合同有关条款、公司有关规章制度,或因工作能力、业绩无法达到公司所要求范围的,或做出有损于公司的行为,给公司造成较大损失或较大影响的,由公司提出解除劳动合同关系。
第十条自动离职
合同期内,员工未按照公司规定办理请假手续擅自离开工作岗位连续3天(含)以上,公司认为其丧失继续工作的意向,按自动离职处理。
第十一条其它
公司因经营战略发生重大变化而原有员工不再适用或其它不可抗力等原因,公司提前与员工解除劳动关系。
第四章离职管理
第十二条离职申请
(一)员工在试用期间辞职,必须提前三个工作日提出书面申请;
员工转正后在合同期内辞职,必须提前一个月提出书面申请。
专业技术人员在劳动合同中特别约定的则按合同约定执行。
(二)自动离职、辞退及其他情况等,由离职人所在部门在离职意向确定后一周内向人力资源部提起书面申请,按相关流程审批。
第十三条离职审批
(一)离职审批规定
1、合同期满员工不续签和辞职等情况:
在离职审批之前,部门负责人应与员工沟通了解离职原因,并根据沟通的情况在员工递交的离职申请上签署意见。
2、合同期满公司不续签、辞退、解除合同和其他等情况:
员工所在部门应书面提交报告,报告中必须说明不续签、劝退及开除等原因,报人力资源部审核和本部门负责人及总经理批准后,方可通知员工。
3、自动离职情况:
连续三天(包含三天)旷工的员工由该员工所在部门提供考勤记录,直属领导及部门负责人签字确认后报人力资源部审核,人力资源部需认真调查了解真实情况及原因并做出处理。
(二)离职审批流程
1、车间普工及职能部门员工
(1)个人/部门申请:
由本人提交书面离职申请,并签字;
辞退或开除由部门负责人向人力资源部提出申请。
(2)人力资源部访谈:
人力资源部进行离职访谈,填写《离职访谈表》(见附件4)。
(3)填表审批:
离职员工本人到人力资源部领取《离职审批表》(见附件1)详细填写,报部门负责人审批后,交人力资源部审核、备案。
2、主管以上人员
(2)离职面谈:
提出离职申请员工的直属领导或部门负责人在收到离职申请的两个工作日内,与离职员工本人进行面谈,了解离职原因。
(3)人力资源部访谈:
部门负责人进行离职面谈后,通知人力资源部面谈结果,由人力资源部进行离职访谈,填写《离职访谈表》(见附件4)。
(4)填表审批:
由申请离职员工本人到人力资源部领取《离职审批表》详细填写,报部门负责人审批后,交人力资源部审核,报总经理批准后,申请离职员工本人将《离职审批表》交人力资源部备案。
第十四条离职手续办理流程
(一)职能部门员工及主管以上管理人员:
1、领表:
员工本人持已批准的《离职审批表》,在规定离职日期到人力资源部领取《工作移交清单》(附件2)《离职交接清单》(附件3);
2、部门工作交接:
由部门负责人指定接手人、监交人,在规定时间内进行工作交接,交接双方和监交人应在《工作移交清单》上签字确认;
工作交接的内容包括:
部门内部管理交接部分,包括本职工作相关资料以及工具、办公用品、电脑密码等由离职员工交接给部门负责人指定的接管人员,接手人一般为离职员工的继任者,如果暂缺,则为其直接上级;
3、物品交接:
公司管理的交接部分,填写《离职交接清单》。
物品交接包括固定资产、设施设备、应收及应付账款及其他相关各项事宜。
v固定资产、设施设备、办公用品和宿舍、饭卡等交接由行政部指定专人负责,并签字确认;
v离职人工牌以及工作期间借阅的图书由人力资源部收回并签字确认。
v离职人经手的各类账目、个人借款等款项移交到财务部门;
v应收及应付账款以及其他涉及的财务问题,由财务部对离职人员进行审查控制,并签字确认;
4、离职确认:
一切交接手续办理完毕后,由员工将交接清单交到人力资源部存档,人力资源部人事专员负责为离职员工填写《离职确认书》(附件5),员工本人签字确认后,加盖人力资源部公章,一份交员工本人,一份交人力资源部存档。
(二)普工:
员工本人持已批准的《离职审批表》(见附件1),在规定离职日期到人力资源部领取《离职交接清单》(附件3);
2、物品交接:
员工本人持《离职交接清单》按顺序到相关部门办理退宿、退饭卡、退工牌、钥匙、退工具、退工服等手续,并于办理完毕后将《离职交接清单》交人力资源部人事专员存档。
3、离职确认:
一切交接手续办理完毕后,由员工将交接清单交到人力资源部存档,人力资源部人事专员负责为离职员工填写《离职确认书》(附件5),员工本人签字确认后,一份交员工本人,一份交人力资源部存档。
(三)自动离职:
员工连续旷工3天后,即视为自动离职;
第五章附则
第十五条本制度自颁布之日起实施。
第十六条本规定解释权归公司人力资源部。
附件1:
《离职审批表》
附件2:
《工作移交清单》
附件3:
《离职交接清单》
附件4:
《离职访谈表》
附件5:
《离职确认书》
附件6:
离职申请(模版)
员工离职审批表
申请人
部门
岗位
入职日期
离职日期
申请日期
家庭住址
联系电话
离职
原因
