《商务办公自动化》教案Word文档下载推荐.docx
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素质
培养协作能力、严谨的商业意识和工作意识。
职业技能的要领及规范要求
严格按照程序进行,认真仔细。
训练注
意事项
学生知识与能力准备
掌握网上收集资料及分析的相关知识。
课内外拓
展训练
巩固所学的知识,自主进行练习,完成实训报告。
教学
反思
教研室
审核
实训过程设计
实训
步骤
实训内容
学生
活动
手段方法
时间分配
实训规章制度
理论准备:
实验:
实验室注意事项及相关准备
一、word2010的基本功能
1、word2010的安装2、启动与退出
3、文件操作4、视图操作5、页面设置
6、组
二、制作转正申请书
1、应用字符格式
使用“字体”对话框设置字体
设置字符间距→设置文字效果→设置字符格式
2、应用段落格式
段落对齐方式设置→行距设置→段前段后设置→换行和分页设置→段落的缩进→使用组设置段落格式
3、高级应用
拼写和语法检查、字数统计、查找、替换以及定位
实验组织
1、完成以上操作
2、总结其步骤要点
3、汇总形成总结体会上传教师机
认真记录
认真思考并进行记录
学生实验
教师指导,并进行演示
10’
讲解
5’
讲解:
20’
演示、模拟
45’
讲解与总结、布置作业
实训教学流程图
实训:
教师讲解→演示,边讲边做→教师指导,学生自主学习,完成实训任务
14年月日第一周
任务二:
制作授权委托书
了解委托授权书的格式,熟悉格式刷的例用、图章和模板的相关知识
能够熟练掌握委托授权书的格式,会使用格式刷进行格式编辑,学会制作图章。
掌握文字排版相关知识。
复习上次课的内容
一、新建文档
1、使用默认的模板建立空白文档
2、在文档中输入文本并保存
二、格式刷功能的应用
设置字号→预览设置效果→单击格式刷按钮→进行格式刷操作→运用格式刷进行连续多次操作→运用格式刷选取段落→设置标题格式→设置落款格式
三、制作图章
新建空白文档→绘制圆形→设置形状格式→选择艺术字样式→输入艺术字→设置艺术字的颜色和线条→绘制画布格式→设置艺术字形状→调整艺术字弧度及位置→插入艺术字和五角星形→组合对象→预览最终效果
四、创建模板
将授权委托书保存为模板
五、模板与加载项
共用模板文档模板
回答问题并进行认真记录
14年月日第二周
任务三:
制作会议备忘录
了解会议备忘录的格式,了解在备忘录中插入图示的方法以及表格的相关知识
能够熟练掌握备忘录的格式,掌握备忘录中图示的编辑及表格的编辑方法。
制作名片
一、创建会议备忘录文档
1、创建备忘录
2、手动调整备忘录格式
二、在会议备忘录中插入图示
1、插入组织结构图
2、自动套用组织结构图的样式
三、在会议备忘录中插入表格
1、插入表格
2、编辑表格
3、设置边框和底纹
任务四:
制作个性化个人简历
了解个人简历的一般格式,了解表格编辑的相关知识
能够熟练掌握个人简历的一般格式,掌握表格的编辑方法。
制作用车记录表
一、建立表格
1、创建表格
2、拆分与合并单元格
二、设置表格属性
1、调整行高和列宽
2、插入行、列或单元格
4、设置对齐方式
三、拆分表格
选定表格拆分的位置→单击“拆分表格”
→应用外框样式→将标题栏单独拆分为表格→设置表格样式
四、在文档中插入图片
打开“插入图片”对话框→设置图片版式→设置图片缩放比例→设置图片透明色→预览个性化简历效果
制作个性化简历
14年月日第三周
任务五:
制作劳动用工合同范本
了解劳动用工合同的一般格式,了解内建样式及自定义样式的相关知识
能够熟练掌握劳动用工合同一般格式,掌握样式的使用方法。
一、样式和内建样式
1、利用内建样式格式化文档
打开盘文件(劳动合同)→单击“样式”对话框启动器→打开“样式”任务窗格→选中所有的一级标题→应用内建样式→预览应用样式后的文本→打开样式下拉列表
2、修改内建样式
二、自定义样式
1、新建样式
新建样式→打开“根据格式设置创建新样式”对话框→修改样式属性→打开格式列表→设置字体效果→设置字符间距→自定义样式→应用自定义的样式→设置封面样式→新建字符样式→添加到列表中的新字符样式→预览合同封页最终效果
2、快速套用自定义样式
三、样式的高级应用
1、查找和替换样式
2、重命名和删除样式
任务六:
制作投标书
