宣传片策划拍摄及制作服务项目竞争性磋商文件模板Word文档格式.docx
- 文档编号:22687328
- 上传时间:2023-02-05
- 格式:DOCX
- 页数:47
- 大小:40.58KB
宣传片策划拍摄及制作服务项目竞争性磋商文件模板Word文档格式.docx
《宣传片策划拍摄及制作服务项目竞争性磋商文件模板Word文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《宣传片策划拍摄及制作服务项目竞争性磋商文件模板Word文档格式.docx(47页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
采购代理机构
名称:
河南省伟信招标管理咨询有限公司
地址:
XXXXX区学子街天汇中心707室
XXX/孙先生
(0379)/
邮箱:
hnwx812@
3
项目名称
4
政府采购管理部门备案编号
龙政采购【2019】48号
5
采购代理机构编号
XX(2019)1008
6
资金来源
财政投资
7
预算控制金额
149万元,供应商的报价超过本预算的,其响应将被否决。
8
采购内容
本项目主要内容为XX市XX宣传片策划、拍摄及制作服务项目(详见第二部分采购内容及技术要求、第三部分采购项目要求)
9
采购标段划分
本次采购共一个包。
供应商应就该项目进行完整响应,否则将不被接受。
10
服务期
合同签订之日起90日历天内完成拍摄方案策划、影片拍摄、影片制作、影片修改等服务。
11
付款方式
签订合同后支付70%的预付款,全片完成并交付后支付30%尾款。
12
供应商资格条件
合格供应商除符合《政府采购法》第22条外,还必须符合下列条件:
1、供应商应具有独立法人资格,持有《营业执照》。
(须提供有效的营业执照原件或加盖供应商公章的复印件)。
2、供应商须提供2018年的财务报表(包含资产负债表、现金流量表、利润表),成立不满一年的提供近一个月财务报表。
(须提供财务报表原件或加盖供应商公章的复印件)
3、供应商须提供近六个月(2019年4月至今)中任意一个月份依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料:
主要是供应商缴纳增值税或企业所得税的凭据(完税凭证或专用收据或银行转账凭证),缴纳社会保险的凭据(完税凭证或专用收据或银行转账凭证)。
依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。
(须提供证明资料原件或加盖供应商公章的复印件)
4、供应商主创团队人员需为本单位正式员工。
(须提供主创团队人员劳动合同及社保缴纳证明原件或加盖供应商公章的复印件)。
5、供应商须在河南省内有实体办公场所,具备6K级标准拍摄与制作能力。
(须提供办公场所租赁合同及6K电影机的采购证明资料原件或加盖供应商公章的复印件。
)
6、供应商须具备大型旅游宣传片制作的经验(提供证明材料原件或加盖供应商公章的复印件)。
7、供应商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的承诺函;
(需提供承诺函原件)
8、根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)和《河南省财政厅关于转发财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕15号)被列入中国政府采购网((****))“政府采购严重违法失信行为记录名单”的(指政府采购行政处罚有效期内),被列入中国执行信息公开网((****)/,也即全国法院失信被执行人名单信息公布与查询网)“失信被执行人”的、被列入国家税务总局网站((****)/)——重大案件查询栏目“重大税收违法案件当事人名单”的供应商将被拒绝参加投标。
供应商必须将本公司在上述三个网站相关栏目的信用记录截图打印并加盖供应商公章,分别装订入响应文件正副本(应当将信用记录清晰展开打印,否则视同未提供)。
9、本项目不接受联合体磋商。
13
是否接受联合体
不接受
14
分包
不允许
15
落实政府采购政策要求
支持中小微(监狱、残疾人福利性单位)企业。
面向中小微(监狱、残疾人福利性单位)企业。
16
获取磋商文件时间
2019年10月11日-10月17日,每日8:
30-11:
30,14:
30-17:
30(北京时间,节假日除外)
17
获取磋商文件方式
持法人代表授权委托书原件、被授权人身份证原件及加盖公司公章的复印件,营业执照原件或加盖公章的复印件、2018年财务报表原件或加盖公章的复印件(成立不满一年的提供近一个月财务报表原件或加盖公章的复印件),依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料原件或加盖公章的复印件,主创团队人员劳动合同及社保缴纳证明原件或加盖公章的复印件,办公场所租赁合同及6K电影机的采购证明资料原件或加盖公章的复印件,大型旅游宣传片制作的经验证明材料原件或加盖公章的复印件,承诺函原件、信用记录(三个网站)查询截图加盖单位公章等资料,到河南省伟信招标管理咨询有限公司(XX市洛龙区学子街天汇中心7楼707室)获取竞争性磋商文件。
