管理者应该如何开早会Word文档格式.docx

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传递市场信息，组织员工学习，进行典范分享，使员工不断增长知识，学到和掌握更多的业务技能。

对于这一点，我们的管理者，尤其是厂长要改变既往的观念，尽可能的“授之以渔”，而不是“授人以鱼”!

小猫借鱼的故事大家都应该在小时候就听说过，而我们很多人还在重复做着类似傻事，很少引导和督促业务员有系统的学习业务知识和管理知识，所以就造成了一种普遍的现状——绝大多数业务员守着老单“坐吃山空”，吃完再等着下一轮“分单”，稍不如意还抱怨你厂长分单不均，处事不公平。

　　总的而言，早会的意义主要体现在以上三个方面。

但我们的现状是怎样的呢?

早会有没有达到我们所期望的效果和目的?

前几天，我参加了广州片几个分厂的早会，实际的情形如何，我想大家可能比我还清楚，通过与部分厂长和业务员的沟通，大致了解到早会的一个状况。

看第二个问题：

　　二、分厂早会的现状及原因分析

　　早会现状：

　　1、不少分厂开早会的次数较少，或者基本不开;

　　2、早会流于形式，只是为了应付公司检查，

　　3、早会质量不高，效果不理想;

　　原因分析：

　　1、对早会的作用认识不够，组织和参与的积极性不高;

　　2、早会的内容枯燥，形式单一，缺乏与业务员的互动;

　　3、有的分厂业务员人数较少，厂长认为没必要开。

　　4、主持人的水平不高，直接影响早会的质量和效果。

　　三、早会的内容设置

　　1、汇报工作及工作部署：

一般是业务员汇报头天的工作情况，以及布置当天的工作内容。

　　2、业绩通报、点评：

可以将每个人每天（或一周）的销售、回笼、在外情况公布，并对工作中表现好的和不足的地方进行点评，鼓励先进，鞭策后进。

　　3、成功展示，经验分享：

要善于抓住每个人成功的闪光点（个案），及时肯定和宣扬;

也可以让业绩好的，能力强的业务员现身说法，展示自己的成功经验，与大家一起分享（最好会前沟通，避免传递错误信息）。

　　4、学习和培训业务知识：

利用早会时间组织学习管理知识、营销知识、人际心理、公共礼仪等方面的知识。

　　5、规章制度宣讲：

早会上可以组织大家对公司新规章新制度进行宣讲，也可以结合出现的问题和违纪现象进行有针对性的解释，尤其对于新入职员工要尽快使之熟悉公司的规章制度，让大家养成按规则办事的习惯。

　　6、

　　四、早会的流程设置

　　1、点名，清查迟到、缺席情况;

　　2、业务员汇报工作

　　3、厂长点评小结

　　4、布置当天的工作

　　5、学习（制度、管理、营销、人际、心理、成功、励志等）

　　6、宣布散会

　　五、早会应注意的事项

　　1、早会的内容应短而精，以激励为主。

　　2、早会的形式可以灵活多样，比如由大家轮流主持，避免厂长一言堂，让大家参与进来，还可以讲故事，做游戏，增加互动，活跃早会的气氛。

　　3、主持人的水平和状态直接影响早会的质量和效果，要善于营造积极向上的气氛，语言要富于煽动性，早会主题要有吸引力

　　4、早会频率问题。

最好是每天开早会，如业务太忙也可以每周固定几天开。

　　5、早会的时间宜控制在一刻钟左右。

调查显示，早会的时间太短则效果不明显，时间太长容易导致疲劳，产生逆反心理，一刻钟左右是比较合适的。

　　6、要制定开早会的相关制度规则，使员工积极参与，正常出勤，不迟到早退，对迟到者给予适当处罚，比如做俯卧撑20下，最好不要罚款，以免产生抵触，影响参与早会的积极性。

　　7、大多数人都会犯一个小错误，就是喜欢在讲话的过程中用“你或你们”，在这里特别强调，“你或你们”不要在我们的领导嘴中出现，在我们嘴中出现的永远是“我们”!

　　8、早会尽量做到感性与理性相结合，循序渐进，“先叫座，再叫好”，尤其对于缺乏主持经验的分厂来讲，开好早会需要一个学习摸索的过程。

　　9、早会重在坚持，日积月累下来，从量变到质变，无论是对企业的成长还是个人的进步都意义非凡。

事实上，不少的业务员成长为营销高手、业务精英，乃至走上管理岗位，都是得益于早会的学习和锻炼，所以，有位总经理感言：

“我的成长最大的收益来自于早会”!

