物业致业主一封信文档格式.docx
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物业致业主一封信文档格式.docx
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拖欠物管费的业主,请您不要再说等等,一百多块钱的物业费对您来说,算不上负担,但对物业公司来说,却是生存的根本,如果您对物业服务不满意,您就说,您也可以直接向总公司投诉,如果我们给您提供的物业服务时,说也要等等,您肯定不会同意,这是同样的道理。
六、关于变压器的产权,应归属全体业主,根据物业管理办法规定,现已由开发商暂时过户给物业公司,待小区业主委员会成立后,物业公司将移交业主委员会。
因此,每月供电局都准时催缴电费,都由物业公司先行垫付。
垫付已造成了物业公司的资金困难,与供电局谈判,也是白费蜡,再有个别业主欠缴电费,物业公司更是雪上加霜,再这样下去,物业公司肯定承受不了。
解决这个问题的办法只有两个,一个是物业公司要通过法律手段,进行催缴。
尽管拒缴电费的业主,有各种的原因,至少有一条是毫无疑问的,所有事情的发生均与我们毫不相干,我想您也是这样认为的。
物业公司可以帮助您与开发商进行协调,我们也一直在努力,但事情的解决取决于双方谈判的诚意,这也不是物业公司所能决定的。
我们可以通过法律手段向您追讨我们的权益,同样您也可以通过法律手段维护您的利益,物业公司不能当冤大头,希望您能理解。
如果,法律诉讼需要时间的话,在此期间因我们收缴的电费与垫付的差额过大,物业公司无力承受,只能将收缴的电费交给供电局,供电局的拒收是肯定的,随之而来的是滞纳金和给小区停电,我们也没有办法,在这炎炎的夏日,请广大业主谅解,我们实在无力承受!
当然,在小区即将停电时,我们肯定会提前通知业主。
七、至于欠缴物管费等费用需要有个说法,我们需要跟大家说明的是,我们首先向按时缴纳物管费、电费的业主表示敬意,因为你们尊重物业公司的劳动。
欠缴物管费的行为,不但危害了物业公司的切身利益,也危害了你本人,更危害了其他交纳物业费的业主的切身利益。
物业费欠缴必将会带来的物业公司资金困难,并导致的服务水平下降,长此以往,必将造成恶性循环。
因此,作为负责任的企业,我们不会对此至之惘闻,在我们进驻前,部分业主欠缴的物管费,我们无权追缴,但在此之后的欠费,我们一定会通过合法的途径进行追缴,即使有一天,我们撤出了小区,也一定追缴彻底。
因为,我们已经付出了劳动。
我们不希望对欠缴行为采取过激行为,但我们可以采取法律手段维护我们、广大业主的权益。
我们不希望跟一些不负责任的物业公司,拖欠物管费也不去催缴,而是自己偷偷的偷工减料、降低服务标准,因为这样,我们无法向按时缴纳物管费的业主交代,也不想抹煞企业的品牌。
问题的解决,不是一蹴而就的,物业公司需要生存,才能谈得上去为业主提供服务,去为业主解决问题,去为业主维护利益;
试想,目前我们的管理处主任,管理人员整天忙于费用的收取,整天忙于生存计,何谈有时间去琢磨管理的改进和服务的提升,如果大家不是本着互谅互让的原则,就谈不上互惠互利。
饭要一口一口吃,问题要一点一点解决,如果拖欠电费、物业费的业主对我们不满意,您可以联合起来,选择一家更加符合您心意的物业公司,我们承诺一定全力协助完成工作交接,我们以企业的品牌向您保证。
2022年某月某日
物业致业主一封信2
您好!
在新春佳节到来之际,我代表金冠物业全体员工祝广大业主春节快乐!
合家幸福!
