Word常用快捷键Word下载.docx

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Ctrl+Shift+P改变字号

增大字号

Ctrl+Shift+<

减小字号

Ctrl+]逐磅增大字号

Ctrl+[逐磅减小字号

Ctrl+D改变字符格式（"

格式"

菜单中的"

字体"

命令）

Shift+F3切换字母大小写

Ctrl+Shift+A　将所选字母设为大写　　　　　

Ctrl+B应用加粗格式　　　　　　　　　

Ctrl+U　应用下划线格式　　　　　　　　

Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线　　　　　　Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式

Ctrl+I应用倾斜格式　　　　　　　　　

Ctrl+Shift+KCtrl+=（等号）　　　　　应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift++（加号）　　应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z　　　　　　取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q　　　　　　将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*（星号）　　显示非打印字符Shift+F1（单击）　　　　需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C　　　　　　复制格式Ctrl+Shift+V　　　　　　粘贴格式

Ctrl+1单倍行距

Ctrl+2　双倍行距

Ctrl+5　1.5倍行距　　　　　　　

Ctrl+0　在段前添加一行间距　　　　　　　

Ctrl+E段落居中

Ctrl+J两端对齐

Ctrl+L　左对齐

Ctrl+R右对齐　　　　　　　　　

Ctrl+Shift+D分散对齐　　　　　

Ctrl+M左侧段落缩进　　　　　　　　

Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进　　　　　　

Ctrl+T创建悬挂缩进　　　　　　　　　

Ctrl+Shift+T　减小悬挂缩进量　　　　　

Ctrl+Q　取消段落格式　　　　　　　　

Ctrl+Shift+S应用样式　　　　　　

Alt+Ctrl+K启动"

自动套用格式"

Ctrl+Shift+N应用"

正文"

样式　　　　　　

Alt+Ctrl+1　应用"

标题1"

样式　　　　　　

Alt+Ctrl+2应用"

标题2"

样式　　　　　　　

Alt+Ctrl+3应用"

标题3"

Ctrl+Shift+L应用"

列表"

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

◆删除文字和图形快捷键　　　　　　　　　作用Backspace　　　　　　　删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace　　　　　删除左侧的一个单词Delete　　　　　　　　　删除右侧的一个字符Ctrl+Delete　　　　　　删除右侧的一个单词Ctrl+X　　　　　　　　　将所选文字剪切到"

剪贴板"

Ctrl+Z　　　　　　　　　撤消上一步操作Ctrl+F3　　　　　　　　剪切至"

图文场"

◆复制和移动文字及图形快捷键　　　　　　　　　作用Ctrl+C　　　　　　　　　复制文字或图形F2（然后移动插入　　　　移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3　　　　　　　　　创建"

自动图文集"

词条Ctrl+V　　　　　　　　　粘贴"

的内容Ctrl+Shift+F3　　　　　粘贴"

的内容Alt+Shift+R　　　　　　复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

◆插入特殊字符快捷键　　　　　　　　　插入Ctrl+F9　　　　　　　　域Shift+Enter　　　　　　换行符Ctrl+Enter　　　　　　　分页符Ctrl+Shift+Enter　　　　列分隔符Ctrl+-　　　　　　　　可选连字符Ctrl+Shift+-　　　　　不间断连字符Ctrl+Shift+空格　　　　不间断空格Alt+Ctrl+C　　　　　　　版权符号Alt+Ctrl+R　　　　　　　注册商标符号Alt+Ctrl+T　　　　　　　商标符号Alt+Ctrl+.（句点）　　　省略号

◆选定文字和图形选定文本的方法是：

按住Shift键并按能够移动插入点的键。

快捷键　　　　　　　　　　将选定范围扩展至Shift+→　　　　　　　　　右侧的一个字符Shift+←　　　　　　　　　左侧的一个字符Ctrl+Shift+→　　　　　　单词结尾Ctrl+Shift+←　　　　　　单词开始Shift+End　　　　　　　　行尾Shift+Home　　　　　　　　行首Shift+↓　　　　　　　　　下一行Shift+↑　　　　　　　　　上一行Ctrl+Shift+↓　　　　　　段尾Ctrl+Shift+↑　　　　　　段首Shift+PageDown　　　　　下一屏Shift+PageUp　　　　　　上一屏Ctrl+Shift+Home　　　　　文档开始处Ctrl+Shift+End　　　　　　文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+PageDown　窗口结尾Ctrl+A　　　　　　　　　　包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+↑或↓　　　纵向文本块（按Esc键取消选定模式）F8+箭头键　　　　　　　　文档中的某个具体位置（按Esc键取消选定模式）