本项目免收竞争性磋商文件费。
18
提交响应文件截止时间
2019年10月23日9时30分
19
提交响应文件地点
河南省伟信招标管理咨询有限公司第一会议室(XX市洛龙区学子街东方今典天汇中心7楼)
20
磋商承诺函
本次磋商项目无需缴纳保证金。
响应人须提供承诺函承诺参与本项目不得出现以下情形:
(1)响应人在提交投标文件截止时间后撤回响应文件的;
(2)响应人在响应文件中提供虚假材料的;
(3)除因不可抗力或招标文件认可的情形以外,中标人不与采购人签订合同的;
(4)响应人与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的。
21
是否允许递交备选方案
22
磋商预备会
不组织
23
供应商提出问题或要求澄清磋商文件的截止时间
提交响应文件截止时间5日前,由供应商的被授权人提交书面材料(盖供应商公章)。
在提交响应文件截止时间前5日内,采购人、采购代理机构不再受理供应商提出的问题。
24
响应文件份数
一份正本、四份副本,电子版U盘一份;
在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”或“电子版”字样。
本次采购不退还响应文件。
25
响应文件装订要求
胶装成册
26
响应文件密封和标记要求
响应文件正本、副本、电子版用非透明文件袋密封,标明项目名称,并加盖公章。
27
磋商时间
同提交响应文件截止时间
28
磋商有效期
提交响应文件截止时间起90天,有效期短于该期限的响应将被拒绝。
29
履约保证金
/
30
签订合同
采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内签订采购合同。
31
其他
本次采购如有变更、答疑或其他通知将在《中国采购与招标网》、《(河南省)XX市政府采购网》上公布。
32
供应商有下列情况之一的,将被拒绝或否决
1、未按磋商文件规定要求密封、签署、盖章的;
2、供应商不按要求参加磋商的;
3、未按磋商文件规定交纳响应文件正副本及相关内容的;
4、有弄虚作假、串通、行贿等违法行为的;
5、响应文件中在同一个项目中有两个同类数字又未声明其中哪一个有效的;
6、恶意提高(压低)报价或报价超过预算控制金额的;
7、未按磋商文件规定提交磋商承诺函的;
8、资格证明文件不全或者不具备磋商文件中规定供应商资格要求的;
9、不符合法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性要求的。
33
代理服务费
本次代理服务费由成交人向采购代理机构支付,代理费按国家计委计价格[2002]1980号文件及国发改办价格(2003)857号文件收费标准收取。
代理服务费18920元。
请响应人充分考虑这一因素。
34
需要补充的其他内容
监督部门:
XXXXX
踏勘现场:
不组织,供应商在得到磋商文件后到本项目所在地察看现场(不集中看现场),以获取有关编制响应文件所需的各种资料,如场地现状、周边环境等因素,按现场实际情况结合投标单位自身经验,将此费用考虑到投标报价中,一经中标,不得以不完全了解现场情况为借口,而提出延长工期(服务期)和提高预算等要求。
供应商应承担现场踏勘的责任、失误和风险,踏勘现场的费用由供应商承担。
第一部分竞争性磋商公告
XX世界文化遗产园区管理委员会关于XX市XX宣传片策划、拍摄及制作服务项目的竞争性磋商公告
河南省伟信招标管理咨询有限公司受XX世界文化遗产园区管理委员会委托,对XX市XX宣传片策划、拍摄及制作服务项目进行竞争性磋商采购,现欢迎符合相应条件的供应商参加磋商。
一、磋商项目名称及采购代理机构编号:
***XX宣传片策划、拍摄及制作服务项目;
XX(2019)1008号。
二、政府采购管理部门备案编号:
***购【2019】48号。
三、资金来源及预算金额:
财政投资,预算控制金额为149万元。
超过本预算的投标将被拒绝。
四、磋商项目简要说明:
1、本次采购共一个包。
主要内容为XX市XX宣传片策划、拍摄及制作服务项目(详见磋商文件)。
2、服务期:
五、政府采购政策:
六、合格供应商除符合《政府采购法》第22条外,还必须符合下列条件:
七、本次代理服务费由成交人向采购代理机构支付,代理费按国家计委计价格[2002]1980号文件及国发改办价格(2003)857号文件收费标准收取。
请供应商充分考虑这一因素。
八、获取磋商文件时间:
2019年10月11日-10月17日(节假日休息),每日上午8:
30,下午14:
30;
九、获取磋商文件方式:
十、响应文件提交截止时间及磋商时间:
2019年10月23日9时30分
十一、响应文件提交和磋商地点:
XXXXX招标管理咨询有限公司第一会议室(XX市洛龙区学子街东方今典天汇中心7楼)。
十二、本公告已同时在《中国采购与招标网》、《(河南省)XX市政府采购网》。
公告期为自发布之日起5个工作日。