同时,借此机会向一直以来关心、支持、配合我们工作的广大业主表示衷心的感谢。
一年来,我们以创建安全、舒适、优美、和谐的生活环境为目标,用我们的热心、诚心、耐心积极改善和规范物业服务,使小区的品质得到了提升,最终促进了物业的保值、增值。
现就一年来的工作向广大业主做一汇报:
1、首先从小区的安全管理入手,积极想办法,筹措资金,加大硬件设施的投入,先后安装了电梯、院区、楼宇单元门监控系统,同时对院区出实行了门禁刷卡封闭管理。
对重点部位进行24小时监控和巡视,以此达到小区人防与技防的结合。
某业主不慎在小区将包丢失,我们通过录像找到了拾物人,并配合公安机关找回了遗失物。
在增加硬件的同时,我们也加强了对保安的教育培训力度,把“打不还手,骂不还口”作为保安人员的纪律来要求,但由于种种原因一年中也发生了一些事情,我们的保安为维护小区安全,在拦截外来人员中被刀、石头扎伤砸伤;
在执勤中被谩骂、侮辱;
个别保安因对业主不尊重违反纪律被开除等等。
如果保安人员与您发生过不愉快的事情,我代表物业公司向您致歉,为进一步提升保安服务质量,也欢迎您提出宝贵意见。
2、为了使小区能有一个干净、舒适的环境,我们在保洁服务方面采取了以下措施:
更换保洁公司;
增加保洁人员;
延长工作时间,增加了夜间巡视;
对保洁公司加大管理考核力度,并定期巡视检查。
通过以上措施,小区的卫生环境有了较大改观,在此向广大业主表示感谢。
3、在实际工作中,我们本着从小事细节做起的原则,尽量为业主提供方便,充分体现人性化服务,添置便民购物车、便民气筒;
修建宠物乐园,引导业主文明养犬;
为了美化环境,净化空气,在电梯间摆放了绿植花木,并有专人养护;
为了小孩在小区活动的安全,我们在车库出阳光棚后面加装了防护栏;
为方便业主推车自行车、购物车、轮椅出入,我们在小区院内、楼宇前等处修建了坡道等等。
4、通过组织各种活动,丰富业主的业余文化生活,举办中秋、新年、春节联欢会;
举行趣味运动会、拔河、乒乓球等体育比赛;
组织猜谜语、放电影等活动;
每年的元旦、五一、十一、中秋、春节都对小区进行不同程度的布置和装饰,以此增加节日气氛,使业主有一种家的感觉。
虽然我们做了一些工作,但是还存在着不足:
物业公司员工的主动服务意识有待进一步提高;
保安人员的服务礼仪,有待改善和规范;
某些管理制度有待进一步完善。
过去的一年,在广大业主的共同努力下,我们以服务业主为己任,在实践中不断积累经验,使物业公司的工作有了长足的进步,并得到了广大业主的认可,也受到政府部门的表彰,2022年被评为“马家堡地区优秀物业管理企业”、“精神文明建设先进单位”、“润景家园”小区被北京市人民政府命名为“绿化美化花园式单位”。
目前,面对物价、人工费用上涨的现实情况,物业服务工作也面临更大的困难。
但是,有广大业主的支持,我们有决心、有信心进一步提升物业服务质量,2022年我们要坚持以人为本的服务理念,在保持现有服务水平的基础上,将把丰富业主精神文化生活,加强社区文化建设作为一项重要工作,准备开办社区阅览室;
与专业艺术团体合作开办各种文化艺术培训班。
同时,也希望广大业主在这方面给我们提出好的建议。
提供您力所能及的支持。
最后,我代表物业公司向广大业主承诺,我们接受全体业主的监督,努力改善提升服务水平。
您的满意是我们不断地追求。
“国和天下平,家和万事兴”。
我们衷心希望与广大业主共同努力,把“润景家园”建设成一个平安和谐的家。
再次祝广大业主春节快乐!
身体健康!
合家欢乐!
北京金冠物业管理有限责任公司副总经理:
物业致业主一封信3
在这春暖花开的季节里,泊岭紫郡物业服务中心的全体员工向您及您的家人致以最诚挚的节日问候,祝您及您的家人节日快乐!
在过去的2022年,我们的工作得以顺利开展和落实,离不开您的关心和配合,是您的关心让我们经常思考,也是您的意见让我们不断进取,在此,诚挚的感谢您对我们工作的支持和配合。
同时,我们也看到了自身的不足,在新的一年里,我们会把日常服务和基础管理工作做的更好,让您更满意,是我们全体员工的心愿。
在节日期间,如果你选择外出旅游、探亲、访友,请您注意:
1、请您在外出前查看家中门窗、电源、水源、煤气是否已经关闭好。
2、外出前请您事先了解所去地区的气候情况,并做好相应的衣物准备。
3、旅行中请您注意饮食卫生安全。
如果您选择在家中享受宁静的家庭生活,请您注意:
1、请您将家中音响、电视音量调至适当,以免影响邻居休息。
2、请不要给陌生人开门,如有情况请及时与物业中心联系。
3、在节日期间请您不要将自行车等物品放置在楼梯间,以免丢失及堵塞消防通道为您带来不便。
4、有汽车的业主,节日期间请锁好汽车门窗,勿将贵重物品放置车内,并将汽车停放在自己的车位上,不要随意占道停车。
在过去的日子里,我们的服务可能有一些不尽如意的地方,在此一并向您表示深深的歉意。
我们相信在您的支持配合和大力监督之下,通过我们辛勤劳动,一定能使我们的泊岭紫郡小区建设得更加美好。
如有其他问题请与物业值班人员联系。
咨询电话:
再次感谢您并祝福您身体健康、吉祥如意!
