秘书人才市场分析报告 12800字Word文档下载推荐.docx
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实践报告批改完毕后,任课老师将每门课程的每个实践项目的实践报告以自然班为单位、按学号升序排列,装订成册,并附上一份该门课程的实践大纲。
实践项目名称:
涉外秘书实务训练实践学时:
8
同组学生姓名:
实践地点:
校内
实践日期:
实践成绩:
批改教师:
批改时间:
指导教师评阅:
调研样本:
一.汕头大学(高校人才网)
招聘职位:
党政办公室高级秘书
任职资格:
1.硕士研究生及以上学历;
2.有五年以上大学行政工作经验;
3.具备高水平的英语听、说、读、写能力;
4.具备较强的沟通协调能力和拓展能力,具备良好的协作观念和服务精神;
5.具备良好的文案撰写能力和电脑操作能力;
6.具备高度的专业精神和奉献精神,善于应变和创新,有较强的综合分析和逻辑思维能力。
二.南京恒建装饰(集团)有限公司(赶集网)
董事长秘书
1、工商管理、行政管理或文秘,英语等相关专业,本科及以上学历,男女不限;
2、良好的中英文写作、口语、阅读能力;
3、两年以上董事长秘书及以上职位工作经验;
4、熟练使用办公软件;
5、良好的组织沟通协调能力,工作细致认真;
6、形象气质佳,条件特别优秀者可放宽至应届毕业生。
三.江苏全通投资管理有限公司(赶集网)
总经理秘书
条件:
女性,大专以上学历,年龄30岁以下(有经验及能力者可适当放宽)。
要求:
形象气质佳,性格开朗,语言表达能力强,善于与人沟通,做事认真且有条理,能喝半斤以上白酒且酒后不会失态。
四.江苏金智科技股份有限公司(北极星电器招聘网)
总经办秘书
1、大专以上学历;
2、工作认真细致,有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守,具有良好书面写作及表达能力;
3、熟练使用ord、xcl等文字处理软件,较好的英文听、说能力;
4、身高160以上,形象气质好,简历请附照片。
五.江苏瑞华投资发展有限公司(金融英才网)
1、女,35岁以下,本科以上学历;
2、形象佳(附照片);
3、沟通协调能力强;
4、有大中型企业相关岗位工优先;
5、有多年证券、金融等相关工作经验者先。
六.江苏瑞华投资发展有限公司(金融英才网)
直接股权投资业务秘书
1、性别不限,35岁以下,经济、金融、法律、证券等相关专业本科以上学历,硕士优先;
2、有较强的文字处理能力及沟通能力;
3、对风险投资、P直接股权投资有强烈兴趣,具有相关实际工作经历者优先;
4、语言表达能力强,精通使用办公操作软件(ord、xcl、PP)。
七.江苏飞达光伏有限公司(光伏英才网)
1.本科以上学历,男性,从事文秘相关工作两年以上,具有较强的公文写作能力,良好的文字功底2.熟练使用办公软件及办公自动化设备3.良好的组织沟通协调能力,较强的秘书实务处理能力、沟通能力和语言表达能力4.有驾驶证,具有一定的接待应酬能力5.工作细致认真,谨慎细心,条理性强,思维敏捷
八.南京新针医药科技有限公司(医药英才网)
学术秘书
1.硕士以上学位2..年以上临床工作经历;
3.精通办公软件;
文字组织能力佳;
语言表达及沟通能力强;
4.学风严谨,工作敬业。
九.江苏婷霞投资担保服务有限公司(58同城)
1、全日制本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业毕业;
2、四年以上行政工作经验,其中至少一年以上管理岗位经验;
3、责任心强,具有优秀的沟通能力、组织协调能力和团队精神;
耐心、细致、计划及时间管理能力强,能迅速而有效地开展工作;
4、具有良好的心理素质和平和的心态,能够承受较大工作压力,职业操守好;
5、常用办公软件操作熟练,持驾驶执照者优先。
十.江苏边城发展集团(数字英才网)
1、男性优先,公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2、两年以上总经理助理工作经验,有房地产公司或大型外企公司工作经验者优先;