十三、采购单位名称、地址、联系人和电话:
XXX
十四、采购代理机构名称、地址、联系人、电话和电子邮箱:
()
十五、供应商在参与本项目采购活动期间应及时关注本网站获取相关澄清或变更等信息(如果有)。
2019年10月11日
第二部分采购内容及技术要求
一、服务内容
本次招标项目为XX市XX宣传片策划、拍摄及制作服务项目,共一个标段。
服务期:
质保期:
2年,提供2年质保服务。
不接受该质保期的投标将不被接受。
影片时长:
30分左右。
二、服务要求及技术要求
1、制作方应在合同签署后2日内提供润色后的解说词和分镜头脚本,分镜头制作除常规内容外还需详细标明每个镜头所展示地点、人员数量(包括所人员性别数量限定及要求)、所需素材、所配文字。
2、解说词必须由专业人员负责润色修改,解说词语言需优美、文风需要符合宣传片解说词的特点。
3、制作方需提供不少于3名不同风格的配音员的解说词配音小样,时长不小于30秒,并具有国家一级甲等资质。
4、拍摄方案需明确素材拍摄日程安排、人物、场景,严格按照方案执行,如有客观因素导致素材无法正常拍摄,双方需在拍摄前1天进行协商,修订拍摄方案。
5、视频信号源必须使用6k高清数字设备进行录制,要求视频信号源:
(1)必须使用6k高清数字设备进行录制,要求视频信号源稳定:
全片图像同步性能稳定,无失步现象,CTL同步控制信号必须连续;
图像无抖动跳跃,色彩无突变,编辑点处图像稳定。
(2)拍摄素材色调:
白平衡正确,无偏色,多机拍摄的镜头衔接处无色差。
(3)源信号分辨率不低于5760*3240、16:
9(航拍素材,史料除外)。
6、音频信号源:
(1)声音和画面要求同步,无交流声或其他杂音等缺陷。
(2)伴音清晰、饱满、圆润,无失真、噪声杂音干扰、音量忽大忽小现象。
解说声与现场声无明显比例失调,解说声与背景音乐无明显比例失调。
7、字幕:
(1)字幕制作,字幕要使用符合国家标准的规范字,不出现繁体字、异体字(国家规定的除外)、错别字;
字幕的字体、大小、色彩搭配、摆放位置、停留时间、出入屏方式力求与其他要素(画面、解说词、音乐)配合适当,不能破坏原有画面。
(2)时间轴准确,字幕应与音视频一致。
(3)解说词字幕文字要求分为中文、英文两种。
8、后期处理:
(1)要求提供可嵌入视频的动画(含二维、三维),嵌入时与视频融合恰当。
(2)根据视频制作标准和采购方要求,对全片的色调做优化处理。
(3)对采购方提供的图片素材嵌入视频的方式做特效处理。
(4)对采购方提供的视频素材做相应的专业优化处理。
9、该宣传片著作权与使用权归采购人所有。
三、供货要求
1、供应商在满足技术要求和性能的前提下可投同档次或优于上述参数、性能和质量的产品。
2、国家行政管理部门规定的现行的、强制的投标供应商应具备的其他条件(采购人和代理机构应依法依规设置,不得缺失)。
3、采购人使用成交人提供的产品、技术、资料、服务或其他任何一部分时,享有无偿使用权。
免受第三方提出的侵犯其专利权、著作权、商标权或其它知识产权的起诉。
如果第三方提出侵权指控,成交人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
4、供应商应如实描述所投产品的技术参数和性能,不得完全复制粘贴上表技术参数和性能描述。
因完全复制粘贴上表技术参数和性能描述而产生的不利于供应商的评审风险由供应商自行承担。
第三部分采购项目要求
一、供应商资格要求见前附表。
如资格证明文件遇年检、换证,则必须提供法定年检、换证单位出具的有效证明原件。
二、供应商须提供符合国家质量标准、部颁标准、行业标准、地方标准、规范或本采购文件规定标准的、供货渠道合法的全新原装合格正品(包括零部件、备件),且是成熟产品,而非试制品。
如安装或配置软件的,须为正版软件。
所提供的货物应当同时符合国家有关安全、卫生、环保等规定。
三、如果本项目报经政府采购管理部门批准允许采购进口产品,则进口货物及其有关服务必须符合原产地或中华人民共和国的设计和制造生产标准或行业标准。
进口的货物必须具有合法的进口手续和途径,并通过中华人民共和国质检、商检部门检验。
四、响应报价是履行合同的最终报价,无特别注明,均为人民币报价。
应包括本采购项目报价应包含为完成本项目所需要的全部费用和税金。
五、供应商对每种产品只允许有一种报价,采购人不接受有任何选择报价的响应文件。
六、采购人在授予成交人合同时,保留对货物数量予以增减的权利。
供应商不得在此情况下对响应文件做出修改,如单价、交货期、售后服务等。
七、合同签订:
合同由采购人与成交人签订。
八、交货要求:
1、服务期:
见前附表。
超出采购文件规定供货期的响应文件将不被接受。
2、交货地点:
XXXXX地点。
3、提供完整影片的相关资料、使用、培训及维户手册等。
九、培训要求
通过培训使采购人相关人员掌握有关的使用、维护和管理方法,达到能独立进行播放及管理、一般故障处理、日常检测和维护等工作的目标。
十、质保期及售后服务要求
1、质保期:
2年。
应提供2年质保免费上门保修服务。
质保期自验收合格之日起计算。
不接受该质保期的响应文件将不被接受。
