干部晋升管理办法.docx
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干部晋升管理办法
干部晋升管理办法
第一章总则
一、目的
为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务晋升管道畅通,满足公司和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理办法。
二、范围
适用于公司入职一年以上所有员工。
三、基本原则
(1)素质和业绩并重的原则。
晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。
(2)逐级晋升与越级晋升相结合的原则。
员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者,可以越级晋升。
(3)纵向晋升与横向晋升相结合的原则。
员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道。
(4)能升能降的原则。
根据考核结果,员工职位可升可降。
(5)职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。
四、晋升需具备的条件:
(1)具备高一级职位的技能;
(2)相关工作经验和资历;
(3)在职工作表现及品行优良;
(4)完成职位所需的有关训练课程;
(5)具有较好的适应性和潜力。
五、晋升核定权限:
(1)总监由总经理提议,经营管理委员会审批,经董事长核定;
(2)各部长及厂长由各中心总监提议,总经理审核,经营管理委员会核定;
(3)各部门主管、分厂主任,由各部长/厂长提议,分管中心总监审核,由公司总经理核定。
六、管理职责划分
人力资源部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,是员工晋升的具体执行部门。
各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条件进行初步核查。
第二章员工职业发展通道
一、纵向发展
非生产:
部门普通员工-部门主管-部长—高层(中心总监)—副总经理—经营管理委员会成员
生产系统:
分厂普通员工-带班值长-主任-厂长—高层(中心总监)—副总经理—经营管理委员会成员
二、专业发展
有的员工并不喜欢管理或者不擅长管理工作,那就让员工在专业道路上发展,比如:
文员——专员;统计――会计——初级会计师——中级会计师——高级会计师等;
第三章员工职业发展管理
根据公司的实际情况,对于具有大专以上学历或主管级以上人员的职业发展实行规划管理。
职业发展管理模式:
一、人力资源部负责建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新。
各中心总监为本中心/部门员工职业发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新中心总监为辅导人。
二、实行新员工与直接上级谈话制度。
新员工入公司后三个月内,由直接上级负责与新员工谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展意向,每月将谈话记录报人力资源部,与员工档案一同存档。
由人力资源部跟踪督促新员工谈话制度执行情况。
三、进行个人特长及技能评估。
人力资源部和职业发展辅导人指导员工填写《员工职业发展规划表》(附件一),
包括员工知识、技能、资格证书及职业兴趣情况等内容,以备日后对照检查,不断完善,一般每两年填写一次,新员工转正后一个月内填写。
四、人力资源部每年组织一次员工培训需求调查,员工需根据目前岗位职责及任职资格要求和个人职业发展规划,结合自身实际情况填写。
人力资源部制订年度培训计划及科目时,考虑从需求出发,参考员工培训需求确定培训内容。
五、人力资源部每年对照《员工职业发展规划表》检查一次,了解公司在一年中有没有为员工提供学习培训、晋升机会,员工个人一年中考核情况及晋升情况,并提出员工下阶段发展建议。
六、各中心总监在每年底考核结果确定后,与本中心员工就个人工作表现与未来发展谈话,确定下一步目标与方向。
七、员工根据个人发展的不同阶段及岗位变更情况选定不同的发展策略,调整能力需求,以适应岗位工作及未来发展的需要。
八、职业发展档案包括员工职业发展规划表、员工培训需求、每次的考核、培训记录等,作为对职业生涯规划调整的依据。
第四章员工晋升管理
第一节员工晋升的基本条件
序号
职等类别
职务名称
学历要求
职称
工作经验
1
主管人员
部门主管
高中以上
初级
三年以上相关工作经验
2
各分厂主任
中级
3
管理人员
职能部门部长
专科以上/特殊情况可以放宽到高中学历
中级
六年以上相关工作经验
4
各分厂厂长
高级
5
高层
高级
十年以上相关工作经验
二、员工晋升时,同时满足以下条件的具备职务晋升资格:
(1)在部门内担任低一级职务满二年,或在公司内不同部门担任低一级职务满三年;
(2)历年来的年度考核成绩:
平均90分以上,且无受过通报批评;
(3)具备拟任岗位任职条件:
自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件;
(4)具备拟任岗位所需能力:
经考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求,考核成绩要求在80分以上。
(5)要具备全面施政方案,具备一定的高度,进行竞聘演说(占40%);
(6)拟晋升人员要进行360度测评,要群众能够支持(占20%)
第二节员工晋升的办理
一、晋升时机:
(1)根据公司经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备,人力资源部每两年组织一次员工晋升。