◆选定表格中的文字和图形快捷键　　　　　　　　　　　　　作用Tab键　　　　　　　　　　　　　选定下一单元格的内容Shift+Tab　　　　　　　　　　　选定上一单元格的内容按住Shift键并重复　　　　　　　按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键　　　扩展所选内容（或块）Shift+F8　　　　　　　　　　　　缩小所选内容Alt+数字键盘上的5　　　　　　　选定整张表格（NumLock键需处于关闭状态）

◆移动插入点

◆移动插入点快捷键　　　　　　　　　作用←　　　　　　　　　　左移一个字符→　　　　　　　　　　右移一个字符Ctrl+←　　　　　　　左移一个单词Ctrl+→　　　　　　　右移一个单词Ctrl+↑　　　　　　　　上移一段Ctrl+↓　　　　　　　　下移一段Shift+Tab　　　　　　　左移一个单元格（在表格中）Tab　　　　　　　　　　右移一个单元格（在表格中）↑　　　　　　　　　　上移一行↓　　　　　　　　　　下移一行End　　　　　　　　　　移至行尾Home　　　　　　　　　移至行首Alt+Ctrl+PageUp　　　移至窗口顶端Alt+Ctrl+PageDown　　移至窗口结尾PageUp　　　　　　　　上移一屏（滚动）PageDown　　　　　　　下移一屏（滚动）Ctrl+PageDown　　　　移至下页顶端Ctrl+PageUp　　　　　移至上页顶端Ctrl+End　　　　　　　移至文档结尾Ctrl+Home　　　　　　　移至文档开头

Shift+F5　　　　　　　移至前一处修订；

对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置

◆在表格中移动快捷键　　　　　　　　　光标移至Tab　　　　　　　　　　一行中的下一个单元格Shift+Tab　　　　　　　一行中的上一个单元格Alt+Home　　　　　　　一行中的第一个单元格Alt+End　　　　　　　　一行中的最后一个单元格Alt+PageUp　　　　　　一列中的第一个单元格Alt+PageDown　　　　　一列中的最后一个单元格↑　　　　　　　　　　上一行↓　　　　　　　　　　下一行

◆在表格中插入段落和制表符快捷键　　　　　　　　在单元格中插入Enter　　　　　　　　新段落Ctrl+Tab　　　　　　　制表符

3.用于处理文档的快捷键◆创建、查看和保存文档快捷键　　　　　　　　作用Ctrl+N　　　　　　　　创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O　　　　　　　　打开文档Ctrl+W　　　　　　　　关闭文档Alt+Ctrl+S　　　　　　拆分文档窗口Alt+Shift+C　　　　　撤消拆分文档窗口Ctrl+S　　　　　　　　保存文档

◆查找、替换和浏览文本Ctrl+F　　　　　　　　查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y　　　　　　在关闭"

查找和替换"

窗口之后重复查找Ctrl+H　　　　　　　　替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G　　　　　　　　定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z　　　　　　返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home　　　　浏览文档

◆撤消和恢复操作Esc　　　　　　　　　取消操作Ctrl+Z　　　　　　　撤消操作Ctrl+Y　　　　　　　恢复或重复操作

◆切换至其他视图Alt+Ctrl+P　　　　　　切换到页面视图Alt+Ctrl+O　　　　　　切换到大纲视图Alt+Ctrl+N　　　　　　切换到普通视图Ctrl+\\　　　　　　　　在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键快捷键　　　　　　　　　作用Alt+Ctrl+M　　　　　　　插入批注Ctrl+Shift+E　　　　　　打开或关闭标记修订功能Home　　　　　　　　　　定位至批注开始End　　　　　　　　　　定位至批注结尾Ctrl+Home　　　　　　　定位至一组批注的起始处Ctrl+End　　　　　　　定位至一组批注的结尾处

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键　　　　　　　　　作用Alt+Shift+O　　　　　　标记目录项Alt+Shift+I　　　　　　标记引文目录项Alt+Shift+X　　　　　　标记索引项Alt+Ctrl+F　　　　　　插入脚注Alt+Ctrl+E　　　　　　插入尾注

