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3行政部14文秘科26储运科
4保卫科15企管科27售后服务科
5基建科16信息科28企业分公司
6人事部17计划统计科29各营销点
7财务部18技术科30生产科
8技术开发部19研究所31设备动力科
9供应科20会计核算科32质检科
10品质管理部21财务科33质翻案科
11营销部22稽核科34总务科
12生产部23人事科
总经理办公室
部门总经理办公室部门性质总经理行政指挥的办事机构
直接上级总经理下属部门文秘科、供应科、基建科
管理权限受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务
管理职能负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责
主要职责1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责;
2、严格遵守公司规章制度;
认真履行其工作职责3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;
7负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。
负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;
负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;
协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
1组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;
1负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。
认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;
1负责组织全公司员工大会工作。
开展年度总结评比和表彰活动;
1负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
1负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;
1负责做好公司的宣传报导工作;
1完成公司领导交办的其他工作任务
信息部
部门信息部部门性质综合管理及信息开发
直接上级分管副总经理下属部门企管科、信息科、计划统计科
管理权限受分管副总经理委托,行使对公司企管、信息、综合计划统计工作全过程的管理权限,承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务
管理职能负责对公司企管、信息计划统计工作的各个环节实行管理、监督、实施和协调的专职部门,对所承担的工作负责
主要职责坚决服从分管副总经理的统一思想指挥。
认真执行其工作指令,一切管理行为向分管领导负责;
严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;
组织编制公司经营方针目标和生产经营计划(草案),编制信息开发、企业管理、行政后勤、安全保卫计划修改、检查、考核工作;
负责组织公司专用管理标准和制度的制订、补充、修改、检查并组织考核,有权提出机构设置意见和建议;
负责公司经济信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;
负责制订公司计算机开发应用计划,有步骤地开发计算机应用软件,逐步实现企业管理现代化;
负责公司微机网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统保密口令,保证网络系统的正常运行,参与新程序、新系统的设计开发,制订计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程;
负责公司综合统计核算和基础管理工作。
定期编制上报统计报表,开展统计分析,做好原始记录、统计台账、统计报表规范化核算及管理工作;
加强公司统计管理工作。
负责公司专、兼职统计员、车间核算员的业务指导和岗位培训;
10.负责公司定额管理工作。
组织公司各类定额的编制、抽查、修订、统一汇总工作,并定期组织对各类定额完成情况进行监督、检查和考核;
1负责制定公司经济责任制考核制度。
在调查研究广泛收集和听取各职能部门、公司领导意见基础上,认真组织制定经济责任制考核实施细则;
12。
负责执行经公司总经理办公会议通过的考核制度和实施细则。
定期组织各职能部门开展自查、抽查、相互检查、考核、评比和月度奖金、年终奖金综合考核评分工作;
1督促、协助各部门制定与其相关的各项管理制度;
1督促、协助各部门及时编制上报各类年度、季度、月度计划,负责做好财务、人事、生产、质量、技术开发、原材料供应、经营、设备管理等各类计划的综合平衡工作;
1负责公司整体CI形象策划管理工作。
认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划;
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