3、知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解英语翻译、法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
6、熟练使用办公软件。
十一.易贝教育(智联招聘网)招聘职位:
1、涉外文秘,外语,中文(新闻),管理专业专科以上学历。
2、性
格外向,擅长于口头沟通交流和文字写作,组织协调能力强3、良好的心态,责任心和一定的抗压能力4、有职业目标,忠诚度高,注重细节5、外貌和气质佳。
6、有一定相关工作经验者优先。
十二.广州威丝曼服饰销售有限公司(智联招聘网)招聘职位:
CO秘书
1、男女不限,本科及以上学历,文科类或管理类专业;
2、两年以上秘书或助理岗位工作经验;
3、形象良好;
4、良好的表达能力、沟通及协调能力,较强的执行力。
主设计师1人、梭织设计师2人、毛织设计师2人。
十三.北京商金力达营销顾问有限公司(智联招聘网)
经理秘书
1、大专以上学历2、普通话标准,声音甜美3、善于沟通,沟通能力强4、有团队合作精神
十四.北京清大国投自然科技研究院(智联招聘网)
1、本科及以上学历,形象气质好、性格外向、稳重大方、反应敏捷、语言表达能力突出、领悟能力强;
2、有一定的文字功底,文学功底,知识涉猎广泛,具有较强保密意识。
3、有大型综合企业同等岗位经验优先。
十五.泰达宏利基金管理有限公司(智联招聘网)
前台秘书
1、本科毕业,文秘相关专业;
2、有一定的相关工作经历;
3、能够熟练运用办公软件及系统;
4、有一定的英语口语及文字基础;
5、受过接待礼仪的相关培训6、此岗位为派遣性质。
十六.新开发创业投资管理有限责任公司北京分公司(智联招聘网)招聘职位:
董事会秘书
1、正规院校、国家统招、本科及以上学历,经济、金融、审计、证券或法律相关专业。
2、有过三年以上投资、财务分析、法律或证券事务等相关工作经验。
4、熟悉证券法律、行政法规、规章以及规范性文件,熟悉上市公司各项对外证券事务,具备《证券从业人员资格证》。
5、完整经历过公司IPO的历程,在IPO的过程中担任相关证券事务工作的优先。
6、具有较强的逻辑思维、分析判断、组织管理、协调沟通能力,较强的文字和表达能力,具备履行职责所必需的专业知识。
7、具有良好的个人品质和职业操守,具备敬业精神与责任感,工作原则性强。
8、有一年以上上市公司或拟上市公司证券事务代表工作经验优先。
十七.北京康信智圆知识产权咨询有限公司(智联招聘网)招聘职位:
涉外流程秘书
1、英语或相关专业专科以上学历;
2、英语四级以上,有能力处理英文往来函件;
3、细致耐心,条理清楚,责任心强;
4、有同行业经验者优先。
十八.辽宁诺亚人才公司(智联招聘网)
任职资格1、管理相关专业本科以上学历,语表形象气质佳;
2、工作有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守;
3、知识结构较全面,具有一定的管理经验。
十九.万方投资控股集团有限公司(智联招聘网)招聘职位:
总裁秘书
1.大专以上学历,2年以上同岗位工作经验;
2.具备较高的文字和口头表达能力、沟通协调能力,极高的保密意识;
3.待人接物得体大方,形象气质优雅端庄;
4.有公文写作经验者优先;
5.普通话标准,熟练掌握日常办公软件操作。
二十.万方投资控股集团有限公司(智联招聘网)
董事长秘书(生活)
1.大专以上学历,形象气质较好,女性,身高1.60-1.70米;
2.普通话标准,沟通顺畅;
3.熟练掌握各类办公设备及软件。
二十一.大连五州(智联招聘网)招聘职位:
日本人或中国人均可。
1、日本人要求:
短大或本科学历;
汉语流利,有3年以上秘书或行政工作经验;
沟通协调能力好、工作积极、主动;
27~35岁。
2、中国人要求:
大专或本科学历;
日语1级,口语流利;
在日工作经验3年以上或国内日企工作6年以上;
至少3年秘书或行政类工作经验,良好的职业素养;
沟通协调能力好,工作积极、主动;
二十二.同路传播(智联招聘网)
行政助理/秘书
1、男性,形象佳气质好,本科以上学历;
2、良好的职业素养和职业操守,工作认真细致,做事有条理、逻辑性强;
3、良好的沟通、协调、组织能力,具备团队协作精神;
4、熟练使用ord、xcl等各项办公软件;
5、心理素质好、服务意识强。
注:
投递简历请附近照!