泊岭紫郡物业服务中心
物业致业主一封信4
您好!
福到、运到、兔年到!
在喜庆和祥和的气氛中,我们迎来了2022年,衷心地感谢您一直以来对我们服务工作给予的大力支持和帮助!
值此新春佳节即将到来之际,在此献上天津阳光壹佰物业服务有限公司沈阳分公司全体同仁的真挚的祝福!
祝兔年吉祥、百业昌盛、合家团圆幸福!
新的一年带给我们新的希望,新的希望激发我们继续努力工作。
在新的一年里我们将锐意进取、不断创新,努力为您想得更多,为您做得更好。
坚持以“诚信、规范、和谐、发展”为原则,争取为您提供更优质的服务。
同时物业公司也正在组织业主满意度调查抽奖活动,您的意见或建议都会对我们工作改进有很大的帮助,走访的时候也许您不在家,那么请您在休息的时候抽出点时间联系您的管家,我们将在1月28日抽出一定份额的幸运奖。
真诚的希望您的参与!
天津阳光壹佰物业服务有限公司沈阳分公司
一月十八日
物业致业主一封信5
值此中华民族的传统节日——新春佳节来临之际,我们某某物业公司全体员工向您致以美好的祝愿和新春的问候!
我公司自2022年某月承接贵小区服务以来,承蒙您的信任与支持,各项工作得以顺利开展,在此,向您表示衷心的感谢!
在过去的一年里,我们的工作,还有许多不如人意的地方,为了帮助我们今后更好地改进工作,为业主提供更好的服务,真诚地希望大家给我们提出宝贵的意见和建议,我们将认真地采纳和改正。
春节即将到来,为使全体业主过一个祥和的春节,营造安定喜庆的节日气氛,我们提醒所有业主,从现在做起,从我做起,增强防盗和消防安全意识,注意自己的财产和人身安全。
因此,在日常生活中,要注意以下事项:
一、在外出时,要锁好门,关好窗子,教育孩子不要给陌生人开门。
发现有陌生可疑人员在要及时通知门卫让其赶紧离开本小区。
二、放在楼下的汽车、电动车等一定要上好锁,最好放在自己的车库内。
三、保持楼道内及公共场所的清洁卫生,不乱扔垃圾乱泼污水。
四、保护好小区内的公共设施、绿化苗木等,教育好孩子不要折枝摘花、践踏草坪。
不要在小区内追逐打闹,以防不测。
五、不要在住宅阳台上堆放易燃易爆物品。
不要在公共通道、楼梯、安全出口等处放置各种杂物。
邻里之间相互提醒、及时清理杂物,保持楼道、安全出口的畅通。
六、不要卧床吸烟,不要将未熄灭的烟头等带有火种的物品乱扔。
教育孩子防火,严禁孩子玩火,消除各种火灾隐患。
七、不要私接临时电线,不要违章使用电炉、热得快等电器。
安装使用电气设备,应先看安装、使用说明,再采取必要的防火安全措施。
离家出门前,必须仔细察看电源是否切断、火源是否熄灭,以确保家庭安全。
八、燃放烟花爆竹时要到指定的地点燃放,并注意安全。
九、发现火情及火灾隐患要立即报警,注意学习掌握火灾自救的基本常识,遇到火灾时要沉着、冷静,不要慌乱,按照救生方法,尽快避险逃生或等待救援。
建设好一个卫生、舒适、便利、安全、和谐幸福的家园,是我们共同的愿望和追求,我公司全体同仁愿为此而竭尽全力地工作,愿为大家提供热情、周到、细致的服务,愿为大家排忧解难,大家的满意就是我们的快乐。
尊敬的业主,让我们在新的一年里共同努力,把我们的家园建设得更加安全、和谐、美好!
最后祝大家新年快乐,阖家幸福,万事如意!
某某物业管理公司
物业致业主一封信6
尊敬的各位业主:
新春佳节来临之际,服务中心全体员工向您及家人致以节日的问候,并对一年来您对物业工作的大力支持表示衷心的感谢!