　　结束语：

　　再次拿出早会这个话题，希望能够引起大家的重视，发挥早会应有的作用，通过早会既可以提升自己，又能够锻炼下属，何乐而不为!

在此，也向坚持开早会的同志们致敬!

谢谢大家!

开好公司的早会的办法

　　一、早会的准备：

　　早会，不但可以传播公司的企业文化、改变部属（员工）的思想、行为与观念，培养好的习惯，还可以培养干部的风范与气度，提升员工士气。

具体流程如下：

　　从打招呼做起

　　"

早上好!

"

--"

早上好!

　　这是公司员工清晨上班见面时彼此相互问候的语言，公司员工就是在这样的氛围中，开始了一天的工作。

你好!

--"

你好!

　　1、早会规定

　　A.每周一至周六早上开，每次10-15分钟。

每周日晚上举行演讲会。

　　B.地点：

公司

　　C.主持人：

轮流主持

　　D.队列：

规定每个部门站的位置，部门主管站最前面。

并负责本部门的队列应整齐有序。

　　E.后勤部负责准备好讲台及麦克风。

　　2、准备早会的内容

　　A.全公司性的：

公司各项政策的宣传，重要事件说明，管理要求，市场运转情况，灌输工作教养、工作伦理，表彰优秀，多数员工关注的问题等

　　B.部门或班组性的：

传达上级指令，灌输品质观念及优秀员工精神，质量异常检讨，说明新产品、新方法、新工艺，生产安排，工作目标，效率达成，工作要求，优秀表彰等。

　　3、开早会

　　A.必须准时，如打铃集合。

　　B.站好队列，根据人数的多少，可站成长方形，也可站成凹形。

　　C.检查员工穿着是否符合要求，识别证是否戴好。

　　D.主持人向大家问好（声音要大，后排员工也能听清楚。

）

　　E.你需以演讲的方式讲自己早已准备好的内容，建议不要照纸念，否则员工会觉得你的口才不好。

（注意：

在早会上不可提名批评某人，但可对某事予以要求、纠正。

　　二、开好早会有着其重要的意义，那么早会的重要性是什么呢?

　　要说早会的重要性，我认为主要有五个方面：

　　1.是可以统一员工的思想和行动，鼓舞员工的士气，增强团队凝聚力和战斗力。

通过召开早会，把员工的.思想和行动统一到团队的业务经营上来，营造团队良好的氛围，使员工产生自豪感和归属感。

　　2.是做好当天工作的基础和保障。

俗话说，“一天之计在于晨。

”在早会上通过布置当天工作，可以使大家明白当天的重点工作和目标，围绕重点和目标去工作。

　　3.是增强员工的整体素质，通过早会传递信息、组织员工学习，进行典范分享，使员工不断增长知识，学到和掌握更多的专业技能。

　　4.是对员工是一个很好的锻炼。

尤其对新员工，参与早会上的宣讲，可以帮助他们尽快融入团队，得到了在更宽广的舞台上锻炼的机会。

　　5.是增进和加强沟通，发现、分析和解决业务经营中出现和存在的问题。

　　这也就是说，早会是活动管理的一切，是团队发展的基础，是员工学习的课堂，是员工成长的舞台，是人性激励的会堂，是团队员工的乐园。

是员工的加油站，也是一道营养早餐。

早会是心情调整，士气激励的管道，以期达成共识、共行、共我的职场文化。

早会是教育训练、活动管理、政令宣导，是主管讲师、管理者的训练舞台，是营销伙伴拓展训练，学习专业的窗口。

　　三、如何开好早会呢?