二十三.伽蓝(集团)股份有限公司(智联招聘网)
营销总监秘书
1、教育背景:
文秘类相关专业本科以上学历;
2、工作经验:
2年以上行政人事或秘书类工作经历;
3、其他要求:
扎实的文字功底及各类信件、公文、演讲稿撰写技巧,能熟练运用各类办公软件;
头脑灵活,有较强的亲和力,工作认真细致,执行力强;
为人诚信正直、敬业,具备良好的职业道德。
二十四.成都拓普实业有限公司(智联招聘网)
国际业务商务秘书
1、本科,英语六级及以上,深厚的文字翻译功底。
2、具有机械翻译经验者优先。
3、具有成套设备销售经验者优先。
4、3年以上工作经验。
二十五.清华大学精密测量联合实验室(智联招聘网)
合同制秘书
1.本科毕业及以上学历,年龄在30周岁以下;
2.具备大学英语四级及以上水平,能运用英文简单会话并起草信函;
3.能够熟练使用常用计算机办公软件;
4.具备良好的人际沟通能力。
有团队精神,且具备独立工作能力;
5.身心健康,为人正直;
敬业、踏实,有责任感;
6.优先考虑有后勤行政或物理及精密仪器相关学科方向的应聘人员。
二十六.天开园(福建)古典红木家具有限公司(智联招聘网)招聘职位:
1、本科以上学历,公关、文秘、行政管理、金融相关专业优先;
3、熟练使用ord、xcl等办公软件;
4、工作严谨、为人诚恳、品行端正、较强的亲和力,较强的理解、沟通、协调能力;
5、年龄22—28岁,女身高160厘米以上,男身高170厘米以上,形象气质佳(简历请附生活照)
6、有驾照,一年以上驾驶经验者优先。
二十七.中际钰贷投资担保有限公司(智联招聘网)招聘职位:
前台兼行政秘书
1、年龄:
20-25岁2、学历:
大专以上3、一年以上相关工作经验,形象气质佳。
4、工作细心,能按时完成领导交代的工作。
二十八.深圳市星源材质科技股份有限公司(智联招聘网)招聘职位:
1、32岁以下,女性优先,五官端正,形象气质佳;
2、三年以上工作经历,有董秘或总秘的工作经历;
3、本科以上学历,中文或英文专业优先;
4、有较强的英语口语表达能力;
有优秀的文件撰写能力和口头表达能力;
5、熟练的计算机操作能力,良好的沟通组织协调能力、应变能力和处理问题能力;
6、工作积极、细心、主动、严谨、有条理,能在较强压力下工作;
7、请求职者附上个人近期彩照一张。
二十九.中惠熙元房地产集团有限公司(智联招聘网)招聘职位:
商会副秘书长
1.教育背景:
本科或以上学历。
2.工作经历:
5年以上综合管理经验。
3.年龄:
28-45岁。
4.素质能力要求:
具有解决问题的魄力,迅速的执行力,较强的团队管理能力,并具有良好的维护人际关系的能力。
5.男性、熟练掌握粤语者优先考虑。
三十.西安鹏博置业有限公司(智联招聘网)
秘书/助理
1.文学、文秘、行政管理等相关专业,年龄30岁以下,女性,形象气质佳;
2.文笔好,擅长各类公文写作;
3.精通行政管理、档案管理知识,了解房地产行业基础知识,掌握公关礼仪;
4.熟练操作各种办公软件;
5.沟通协调能
力好,形象气质佳,责任心强,工作细心;
6.有2-4年以上相同岗位工作经验,房地产开发企业相同岗位经历者优先。
人才需求调研报告
秘书已成为一种职业,作为现代企事业单位重要的一个职位,正发挥着越来越重要的作用,也越来越受到人们的重视。
据不完全统计,目前我国的秘书从业人员达2300万人。
随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,秘书工作的重要性越来越受到重视,秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手,他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧,还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感,以实际行动显示主动性和判断力,并在给予的权力范围内果断做出决定。
在30个调查样本中:
1.要求应聘者具备本科或者本科以上学历的单位有20家,占招聘单位总数的66.7%。