请您指出最主要的三个原因,并请按主次顺序进行排列
第一()第二()第三()
A、对上司的管理能力/方法不认同B、人际关系复杂/工作氛围压抑
C、公司或部门的奖励/考核不合理D、岗位职责不清/工作缺少指导和关注
E、公司内部程序繁琐F、缺乏足够的职业发展机会
G、性质与个人性格不合/学非所用H、改变职业发展方向/自主创业
I、培训、学习、交流机会少J、工作环境、安全、舒适等原因
K、工作量/压力过大,加班频繁L、薪酬待遇低/福利不完善
M、家庭、健康、工作地点的原因N、已找到更好的工作
O、其他,请具体说明
签名/日期:
离职形式
□合同期满□辞职□辞退□自动离职□其它
直属领导
意见
部门负责
人意见
人力资源部
经理意见
副总经理
总经理
备注
1、签批必须连续,基层员工须签批至人力资源部经理处;
主管以上员工须签批至总经理处。
2、表格填写应当保持真实性、及时性与准确性。
3、须用签字笔仔细填写本表格,严禁使用圆珠笔或擦涂修改。
工作移交清单
交接日期:
一、文件移交
名称
数量
二、日常工作移交
工作内容
相关报表
完成时间
上交部门
三、未完及待办事项
事项
完成情况
完成重点
四、实物移交
用途
备注
五、备注
移交人签字:
接手人签字:
监交人签字:
注:
以上交接内容也可根据具体工作情况另外加附表
离职交接清单
姓名
所在部门
岗位
交接日期
离职交接前,请您认真阅读以下内容:
一、交接流程:
离职员工请按照下图所示意流程到各部门进行离职交接,若有一项未完成将会影响您离职时费用核算。
本部门
行政部
财务部
二、离职交接完成经本人确认后,须将此交接单返还人力资源部存档。
交接部门
交接内容
交接情况
负责人确认签字
各类钥匙
□已交齐□未交齐若未交齐,请写明未交物品及数量:
□有□无
该未交接物品□无法交接,需扣款:
元□已补齐日期:
部门工具/文具
文件/培训资料
劳保用品
本部门负责人对上述交接内容及交接情况签字确认:
日期:
宿舍物品
宿舍钥匙□已交齐□未交齐未交接物品需扣款:
其他宿舍物品□已交齐□未交齐未交物品及数量:
需扣款:
元水电费用元合计应扣元
工作服
□秋装____套□夏装____套□已交齐□未交齐未交数量:
饭卡
□押金已退□未交齐,应扣元。
□已补齐日期:
图书/资料
培训费用
经公司培训产生费用,培训补偿金:
元
经公司培训取得证书,如:
已归还员工本人
工牌
□已交齐□未交齐□已补齐
元日期:
保险
该员工完成离职交接后,将于年月终止本公司以下社会保险
□五险(养老、工伤、医疗、生育、失业)□三险(养老、医疗、工伤)
相关扣款
交接过程中,各部门提出扣款金额合计为:
元
大写金额为:
万仟佰拾元角分
是否已缴纳扣款□已缴纳□未缴纳
应收款
各科目名称及费用:
金额为:
元,大写为:
万仟佰拾元角
员工是否已支付该费用□已支付□未支付
实际公司应收/应付款合计:
万仟佰拾元角
财务负责人确认:
停止本公司薪资日期为:
年月日
离职员工本人确认:
辞职员工调查与访谈表
首先感谢您在天津市小刀电动车业有限公司工作期间为公司所做出的贡献。
对于您的离职公司表示非常遗憾。
在您离职时,公司希望对您的离职原因有更详细的了解,希望您配合我们的工作填写以下相关问题,谢谢!
本人填写部分
姓名:
部门:
直接上级姓名:
进入公司时间:
当时职务:
现在职务:
1.您是否已联系好新的工作单位□是□否
2.如果已联系好新的单位,您新的工作内容与职位是否与现在相同:
□是□否
3.如果已经联系好新的单位,您新的薪资待遇水平是现在薪资的:
□>
=200%□>
=150%□>
=100%□<
100%
4.您离职后的去向:
□电动车企业□自行车或摩托车企业□其他行业企业
□读书□创业□其他
5.离职原因:
□这份工作对我不合适□工作中遇到了很难克服的阻力□不满现有薪酬待遇
□没有个人发展机会□对企业发展失去信心□其它
员工签字/日期:
人力资源部访谈填写部分:
6.您认为小刀公司在哪些方面与您期望的不一致:
7.您在小刀公司开展工作中遇到的最大困难是什么?
8.离开之前,您还有其他想说的话吗?
人力资源部访谈人签字/日期:
离职确认书(存根)
甲方:
乙方:
身份证号:
乙方原为甲方职工,于年月日经双方协商一致,甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就劳动关系存续期间的所有问题达成一致,不再有需向劳动争议仲裁委员会及人民法院申请处理的任何争议和纠纷。
同时,乙方已完成离职交接工作。
离职当月工资于年月日发放。
特此证明。
甲方(签章):
乙方签字:
年月日年月日
离职确认书
乙方签字:
年月日年月日
离职申请书
本人 ,于 年 月 日
到公司 部门工作,
任 职务,现因 ,申请离职。
请公司领导予以批准。
申请人:
年月日
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