　　1.要充分准备。

事先要精心策划，从早会的主题、流程、主持人（确定）、所需时间、主要内容等方面都要提前谋划。

　　2.要确定主题。

以探讨和解决什么问题为重点，围绕主题，开好早会。

　　3.氛围要活跃。

音乐应轻松欢快，游戏应形式多样，喜闻乐见让早会变成员工的乐园。

　　4.选好主持人。

早会开得成功与否，与主持人有着密切的关系，应当选择素质高、业务精的人来主持早会。

　　5.应当布置好会场，营造好氛围。

如：

职场标语、口号、制度、团队经营成果上墙、桌椅摆放等，标语、口号和成果上墙应大方醒目，耀眼引人，桌椅摆放应有序适当，使会场有好的气氛。

除了在礼节性环节注意调整安排外，其他环节、顺序、内容可用不固定方式，灵活多样创造新鲜感和实用性。

一场早会可以是一场电影，如播放励志激励电影、专家讲座，借助其他工具，用不同方法达到推动目的;

一场早会可以是一台娱乐节目（歌舞等），在轻松愉快的氛围中制造企业文化，增强团队凝聚力;

一场早会可以是一个竞技场（保单填写、条款学习、话术比赛）提高专业技能。

　　四、要想开好早会，应该注意哪些事项呢?

　　1.是程序要紧凑,节奏要明快，实现上下贯通。

　　2.是控制时间，不易过长，防止和避免分散员工的注意力和影响其他工作。

　　3.是制定完善有关制度，使员工积极参与，正常出勤，不迟到早退，如期参加。

　　4.是让员工广泛参与，给每个人提供主持的机会，充分锻炼和展示自己，避免唱“独角戏”。

　　5.是员工参加早会要有一个良好的状态，精神抖擞，士气高昂。

　　6.是加强追踪，对前期召开的早会布置的工作要进行追踪，对完成好的给以表扬，对未完成的查找原因，制定措施和目标，确保把布置的工作圆满完成。

　　五、早会内容：

　　事前意见征询（不同时期征询不同职级人员建议），设计准备（符合管理者计划与思路,迎合参与者需求与喜好）;

早会组织者（主持人事前挑选准备）选拔组织能力较强人员重点突出，保证会议质量;

早会互动，调动各级人员积极参与尤为关键。

　　1.主管参与，作好互动的引导要求;

　　2.新人参与（鼓励参与组织，学习成长，要求参会纪律）;

　　3.绩优人员参与经验分享展现专业品牌;

　　4.晨会效果追踪：

感性追踪（会后追踪、意见征询、汇总、回馈）理性追踪（量化评分）。

　　六、早会内容形式:

　　1.业务文件传达型：

如何抓住业务文件重点，简述新业务;

　　2.案例分析型：

对案例的总结以及对工作的指导意义

　　3.岗位角色模拟演练型：

如接打电话演练，定制特殊货物要注意事项演练，货物出库注意事项演练。

接待客人演练，拜访客户演练，提出模拟危机问题让大家回答。

　　4.重要精神传达型

　　5.竞赛型：

竞赛的形式（趣味问答、小型业务知识竞赛、有奖征答等）

　　6.团队拓展型：

团队拓展游戏的选择，如何利用早会增强员工归属感，提高组织凝聚力

　　7.激励型：

不同激励方法的效果对比（案例分享）

　　8.知识分享型：

常用的知识举例（案例分享）

　　9.经验学习型：

如何传授经验、总结经验、如何辅导员工进行经验分享

　　10.个人特长发挥型：

发现和发挥员工特长

　　11.做活动：

如合唱、体操等。

　　12.演讲人讲有教育意义的故事，说心得。

　　13.收集好的书籍或营销、管理等先进理念解读给大家听。

　　14.自我检讨和自我批评，并对做错的事进行总结。

　　15.用数据简述昨天的工作及心得和收获，以及今天的工作安排。

　　16.实操---激发你的灵感、热情，组织创意早会

　　17.读激励口号或标语让大家跟着读。

　　18.讲工作上、生活上以及解决日常常见问题的技巧让大家共享。

　　19.说一些成功的商业或创业案例让大家共享。

　　20.齐唱有教育意义的歌曲，如国歌、感恩的心、

　　21.改变你习惯用语的种类：

　　22.读激励口号或标语让大家跟着读。

　　23.收集罗列工作上、生活上以及解决日常常见问题的技巧让大家共享。

　　24.说一些成功的商业或创业案例让大家共享。

　　25.工作岗位模拟演习。

　　26.列出性格和情绪的种类，解释给大家，让大家明白哪些是好的，哪些不好。

　　27.让员工在大家面前讲解产品名称及产品性能和用途。

　　七、早会结束：

早会结束后要喊口号以便达到“早会的结束，一天的激-情工作开始”如喊“激-情，团结，创新，高效”等等