要求应聘者具备专科或者专科以上学历的单位有9家,占招聘单位总数的23.3%。
对应聘者的学历程度没有限制的单位有1家,占招聘单位总数的10%。
2.要求应聘者具有工作经验的单位有18家,占招聘单位总数的60%。
对应聘者的工作经验不作要求的单位有12家,占招聘单位总数的40%。
可见,对于应聘秘书岗位的毕业生来讲,工作经验并不是一道难过的坎儿。
3.对应聘者的性别提出明确要求的便8家,占招聘单位总数的26.7%,其中5家要求应聘者为女性。
3家要求为男性。
虽然女性具有相对优势,但这种优势并不是特别明显,不能成为应聘秘书是否成功的决定性因素。
4.对应聘者的年龄没有提出明确要求的有20家,占招聘单位总数的66.7%;
对应聘者的年龄提出明确要求的有10家,占招聘单位总数的33.3%。
所以说,应聘秘书岗位,年龄并不是一个特别重要的因素.但应聘这个职业有一个黄金年龄段,就是24~25岁,这个年龄段几乎合乎所有招聘单位的要求。
5.对应聘者的所学专业没有提出明确要求的有18家,占到了招聘单位总数的60%;
对应聘者的所学专业提出明确要求的有12家,占招聘单位总数的40%,其中明确提出要求文秘专业毕业的只有6家,其他的单位则要求语言类(中文、英语、日语等)、管理类(行政管理、企业管理),法律类、机械电子、油脂化工等,不一而足。
这一方面说明了秘书岗位的通用性,也就是说不管学什么专业,只要具备一定的基本条件,就可以应聘秘书岗位;
另一方面也说明了秘书岗位专业要求的多样性。
它要求应聘者在具备秘书工作的基本条件和能力的同时,必须具备企业所涉行业的专业背景。
对应聘者的英语水平没有提出明确要求的有50家.占到了招聘单位总数的59%;
6.对应聘者的英语水平提出明确要求的有10家,占招聘单位总数的33.3%.可见,秘书岗位对应聘者英语水平的要求呈两极分化趋势,要么对英语水平没有任何要求,要么对英语水平要求很高。
7.对应聘者的外在形象提出明确要求的有15家.占招聘单位总数的50%。
这些单位要求应聘者品貌端正,形象、气质俱佳,男性身高170以上,女性身高160以上。
由于秘书工作的综台性和秘书岗位涉及行业的多样性,有不少招聘单位对应聘者提出了一些附加的要求。
也就是说,达到这些附加条件的人将优先录用。
现今社会,对秘书的要求涉及性别、工作经验、学历、专业、专项技能以及相貌气质等附加条件。
众所周知,秘书职业的女性化以是也是个不争的事实。
女秘书不再仅从事接待、打字之类的简单服务工作,而被授予越来越重要的职责。
一、第三产业的发展是秘书职业女性化的经济原因。
第三产业有利于建立和完善社会主义市场经济体制。
有利于加快经济发展,提高国民经济素质和综合国力。
有利于扩大就业,缓解我国就业压力。
有利于提高人民生活水平,实现小康。
我国第三产业包括流通和服务两大部门,而秘书是属于服务行业的,随着第三产业的兴起与发展,必然带来相应的复杂的秘书事务活动。
而这些经济形式的变化,不仅使秘书业趋向社会化,而且由于女性比男性更具有从事秘书业的特长,从而也促使秘书职业进步向女性发展。
二、妇女地位的提高是秘书职业女性化的社会原因。
在旧中国,由于封建阶级的统治及其“男尊女卑”的封建主义思想的束缚,妇女不仅在政治上、经济上受到社会的歧视,而且在身心上也受到严重摧残。
新中国成立后,在中国共产党和人民政府的领导下,人民翻身当家做主,妇女解放了,她们打碎了几千年来套在自己身上的精神枷锁,纷纷走出家门,走向社会,参加了自己力所能及的工作,为社会主义的建设事业贡献力量,真正成了“半边天”。
改革开放以来,随着经济的发展和繁荣,妇女的变化更大,她们中的许多人,敢于向困难挑战,为了择业,学会了为自己公关,向用人单位推荐,选择适合自己的职业进行深造、进修、培训,为自己在秘书、公关、教师、司机等职业方面就业求职打下了坚实的技术、技能基础,为自己从事秘书业创造了必备的条件。
三、女性自身的优势是秘书职业女性化的根本原因。
(1)女性在知觉速度、心理敏度、耐力等方面具有优势,较适于做具体、繁琐、条理性强的秘书事务工作。
比如女性直觉敏锐,观察细微,擅长通过细小的差别迅速对事物的性质作出判断,捕捉到一般男性不易感觉到的信息,这在接待、电话、会务等工作中很有益处。