2、提供所投产品供应商售后服务机构情况,包括地址、技术人员及联系方式,售后技术人员力量等实力等。
3、质保期内(以本项目验收合格之日算起)应当为采购人提供以下技术支持和服务:
(1)电话咨询。
成交供应商应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议和办法。
(2)现场响应。
调试完成后,成交供应商应继续向采购人提供良好的技术支持。
应当由专门队伍从事此项工作,并提供全天候的热线技术支持服务,应当对采购人所反映的任何问题在1日之内做出及时响应,在2日之内赶到现场实地解决问题。
(3)成交供应商应当定期对所供产品运行情况进行检测,消除故障隐患,以保证产品的正常运行。
4、质保期后应当为采购人提供以下技术支持和服务:
(1)应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。
(2)应以优惠价格继续提供售后服务。
十一、履约验收:
采购人根据国家有关规定、磋商文件、成交供应商的响应文件以及合同约定的内容和验收标准进行验收。
验收情况作为支付价款的依据。
如有异议,以相关质量技术检验检测机构的检验结果为准,如产生检验检测费用,则该费用由过失方承担。
十二、付款方式:
第四部分供应商须知
A说明
1、适用范围
1.1本竞争性磋商文件仅适用于本次采购范围中所述的服务采购。
2、定义
2.1采购代理机构——见前附表。
2.2供应商——指向采购人和采购代理机构提交响应文件的单位。
2.3采购人(即最终用户、业主、采购人)——见前附表。
2.4公章——指供应商的行政章,采购人和采购代理机构不接受加盖其他印鉴(如合同章、响应专用章等印鉴)的响应文件。
2.5天(日)——指日历天。
3、合格的供应商
供应商除了符合前附表第12款有关供应商资质条件、能力和信誉的要求外,还需满足以下要求:
3.1具有独立承担民事责任的能力;
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
具有完成本次采购项目所必需的设备和专业技术能力;
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
3.2供应商不得存在下列情形之一:
(1)与采购人或采购代理机构存在利害关系且可能影响采购公正性;
(2)与本项目同一标段的其他供应商为同一个单位负责人;
(3)与本项目同一标段的其他供应商存在直接控股、管理关系(除联合体外);
(4)为本项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务;
(5)被列入中国政府采购网((****))“政府采购严重违法失信行为记录名单”的(指政府采购行政处罚有效期内),被列入中国执行信息公开网((****)/,也即全国法院失信被执行人名单信息公布与查询网)“失信被执行人”的、被列入国家税务总局网站((****)/)——重大案件查询栏目“重大税收违法案件当事人名单”的。
(6)因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚;
(7)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;
(8)法律法规或前附表规定的其他情形。
3.3遵守中华人民共和国法律、法规和采购代理机构有关采购的规定。
4、响应费用
4.1供应商应自行承担参加响应活动有关的全部费用,采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担此类费用。
B竞争性磋商文件说明
5、竞争性磋商文件的构成
5.1竞争性磋商文件用以阐明该项目、采购响应程序和合同条款。
竞争性磋商文件由下述部分组成:
前附表、竞争性磋商公告;
采购内容及技术要求;
采购项目要求;
供应商须知;
合同条款;
响应文件格式。
6、竞争性磋商文件的澄清
6.1供应商对竞争性磋商文件如有需要澄清的疑问,应在响应文件首次提交截止时间5日前按采购公告中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)通知到采购人和采购代理机构。
采购人和采购代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给已获取竞争性磋商文件的所有潜在供应商。
6.2采购人和采购代理机构将视情况在认为必要时于响应截止前答疑。
7、竞争性磋商文件的修改
7.1在响应截止期之前5日,采购人和采购代理机构可以用补充说明书的方式修改竞争性磋商文件。
7.2竞争性磋商文件的补充说明书将构成竞争性磋商文件的一部分,对所有供应商均有约束力。
C响应文件的编写
8、要求
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 宣传 策划 拍摄 制作 服务项目 竞争性 磋商 文件 模板
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)