(2)职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办理晋升。
二、晋升办理程序
1.确定拟提升职位:
人力资源部根据公司战略规划及人员需求,定期发布拟新任领导者的职务类别、数量及具体要求。
2.推荐合适人选:
(1)推荐:
由员工任职部门推荐的,填写《管理职务晋升推荐表》(附件二)并初步审查后交人力资源部;
(2)自荐:
由员工自荐的,填写《员工晋升申请表》(附件三),经部门负责人、中心总监核查后交人力资源部。
3.晋升考核:
人力资源部根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对于审查符合条件的,组织用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核。
填写《员工晋升综合素质与能力考核表格》(附件四:
主管人员适用;附件五:
管理人员适用)。
4.决定人选:
人力资源部汇总考核结果,经会议讨论后决定最后人选,由最高核定人签发任命通知。
第三节其他相关规定
一、经批准晋升后,员工需接受新岗位的任职培训,且考核合格方可正式上任。
二、聘任期试用期为三个月,聘任期试用期满根据考核结果决定是否转为正式聘任。
三、员工向上一级岗位晋升时,必须要培养一名接班人代替自己现有的岗位工作,否则不能够晋升。
四、晋升条件不足时可设职务代理:
(1)各级职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员代理职务。
(2)主管级以上人员,除任职年限不足外(以不足一年为限),其余条件不足者,不得提升。
(3)同等职位代理,视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任;不同职等代理,跨一职级代理满半年,跨两职级代理满一年时,可办理晋升。
第五章附则
本办法由人力资源部负责解释和修订,自发布之日起执行。
附件:
1.员工职业发展规划表
2.管理职务晋升推荐表
3.员工晋升申请表
4.员工晋升综合素质与能力考核表(主管人员适用)
5.员工晋升综合素质与能力考核表(管理人员适用)
6.员工能力开发需求表
7.人员情况汇
附件一:
员工职业发展规划表
填表日期:
年月日填表者:
姓名
年龄
公司(部门)
岗位名称
最高学历
毕业时间
年月
毕业学校
参加
过的
培训
1.
5.
2.
6.
3.
7.
4.
8.
目前具备的技能/能力
技能/能力的类型
证书/简要介绍此技能
你认为对自己最重要的三种需要是:
□弹性的工作时间□成为管理者□报酬□独立□稳定□休闲□和家人在一起的时间□挑战
□成为专家□创造
请详细介绍一下自己的专长
结合自己的需要和专长,你对目前的工作是否感兴趣,请详细介绍一下原因
请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道
请详细介绍自己的短期、中期和长期职业发展设想
填写指导:
1.本表格在员工与部门负责人充分沟通后,由员工填写。
填写表格的目的是帮助员工明确职业发展规划,结合公司的发展要求满足员工自我实现的需要,最大限度地发展员工的才能。
2.“参加过的培训”栏包括填写者学习过的、取得过资格认证的所有专业。
3.“目前具备的技能/能力”栏主要包括四方面的技能:
第一、技术技能,指应用专业知识的能力,有证书的需填写证书名称;第二、人际沟通能力,指在群体中与他人共事、沟通,理解、激励和领导他人的能力;第三、分析能力,指在信息不完全情况下发现问题、分析问题和解决问题的能力;第四、情绪控制能力,指在情感和人际危机前不会受其困扰和削弱、能保持冷静、受到激励的能力,以及在较高的工作责任压力下保持镇定和理性的能力。
4.“你认为对自己最重要的三种需要是”一栏用于填写者明确自己的职业目标,从而明确填写者需要什么样的工作来满足最强烈的三种需求,这也是上级管理者明确填写者的职业倾向、指导填写者进行职业发展制度的依据。
5.“请详细介绍一下自己的专长”栏可以重申自己认为最重要的技能/能力和工作以外的兴趣爱好。
6.“请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道”指管理/技术/销售营销/财会/行政事务/五条晋升通道。
7.“请详细介绍你的短期、中期和长期的职业规划设想”,短期指1-3年,中期指3-5年,长期指5年以上。
附件二:
管理职务晋升推荐表
(主管及以上人员适用)
姓名
性别
年龄
户口所在地
籍贯
最高学历
所学专业
政治面貌
毕业学校
个人爱好及特长
计算机水平
参加工作时间
工作年限
在本公司工作年限
现任职
部门
职务
聘任日期:
年月日
累计聘任年限
年个月
拟晋升职位
推荐:
□晋升
拟晋升部门(公司)
□后备人才
拟晋升职务
推荐理由及晋升原因
员工自评(优劣势)及施政思想和设想
部门负责人意见
中心负责人意见
人力资源部任职资格审查
职缺状况
○是○否
○后备人才○其它
考核成绩
历年考核成绩达规定的标准是:
审核意见
○具备推荐职务基本资格条件,同意晋升:
○尚有不足,建议先代理职务或延期办理;
○同意推荐为储备领导者:
____
○建议其他部门____________职务________
签名/日期:
行政总监意见:
签名/日期:
总经理意见:
签名/日期:
说明:
“推荐理由及晋升原因”栏,员工自荐时,由员工本人填写并签名;公司(部门)推荐时,由公司(部门)负责人填写并签名。
附件三:
员工晋升申请表
申请日期:
年月日
部门
姓名
原部门
原职位
拟新部门
新职位
自荐理由及原因
自评(优劣势)
施政思想及设想
可另附页
直接上级意见
签名/日期
中心总监意见
签名/日期
人力资源部意见
签名/日期
行政总监
意见
签名/日期
总经理/董事长意见
签
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