众所周知,办公室工作事情繁琐、千头万绪,而要把这些细微、重复性、程式化的事情处理得井井有条,靠的是耐心踏实。
急于求成、表现欲过强的人极易厌倦、懈怠,常常会做不下去。
一般来说,女性更适合做这一项工作。
(2)女性的社交能力天生要强于男性,社交能力是秘书人员必须具备的素质之
一。
据英国研究人员近期研究证明,女性比男性社交能力强,因为女性有这种基因。
对患有特纳综合症女性的研究结果证明,社交能力与遗传有关。
对男性的同样测试表明,他们的社交能力不如女性,无论是正常的女性、还是患有特纳综合症的女性;
且男性还容易患诸如孤独症一类的疾病。
由于秘书人员服务对象和所处地位的特殊性,决定了要同各种各样的人打交道,其社交能力的高低直接将关系到机关、企事业单位的形象和办事效率。
(3)女性比男性更具有语言优势。
一般来说,女性不仅口齿伶俐,语言表达能力强,而且声音甜美、极富有感情色彩,能以柔克刚。
例如来找领导办事的人大多比较拘谨,如果遇见一位彬彬有礼、和蔼可亲的女秘书对他们奉茶让座,并聊上几句,就会消除他们的紧张情绪。
所以女性秘书容易被服务对象接受,给人留下美好的印象。
反映在秘书工作上,可以为机关、企
事业单位树立良好的形象。
(4)女性的机械记忆和形象记忆比男性要强。
秘书工作作为一项脑力型的服务工作,要记忆的数据、材料往往很多,在某种情况下需要能脱口而出,这就要
求秘书人员有较强的记忆力,而女性天生就具备这一优势。
(5)女性对环境的适应能力要强于男性,容易与人接近,且善于合作,在较短的时间内能很快地适应环境,使自己处于优势。
女性的这些优势无疑为她们在秘书事务中大放异彩。
(6)女性从事秘书工作,有利于形成秘书与领导者的协作与互补。
人类在漫长的历史进化过程中,形成了男女性各自的群体特点,如:
男性重物,女性重人;
男性重理智,女性重感情。
男性重竞争,女性重协调,男性刚毅、果断,女性柔顺、随和。
两性差别在工作中相互需要、相互协调。
(7)举轻若重。
理想化、追求完美是女性的共性。
女秘书对待领导交办的事情,即便是很小的事情都看得很重,努力去做到尽善尽美。
由于女秘书所做的会议记录、电话记录、来访记录以及整理过的文件比较整齐完备。
长此以往,领导满意,机关各部门满意,基层满意。
这样一个好秘书会在无形中给领导的形象加分。
此外,中华民族妇女的传统美德,如吃苦耐劳、谦虚谨慎、善解人意、勤俭节约等,都是做好秘书工作应具备的素质。
同时,由于秘书角色的特殊性,更因领导干部及其秘书中出现了一些不良现象,使秘书的性别不时成为一个敏感话题。
近年来,根据专家学者调查分析和社会的共同认知,男性秘书从业状况是越来越乐观,所以说,男性在现代社会上的地位是越来越高,越来越受青睐的。
《男秘书走俏女秘书降温》提到:
“现代老板更重实惠,从许多方面的原因看来,时下男秘书正在变得抢手。
据《黑龙江晨报》报道随着社会的发展,秘书人才市场女秘书一统天下的局面已被打破,男秘书正悄然走俏。
黑龙江大学是该省唯一一所开设文秘专业的正规院校。
据介绍,近两年文秘专业的毕业生从需求上看,男生分配趋势好于女生,男秘书的市场行情越来越被看好。
仅就今年分配情况看,招聘文秘的企业在人才供需会上招兵买马,而且都是优先考虑男生。
面对男秘书悄然走俏的人才市场,社会学家李原教授如是说,企业领导与以往比较更加成熟现实。
男秘书与女秘书相比,从生理机能上更能承担连续性工作,他们不仅可以代替老板处理身边事,更可以放心地派到外地代表老板洽谈生意。
加之男秘书家里分心事较少,企业更多地从效益角度考虑使男秘书成了抢手的重要原因。
天生形成的两性差异确实会对秘书工作产生一定影响,因而在秘书招聘时某些行业会有一定的性别要求,原因有以下几点:
在心理差异上,第一,女秘书自信心不如男秘书强。
第二,女秘书常显得比男秘书胆小、怯懦、多虑。
第三,女秘书更为细心。
第四,女秘书容易情绪化。
第五,女秘书更善于理解他人。
第六,女秘书更容易产生从众心理。
第七,女秘书权力欲没有男秘书强。
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