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文稿定位要适应领导。

有句话说：

“欲研究材料，先研究领导”。

什么样的文字材料才是好材料，不是用词华丽，文采飞扬的材料，而是适应领导的材料。

所以，你得经常去接触领导，关注他近期讲些什么，写些什么，信息越多越好。

记住，尤其是领导经常重复的话要高度关注，一般领导重复三遍以上的观点就是他认为比较成熟的观点，写讲话稿时切切不可遗漏。

当然，还得研究领导的讲话习惯，如果喜欢讲排比句的，讲话稿中就多用一些排比句式……总之，一切以适应领导为上。

心得之二：

交稿时间应恰到好处。

也许，有时你会接到比较得心应手的讲话稿，不消半小时就完成了，随后马上交给领导，美滋滋地等着领导表扬呢？

你错了，稿子写得再好也没用。

这时，领导会想：

“这小子这么快就完成了，工作标准不高，敷衍了事吧？

”所以，即使稿子改得比较完美了，也别急着交差。

当然，也不能交得太晚，否则会给领导留下“办事拖拉、效率不高”的印象。

那什么时候交稿为好呢，我感到：

以来不及重写为宜，呵呵，不要太累了自己嘛！

心得之三：

写稿质量需拿捏得当。

即使你写稿水平高，也别锋芒毕露，得学会低调。

也许，作为秘书，最享受的是领导对你写的稿子一字不改；

而作为领导，最难受的是对你写的稿子一字改不了。

先说一个小故事，一个机关有两个文字水平不相上下的秘书，秘书A习惯把文稿写得十分完美，秘书B却经常留一点无关紧要的错误之处让领导修改。

数年后，秘书A原地不动，秘书B却青云直上。

秘书A想不通，秘书B一语道破天机：

“不是我不能把文稿写好，文稿让领导修改，一方面让领导体现水平高人一筹，另一方面让领导感觉是自己的劳动成果。

仔细想想吧，你写的文稿不需要领导修改，你直接当领导得了”。

个中道理，不说你也应该明白了吧。

初学写作者尽快“上路”的途径——机关公文写作知识讲座

（一）

　任何一个刚刚走上文字秘书岗位的人，只要他是热爱这项工作的，都想尽快熟悉情况，尽快独立成文，甚至巴不得一下子就成为“大手笔”。

这里所说的“大手笔”是指各级党政机关和各部门、各单位中那些才华横溢、出类拔萃的文字秘书们。

他们之所以被称为“大手笔”，是因为：

有较丰富的知识，博览群书，博学多才，古今中外、党政财文等各方面的知识均有所涉猎，并在某一个或几个方面有较深造诣；

有较扎实的文字功底，熟悉谋篇布局、语法修辞等各种要领，通晓机关各种文稿写作常识并能娴熟运用；

有较敏锐的洞察力和较强的思维能力，能够用正确的立场、观点、方法分析问题和处理问题，善于以文辅政，为领导出谋献策；

有较高的写作水平，不仅才思敏捷，倚马可待，而且文笔精彩，质量优良；

不仅善于领会领导意图，而且富有创造性；

不仅能出色完成自身的写作任务，还常常担任改稿、统稿任务，发挥“龙头”作用。

　　不过我们不得不承认：

各级机关从事文字工作的人虽然成千上万，但能够称得上“大手笔”的人还是不多，有的单位甚至千挑万选还找不着一个。

难怪常听一些领导同志抱怨：

找一个过硬的“笔杆子”太难了，简直比找老婆还难！

找不着，有些领导同志只好亲自动手写稿，或者列个提纲先到会上去讲，尔后让秘书去整理。

其实，秘书们又何尝不着急呢？

他们也想成为令人羡慕的“大手笔”，但由于种种原因，总是迟迟上不了路，写出来的东西多半被领导“枪毙”掉！

　　那么怎样使更多的机关文秘人员成为“大手笔”？

我想，领导的重视和培养固然十分重要，但起决定作用的还是文秘人员自身的刻苦努力。

自身不努力，领导再重视也没用。

作为文字秘书，在写作上要有“出人头地”的雄心壮志。

这不是狂妄，而是一种气概。

如果自己看不起自己，自己不给自己施加压力，那就永远也成不了“大手笔”。

另外还要掌握方法，这样就可以少走弯路，就会成熟得快一些。

具体地说，要过好“三道关”，坚持“三勤”，做到“三不”。

　　“三道关”即知情关、适应关、基础关。

所谓“知情关”，就是尽快熟悉情况，通过看书看报、阅读文件、参加会议、下基层调研等各种渠道，对本地、本单位的基本情况和工作运行情况有一个基本的了解，这样才能慢慢进入“角色”。