为了保障您正常的生活秩序及财产安全,根据近期发现的问题,向您提出以下几点建议:
1、关好门窗。
您在离开时一定要细心检查所有门窗是否锁好,门窗锁是否到位。
近期我保安部在巡逻时共发现6户业主在离开家时窗户未关或没有锁好窗锁,给不法分子提供了可乘之机,给我保安工作带来了隐患,同时也给您带来麻烦。
2、院内非固定性物品要收好。
因山庄地处风口地带,冬季风力强劲,损坏性很大,建议您将院内秋千、吊篮、吊床等物品及时收好,放置房间或工具房内,以免遗失。
桶、锹等工具也要收于房间内,避免丢失。
小区内装修业户较多,装修公司员工素质参差不齐,不少装修人员贪图小便宜将业主院内放置工具偷走。
3、供暖系统勤检查。
供暖系统应经常检查,锅炉要定时排气、补水等,建议您安排专门的家政人员常住监护查看。
珍品苑供暖系统也应该经常检查,特别是更换了暖气片的户,以免发生渗漏,给您及您的邻居带来不必要的麻烦和损失。
4、上水系统多留意。
物业在入冬时已给每户业主上水井做过保温措施,个别业主家的园林养护人员可能在浇园林入冬水时私自将上水井打开而忘记盖好,造成上水管道冻坏,您正常生活及锅炉供暖都将会受到影响,严重的还会造成供暖系统损毁,给您带来极大的财产损失。
建议您室内靠墙的上水管道也做好保温措施,以免出现问题。
5、加强防盗意识。
因园区风大,时常有窗户被风吹开,建议您安装防盗报警系统,当不安全因素发生时物业保安部可在第一时间得到报警电话发出的信息,最短时间前往查看,以确保您的财产安全。
再次提醒您家中不要存放现金和贵重物品。
6、电路系统多观察。
冬季住户用电量大,经常出现掉闸、烧坏断路器现象,应时常注意锅炉及地暖系统是否正常运行。
断路器上下连接部位会因用电量大发热而引起松动并烧坏,建议您经常打开电闸箱检查是否有异味、烧焦等现象,如有问题请及时报修。
7、最近有业主反映,收到多种收取物业费的通知。
在此,再次提醒,您在交费时,一定确认缴费是否在业主大楼(物业楼)、收据是否盖业委会的章。
以免上当受骗,给您造成损失。
最后,祝愿您工作顺利,家庭幸福!
某某山庄业主大楼物业服务中心
2022年1月9日
物业致业主一封信7
风格与林苑尊敬的业主:
我公司自接受开发商委托,对我公司规模最大的物业项目—风格与林苑小区正式开展物业管理服务以来时近三年,在此期间,承蒙广大业主的信任和关照,本物业站及至我公司得以生存和发展。
但由于开发商遗留问题较多,解决时又不能及时到位,加之我公司管理初期经验不足,造成部分业主心怀怨气,进而对按时交纳物业管理费采取抵制。
还有少数业主因期待“业委会”成立,而对交费采取等候观望。
对此,我公司本着真诚沟通的态度,向本小区全体业主用以下四点表明态度和建议:
1、对开发商遗留的问题,我公司采取不回避,不拖延,不以之为借口,积极协调,及时解决的态度,必要时采用先实施解决措施,后向开发商追索的办法,尽快解决问题。
特别是在明年雨季基本解决漏雨问题。
2、加强公司员工及保安保洁的培训,进一步完善管理制度,大力提升自身的服务管理水平,使服务标准与物业费标准相匹配。
通过对绿化、公共设施的持续投入,弥补小区品质的降低,并向提高品质,使小区物业保值增值的方向努力。
3、我公司渴望与广大业主真诚、理性的对话和接受指导,所以愿意按照国家法律,积极促成业主委员会的成立,并从容面对全体业主对物业的`从新选择或物业费标准的重新制定。
但对物业费标准重新制定之前的欠费,一定还要按原标准收费。
4、物业管理是集管理、经营于服务之中的企业行为,企业的可持续发展一定离不开资金的持续注入,虽然我们现在提供的服务可能不符合您心目中的标准,但我们正努力向着您心目中的标准稳步靠近,靠近的快慢除了我们自身的努力外,必须依靠您的信任和支持,如果建立美丽、舒适的生活环境,享受高品质、不打折的物业服务是您的愿望,同时您又愿意给我公司努力调整的机会,那就恳请您履行您的义务,按时交纳物业管理费!