了解投标书的一般格式,了解大纲视图、主控文档和子文档的相关知识
能够熟练掌握投标书的一般格式,掌握视图、主控文档和子档文的使用方法。
制作销售管理手册
一、使用大纲视图
1、关于大纲视图
2、创建投标书纲目结构
新建文档→启用大纲视图方式→输入纲目内容→输入所有的一级标题→输入二级标题→降低标题级别→完成纲目结构→文件保存
二、主控文档和子文档
1、创建主控文档和子文档
(1)执行创建子文档命令→插入连续的分节符→执行文件保存命令→保存子文档→显示超链接
(2)利用已有文件创建主控文档和子文档
2、从主控文档中删除子文档
三、自动生成目录页
插入目录→打开“目录”对话框→设置目录选项→打开“样式”对话框→打开“修改样式”对框→生成目录页
14年月日第5周
任务七:
制作可行性研究报告
了解批注和修订、题注及交叉引用的相关知识
能够熟练掌握可行性告研究报的一般格式,掌握批注和修订、题注及交叉引用的使用方法。
制作可行性研究报告
一、使用批注和修订
批注、批注框、修订、标记
1、在文档中插入批注和修订
新建批注→插入批注框→查看“批注”选项组→添加批注内容→插入内容标记→修订行标记→显示屏幕提示信息
2、设置批注格式
单击“修订选项”选项→打开“修订选项”对话框→打开“插入内容”标记列表→查看“删除内容”标记列表→选择格式标记→选择修订行标记→打开“颜色”下拉列表→打开“批注颜色”下拉列表→设置批注框的格式→设置用户信息
3、审阅批注和修订
4、打印带有批注或修订的文档
二、自动插入题注
三、交叉引用
输入交叉引用介绍文字→打开“交叉引用”对话框→选择当前位置要引用的题注→交叉引用题注
1、完成以上操作2、总结其步骤要点
任务八:
制作企划方案
了解word中图表的相关知识
能够熟练掌握word中图表的编辑和使用方法。
一、插入EXCEL图表对象
1、插入EXCEL图表
2、编辑EXCEL图表
修改图表数据→设置绘图区格式→打开“设置绘图区格式”对话框→填充图案→设置数据系列格式→选择“竖排标题”选项→设置对齐方式→预览
二、插入Graph图表
插入默认的图表→更改表格中的数据→自动更新图表→打开“数据点格式”对话框→选择“设置背景墙格式”命令→打开“背景墙格式”对话框→输入纵坐标轴标题→预览设置好后的图表效果→设置租售比例分布效果图
三、绘制自选图形
1、绘制矩形和连接符
2、设置自选图形的填充效果
3、设置阴影和三维效果
14年月日第6周
任务九:
制作邀请函并发送传真
了解邀请函制作和发送传真的相关知识
要求学生通过学习掌握制作邀请函并发放传真
一、邀请函的制作
1、“邮件合并”任务窗格
2、信函类型的邮件合并
邮件→开始邮件合并→邮件合并分步向导选项,打开“邮件合并”任务窗格→选择开始文档→选择收件人→打开“新建地址列表”对话框→添加域→打开“邮件合并收件人”对话框→撰写信函内容→打开“插入合并域”对话框→插入域到文档中→预览合并后的文档
3、邮件合并高级技巧
选择条件命令(在插入了姓氏和名字两个合并域后单击“邮件→编写和插入域→规则→如果…那么…否则”)→打开“插入Word域:
IF”对话框→预览效果
二、用word发送传真
1、安装Bitware
2、使用Word创建传真
3、使用Bitware接收传真
模块二:
Excel2010软件篇
制作文件发放记录
了解Excel2010的基础知识及文件发放记录制作相关知识
通过学习掌握制作文件发放记录,学会Excel2010的基础操作
一、Excel2010的基础操作
1、启动与退出
2、文件操作(新建文件、保存文件、打开和重命名文件)
3、Excel2010操作界面4、文档窗口操作
5、视图6、页面设置7、工具栏
8、数据录入和单元格编辑
二、制作文件发放记录
1、创建文件发放记录表
创建表格→输入内容→选定单元格→拖动鼠标→填充数据(单击“不带格式填充”)
2、格式化工作表
设置单元格内信息的位置、设置单元格背景、复制单元格格式、设置单元格边框、隐藏网格线
3、编辑工作表
插入删除工作表的行和列、调整列宽和行高、重命名和隐藏工作表
4、保存文件发放记录表
制作产品目录及价格表
了解制作产品目录及价格表相关知识
通过学习掌握制作产品目录及价格表的技巧
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 商务办公自动化 商务 办公自动化 教案