所谓“适应关”，就是尽快适应机关工作的“气候”和文秘工作的职业特性，包括工作性质、职责范围、基本要求和有关规章制度，还包括怎样与领导和同事相处、怎样思考问题、怎样与基层干部和群众打交道等。

这一点，对于没有从事过机关工作和文秘工作的同志尤为重要。

适应得快，工作就能很快上路；

适应得慢，上路自然也要慢一些。

所谓“基础关”，指的是机关文稿写作的基本常识，包括机关公文的种类、格式、行文规则、写作要求、处理办法等等，都要了解和掌握。

多看、多琢磨、多请教，抓住带有规律性、规范性的东西，慢慢就能熟悉了。

　　“三勤”即勤积累、勤练笔、勤比较。

积累资料对于文秘人员来说实在是太重要了，这不仅是掌握知识的重要方法，也是做好本职工作的必要手段。

同样是读书看报，有些人也许作为一种消遣，漫不经心，看过就丢，但文秘人员绝对不可以，而要处处留心，注意积累。

所谓积累，就是把学到的、看到的有价值的东西和其他必须掌握的东西通过一定的方式（或工具）集聚起来并使之日渐增多。

积累其实就是知识的储蓄。

其作用何在呢？

一是备查，以防遗忘；

二是引用，方便写作；

三是启发，帮助思考；

四是“营养”，充实知识。

即使有些东西永远也用不上，但由于经过记载，印象加深，实际上对你的知识功底起了潜移默化的作用。

可见，勤于积累，不仅初学写作者应该做到，就是那些已经达到炉火纯青之境界的“大手笔”也不能忽视。

因为事物是不断发展变化的，所以对知识的积累也应是永不停止、永不满足的。

文秘人员需要积累的东西包括很多方面，我认为大致可分为五大类：

一是大政方针和重要言论；

二是格言、佳句；

三是大事、要事（包括历史的和现实的、国内的和国外的，本地的和外地的，物质文明领域和精神文明领域的重大事件，重要成果和重要经验教训等）；

四是两个文明建设中涌现的先进典型和经验；

五是基本情况和工作运行情况。

积累的内容可以有所侧重，综合部门的要相对全面一些，专业部门的要相对集中一些。

总之怎样有利于增长知识，做好工作就怎样积累，惟一不可取的是偷懒省事，无所用心，视积累为额外负担。

有道是“读书破万卷，下笔如有神”，我们所追求的正是“厚积而薄发”，不“厚积”则无以“薄发”。

每一个有志成才的文秘人员，都应通过学习和积累，努力使自己成为“知识的富翁”。

所谓“勤练笔”，当然是很重要的“必修课”。

因为是新来乍到，拿大稿子毕竟还差火候，还是要老老实实、认认真真地从写“豆腐块”、“火柴盒”开始，比如通知、简报等，由易而难，由浅而深，反复练习，熟能生巧。

当然也可以自我加压：

大稿子起草任务既然暂时还摊不上，那就偷偷地按商定的提纲也从头至尾写上一遍，哪怕搜肠刮肚生拼硬凑也不要紧，毕竟是一种锻炼。

然后承担某一部分，然后独立成篇，一次不行两次，两次不行三次，久而久之就摸出其中的门道了。

所谓“勤比较”，就是反复研读那些质量较高的文稿，看看人家怎么写的，设想如果自己来写会写成什么模样，从中发现自己的不足。

还有一个好办法是，把自己起草的、被领导或“大手笔”们改过的稿子好好保存下来，即使改得面目全非也不要紧，然后逐行逐段、逐字逐句地进行对照分析，搞清楚人家为什么这么改，自己那样写为什么不行，从中受到启发和教益。