总之,对立不是解决问题的办法,我公司愿意为您提供家人般的温暖关怀和服务,通过我们的辛勤付出换取与您之间亲人般的融洽,既然有缘朝夕相处,当然不愿与您轻言分手!
千言万语还是一句话:
相互理解,相互关怀,一定有美好的未来!
某某物业管理有限公司
物业致业主一封信8
尊敬的各位业主:
阳光新干线物业管理服务中心在新年来临之际,公主每一位业主新春快乐!
万事如意!
自阳光新干线办理入住至今,物业中心全体员工本着为业主服务的态度,不断的改进、完善我们的服务,目的只有一个,让阳光新干线的住户享受到更高品质的生活。
首先,物业通过了解广大业主的需求,将物业售水、售气的时间从原来的早8:
00至晚17:
00延长至晚19:
00,使下班较晚的业主也能及时购买水、气。
我们的服务,就是您的需要。
第二,根据小区内业主有存放自行车的需要,物业在北门处建设了一个外形美观的自行车棚。
现已投入使用,请有自行车的业主自觉将车存入自行车棚内,不要再将车随意放置在园区内。
这样既维护了小区的环境美观,也保障了您的自行车的安全。
我们的保安人员也会随时巡视小区,如果发现乱放的车辆,保安人员会帮助您将自行车存入车棚内。
希望大家共同维护我们的社区环境。
第三,为了方便小区业主的日常生活需求,在物业旁边开设了一家普兰的洗衣店,在中心花园开设了一家鲜花店,在自行车棚内开设了一家24小时便利商店,具体的服务电话可通过物业前台查询。
您有任何意见和建议,可以向物业提出来。
第四,为了美化小区的环境,物业特请来艺术家为小区建造雕塑小品,由于天气原因,这个系列雕塑小品之完成了其中的一部分,之后剩下为完成的部分也将陆续完成,与其相配套的讲解牌也会一起完成。
第五,由于现在小区内有许多住户开设了公司,引起其他一部分住户对于这个问题的质疑。
物业为此特别咨询了工商局。
北京市工商行政管理局关于在居民住宅楼内设立企业有关问题的规定。
一、允许企业依据楼中的居住用房屋作为主所从事科技开发、咨询服务、市场调研、企业形象策划、打字、复印、图文设计、动画制作和广告经营活动,在其登记注册过程中,不再要求提交居委会、物业管理委员会等居民自治组织出具的证明文件。
二、禁止企业一居民楼中房屋作为主所从事餐饮、歌舞娱乐、提供互联网上网服务场所、生产加工和制造等五类经营活动。
第六,为了丰富的业主的社区文化生活,物业在社区内建造了两块羽毛球场地,免费提供给社区业主活动使用。
在新年佳节来临之际,无也将组织一场社区性的羽毛球比赛,希望广大业主踊跃参加。
第七,关于封阳台事宜。
元旦前,几位业主代表来物业商谈有关封阳台的事情,推荐了中建一家公司为小区各种户型的阳台设计图纸、方案,目前正在筹划中。
物业致业主一封信9
亲爱的业主:
物业全体团队恭贺南区业主上月顺利入伙,同时也恭候北区一期业主下月的到来。
在此,我们羞涩地说两句心里话。
因为也许,在不久的将来,您会认为我们是一个无比讨厌的物业。
当您忘带门卡急切想要回到家里时,却可能遭遇到异常麻烦的身份核实。
当您想让爱犬放开束缚自由奔跑时,却会遭遇到不近人情的劝阻。
当您满头大汗携全部家当想要搬进新居时,眼瞅着那部闲置的客梯不让用,只能排队等货梯,而且像犯人一样被看着,深怕您不小心碰坏墙面,蹭坏地面。
当您愉快地踩在松软的草坪上,享受着泥土的芬芳,却突然被要求离开梦幻,回到地面;
当您受不了北方令人厌恶的风沙,想用窗户武装阳台的时候,却被无情的劝阻,还被要求必须拆除;
当原有房屋格局无法满足您个性化需求想要重新装修时,却被要求提交各种各样的图纸方案;
当您高朋满座、人生得意时,却被冷不丁的打扰,要求安静;
当您停好车,回到家舒服地躺在沙发上,考虑晚上吃什么的时候,却突然听到有人敲门,告诉您车停错位置占了别人车位,得挪一下;
当您把自行车停在单元门口,一身轻松的回家,第二天却发现自行车已经被挪到了更远的存放处;
当您想为事业添砖加瓦,在自家窗户贴上能带来收益的广告,却被不断要求必须撤下;
当您满怀激情想打开家门做生意时,却被要求关
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