5.用于处理域的快捷键快捷键　　　　　　　　作用Alt+Shift+D　　　　　　插入Date域Alt+Ctrl+L　　　　　　插入Listnum域Alt+Shift+P　　　　　　插入Page域Alt+Shift+T　　　　　　插入Time域Ctrl+F9　　　　　　　　插入空域Ctrl+Shift+F7　　　　更新Word源文档中的链接信息F9　　　　　　　　　　更新所选域Ctrl+Shift+F9　　　　解除域的链接Shift+F9　　　　　　　在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9　　　　　　　　在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9　　　　　从显示域结果的域中运行Gotobutton或MacrobuttonF11　　　　　　　　　定位至下一域Shift+F11　　　　　　定位至前一域Ctrl+F11　　　　　　　锁定域Ctrl+Shift+F11　　　　解除对域的锁定

6.用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+←　　　　　　提升段落级别Alt+Shift+→　　　　　　降低段落级别Ctrl+Shift+N　　　　　　降级为正文Alt+Shift+↑　　　　　　上移所选段落Alt+Shift+↓　　　　　　下移所选段落Alt+Shift++　　　　　　扩展标题下的文本Alt+Shift+-　　　　　　折叠标题下的文本Alt+Shift+A　　　　　　扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠（/）　隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L　　　　　　只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1　　　　　　显示所有具有"

样式的标题Alt+Shift+n　　　　　　显示从"

到"

标题n"

的（指标题级别）所有标题

7.用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。

快捷键　　　　　　　　作用Alt+Shift+K　　　　　　预览邮件合并Alt+Shift+N　　　　　　合并文档Alt+Shift+M　　　　　　打印已合并的文档Alt+Shift+E　　　　　　编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F　　　　　　插入合并域

8.用于处理Web页的快捷键快捷键　　　　　　作用Ctrl+K　　　　　　插入超级链接Alt+←　　　　　　返回一页Alt+→　　　　　　前进一页F9　　　　　　　　刷新

9.用于打印和预览文档的按键

Ctrl+P打印文档　　　　　　　　　

Alt+Ctrl+I　　　　　　　切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动PageUp或PageDown　　在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home　　　　　　　在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End　　　　　　　　在缩小显示比例时移至最后一张预览页

10.用于Office助手的快捷键如果要完成下面大多数操作，Office助手必须打开并且可见。

快捷键　　　　　　　　　作用F1　　　　　　　　　　　获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助Alt+F6　　　　　　　　　激活Office助手气球

Alt+数字键　　　　　　　从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推）

Alt+↓　　　　　　　　　查看更多的帮助主题Alt+↑　　　　　　　　　查看前面的帮助主题Esc　　　　　　　　　　关闭助手消息或提示

11.用于帮助的快捷键◆在帮助窗口中工作快捷键　　　　　　　　作用Alt+O　　　　　　　　显示"

选项"

菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键　　　　　　显示程序"

控制"

菜单Alt+F4　　　　　　　　关闭活动的帮助窗口

◆在定位窗格中移动快捷键　　　　　　　　作用Ctrl+Tab　　　　　　　切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab　　　　切换到前一选项卡Alt+C　　　　　　　　切换到"

目录"

选项卡Alt+I　　　　　　　　切换到"

索引"

选项卡Enter　　　　　　　　打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题↓　　　　　　　　　　选择下一书籍或帮助主题↑　　　　　　　　　　选择前一书籍或帮助主题

◆在主题窗格中移动快捷键　　　　　　　　作用Alt+←　　　　　　　　返回查看过的帮助主题Alt+→　　　　　　　　前往查看过的帮助主题Tab　　　　　　　　　转到第一个或下一超级链接Shift+Tab　　　　　　转到最后或前一超级链接Enter　　　　　　　　激活所选超级链接Esc　　　　　　　　　关闭弹出的窗口↑　　　　　　　　　向帮助主题的开始处滚动↓　　　　　　　　　向帮助主题的结尾处滚动PageUp　　　　　　　以更大的增量向帮助主题的开始处滚动PageDown　　　　　　以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home　　　　　　　　移动到帮助主题的开始End　　　　　　　　　移动到帮助主题的结尾Ctrl+P　　　　　　　打印当前帮助主题Ctrl+A　　　　　　　选定整个帮助主题Ctrl+C　　　　　　　将选定内容复制到"