　　“三不”即不怕失败，不固步自封，不三心二意。

所谓“不怕失败”，是指在初学写作阶段，要有一股子“初生牛犊不怕虎”的锐气和“丑媳妇不怕见公婆”的勇气，大胆地写，刻苦地练，毫无保留地把自己的“底子”亮出来，成功了固然好，失败了也不要紧。

事实上，这个阶段往往是失败之作居多，但正是这一次次的失败，成为一步步通向成功的阶梯。

有的同志缺乏这种心理素质，好胜心太强，太爱面子，生怕写出来通不过、遭人笑，所以写起来缩手缩脚，老半天憋不出几行字，这样反而成问题。

还有的同志看到自己的“作品”被“枪毙”了，或者被改得面目全非了，就垂头丧气，妄自菲薄，这种心理也是很要不得的。

所谓“不固步自封”，即不满足于一时之得、一尺之进，而要不断自我加压，朝着更高的目标努力。

有的同志刚刚摸到一些门道，就自以为了不起了，学习放松了，口气也大起来了，甚至搞起“文人相轻”那套东西来，这种骄满情绪必然成为前进的绊脚石。

要知道，山外有山，楼外有楼。

强中更有强中手，更何况你才刚刚上路呢？

只有永远把成绩当作新的起跑线，才能不断有新的进步、新的突破。

所谓“不三心二意”，就是要干一行，爱一行，心无旁骛，专心致志。

说句实在话，秘书虽然算不得什么官，但毕竟身在官c，而官c是热闹的、复杂的，甚至是令人眼花缭乱的，这种情况下，为秘书者特别要做到“心静”二字，不静则浮，不静则躁，不静则难以成大器。

文字秘书应具备的基本知识——机关公文写作知识讲座

（二）

有的文字秘书可能文字基础非常好，但不一定能写好机关公文稿，只能说具备了写好机关文稿的条件。

这是因为机关文稿有其独特的性质、特点和作用，起草机关文稿有其独特的思维方式和写作要求，如果把握得不好、不准，即使你驾驭文字的能力再强，文章也未必能对得上路。

　　机关文稿无论是领导讲话、重要文件、工作总结、调研文章等“大块头”文章，还是通知、批复、纪要、信息等“小块头”文章，都必然涉及政治、经济、历史、哲学、文化、教育、法律乃至宗教、涉外、军事、保密、统一战线等多方面的知识，每一门知识又包括了方针政策、专用术语、不同时期的任务与要求等大量具体的知识。

如果缺乏这些方面的知识，不仅材料写不下去、写不对路，还难免说外行话，甚至还可能说错话。

这一点，对于党委、政府文字综合部门的工作人员尤为重要。

　　作为专业部门的秘书人员，也许你对部门工作的相关知识烂熟于心，但你也不能不了解其他有关方面的专门知识。

因为一个部门的工作不可能孤立运行，而要在党委、政府统一领导下，与其他各部门各单位的工作协调、配合运行。

如果各部门文秘人员不努力掌握多方面的知识，仅仅知道或者仅仅强调本部门的工作和利益重要，写起材料来各行其是，那就有可能出现政策打架、步调不一的现象，就会影响机关总体工作的有效运转。

　　所以，作为一名称职或者基本称职的文字秘书，除了要掌握语言文字基础知识和各种机关文稿的写作常识外，还要重点掌握以下方面的基本知识：

　　一是历史知识。

以史为镜，可以知替兴。

忘记历史意味着背叛，不懂历史意味着浅薄。

我们的民族历史悠久、文化灿烂，其中很多东西值得我们去认识、把握和继承、利用。

作为文秘人员，除非毕业于历史专业，不可能都对历史有全面的、详细的了解，但对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解，对党史、建国以来的发展史特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心，对地方史和有关专业史也应有所掌握。

这不仅是拓宽知识面的需要，也是胜任本职工作的需要。

起草文稿很多时候会用到历史知识，不少领导同志发表讲话也会运用有关史实，或用于探讨事物发展规律，或用于阐释某种道理，或用于印证观点、警示世人，如果我们不懂得一定的历史知识，常常会陷入对某个问题知其然不知其所以然，想说清楚但说不清楚，想说透彻但说不透彻的窘境，文章就会欠缺深意和厚度而显得单薄、干涩。

　　二是理论知识。

理论来源于实践又指导实践，没有正确的理论就没有正确的实践，而理论的运用又经常且大量地出现于机关文稿中，所以文秘人员掌握理论知识的重要性是不言而喻的。

理论知识的贫乏必然造成思维的苍白，甚至带来是非观念的模糊和政治立场的偏颇。

因此必须努力学习和掌握马列主义、毛泽东思想，在现阶段特别要全面、准确地领会和把握邓小平理论，用这一理论武装头脑，指导写作。

也许有同志会说，理论都是些玄而又玄甚至使人厌烦的大道理，我们不是搞理论的干吗要学？

学了用得着吗?

芽这话大错特错。

首先，既然你在机关从事文秘工作，理论不能不学，政治不能不讲，否则就要犯错误；

即使别人厌学、不愿学或者装模作样地学，但文秘人员非得老老实实、认认真真地学不可。

其次，说到用得着用不着的问题，关键看你怎么用。

不动脑筋，照抄照搬，当然没用；

空洞说教，脱离实际，当然没用；

望文生义，牵强附会，当然没用；

固守教条，缺乏创意，当然没用。

我们所需要的是，通过打牢理论功底，增强对实际问题的理性思考，学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题，并以此贯穿于文稿写作之中。

　　三是经济知识。

经济建设是党的全部工作的中心，包括起草文稿在内的各项工作都要围绕这个中心来进行。

很难想象，一个不懂得起码经济常识的文秘人员能够胜任本职工作。

这对于党委综合部门和各职能部门的文秘人员尤为重要，因为党委是对两个文明建设起核心领导作用的，组织、纪检、宣传、统战等各项工作无不与经济工作密切相关，而客观上，文秘人员接触党务工作多，接触经济工作少，但起草文稿又必然接触大量的、多个方面的经济问题，所以在学习经济知识方面应比其他部门文秘人员更主动、更自觉一些。

政府综合部门和专业经济部门的文秘人员似乎好办一些，因为你天天都在和各种经济政策、报表、动态乃至各种矛盾和问题打交道，但也有一个懂得多与少、深与浅的问题。

概而言之，无论哪个行业的文秘人员，都必须努力学经济、懂经济。

这包括经济理论、经济发展规律、经济政策及常用名词术语等，尤其要注意学习市场经济理论和有关知识，把握市场经济运行的规律和特点；

随着我国加入ＷＴＯ和知识经济时代的到来，还必须学习有关新理论、新概念和涉外经济知识。

有了这些知识，我们才能贴近改革与建设的实际需要，通过起草文稿为加快发展献计出力。

　　四是科技知识。

科学技术是第一生产力。

经济和社会发展离不开科技，因而起草机关文稿也离不开对科技知识的掌握。

要了解科技革命的历史，了解科技创新对于经济发展的重大意义，了解国内外高新技术发展趋势，以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要。

同时要积极掌握现代化办公有关技能，使自己成为学科学、懂科学、用科学的新型人才。

　　五是法律知识。

依法治国是党中央提出的宏伟治国方略。

随着我国社会主义法制的逐步完善，各种法律法规正日益广泛地覆盖全部经济和社会活动，有法必依、执法必严、违法必究也越来越为推动经济发展和社会进步所必需。

因此，作为机关文秘人员，毫无疑问要努力学法、懂法，包括基本法和有关专门性的法律法规，即使不可能全部学深学透，也要尽可能地多学、多懂一些。

这样，起草文稿时才能体现依法办事的原则，正确使用有关法律概念和规定，不至于出现与法律法规相悖的现象。

当然，作为政法机关和行政执法部门的文秘人员，则应学得更精、懂得更多一些，在学法、守法、用法方面当表率。

特别在对外经济交往当中，很多关系需要依*法律来调整，很多矛盾需要运用法律来解决，所以不仅单位负责人要懂法，文秘人员也应懂法，否则就可能给经济造成不必要的损失