12.用于菜单的快捷键快捷键　　　　　　　　作用Shift+F10　　　　　　显示F10　　　　　　　　　激活菜单栏Alt+Spacebar　　　　显示程序标题栏上的程序图标菜单

↓/↑（如菜单选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示）或前一个命令

←/→　　　　　　　　选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换

Home或End　　　　　选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt　　　　　　　　　同时关闭显示的菜单和子菜单Esc　　　　　　　　　关闭显示的菜单。

若显示子菜单时，只关闭子菜单

Alt+Ctrl+=　　　　　将工具栏按钮添至菜单。

当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，MicrosoftWord会将按钮添至适当的菜单。

例如，单击"

工具栏上的"

项目符号"

按钮可以将"

命令添至"

菜单。

Alt+Ctrl+-从菜单中删除命令。

当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。

如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"

工具/自定义"

重新设置菜单。

Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。

当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现"

自定义键盘"

对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。

13.用于窗口和对话框的快捷键◆在文档和程序窗口中移动快捷键　　　　　　　作用Alt+Tab　　　　　　切换至下一个程序或MicrosoftWord文档窗口Alt+Shift+Tab　　　切换至上一个程序或MicrosoftWord文档窗口Ctrl+Esc　　　　　　显示MicrosoftWindows"

开始"

菜单Ctrl+W　　　　　　　关闭活动文档窗口Ctrl+F5　　　　　　将已最大化的活动文档窗口还原Ctrl+F6　　　　　　切换至下一个Word文档窗口

Ctrl+Shift+F6　切换至上一个Word文档窗口Ctrl+F7按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执

行"

移动"

命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）Ctrl+F8　　　　　按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执

大小"

命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）Ctrl+F10　　　　　　最大化文档窗口

◆在对话框中移动快捷键　　　　　　　　　作用Ctrl+Tab　　　　　　　　切换至对话框中的下一张选项卡Ctrl+Shift+Tab　　　　　切换至对话框中的上一张选项卡Tab　　　　　　　　　　移至下一选项或选项组Shift+Tab　　　　　　　移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移

动，或者在一组选项的选项间移动Spacebar　　　　　　　　执行所选按钮的指定操作；

选中或清除复选框,字母在所

选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项Alt+字母　　　　　　　　选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）

的选项名称旁的复选框Alt+↓（选中列表时）　　打开所选列表Esc（选中列表时）　　　关闭所选列表Enter　　　　　　　　　执行对话框中默认按钮的指定操作Esc　　　　　　　　　　取消命令并关闭对话框

14.用于"

打开"

和"

另存为"

对话框的快捷键快捷键　　　　　　　作用Ctrl+F12　　　　　　显示"

对话框F12　　　　　　　　　显示"

对话框Alt+1　　　　　　　　转到上一文件夹（"

向上一级"

按钮）Alt+3　　　　　　　　关闭对话框，并打开（"

搜索Web"

按钮）Alt+4　　　　　　　　删除所选文件夹或文件（"

删除"

按钮）Alt+5　　　　　　　　在打开的文件夹中创建新子文件夹（"

新建文件夹"

按钮）Alt+6　　　　　　　　在"

、"

详细资料"

属性"

和"

预览"

视图之间切换（单

击"

视图"

按钮旁边的箭头）Alt+7　　　　　　　　显示"

工具"

菜单（"

按钮）F5　　　　　　　　　刷新"

或"

对话框（"

文件"

菜单）中可见的文件

15.用于发送电子邮件的快捷键在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下Shift+Tab可激活电子邮件标题）。

Alt+S　　　　　　　　发送当前文档或邮件Ctrl+Shift+B　　　　　打开通讯录Alt+K　　　　　　　　检查"

收件人"

抄送"

密件抄送"

行中与通讯录不一致的名称Alt+.（句号）　　　　在"

域中打开通讯录Alt+C　　　　　　　　在"

域中打开通讯录Alt+B　　　　　　　　在"

域中打开通讯录Alt+J　　　　　　　　转到"

主题"

域Alt+P　　　　　　　　打开MicrosoftOutlook"

邮件选项"

对话框（在邮件中，

单击"

命令可显示此对话框）。

Ctrl+Shift+G　　　　　创建邮件标志Shift+Tab　　　　　　选择电子邮件标题的前一个域或按钮Tab　　　　　　　　　选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文

（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）